Колективна робота з документами
Нова українська школа
Урок 8
Інформатика 7
teach-inf.com.ua
за підручником
Бондаренко О.О. та ін.
Колективна робота з документами
Іноді для підвищення продуктивності доцільно опрацьовувати документи одночасно кільком користувачам і користувачкам. Це дозволяють робити хмарні технології.
© Вивчаємо інформатику teach-inf.com.ua
Розділ 1
§ 7
Колективна робота з документами
Існують такі рівні доступу користувачів до об’єктів у хмарному сховищі:
вміст файлів і папок без можливості внесення будь-яких змін;
Може переглядати
вміст файлів, тобто залишати коментарі (текстові нотатки) до окремих фрагментів вмісту, не змінюючи при цьому сам вміст;
Може коментувати
Може редагувати
вміст об’єктів, вносити будь-які зміни
© Вивчаємо інформатику teach-inf.com.ua
Розділ 1
§ 7
Колективна робота з документами
Для надання іншому користувачу спільного доступу до об’єкта на власному Google Диску потрібно:
© Вивчаємо інформатику teach-inf.com.ua
Розділ 1
§ 7
Колективна робота з документами
Продовження…
© Вивчаємо інформатику teach-inf.com.ua
Розділ 1
§ 7
Колективна робота з документами
Продовження…
© Вивчаємо інформатику teach-inf.com.ua
Розділ 1
§ 7
Колективна робота з документами
Продовження…
© Вивчаємо інформатику teach-inf.com.ua
Розділ 1
§ 7
Колективна робота з документами
Продовження…
© Вивчаємо інформатику teach-inf.com.ua
Розділ 1
§ 7
Колективна робота з документами
Після виконання власником файлу або папки цього алгоритму на його Google Диску в рядку об’єкта з’явиться значок У спільному доступі
© Вивчаємо інформатику teach-inf.com.ua
Розділ 1
§ 7
Колективна робота з документами
Користувачеві, якому надано доступ, надійде електронний лист з повідомленням про це.
Для того щоб опрацювати об’єкт зі спільним доступом, потрібно вибрати кнопку Відкрити в отриманому листі або знайти об’єкт на власному Google Диску в розділі Відкриті для мене.
© Вивчаємо інформатику teach-inf.com.ua
Розділ 1
§ 7
Колективна робота з документами
Звертаємо вашу увагу!
Якщо спільний доступ установлено для папки, то такий самий рівень доступу буде одночасно надано і до всіх об’єктів у цій папці.
© Вивчаємо інформатику teach-inf.com.ua
Розділ 1
§ 7
Колективна робота з документами
Спільний доступ до файлу або папки можна надати одночасно кільком користувачам.
Для цього в поле Додайте людей, групи й події в календарі потрібно ввести кілька адрес або ім’я групи контактів.
© Вивчаємо інформатику teach-inf.com.ua
Розділ 1
§ 7
Колективна робота з документами
Можна також надати доступ усім користувачам, у кого буде посилання на вибраний об’єкт.
Для цього потрібно у вікні Поділіться файлом у розділі Загальний доступ вибрати у списку команду Усі, хто має посилання, установити рівень доступу для користувачів
© Вивчаємо інформатику teach-inf.com.ua
Розділ 1
§ 7
Колективна робота з документами
І вибрати кнопку Копіювати посилання.
Скопійоване в Буфер обміну посилання потрібно вставити в електронні листи або поділитися іншим способом з користувачами, яким ви надаєте доступ.
© Вивчаємо інформатику teach-inf.com.ua
Розділ 1
§ 7
Колективна робота з документами
Спільний доступ до файлів можна також надавати під час їх створення або опрацювання у відповідних офісних онлайн-додатках. Для цього призначена кнопка Поділитися.
© Вивчаємо інформатику teach-inf.com.ua
Розділ 1
§ 7
Колективна робота з документами
Відмінити спільний доступ до папки або файлу може тільки власник цього об’єкта. Якщо доступ було надано лише окремим користувачам, то для його відміни потрібно:
© Вивчаємо інформатику teach-inf.com.ua
Розділ 1
§ 7
Колективна робота з документами
Продовження…
© Вивчаємо інформатику teach-inf.com.ua
Розділ 1
§ 7
Колективна робота з документами
Якщо потрібно відмінити спільний доступ для усіх користувачів за посиланням, то потрібно у вікні Поділіться файлом у розділі Загальний доступ вибрати у списку команду Обмежений доступ і підтвердити зміни.
© Вивчаємо інформатику teach-inf.com.ua
Розділ 1
§ 7
Колективна робота з документами
Якщо з файлом одночасно працюють кілька користувачів, то можна побачити на сторінці онлайн-додатка, хто саме працює зараз і що редагує інший користувач.
Відображено, хто працює з файлом
Фрагмент тексту, що редагує цей користувач
© Вивчаємо інформатику teach-inf.com.ua
Розділ 1
§ 7
Колективна робота з документами
Під час спільного редагування файлу кількома користувачами будуть відображатися всі їхні піктограми. Кожному користувачеві автоматично призначено окремий колір для позначення позиції редагування.
© Вивчаємо інформатику teach-inf.com.ua
Розділ 1
§ 7
Колективна робота з документами
Якщо користувач отримав не персональне посилання для спільного доступу, а загальне для всіх, то замість першої літери його імені на піктограмі буде зображення деякої тварини.
© Вивчаємо інформатику teach-inf.com.ua
Розділ 1
§ 7
Колективна робота з документами
Якщо користувачам було надано доступ для коментування, то вони не зможуть редагувати вміст файлів, але зможуть додавати коментарі. Для цього на сторінках онлайн-додатків є кнопка Додати коментар.
© Вивчаємо інформатику teach-inf.com.ua
Розділ 1
§ 7
Колективна робота з документами
Після її вибору відкривається вікно з полем для введення коментаря та кнопкою Додати коментар.
© Вивчаємо інформатику teach-inf.com.ua
Розділ 1
§ 7
Колективна робота з документами
Спроби редагування файлу також будуть оформлені як коментарі з пропозиціями внесення змін, з якими власник файлу може погодитись або відмовитись від них.
© Вивчаємо інформатику teach-inf.com.ua
Розділ 1
§ 7
Колективна робота з документами
Користувачі, які мають доступ до цього файлу, можуть переглядати коментарі, вибравши кнопку Переглянути історію коментарів, і відповідати на них.
© Вивчаємо інформатику teach-inf.com.ua
Розділ 1
§ 7
Колективна робота з документами
Власник файлу може позначити обговорення як вирішене та прийняти пропозиції змін, вибравши у вікні коментаря кнопку Прийняти пропозицію.
Прийняти пропозицію
© Вивчаємо інформатику teach-inf.com.ua
Розділ 1
§ 7
Питання для самоперевірки
© Вивчаємо інформатику teach-inf.com.ua
Розділ 1
§ 7
Розгадайте ребус
«Ребуси українською» © rebus1.com
Поділитися
© Вивчаємо інформатику teach-inf.com.ua
Розділ 1
§ 7
Домашнє завдання
Проаналізувати
с. 38-40
© Вивчаємо інформатику teach-inf.com.ua
Розділ 1
§ 7
Працюємо за комп’ютером
Сторінка
40
© Вивчаємо інформатику teach-inf.com.ua
Розділ 1
§ 7
Дякую за увагу!
Нова українська школа
Урок 8
Інформатика 7
teach-inf.com.ua
за підручником
Бондаренко О.О. та ін.