1 of 13

PETUNJUK PELAKSANAAN COP NGOBRAS

BLIND SPOT

2 of 13

Apa itu CoP?

Community of Practice (CoP) adalah Komunitas yang berkumpul dengan minat yang sama membahas permasalahan pekerjaan

FUN

VALUE

INFORMAL

Kegiatan dilakukan dengan format yang tidak membuat bosan dan membangun keterlibatan

Membahas topik yang berkaitan dengan pekerjaan

Semua peserta setara,

bebas berpendapat.

CoP

Rapat

Fun & Informal, diskusi dikemas menarik dan 2 arah

Formal.

Fun sharing

Berorientasi pada hasil

Sukarela

Wajib dengan undangan

Tujuan berbagi ide dan pengalaman

Pengambilan keputusan

Sukarela

Dengan undangan

Perbedaan CoP & Rapat

Keunggulan CoP

  • Dapat memacu interaksi aktif dan keterlibatan peserta karena diskusi berlangsung dua arah
  • Dapat menjaring aspirasi karena peserta bebas berpendapat

Karakteristik CoP

3 of 13

Tujuan Kegiatan

Learning Output:

Peserta berkomitmen untuk menegakkan safety dengan disiplin

Learning Outcomes:

Peningkatan kesadaran dan engagement pekerja TKBM

terkait implementasi budaya K3 dengan konsisten khususnya dalam mencegah bahaya blind spot

Peserta memahami pentingnya Budaya Safety dalam bekerja

Peserta mampu mengidentifikasi sumber bahaya Blind Spot

Mengetahui cara bekerja aman di Pelabuhan

4 of 13

Personil

TH/Direksi terkait

Senior Leader Terminal hadir untuk memberikan arahan dan sambutan untuk memulai acara.

* Menugaskan Pejabat bidang HSSE atau Operasi untuk mendampingi acara secara penuh

Manager yang membidangi HSSE & Safety Champion

Para safety champion yang ditunjuk di Terminal.

Undangan TKBM, JPT

Petugas Tenaga Kerja Bongkar Muat

terminal.

Jumlah maksimal kelas 25 orang

Acara

Undangan

Surat undangan kepada pihak ekternal

Ruangan dan Layout

Ruang rapat/bertemu dengan spesifikasi:

Kapasitas untuk 25 Orang

Layout U Shape/setengah lingkaran (hindari model class)

Perlengkapan Rapat

  • Projector atau TV untuk pemaparan presentasi
  • Pengeras suara

Konsumsi

Unit dapat menyediakan snack dan makan.

*Segala biaya yang muncul menjadi beban unit kerja

5 of 13

Waktu Pelaksanaan 22 Juni – 15 Juli 2026

Durasi

Kegiatan

PIC

00:05

Opening dan arahan

TH/Direksi

01:30

Materi dan diskusi tentang Blind Spot

Safety champion didampingi pejabat terkait

00:05

Summary – sekaligus komitmen penerapan K3

Pejabat terkait

00:05

Pemilihan Peserta teraktif

Panitia

00:05

Testimoni dari peserta teraktif terkait acara

Peserta ditunjuk

00:05

Penutup

  • Acara santai dan akrab.
  • Lebih banyak interaksi (Tanya jawab/tanggapan/komentar) dibandingkan paparan
  • Semua murid semua guru - tidak menggurui
  • Materi telah dibuatkan secara standar disertai petunjuk/penjelasan tiap slide

Maksimal kegiatan 120 Menit

TH wajib opening, Manager operasi dan yang membidangi HSSE wajib hadir mendampingi acara sampai selesai

Tersedia 3 hadiah (souvenir) untuk peserta teraktif

6 of 13

Daftar Hadir

- Dokumentasi Foto dan video kegiatan

- Konten Portaverse

Testimoni (video)-format landscape. Berisi:

  1. Kesan dan Pesan mengikuti kegiatan
  2. Masukan kedepan untuk acara

Catatan masukan. Catat masukan, kritik, saran, pertanyaan dari

peserta dalam dokumen Word.

Upload pada link berikut : (jangan dibagikan keapda peserta)

https://linktr.ee/PICCoPNgobras

7 of 13

  1. Buka browser pada laptop/computer, kemudian masukkan Alamat Portaverse.Pelindo.co.id. Pada halaman awal gulir ke bawah dan pilih Community of Practice
  2. Pada halaman Community of practice, klik tab Eksplorasi, dan tulis Safety Transformation atau bisa langsung ke link berikut: https://knowledge-portaverse.pelindo.co.id/communities/154?tab=beranda
  3. Anda akan masuk ke halaman komunitas Safety Transformation
  4. Pada Beranda klik Posting, dan pop up Buat Post akan tampil. Isi Postingan sesuai kolom, dan Upload

