1 of 33

Введення, редагування та форматування даних основних типів

Нова українська школа

Урок 27

Інформатика 7

teach-inf.com.ua

за підручником

Бондаренко О.О. та ін.

2 of 33

Введення даних

Якщо клітинку виділити клацанням і ввести дані, то наявні в клітинці дані буде замінено введеними. Під час уведення даних стають активними два значки:

Кнопка Скасувати

Кнопка Ввід

Рядок формул

Курсор

Розділ 4

§ 21

3 of 33

Введення даних

Уводити й редагувати дані можна як у клітинці (двічі клацнути ЛКМ)

так і в рядку формул

Розділ 4

§ 21

4 of 33

Введення даних

Якщо рядок формул відсутній, то на вкладці Подання слід установити позначку Рядок формул.

Розділ 4

§ 21

5 of 33

Введення даних

Щоб скасувати розпочате введення даних, можна натиснути клавішу Esc або клацнути значок Сксувати.

Уведення даних можна підтвердити клацанням значка Ввід або іншої клітинки.

Розділ 4

§ 21

6 of 33

Введення даних

праворуч,

слід натиснути клавішу Tab

нижче,

слід натиснути клавішу Enter

Щоб увести дані та перейти до сусідньої клітинки:

Розділ 4

§ 21

7 of 33

Особливості відображення даних

Слід пам’ятати, що вміст клітинки на екрані може відрізнятися від вигляду даних під час уведення в клітинку таблиці.

Розділ 4

§ 21

8 of 33

Особливості відображення даних

Після підтвердження введення даних текст, який не вміщується в клітинку, виступатиме на порожні клітинки праворуч.

Розділ 4

§ 21

9 of 33

Особливості відображення даних

Якщо ж клітинка праворуч теж містить дані, то «зайвий» текст буде сховано за її лівою межею. Уведені дані при цьому не втрачаються, їх можна побачити в рядку формул.

Розділ 4

§ 21

10 of 33

Особливості відображення даних

Дробову частину, яка не вміщується в клітинку, буде автоматично округлено

Якщо ціла частина не поміщається в клітинці, то число подається в стандартному вигляді

Якщо це не вдається, виводяться «решітки»

Розділ 4

§ 21

11 of 33

Редагування даних

Для редагування наявних у клітинці даних її потрібно виділити подвійним клацанням.

Уведені в таблицю дані за потреби можна редагувати (змінювати). У цілому редагування даних в ЕТ схоже на редагування даних у текстовому документі.

Розділ 4

§ 21

12 of 33

Редагування даних

Видалити символи в клітинці можна клавішами.

Символ, який міститься перед курсором, можна видалити клавішею Backspace

Символ, який міститься після курсору, можна видалити клавішею Delete

Розділ 4

§ 21

13 of 33

Редагування даних

Скасувати останні дії — сполученням клавіш Ctrl + Z або кнопкою Скасувати

Повернути скасовані дії

сполученням клавіш Ctrl + Y або кнопкою Повернути

Розділ 4

§ 21

14 of 33

Редагування даних

У Excel доступні також операції:

копіювання

вирізання

вставлення

Ctrl + С

Ctrl + X

Ctrl + V

Або командами

контекстного меню.

Розділ 4

§ 21

15 of 33

Форматування вмісту клітинок

Для кращого сприйняття таблиці варто приділяти увагу її оформленню. Це досягається форматуванням вмісту клітинок.

Розділ 4

§ 21

16 of 33

Форматування вмісту клітинок

Пригадаємо призначення інструментів форматування шрифту:

Гарнітура шрифту

Розмір шрифту

Стиль накреслення шрифту

Встановлення меж клітинки

Колір шрифту

Відкриття вікна налаштування шрифту

Колір заливки

Розділ 4

§ 21

17 of 33

Форматування вмісту клітинок

Щоб змінити формат вмісту клітинки достатньо клацнути клітинку та вибрати потрібний інструмент.

Якщо ж потрібно змінити формат частини тексту клітинки, слід перед цим клацнути двічі та виділити фрагмент тексту.

