1 of 56

BENGKEL MODUL PERTUKARAN 2022

​

PENILAIAN BERSEPADU�PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN

UNIT PENILAIAN KOMPETENSI

CAWANGAN LATIHAN DAN KOMPETENSI

BAHAGIAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

​

KEMENTERIAN PENDIDIKAN

2 of 56

1

TAKWIM

KEMAS KINI JK

SIMULASI

PERTUKARAN JAWATAN, GRED, TEMPAT BERTUGAS

2

3

4

5

PERTUKARAN PP

PELARASAN MARKAH

6

PELAPORAN

7

3 of 56

ARAHAN PELAKSANAAN PBPPP

TAKLIMAT PERTUKARAN PBPPP 2022

4 of 56

ARAHAN PELAKSANAAN PBPPP

TAKLIMAT PERTUKARAN PBPPP 2022

5 of 56

1

TAKWIM

KEMAS KINI JK

SIMULASI

PERTUKARAN JAWATAN, GRED, TEMPAT BERTUGAS

2

3

4

5

PERTUKARAN PP

PELARASAN MARKAH

6

PELAPORAN

7

6 of 56

JK PBPPP perlu dikemas kini sekiranya berlaku perubahan anggota di organisasi

KEMAS KINI JAWATANKUASA

Sila gunakan Kod Organisasi bagi log masuk kali pertama pada ruangan Pengguna ID dan Kata Laluan.

… bersambung

TAKLIMAT PERTUKARAN PBPPP 2022

7 of 56

KEMAS KINI JAWATANKUASA

sambungan…

PILIH JK YANG HENDAK DITUKAR

PILIH NAMA JK YANG HENDAK DITUKAR

KLIK KEMAS KINI

KLIK KEMAS KINI

… bersambung

TAKLIMAT PERTUKARAN PBPPP 2022

8 of 56

CETAK SENARAI JK

Cetak. Pengerusi sahkan Senarai JK PBPPP setiap kali di kemas kini dan direkod dalam Fail Pengurusan

sambungan…

TAKLIMAT PERTUKARAN PBPPP 2022

9 of 56

1

TAKWIM

KEMAS KINI JK

SIMULASI

PERTUKARAN JAWATAN, GRED, TEMPAT BERTUGAS

2

3

4

5

PERTUKARAN PP

PELARASAN MARKAH

6

PELAPORAN

7

10 of 56

PERTUKARAN MAKLUMAT PYD

​

PERUBAHAN

JAWATAN

GRED

TEMPAT BERTUGAS

KEDUDUKAN PERKHIDMATAN

TAKLIMAT PERTUKARAN PBPPP 2022

11 of 56

JULAT TEMPOH PERTUKARAN PYD

BIL

PYD

1 JAN –

1 JULAI*

2 JULAI –

31 DIS*

TINDAKAN

1

BERPINDAH

√

​

DINILAI DI AGENSI BAHARU

​

√

DINILAI DI AGENSI LAMA

2

BERTUKAR JAWATAN/ GRED**

√

​

GUNA JAWATAN/ GRED BAHARU

​

√

GUNA JAWATAN/ GRED LAMA

3

MENINGGAL DUNIA/ BERSARA

√

​

TIDAK DINILAI

​

√

DINILAI

4

PPP LANTIKAN BAHARU

√

​

DINILAI PADA TAHUN SEMASA

​

√

DINILAI PADA TAHUN BERIKUT DALAM PENILAIAN GURU BAHARU

* Tarikh dalam tahun semasa

** Tempoh pertukaran Gred dari 1 Jan – 31 Dis pada tahun sebelum masih dikira dalam Julat Pertukaran dalam Sistem e-Prestasi