1

2

3

4

8 of 13

https://linktr.ee/CoPNgobras

Link untuk dibagikan ke peserta

Link presensi dan pengisian feedback

9 of 13

Apresiasi

Pelaksanaan CoP Terbaik

10 of 13

Kriteria Penilaian CoP Terbaik

Keterangan

Kriteria

Hasil Video yang Disampaikan

 

Durasi (minimal 2 - 5 menit)

- Menggambarkan situasi kegiatan sharing dari awal�- terdapat testimoni dari peserta min. 2 orang

Kreatifitas & Kualitas Video

video bisa dinikmati, melalui:Kualitas Video (kualitas min. HD, pengambilan gambar tidak goyang, transisi yang baik), Audio (Jernih dan tidak noise)

Pelaksanaan Kegiatan

 

Keterwakilan peserta

Jumlah pekerja yang mengikuti kegiatan knowledge sharing (dilihat dari daftar hadir)

Ketepatan waktu pelaksanaan

Dimulai dan diakhiri tepat waktu (Durasi antara 1 - 2 jam)

Kreativitas pelaksanaan

Panitia menyiapkan skenario pelaksanaan kegiatan secara kreatif terlihat dari video yang dipresentasikan.

Dinamika pelaksanaan kegiatan

Sharing berjalan dengan suasana Serius tapi Santai. Terdapat interaksi tanya jawab, tanggapan secara 2 arah. Dilihat dari Presentasi Video dan isi Tanya Jawab dalam Newsletter.

Newsletter

- Ketepatan waktu penulisan (maksimal 5 hari kalender pasca pelaksanaan)�- Kualitas hasil penulisan newsletter sesuai format.

11 of 13

12 of 13

SAFETY CHAMPION TERMINAL

No

Unit Kerja

Nama

1

PT BNCT

Lailatul Qomariyah

2

PT BNCT

ADRIAN ASPUTRA

3

TPK Perawang

Muhammad Yoeqi

4

TPK Perawang

Okta Kurniawan

5

TPK Nilam

I Nengah Wira Satriana

6

TPK Nilam

Najib

7

TPK Semarang

Faizal Ridho Alfianto

8

TPK Banjarmasin

Suprapto

9

TPK Tarakan

Ahmad Luthfi

10

TPK Tarakan

Julhaidir

11

TPK New Makassar T1

M Akhsan

12

TPK New Makassar T1

Yulvan

13

TPK New Makassar T2

Yadi Suryadi

14

TPK New Makassar T2

Sulkhair

15

TPK Bitung

Yosua Alexander Rengkung

16

TPK Bitung

Herry Kurniawan

17

TPK Kendari

Daniel Herol Risakotta

18

TPK Kendari

La Ode Abdul Hamid Munandar Halim

19

TPK Pantoloan

Eko Setiawan

20

TPK Pantoloan

Agus Sofyan

21

TPK Kupang

Hendra Aprinato Djami

22

TPK Kupang

Armansyah

23

TPK Ambon

Golda Maria

No

Unit Kerja

Nama

24

TPK Ambon

Richart Soplanit

25

TPK Sorong

Harryanto

26

TPK Sorong

Miolius Narahawarin

27

TPK Jayapura

Daniel Keliopas Wader

28

TPK Jayapura

Sumurung Tumanggor

29

TPK Bagendang

Nur Rachmad Hartanto

30

TPK Bumiharjo

Eko Supriyanto

31

TPK Ternate

Ramli Ismail

32

TPK Ternate

M. Wahyuda S

33

TPK Merauke

Yacobus Yusuf Yingin

34

TPK Merauke

Marthinus Koibur

35

IPC TPK TP 1

Muhammad Faisal

36

IPC TPK TP 2

Bondan Suryantono

37

IPC TPK Palembang

Kems Saipudin

38

IPC TPK Panjang

Heri Kiswanto

39

IPC TPK Teluk Bayur

Hendra Kurniawan

40

IPC TPK Jambi

Teguh Arifiyanto

41

IPC TPK Pontianak

Deddy Pitono Arie

42

IPC ATS

Roland Sondang

43

PT KKT

Syafriadi Syam

44

PT PTP

Fridolin

45

PT PMT

Alvin

Total :

45 orang safety champion

13 of 13

Kriteria Safety Champion Terbaik

Keterangan

Kriteria

Ketepatan tanggal pelaksanaan

Semakin awal semakin baik

Kreativitas pelaksanaan

kegiatan dilakukan secara kreatif terlihat dari video yang dipresentasikan.

Pembawaan Materi

Feedback dari peserta terisi dengan nilai baik/mudah dipahami

Pemenuhan Kewajiban

Pembuatan video, newsletter, portaverse dengan baik dan tepat waktu.