IT aspekty organizace conu

Kdo jsem

• Otaku
• výzkum AI a ML inženýr v Avastu/Gen Digital
• Ing. z umělé inteligence FEL, ČVUT
• https://www.facebook.com/matej.racinsky
• https://github.com/racinmat
• https://www.linkedin.com/in/matej-racinsky/
• Discord: azathoth_42

Zdroje

Internet

Vlevo https://bit.ly/ff-2024-it-aspekty-slides

Vpravo https://bit.ly/ff-2024-it-aspekty-sources

Co nás čeká

• Proč řešit IT aspekty conu
• Před akcí
• Interní komunikace
• Soc. sítě
• Web, eshop
• Na akci
• Odbavování
• Program
• Wifi
• Streamování, záznam, promítání

​

​

Proč to řešit

• Digitalizaci se nevyhneme
• ať už směrem ven nebo v rámci organizace
• Bez internetu není předprodej -> nejsou peníze před conem
• Protože nás to baví

Začínáme

• Chcete udělat con
• Najdete dostatek šílenců s přebytkem volného času
• Jak se organizovat?

Interní komunikace

Interní komunikace

• Projekt jako každý jiný
• Textová komunikace
• Video komunikace
• Projektové řízení
• Trello
• Jira
• Redmine
• Sdílení dat

​

​

Textová/asynchronní

• Groupchat
• Messenger
• Instagram
• Server
• Discord
• I pro návštěvníky, nebo jen org+staff?
• Teams
• Slack
• Free tier nebo pro plan do 250 lidí
• …

Problém mnoha platforem

Kolik chatů/kanálů?

Kolik groupchatů je podle vás akorát?

A kolik kanálů na discordu/slacku/Teams?

56 týmů, 446 kanálů

Video/synchronní

• Discord
• Slack
• Google meet
• Messenger
• …

Projektové řízení

• Přehled o stavu projektu a úkolů
• Rozdělení práce, poznámky
• Lidé musí mít kázeň to udržovat

Google doc/groupchat

Psát věci do groupchatu nebo google docu

Velmi rychle nepřehledné

Trello

Redmine

Sdílení dat

• Posílání přes messenger/discord
• Dropbox/Gdrive/OneDrive (1TB zdarma)

Soc. sítě

Soc. sítě

• Facebook
• Instagram
• Tiktok
• Bordel v datech ohledně počtu uživatelů
• Všichni tam jsou, neřešíte hosting

Náhodné grafy

Instagram Facebook

Postování na soc. sítě

Pravidelnost

Pozitivní emoce

Algoritmus = magie

Externí odkazy snižují dosah

Méně adminů->jednotnější styl

Todo: dodělat

​

Vlastní web

Svatá trojice

• Prezentační web a informace
• Eshop a odbavování
• Program akce
• Aplikace?

Vlastní web

• Potřebujete ho?
• Serverless platformy
• Vlastní hosting

Věci na webu

Věci na webu

Prezentační web

• Serverless/managed platformy
• Omezené možnosti designu
• Vše vlastní
• Potřebujete programátory a kodéry

​

​

Eshop

• Napsat si sám
• Sdílet zdroják s jiným conem
• Platby
• Kartou nebo přes platformu eshopu většinou %
• Převod a QR kód zdarma, hotovost na místě
• Slovensko a EUR – kurzové riziko

​

Program

• To samé co u eshopu
• Přihlašování přednášejících
• Schvalování a tvorba programu

Aplikace

• Zabalená webová stránka
• Nativní aplikace
• Xamarin
• Separátní iPhone a Android

Hostingy zdarma

• Fly.io
• 3x shared-cpu-1x a 256MB
• 3GB persistent storage
• Oracle Cloud
• Obskurní validace platební karty, nezvládl jsem založit účet
• ARM: 3,000 OCPU hours and 18,000 GB hours/month
• 4CPU a 24GB VM nonstop
• Github pages
• Pouze statické věci z github.com

​

Jste neziskovka (?)

• Slevy/věci zdarma pro neziskovky
• TechSoup.org, TechSoup.cz
• Agregátor věcí pro neziskovky
• Stačí být zapsaný spolek
• Prodej levnějšího HW
• Microsoft
• Azure kredity za $2000 ročně
• MS Office na 50 zařízení
• 1TB sdílený OneDrive
• Outlook
• Slack pro do 250 lidí

​

Con začíná

Na akci

• Odbavování lidí
• Wi-Fi
• Program
• Streamování, záznam, promítání

​

Odbavování lidí

• Kontrola vůči databázi
• Musí to fungovat
• Čárový/QR kód, čtečky
• Zálohy?

Být či nebýt online na akci

• Separátní Wi-Fi pro orgy a staff
• Síť pro stolní PC
• AF – 7 vlan, Q-in-Q vlan
• Komunikace na místě
• Discord?
• Veřejná Wi-Fi?
• Vysílačky

​

Vybavení v místnostech

• Kolik PC potřeba na 1 přednáškový sál?
• Rychlost připojení pro stream – 6Mbps
• Rpi neutáhne větší prezentace

​

Streamy a záznam

Drahá technika, hodně lidí okolo

Akicon-vlastní OS na promítání a přednášky

Má další přednáška

Dočkáme se AI waifu? OrientCon, Sobota 6.7. 18:00

​

Zdroje

Internet

Vlevo https://bit.ly/ff-2024-it-aspekty-slides

Vpravo https://bit.ly/ff-2024-it-aspekty-sources

Časoprostor pro dotazy