TAKLIMAT PERTUKARAN PBPPP 2022

12 of 56

JULAT AKTIF PERTUKARAN DALAM e-PRESTASI

PERUBAHAN

TARIKH

TEMPOH

JAWATAN

1/1/2022 -1/7/2022

6 BULAN

GRED

1/1/2021 -1/7/2022

1 TAHUN 6 BULAN

TEMPAT BERTUGAS

1/1/2022 -1/7/2022

6 BULAN

STATUS KEDUDUKAN PERKHIDMATAN

TIADA KAWALAN

TIADA

  • Perlu Kemas kini maklumat PYD sebelum penetapan PP kali pertama (Mac).
  • Pertukaran PYD (dalam julat) yang dibuat selepas penetapan PP boleh dikemas kini dalam e-Prestasi semasa tempoh Fasa Pertukaran.
  • Kemas kini pertukaran luar daripada julat masa di atas akan ditanda sebagai “Tarikh Bukan Dalam Julat Pertukaran” dan pertukaran dalam Sistem e-Prestasi tidak dibenarkan.

2022

TAKLIMAT PERTUKARAN PBPPP 2022

13 of 56

KEMAS KINI MAKLUMAT GURU

​

Pengemaskinian melalui e-OPERASI bagi GURU DI SEKOLAH

… bersambung

JAWATAN

TEMPAT BERTUGAS

GRED

TAKLIMAT PERTUKARAN PBPPP 2022

14 of 56

KEMAS KINI MAKLUMAT PEGAWAI BUKAN DI SEKOLAH

Paparan dalam Sistem e-Prestasi bagi PEGAWAI PPD/ JPN/ CAWANGAN/ BAHAGIAN

JAWATAN

TEMPAT BERTUGAS

GRED

TAKLIMAT PERTUKARAN PBPPP 2022

15 of 56

AKSES UNTUK MODUL PERTUKARAN

  • SEMUA JK MEMPUNYAI AKSES MODUL PERTUKARAN PYD DAN BOLEH MEMBUAT SEMAKAN MAKLUMAT

​

  • HANYA SETIAUSAHA YANG MEMPUNYAI PERANAN UNTUK MENANDA DALAM KOTAK DAN MEMPUNYAI PAPARAN BUTANG TUKAR

TAKLIMAT PERTUKARAN PBPPP 2022

16 of 56

PERTUKARAN PYD

PERTUKARAN KELUAR/ MASUK

… bersambung

(01-Apr-2022)

TAKLIMAT PERTUKARAN PBPPP 2022

17 of 56

(28-Apr-2022)

PERTUKARAN PYD

PERUBAHAN JAWATAN TELAH DIBUAT SELEPAS PELANTIKAN PP BULAN MAC 2022 TETAPI TARIKH TIDAK DIKEMAS KINI DENGAN BETUL

PERUBAHAN JAWATAN TELAH DIBUAT SELEPAS PELANTIKAN PP BULAN MAC 2022 DAN TARIKH DIKEMAS KINI DENGAN BETUL

TAKLIMAT PERTUKARAN PBPPP 2022

18 of 56

PERTUKARAN PYD

PAPARAN SETIAUSAHA JK PBPPP

(28-Apr-2022)

TAKLIMAT PERTUKARAN PBPPP 2022

19 of 56

PERTUKARAN PYD

PAPARAN BUKAN SETIAUSAHA JK PBPPP

(28-Apr-2022)

TAKLIMAT PERTUKARAN PBPPP 2022

20 of 56

PERTUKARAN PYD

TIDAK PERLU LAKSANAKAN PERTUKARAN KELUAR

TARIKH PERLU DIKEMAS KINI UNTUK TINDAKAN LANJUT

ABAIKAN SEKIRANYA TARIKH PERTUKARAN BETUL.

KES SELESAI.

(24-Jul-2022)

TAKLIMAT PERTUKARAN PBPPP 2022

21 of 56

PERTUKARAN PYD

SEMAK SEMULA TARIKH

TAKLIMAT PERTUKARAN PBPPP 2022

22 of 56

PERTUKARAN PYD

MASALAH: ORGANISASI ASAL TIDAK DAPAT MENYELESAIKAN PERTUKARAN KELUAR

PERTUKARAN: PPP DARI SK PASIR PUTEH (L) KE SK BUKIT ABAL

TARIKH BERTUKAR : 26 APRIL 2022

  • ORGANISASI BAHARU PERLU KEMAS KINI TARIKH PERTUKARAN DALAM e-OPERASI.
  • SELEPAS DI DIKEMAS KINI, SETIAUSAHA PBPPP ORGANISASI LAMA DAPAT MENYELESAIKAN PERTUKARAN.

