氏 名

​

※無断複製禁止、取扱いには十分ご注意をお願いいたします。

※本マニュアルは、イベント終了時に回収いたします。

​

内容

会場

人数

備考

①

オープニング・基調講演

301

300名

スクール350席

②

パーティー

501

200名

立食形式

③

セッション①

401

80名

スクール90席

➃

セッション②

402

80名

スクール80席

⑤

お客様スペース

402

50席

電源、Wifi：会場準備

⑥

主催者控室

403

30席

​

⑦

スポンサー控室

404

40席

５島

Ⓑ

スタッフ控室

405

50席

資材置き場兼用

⑨

受付

４Fロビー

​

​

⑩

講師控室

４Fロビー

​

​

会場：〇〇

14:00-14:10「オープニング」株式会社〇〇�取締役 代表〇〇〇〇氏

14:10-14:50「講演題目〇〇」

株式会社〇〇

執行役員 〇〇〇〇氏

14:50-15:10「講演題目〇〇」�株式会社〇〇

取締役 〇〇〇氏

15:10-15:55「講演題目〇〇」�株式会社〇〇

取締役 〇〇〇氏

会場：△△

会場：□□

会場：◇◇

​

15:05-16:00

​

15:15-15:45

​

15:15-15:45

16:05-16:35

16:05-16:35

16:15-17:10

16:45-17:15

​

16:45-17:00

会場：●●

17:30-18:30

イベントスタッフリスト・役割分担表

​

担当

名前

業務内容

事務局

全体統括受付

登壇者案内

​

全体管理・総責任者受付責任者

登壇者来場管理、ご案内

受付誘導

受付・誘導ディレクター

​

受付・誘導業務責任者

受付・誘導スタッフ

​

受付・誘導業務

​

全体

全体統括

​

マニュアル・台本作成、当日の全体運営

カメラマン

​

記録カメラマンデータ納品

​

​

​

メイン会場

進行統括ディレクター

​

当日リハーサル、演者対応、進行管理

映像ディレクター

​

スクリーン上映データ管理（スライド、動画など）上映PC、スイッチャー操作

音響照明ディレクター

​

会場照明操作：入場、プレゼン時、音響操作/管理

司会進行

​

進行アナウンス、※リハーサル参加

公開収録

司会進行

​

進行アナウンス

​

ﾌﾞﾚｲｸｱｳﾄ①

進行ディレクター

​

当日リハーサル、演者対応、進行管理

司会進行

​

進行アナウンス

​

ﾌﾞﾚｲｸｱｳﾄ②

進行ディレクター

​

当日リハーサル、演者対応、進行管理

司会進行

​

進行アナウンス

​

全体運営

進行・映像

​

メイン会場

​

公開収録会場

​

会場①

​

会場②

​

司会/登壇者

​

事務局

​

受付

​

展示

11月1日

8:00

8:00-10:00※前日レイアウト設営

​

8:00-11:00

進行確認、機材・備品搬入/設営映像上映・音響・照明確認

設営、ハイチェア・ハイテーブル設置確認

​

​

​

受付誘導スタッフ 8:00会場入り受付、控室

備品確認

適宜、昼食など控室「405」

​

​

​

​

​

12:00-12:20

最終確認スタンバイ

​

​

機材・備品搬入/設営

​

​

映像上映・音響・照明確認

受付、各表示、展示など

展示設営

備品確認

9:00

事務局

​

9:00～事務局会場入り：各エリアご説明

9:00会場入り

​

​

​

9:00-10:00

​

10:00

10:00-11:00

進行確認、ランスルーリハーサル

各エリア確認会場・受付参加者情報

​

展示企業 10:00会場入り

11:00

11:00-11:30

​

11:00会場入り

11:00-12:00

リハーサル参加

​

12:00会場入り

12:00-12:20

リハーサル参加適宜、昼食など控室A,B,C

登壇者情報

10:00-12:00

​

オープニング、講演リハーサル

機材確認

展示準備

​

11:30-12:00基調講演①リハーサル

10:00-11:00

適宜、昼食など

ランスルーリハ

控室「404」

12:00

12:00-12:20

​

基調講演②リハーサル

11:00-12:00

ﾘﾊ

​

​

​

12:00-12:20

ﾘﾊ

​

12:20

12:20～

受付開始/入場開始

※ドリンクサービススタンバイ

12:20～

受付開始/入場開始

※ドリンクサービススタンバイ

13:00

​

13:30-14:30

13:30-14:30

13:30-14:30

​

​

​

リハーサル×2

リハーサル×3

リハーサル×3

​

​

13:00-14:55

音響・照明、

映像上映・音響・

映像上映・音響・

13:00-14:55

カンファレンス

進行確認

照明、進行確認

照明、進行確認

カンファレンス

14:00

​

15:00

​

​

​

​

15:05-17:15

セッション

​

​

​

レイアウト設営ケータリング

搬入

お料理設置

15:05-16:00

​

公開収録

15:15-15:45

​

15:15-15:45

​

​

​

​

​

15:05-17:15

公開収録

セッション

16:00

​

​

16:15-17:10

​

公開収録

16:05-16:35

​

16:05-16:35

​

17:00

16:45-17:15

​

16:45-17:15

​

17:30

17:30～18:30

パーティー

​

​

17:30-19:00

会場撤去

17:30～18:30

パーティー

17:30～18:30

パーティー

18:30

18:30-20:00

会場撤去

​

適宜退館

​

適宜退館

​

片付け

片付け適宜退館

パート

演者

リハーサル

対応者

控室、備考、データ受領、緊急時連絡先

​

司会進行

​

​

​

控室C、ディレクター同行

​

11:00-

​

