CÔNG TY CỔ PHẦN TIẾN BỘ SÀI GÒN
77 Lê Trung Nghĩa, Phường 12, Quận Tân Bình, Tp. HCM
(08) 66 797 357 – (08) 66 755 886
HỘI THẢO
CHUYỂN ĐỔI SỐ TRONG GIÁO DỤC ĐẠI HỌC 2022-2023
Chủ đề: GIẢI PHÁP TỔNG THỂ
TRONG QUẢN TRỊ NHÀ TRƯỜNG
PMT-EMS
Tp. Hồ Chí Minh, ngày 03 tháng 12 năm 2022
Diễn giả: Phạm Minh Tùng – Tổng Giám đốc
Tổng quan về ASC
Đặt vấn đề và giải pháp PMT-EMS
Mô hình triển khai hệ thống PMT-EMS
Nền tảng phát triển
1
2
3
4
Đối tượng người dùng & Phân quyền
Các phân hệ / module
5
6
Nội dung chia sẻ
3
TỔNG QUAN VỀ ASC
Thành lập năm 2012
Vốn điều lệ 25 tỷ
Nhân sự 125+ CBNV
80
#Trường đại học
5
#Sở giáo dục
2k
#Trường khác
Đối tác
Người dùng:
1.500.000+
Học sinh
2.500.000+
Phụ huynh
780.000+
Sinh viên
“Trở thành một nền tảng về giáo dục số hàng đầu Việt Nam”
“Xây dựng một xã hội về Giáo dục số cho tất cả mọi người từ học sinh, sinh viên, giáo viên và các đối tác có thể học, chia sẻ và định hướng phát triển nghề nghiệp mọi lúc mọi nơi một cách dễ dàng và hiệu quả”
TẦM NHÌN
SỨ MỆNH
170.000+
Giảng viên & Giáo viên
I. Tổng quan về ASC
Hệ thống Quản trị nhà Trường PMT-EMS
I. Tổng quan về ASC
Trường Đại học
Học viện
Trường Cao đẳng, Trung cấp, Trường nghề
Tập đoàn
giáo dục, Trường đa cấp
HỆ THỐNG QUẢN TRỊ NHÀ TRƯỜNG PMT-EMS
hiện nay đã triển khai 85+ trường, học viện trên cả nước
đáp ứng được đa đối tượng, đa ngành nghề: Kinh tế, Kỹ thuật, đặc biệt là chương trình module khối ngành Sức khoẻ
I. Tổng quan về ASC
Đơn vị phân phối:
Đơn vị đào tạo đa cấp, quốc tế:
Đối tác tích hợp hệ thống:
MỘT SỐ KHÁCH HÀNG TIÊU BIỂU – KHU VỰC PHÍA NAM
MỘT SỐ KHÁCH HÀNG TIÊU BIỂU – KHU VỰC PHÍA NAM
MỘT SỐ KHÁCH HÀNG TIÊU BIỂU – KHU VỰC PHÍA BẮC
Tại sao phải chuyển đổi số?
II. Chuyển đổi số & công tác chuẩn bị
BẢO MẬT THÔNG TIN
TỐI ƯU QUY TRÌNH & TIẾT KIỆM THỜI GIAN
KẾT NỐI VÀ LIÊN THÔNG DỮ LIỆU
TÍNH CẠNH TRANH
II. Chuyển đổi số & công tác chuẩn bị
Quá trình chuyển đổi số diễn ra như thế nào?
Số hóa
Xây dựng quy trình
Ứng dụng CNTT
Cải tiến và hoàn thiện
Điều kiện cần để chuyển đổi số thành công
Khai thác dịch vụ
Dữ liệu khảo sát có kết quả tính điểm được đưa vào các công cụ thống kê như SPSS để ra được kết quả theo ý muốn.