TAKLIMAT PERTUKARAN PBPPP 2022

23 of 56

PERTUKARAN PYD

STATUS KEDUDUKAN PERLU DITUKAR

… bersambung

sambungan…

* PERLU TUKAR KEDUDUKAN PYD

KESAN: BORANG SKOR TIDAK DIPAPARKAN (PAPARAN BORANG MERAH)

(01-Jun-2022)

(01-Jun-2022)

(01-Jun-2022)

PERLU TUKAR KEDUDUKAN PYD

​

​

TAKLIMAT PERTUKARAN PBPPP 2022

24 of 56

(03-Jul-2022)

(03-Jul-2022)

PERTUKARAN PYD

… bersambung

sambungan…

  • TIDAK PERLU TUKAR KEDUDUKAN PYD
  • KES SELESAI

​

JIKA DITUKAR KEDUDUKAN: BORANG SKOR TIDAK DIPAPARKAN (PAPARAN BORANG MERAH)

KEDUDUKAN TIDAK PERLU DITUKAR

TAKLIMAT PERTUKARAN PBPPP 2022

25 of 56

(01-Aug-2022)

PERTUKARAN PYD

… bersambung

sambungan…

  • TIDAK PERLU TUKAR KEDUDUKAN PYD
  • KES SELESAI

JIKA DITUKAR KEDUDUKAN: BORANG SKOR TIDAK DIPAPARKAN (PAPARAN BORANG MERAH)

KEDUDUKAN TIDAK PERLU DITUKAR

TAKLIMAT PERTUKARAN PBPPP 2022

26 of 56

PERTUKARAN PYD

MAKLUMAT KEDUDUKAN PYD TIDAK TEPAT

… bersambung

sambungan…

TAKLIMAT PERTUKARAN PBPPP 2022

27 of 56

PERTUKARAN PYD

… bersambung

sambungan…

KEDUDUKAN PERLU DITUKAR SEKIRANYA CUTI SAKIT MELEBIHI 6 BULAN (180 HARI)

TAKLIMAT PERTUKARAN PBPPP 2022

28 of 56

SENARAI STATUS PERKHIDMATAN TIDAK DINILAI DALAM e-OPERASI

Kod

Status Kedudukan Perkhidmatan

Kod

Status Kedudukan Perkhidmatan

Kod

Status Kedudukan Perkhidmatan

05

Dipinjamkan Ke Badan Berkanun

22

Mengikut Kursus Luar Negara Lebih 1 Tahun 1 Hari

40

Bersara Pilihan

06

Dipinjamkan Ke Agensi Kerajaan Yang Lain

24

Cuti Tanpa Gaji Lebih 1 Tahun 1 Hari

41

Tahan Kerja

08

Kursus (KDP) Lebih 1 Tahun 1 Hari

25

Lanjut Pelajaran (Tanpa Gaji)

43

Ditamatkan Dengan Tatatertib (Buang Kerja)

09

Lanjut Pelajaran (Gaji Penuh)

29

Meninggal Dunia

45

Tamat Latihan

10

Lanjut Pelajaran (Separuh Gaji)

30

Pencen/ Bersara Wajib/ Bersara Paksa

48

Melepaskan Jawatan

13

Cuti Sakit Berpanjangan

31

Berhenti Kerja / Letak Jawatan / Tamat Perkhidmatan

49

Cuti Sakit Melebihi 180 Hari

14

Cuti Tanpa Gaji Kurang Dari 1 Tahun

33

Ditempatkan Ke Agensi Lain

50

Cuti Tanpa Gaji Melebihi 180 Hari

15

Dipinjamkan Kepada Jabatan Agama Islam Negeri

37

Cuti Separuh Gaji Kurang 1 Tahun 1 Hari

51

Tidak Hadir Bertugas Melebihi 180 Hari

16

Ditempatkan Di Sekolah Agama Negeri

38

Mengikut Kursus Luar Negara Kurang 1 Tahun 1 Hari

55

Berkhidmat Kurang 180 Hari

19

Tidak Hadir Bertugas Berpanjangan (Lebih 7 Hari)