​

11:30

​

オープニング

​

※12:15- 401リハ対応

​

​

​

​

​

基調講演①

​

11:30-

控室A

​

12:00

​

​

基調講演②

​

12:00-

​

控室A 8:30-利用

​

12:20

​

公開収録-1

​

​

​

控室B

​

公開収録-2

​

控室B

​

B.S.①-1

​

14:15ｰ

​

控室404

​

B.S.①-2

​

13:30ｰ

控室404

​

B.S.①-3

​

14:35ｰ

控室404 12:15-

​

B.S.②-1

​

14:15ｰ

​

控室404

​

B.S.②-2

​

13:30ｰ

控室404

​

B.S.②-3

​

13:30ｰ

控室404

​

会社名

個数

準備場所/時間

備考

​

￥1,3205個

※2種

404/11:00

社名表記準備

​

5個※2種

404/11:00

社名表記準備

​

​

​

​

​

￥3,630

5個

​

控室A

基調講演

​

控室A

基調講演

​

控室C

ディレクター同行

​

​

​

​

​

ー

控室B/13:30

公開収録

​

ー

控室B/13:30

公開収録

​

​

​

​

​

ー

​

セッション

​

ー

​

セッション

​

ー

​

セッション

​

ー

​

セッション

​

ー

​

セッション

​

ー

​

​

​

ー

​

セッション

​

​

​

​

​

￥1,320

16個※2種

403/11:00

​

​

20個※2種

405/11:00

​

​

内容

会場

会場案内表記

①

オープニング・基調講演

​

​

①

ネットワーキングパーティー

​

②

公開収録

​

③

セッション①

401

➃

セッション②

​

⑤

お客様「ワーキングスペース」

402

​

⑥

主催者控室

403

​

⑦

スポンサー控室

404

​

Ⓑ

スタッフ控室

405

​

⑨

展示

４Fロビー

​

⑩

受付

４Fロビー

​

⑪

講師控室A,B,C

付帯控室3部屋

​

※当日3階会議室利用

3階①9:00-13:00

3階②13:0014:30

④

​

​

​

⑨

​

総

​

​

合

​

受

付

​

期 日

開催まで

内 容

​

​

​

​

​

​

〇月〇日（火）

​

​

​

​

​

​

約2か月前

​

【スポンサー様へのご案内】各資料/データの共有

・【スポンサー展示ご案内資料】

・「展示に関する確認書」

・「バックボードデータ作成用テンプレートAiファイル」

・「グラフィック掲示カウンターデータ作成用テンプレートAiファイル」

​

​

​

​

​

〇月〇日（火）

​

​

​

​

​

約1か月前

​

【各データの提出】

​

・「展示に関する確認書」

・「バックボードデータ作成用テンプレートAiファイル」

・「グラフィック掲示カウンターデータ作成用テンプレートAiファイル」

​

​

​

​

​

〇月〇日（金）

​

​

​

​

​

約2週間前

​

【発表データ提出】

・発表データを以下にご送付お願い致します。バックアップデータとして保存致します。

・原則としてプレゼンテーションファイルを格納したパソコンのお持込をお願いいたします。

​

​

​

​

​

​

〇月〇日（水）

​

​

​

​

​

​

2日前

​

【事前発送物】

〇/〇（木）着指定

送付先住所：

記載事項：

​

時 間

内 容

内 容

​

​

​

​

​

10:00-12:00

​

​

​

​

​

展示準備作業

​

10:00にスポンサー展示ブースにお越しください。

※当日は来場証を印刷いただき、お越しください。

スポンサー様向けのネックストラップをご用意しております。

※事前発送されたお荷物は、各展示ブースに振り分けております。

※会場にクロークはございませんのでご了承ください。

​

​

12:20-18:30

​

本番

ご休憩は、スポンサー控室をご使用ください。昼食お弁当をご用意しております。

※上限5個程度のご用意とさせていただいております。

​

​

​

18:30-19:30

​

​

​

撤去

​

※会期中に出たゴミは、終了後ブース内に1か所に集積をお願いいたします。

【分別内容】 「燃えるゴミ」「燃えないゴミ」「段ボール」

※返送物：ヤマト運輸着払い伝票をご用意ください。

発送日：翌日11/2（土）になりますので、ご了承ください。

時 間

内 容

内 容

​

​

​

​

14:15～

​

​

​

​

​

発表前ご説明

​

14:15に総合受付にお越しください。

会場にて、担当ディレクターより発表前のご説明をいたします。

※所要時間20分程度

​

15:15-15:45

​

本番

15:05（10分前）会場登壇者座席にお越しください。

会場ディレクターより、講演開始案内をいたします。

項目

数量

準備担当

備考

要確認

​

​

机上設置物

​

​

​

机上設置物

​

​

​

机上設置物

​

​

​

机上設置物

​

​

​

​

スポンサー企業受付配布物

​

​

受付

QR読み込み用タブレット

10

​

受付

PC・プリンター

2式

​

受付

文房具

1式

​

受付

青ストラップ（参加者）

300

​

受付

赤ストラップ（登壇者）

​

​

受付

緑ストラップ（スポンサー）

​

​

受付

黄ストラップ

​

​

​

白ストラップ（スタッフ）

​

​

​

​

​

​

​

ホットコーヒー

1式

会場キオスク

​

緑茶（ICE）

1式

会場キオスク

​

ルイボスティー（ICE）

1式

会場キオスク

​

チョコレート、ビスケット、キャンディ

1式

会場キオスク

​

​

​

​

​