Форматування фрагментів вмісту клітинок із нетекстовими даними неможливе.

Розділ 4

§ 21

18 of 33

Вирівнювання вмісту в клітинці

У клітинці:

текст

автоматично вирівнюється

за лівим краєм

числа

автоматично вирівнюються

за правим краєм

Розділ 4

§ 21

19 of 33

Вирівнювання вмісту в клітинці

Щоб змінити вирівнювання вмісту, потрібно спочатку виділити клітинку (одинарним клацанням!) або діапазон, а потім скористатися відповідними

Інструменти вертикального вирівнювання

Інструменти горизонтального вирівнювання

інструментами вкладки Основне групи Вирівнювання.

Розділ 4

§ 21

20 of 33

Вирівнювання вмісту в клітинці

Елементи керування групи Вирівнювання:

За верхнім краєм

Посередині

За нижнім краєм

Переносити текст

Об’єднати та розташувати в центрі

За лівим краєм

По центру

За правим краєм

Розділ 4

§ 21

21 of 33

Вирівнювання вмісту в клітинці

Залежно від вибраних інструментів горизонтального й вертикального вирівнювання є 9 варіантів розташування.

Розділ 4

§ 21

22 of 33

Вирівнювання вмісту в клітинці

Продовження…

Розділ 4

§ 21

23 of 33

Орієнтація вмісту клітинок

Щоб повернути вміст клітинки на довільний кут:

у списку команди Орієнтація вибрати команду Формат вирівнювання клітинки,

або розгорнути вікно налаштувань значком Параметри вирівнювання, або в контекстному меню клітинки вибрати команду Формат клітинок;

Параметри вирівнювання

Розділ 4

§ 21

24 of 33

Орієнтація вмісту клітинок

Продовження…

у вікні Формат клітинок відкрити вкладку Вирівнювання;

Розділ 4

§ 21

25 of 33

Орієнтація вмісту клітинок

Продовження…

у блоці Орієнтація задати кут повороту або перетягнути маркер Напис на потрібний кут і натиснути кнопку ОК.

Розділ 4

§ 21

26 of 33

Встановлення формату за зразком

Щоб застосовувати формат певної клітинки до інших клітинок, слід її виділити, на вкладці Основне клацнути кнопку Формат за зразком

Протягнути вказівник-пензель по клітинках, для яких потрібно застосувати вибраний формат.

Для багаторазового застосування формату за зразком кнопку необхідно клацнути двічі, а для виходу з цього режиму – натиснути клавішу Esc.

Розділ 4

§ 21

27 of 33

Змінення розмірів стовпців і рядків

Щоб змінити ширину стовпця (висоту рядка), достатньо перетягнути його праву (нижню) межу в рядку (стовпці) заголовків.

При цьому – виводяться поточні розміри: у пунктах і пікселях – для рядків, у символах і пікселях – для стовпців за звичайного режиму перегляду.

Розділ 4

§ 21

28 of 33

Повторюємо

За поданою схемою склади розповідь, як створюють комп'ютерні моделі у формі таблиці в середовищі табличного процесора на прикладі обраного шкільного предмета.

Модель

Таблиця

Створюють

Редагують

Табличний процесор

Стовпці

Рядки

Розділ 4

§ 21

29 of 33

Питання для самоперевірки

Як скасувати введення даних у клітинку? Як підтвердити?

Як побачити дані, якщо вміст не помістився в клітинці?

Як вирівняти вміст клітинки? Як його повернути?

Як змінити ширину стовпця; висоту рядка?

Розділ 4

§ 21

30 of 33

Розгадайте ребус

Форматування

Розділ 4

§ 21

31 of 33

Домашнє завдання

Проаналізувати

с. 133-137

Розділ 4

§ 21

32 of 33

Працюємо за комп’ютером

Сторінка

136-137

Розділ 4

§ 21

33 of 33

Дякую за увагу!

Нова українська школа

Урок 27

Інформатика 7

teach-inf.com.ua

за підручником

Бондаренко О.О. та ін.