39

Digantung Kerja

​

​

21

Cuti Separuh Gaji Lebih 1 Tahun 1 Hari

​

​

​

​

TAKLIMAT PERTUKARAN PBPPP 2022

29 of 56

PYD TIDAK DINILAI

Pastikan:

  • Kedudukan Guru dalam (Table PYD) dengan (Table eOprerasi/ Float) berbeza.

… bersambung

sambungan…

2022

TAKLIMAT PERTUKARAN PBPPP 2022

30 of 56

PYD TIDAK DINILAI

30/06/2022

Pastikan:

  • Kedudukan Guru dalam (Table PYD) dengan (Table eOprerasi/ Float) berbeza.
  • Tarikh Peristiwa dalam julat.

… bersambung

2022

TAKLIMAT PERTUKARAN PBPPP 2022

31 of 56

SEMAKAN MAKLUMAT PYD

Sila semak maklumat di muka surat terakhir sebelum menghantar penetapan pegawai penilai

sambungan…

TAKLIMAT PERTUKARAN PBPPP 2022

32 of 56

1

TAKWIM

KEMAS KINI JK

SIMULASI

PERTUKARAN JAWATAN, GRED, TEMPAT BERTUGAS

2

3

4

5

PERTUKARAN PP

PELARASAN MARKAH

6

PELAPORAN

7

33 of 56

PERTUKARAN

SETIAUSAHA SAHAJA

TAKLIMAT PERTUKARAN PBPPP 2022

34 of 56

1

TAKWIM

KEMAS KINI JK

SIMULASI

PERTUKARAN JAWATAN, GRED, TEMPAT BERTUGAS

2

3

4

5

PERTUKARAN PP

PELARASAN MARKAH

6

PELAPORAN

7

35 of 56

PERTUKARAN PP

… bersambung

TAKLIMAT PERTUKARAN PBPPP 2022

36 of 56

PERTUKARAN PP

TUKAR PP

* MASUKKAN NO KP PP1/PP2 ASAL

… bersambung

sambungan…

TAKLIMAT PERTUKARAN PBPPP 2022

37 of 56

PERTUKARAN PP

… bersambung

sambungan…

Klik pada ∨. Pilihan menggunakan nama PP yang baru.

​

SIMPAN

TUKAR PP ASAL KEPADA PP BAHARU

TAKLIMAT PERTUKARAN PBPPP 2022

38 of 56

PERTUKARAN PP

TUKAR PP

* MASUKKAN NO KP PYD

… bersambung

sambungan…

TAKLIMAT PERTUKARAN PBPPP 2022

39 of 56

PERTUKARAN PP

… bersambung

sambungan…

Klik pada ∨. Pilihan menggunakan nama PP yang baru. Tekan TUKAR PP

TAKLIMAT PERTUKARAN PBPPP 2022

40 of 56

ARAHAN PELAKSANAAN PBPPP

Cetak dan sahkan Senarai PYD selepas di kemas kini dan direkod/ simpan dalam Fail Pengurusan

TAKLIMAT PERTUKARAN PBPPP 2022

41 of 56

1

TAKWIM

KEMAS KINI JK

SIMULASI

PERTUKARAN JAWATAN, GRED, TEMPAT BERTUGAS

2

3

4

5

PERTUKARAN PP

PELARASAN MARKAH

6

PELAPORAN

7

42 of 56

PELARASAN MARKAH TIDAK TEKAL

JK boleh melaksanakan pelbagai kaedah yang sesuai bagi membantu memuktamadkan markah. PP asal tidak perlu melaksanakan penilaian kepada PYD tetapi boleh memberikan justifikasi.