Đáp ứng hiện tại
Khảo sát sự kiện là module khảo sát được tích hợp trên phần mềm PMT-EMS. Phục vụ cho công tác giảng dạy, thống kê việc làm, chất lượng cơ sở vật chất,…
CHUYỂN ĐỔI SỐ
Ý chí
Ngân sách
Hạ tầng
Giải pháp Quản trị
II. Đặt vấn đề và giải pháp PMT-EMS
II. Đặt vấn đề và giải pháp PMT-EMS
1. Chưa có kế hoạch và mục tiêu cụ thể đôi khi vội vàng
2. Ứng dụng triển khai chưa đồng bộ, gặp khó khăn trong công tác kế thừa dữ liệu hiện tại
3. Khả năng tích hợp dữ liệu với hệ thống hiện tại chưa tốt
4. Còn đặt nặng về yếu tố thủ tục giấy tờ trong quá trình chuyển đổi
5. Ứng dụng CNTT chưa hướng đến người sử dụng khác (phụ huynh, thí sinh, cựu sinh viên)
6. Chưa giảm được việc, mà con tăng việc cho một số bộ phận
(yếu tố con người)
Hiện trạng: các ứng dụng chưa đồng bộ, hệ thống không có sự liên kết, kế thừa
Mong muốn: Cần một giải pháp Quản trị tổng thể hơn và hướng đến nhiều đối tượng người dùng, khai thác tốt dịch vụ xoay quanh giá trị cốt lõi: Sinh viên, Giảng viên, Chương trình học.
II. Đặt vấn đề và giải pháp PMT-EMS
II. Đặt vấn đề và giải pháp PMT-EMS
Quản lý
Hành Chính
Quản lý
Nhân Sự
Quản lý
Đào Tạo
Quản lý
Hành Chính
Quản lý
Nhân Sự
Quản lý
Đào Tạo
Quản lý
Hành Chính
Quản lý
Nhân Sự
Quản lý
Đào Tạo
Giải pháp:
PMT-EMS
HỆ THỐNG TỔNG THỂ TRONG QUẢN TRỊ NHÀ TRƯỜNG
III. Mô hình triển khai hệ thống PMT-EMS
Mô hình quản lý:
Liên kết đào tạo
Cơ sở 1
Cơ sở 2
Cơ sở....
Internet / VPN
Trụ sở chính
TRỤC DỮ LIỆU (ESB)
Dịch vụ & kết nối cộng đồng
Nhà trường
Chia sẻ là viê
API chia sẻ, khai khác dữ liệu…
III. Mô hình triển khai
Ngân hàng câu hỏi
Hệ thống Đào tạo
Hệ thống Nhân sự
Học / thi trực tuyến
III. Mô hình triển khai
Chuẩn hóa và khai thác dữ liệu mang lại giá trị rất lớn:
IV. Nền tảng phát triển
ỨNG DỤNG
WINDOWS
ỨNG DỤNG
WEB
ỨNG DỤNG
SMARTPHONE
NGƯỜI DÙNG
Đa nền tảng: App, Web, Mobile
IV. Nền tảng phát triển
Đa nền tảng: App, Web, Mobile
IV. Nền tảng phát triển
Hướng đến mọi đối tượng người dùng
V. Đối tượng người dùng
CÁC ĐỐI TƯỢNG
NGƯỜI DÙNG
Phụ Huynh
CB
CNV-GV
Tác Nghiệp
Đối
Tượng
Ngoài
Sinh
Viên
Ban Lãnh Đạo
Phụ Huynh
CB
CNV-GV
Tác Nghiệp
Đối
Tượng
Ngoài
Sinh
Viên
Ban Lãnh Đạo
SYSTEM
V. Cơ chế Phần quyền
Nhân viên tác nghiệp
Nhân viên tác nghiệp
Nhân viên tác nghiệp
Nhân viên tác nghiệp
Cấp tài khoản
Cấp tài khoản
Cấp tài khoản
Cấp tài khoản
Cấp tài khoản
Cấp tài khoản
Phòng Khác
Phòng Kế Toán
Phòng Nhân Sự
Phòng Đào Tạo
Lãnh Đạo
Admin Hệ Thống
Admin P. Khác
Admin P. Kế Toán
Admin P. Nhân Sự
Admin P. Đào Tạo
Cơ quan chủ quản
Chia sẻ là viê
TRỤC DỮ LIỆU (ESB)
API chia sẻ, khai khác dữ liệu…
Cơ quản chủ quản và Đơn vị đào tạo (đa cấp: Tập đoàn, ĐHQG)
Các cơ sở đào tạo
Dữ liệu nhân sự
Dữ liệu sinh viên
Cơ sở vật chất
Báo cáo số liệu khác
Văn bản
Cung cấp
Khai thác
Giải pháp dữ liệu tập trung
Đồng bộ dữ liệu giữa các phân hệ và các module khác nhau
Giải pháp vấn đề địa lý
Xử lý các bài toán liên quan đến vị trí địa lý của từng cở sở
Duy nhất một tài khoản (SSO)
Quản lý đăng nhập SSO một tài khoản cho tất cả các phân hệ
Khả năng tích hợp
Khả năng tương thích và tích hợp với các bên thứ 3 trong việc khai thác và chia sẻ dữ liệu để phục vụ cho đơn vị chủ quản.
