1 of 8

HASA EVENT MANAGEMENT (HEM)

PERMOHONAN PENGANJURAN PROGRAM/LATIHAN DI HASA UITM

2 of 8

HASA EVENT MANAGEMENT

(HEM)

Jabatan Pentadbiran & Sumber Manusia

    • Sekretariat JPH
    • Sekretariat PPSM/ Jawatankuasa Latihan
    • Sekretariat Tabung Amanah
    • Bahagian Pembangunan Perniagaan

​

Jabatan Kewangan

Jabatan Infrastruktur

Jabatan Komunikasi Korporat

3 of 8

FUNGSI HEM

Memastikan Permohonan Penganjuran Program berjalan lancar.

Memberi penerangan lanjut kepada Jabatan yang ingin mengadakan program.

Menjadi Pemudahcara bagi penganjuran program

Membantu sumbang saran dan penjanaan pendapatan di HASA

1

2

4

3

4 of 8

STEP 1

Menerima, menyemak & mengenalpasti Program/Latihan melibatkan penjanaan pendapatan atau tanpa penjanaan untuk dibawa ke Perbincangan HASA Event Management (HEM)

STEP 2

STEP 4

UNIT LATIHAN PROFESIONAL & PENJANAAN

Penganjur diberikan sebut harga ruang (program penjanaan) & tempahan ruang (BSU).

UNIT OPERASI PERNIAGAAN

STEP 3

Sekiranya terdapat sumbangan/tajaan bagi penganjuran program, penganjur perlu mengisi sistem VCO & borang akuan tiada kepentingan dalam urusan tajaan.

UNIT PEMASARAN & PEMBANGUNAN

Penganjur diberikan sebut harga peralatan & membuat tempahan pada vendor mengikut maklumat borang tempahan yang diisi (Sekiranya ada)

INFRASTRUKTUR

PROSES PERMOHONAN

STEP 5

Penganjur diberikan senarai harga berkaitan cenderamata/percetakan. Penganjur mengisi borang permohonan khidmat pengurusan majlis untuk perkhidmatan yang diperlukan bagi penganjuran program/latihan

JABATAN KOMUNIKASI KORPORAT

5 of 8

STEP 6

STEP 7

STEP 8

HEM memajukan kertas kerja yang lengkap kepada Sekretariat yang terlibat (Sekretrariat JPH/Latihan) untuk mendapatkan kelulusan mesyuarat.

SEKRETARIAT MESYUARAT

Keputusan mesyuarat akan diberikan kepada Penganjur dalam tempoh 7 hari (minimum) selepas mesyuarat.

SEKRETARIAT MESYUARAT

Jabatan Kewangan akan memberi nasihat tatacara kewangan, kadar bayaran & penjanaan kaedah bayaran (sekiranya diperlukan)

KEWANGAN

PROSES PERMOHONAN

STEP 9

Penganjur perlu menyediakan kertas kerja terkini yang mempunyai hasil penjanaan (sekiranya ada). Majukan kepada sekretariat untuk kelulusan & kegunaan penganjuran program.

SEKRETARIAT TABUNG AMANAH

STEP 10

Hasil laporan program perlu diberikan kepada Sekretariat Mesyuarat berkaitan

SEKRETARIAT MESYUARAT

6 of 8

HASA EVENT MANAGEMENT

(HEM)

    • Tempoh penghantaran 30 hari sebelum (dalaman)
    • ⁠60 hari sebelum (penganjuran luar)
    • Program yang membuat kutipan yuran, perlu ada timeline perancangan program. Cth kutipan yuran perlu diperolehi sekurang2nya 2 minggu sebelum program diadakan.

7 of 8

8 of 8

TERIMA KASIH

    • En Mohd Hafiz Anuar :03 3396 3336

mhafiz22@uitm.edu.my

​

    • Pn Nur Syahirah Sanusi : 03 3396 3358

syahirahsanusi@uitm.edu.my

​

    • Cik Siti Shahida Khodari : 03 3396 3358

sitishahida@uitm.edu.my

​

​