Nilai markah yang diselaraskan mesti berada dalam julat markah asal PP1 dan PP2

Pelarasan markah diputuskan oleh Mesyuarat JK PBPPP Organisasi dan diminitkan sebelum dikunci masuk dan dan hantar melalui Sistem e-Prestasi.

Kunci masuk markah – Setiausaha/ Pengerusi sahaja

Hantar Markah – Pengerusi sahaja

Pelarasan markah peringkat JK PBPPP dibuat sekiranya perbezaan markah PP1 dan PP2 bagi seorang PYD melebihi 10 markah.

TAKLIMAT PERTUKARAN PBPPP 2022

43 of 56

PELARASAN MARKAH TIDAK TEKAL

Bagi organisasi, senarai nama PYD yang perlu dibuat pelarasan markah akan dipaparkan secara terus

Bagi organisasi yang mempunyai cawangan/menyelia agensi di bawahnya, senarai agensi yang diselia akan dipaparkan terlebih dahulu. Klik pada senarai nama organisasi.

TAKLIMAT PERTUKARAN PBPPP 2022

44 of 56

PELARASAN MARKAH TIDAK TEKAL

Masukkan markah yang diselaraskan

Pastikan markah pelarasan berada dalam julat markah yang diberi oleh PP1 dan PP2

TAKLIMAT PERTUKARAN PBPPP 2022

45 of 56

PELARASAN MARKAH TIDAK TEKAL

Tekan butang SIMPAN selepas selesai memasukkan markah pelarasan.

​

PENGERUSI dan SETIAUSAHA sahaja

Tekan butang HANTAR untuk menyelesaikan tugasan pelarasan markah.

​

PENGERUSI sahaja

TAKLIMAT PERTUKARAN PBPPP 2022

46 of 56

SET SEMULA PELARASAN MARKAH

* MASUKKAN KOD SEKOLAH UNTUK CARIAN

BOLEH DIBUAT OLEH AGENSI PENYELIA

ORGANISASI

AGENSI PELULUS

Sekolah seliaan PPD

PPD

Sekolah seliaan JPN

JPN

Sekolah seliaan Bahagian

Bahagian Induk

PPD

JPN

Cawangan Bahagian

Bahagian Induk

JPN/ Bahagian

BPSM

TAKLIMAT PERTUKARAN PBPPP 2022

47 of 56

1

TAKWIM

KEMAS KINI JK

SIMULASI

PERTUKARAN JAWATAN, GRED, TEMPAT BERTUGAS

2

3

4

5

PERTUKARAN PP

PELARASAN MARKAH

6

PELAPORAN

7

48 of 56

PELAPORAN

STATUS PERTUKARAN

TAKLIMAT PERTUKARAN PBPPP 2022

49 of 56

PELAPORAN

PAPARAN AGENSI PENYELIA

TAKLIMAT PERTUKARAN PBPPP 2022

50 of 56

PELAPORAN

PAPARAN AGENSI PENYELIA

TAKLIMAT PERTUKARAN PBPPP 2022

51 of 56

STATUS PENILAIAN

PELAPORAN

TAKLIMAT PERTUKARAN PBPPP 2022

52 of 56

SELESAI

sambungan…

… bersambung

PELAPORAN

TAKLIMAT PERTUKARAN PBPPP 2022

53 of 56

sambungan…

… bersambung

PELAPORAN

TAKLIMAT PERTUKARAN PBPPP 2022

54 of 56

sambungan…

X = Belum Selesai

PELAPORAN

TAKLIMAT PERTUKARAN PBPPP 2022

55 of 56

PELAPORAN

STATUS PELARASAN MARKAH

TAKLIMAT PERTUKARAN PBPPP 2022

56 of 56

“K I T A S A T U”

56

“KEBERSAMAAN INI TIADA AKHIRNYA

SEPAKAT AKRAB TOLERANSI UNGGUL”

TERIMA KASIH

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

“

”