Mục tiêu và yêu cầu bắt buộc
Quản lý kết quả học tập & Xét cảnh báo học vụ
Tài chính học vụ
Chương trình đào tạo & đề cương môn học
Thời khóa biểu Thủ công & Tự động
Quản lý lớp học & Hồ sơ sinh viên
Hệ thống Đào tạo
trực tuyến
Quản lý Ngân hàng & tổ chức thi Trắc nghiệm & Tự luận
Tuyển sinh: THPT QG & Đề án riêng
Quản lý học vụ sinh viên (Học tập & Rèn luyện)
Chấm công báo giảng, theo dõi giờ giảng
Xét tốt nghiệp & Quản lý bằng cấp, cấp chứng chỉ
Quản lý học bổng & Miễn giảm & Đối tượng chính sách
Thanh toán trực tuyến & Xuất hóa đơn điện tử
Cổng thông tin Sinh viên
(App Mobile & Web)
Khảo sát & Kiểm định chất lượng đào tạo
PMT-EDU
Quản lý Đào tạo
Cổng thông tin Giảng viên
(App Mobile & Web)
Điểm danh bằng QRCode trên Điện thoại di động
Đề xuất và Giải quyết thủ tục cho Người học
Thanh toán học phí trực tuyến (qua >40 ngân hàng tích hợp)
Giảng dạy trực tuyến tích hợp TKB, kho tài liệu giảng dạy
Kiểm tra và giao bài tập, chấm điểm tự luận, trắc nghiệm trực tuyến
Nhập học trực tuyến (scan nộp hồ sơ và thanh toán trực tuyến)
Nhập học trực tuyến (scan nộp hồ sơ và thanh toán trực tuyến)
Thông báo
PHẦN MỀM PMT-EOFFICE
Lịch công tác
Đơn vị & Tập đoàn
Hộp thư
Tiến trình công việc
Đăng ký vắng
Số hoá hồ sơ
Văn bản đến
Văn bản đi
Văn bản liên thông
Báo cáo thu
Dự kiến thu
Báo cáo chi
Quản lý tài sản – vật tư
Quản lý Ký túc xá
Thu nhập cá nhân
Thống kê báo cáo
ASC-EGOV dành cho CB-CNV-GV tương tác với hệ thống (Miễn phí)
Xử lý công văn trực tuyến tích hợp ký điện tử
Theo dõi tiến độ công việc, xử lý trình ký trực tuyến.
Hồ sơ CBNV-GV
Quản lý hợp đồng, quyết định
Quản lý giờ làm việc
Quản lý hợp đồng mời giảng
Tính lương
Tổng hợp giờ giảng
Thống kê báo cáo nội bộ
Thiết lập giờ chuẩn giảng viên
Quản lý hệ số lương
Xét thi đua, KPI
Thanh toán tiền phụ trội
Quản lý nghiên cứu khoa học
PHẦN MỀM PMT-HRM
Quản lý danh sách nhân sự
Kê khai lý lịch nhân sự, lý lịch khoa học
Nhân sự đến hạn nâng lương (đúng hạn, trước hạn)
Thống kê theo dõi giờ giảng cá nhân
PHẦN MỀM PMT-EMS