TÌM KIẾM TRÊN EBSCO DISCOVERY SERVICES (EDS)

CÁC NỘI DUNG CHÍNH

1. Giới thiệu chung về EDS
2. Tìm kiếm cơ bản và các kỹ năng cần biết
3. Một số chức năng mở rộng
4. Bài tập vận dụng
5. Kết luận

1. GIỚI THIỆU CHUNG VỀ EDS

• EDS là công cụ tìm kiếm đa chức năng với những giới hạn tài liệu, kho lưu trữ, loại hình tài liệu, truy cập toàn văn... EDS được phát triển từ công ty EBSCO, một trong những cơ sở dữ liệu thống kê, và lưu trữ tài liệu lớn trên thế giới sánh ngang với Springer, Science Direct...

TRUY CẬP VÀO EDS CỦA THƯ VIỆN

+Truy cập vào website của thư viện: https://glib.hcmus.edu.vn/

+Giao diện của EDS

-Một điều cần nhớ là đường dẫn URL sẽ luôn thay đổi, nên sẽ không thể sao chép như thông thường. Cho nên, khi muốn tìm kiếm lại bạn phải nhấp vào New Search hoặc biểu tượng ở góc trái

-EDS kết nối với các CSDL trực tuyến, và các CSDL truy cập mở sau khi bạn đăng nhập tài khoản

CẤU TRÚC CỦA EDS

THANH CÔNG CỤ

TRANG KHỞI ĐẦU

TÙY CHỈNH

THANH CÔNG CỤ

-Tìm kiếm mới: Làm mới lại công cụ tìm kiếm

-Tìm kiếm tạp chí khoa học: Danh mục tạp chí, CSDL,…

-Bản đồ khái niệm: Tìm kiếm những chủ đề liên quan

-Bảng điều khiển: Xem lại lịch sử tìm kiếm

THANH TÌM KIẾM

-Chức năng giúp lọc nhưng tài liệu có file có thể tải về hoặc đọc trực tuyến

-Chức năng hỗ trợ tìm những tài liệu có tại các thư viện thành viên trong hệ thống ĐHQG-HCM

- Chức năng giúp lọc và giới hạn tìm kiếm đối với các tạp chí học thuật có peer-review

TRANG KẾT QUẢ TÌM KIẾM

Bộ lọc tìm kiếm – Limit/Filter

Chức năng tìm kiếm nâng cao

Hiển thị bộ lọc tìm kiếm

-Mở rộng các điều kiện, yếu tố tìm kiếm thông tin, gồm: Loại tài liệu, nhà xuất bản, chủ đề,…

BỘ LỌC TÌM KIẾM – REFINE RESULT

Các công cụ nghiên cứu

-Tìm kiếm mới

- Publication Finder: Tìm kiếm thông tin về tạp chí chuyên ngành, sách chuyên ngành dựa trên hệ thống CSDL ĐHQG-HCM

- Bản đồ khái niệm: Tạo sơ đồ liên kết các thông tin, định nghĩa

- Các nguồn bên ngoài – Supplemental Source: Nguồn bên ngoài ngoài Đại học Quốc gia TP.HCM

Bộ sưu tập tài liệu, như: Đề tài nghiên cứu…

Kho lưu trữ tài liệu bao gồm: Trường đại học trong hệ thống, phòng lưu trữ tài liệu.

Về địa lý

Ngôn ngữ tài liệu hoặc biểu ghi.

Nhà xuất bản

Thông tin về ấn phẩm liên tục

Chủ đề liên quan, có thể bấm show more để xem thêm.

Loại nguồn gồm: Luận văn/luận án, sách in, tạp chí chuyên ngành, báo cáo khoa học…

Nhà cung cấp nội dung: Tên các CSDL chứa tài liệu có tại hệ thống thư viện ĐHQG-HCM

CÁC YẾU TỐ GIỚI HẠN - LIMITERS

CẤU TRÚC CỦA BIỂU GHI TRONG EDS

Nhan đề và

tác giả

Chủ đề - đề mục tài liệu, được tìm thông qua tìm cơ bản từ khóa (keyword)

Loại hình tài liệu

CẤU TRÚC CỦA BIỂU GHI TRONG EDS

Chính sách sử dụng

CHÍNH SÁCH MƯỢN

CHÍNH SÁCH LƯU HÀNH TÀI LIỆU

CẤU TRÚC CỦA BIỂU GHI TRONG EDS

Trạng thái tài liệu

2 ký tự nằm cuối

- LA: Luận văn/luận án

- HN: Hội nghị

- Số năm

- BC: Báo cáo khoa học

- TK: Tài liệu tham khảo

- CD: Tài liệu đa phương tiệnận văn/luận

Kho lưu trữ tài liệu

Lưu ý: bạn nhớ chọn show more để xem đầy đủ

QUY ƯỚC VỀ KHO LƯU TRỮ

2.TÌM KIẾM CƠ BẢN VÀ CÁC KỸ NĂNG CẦN BIẾT

2.1.TÌM KIẾM CƠ BẢN

• Trong thanh tìm kiếm cơ bản của EDS, người dùng KHÔNG cần lựa chọn từ khóa, nhan đề hay tác giả. Chỉ cần nhập thông tin cần thiết vào ô tìm kiếm và các điều kiện bên dưới

2.2.TÌM KIẾM NÂNG CAO

Tìm kiếm nâng cao trong EDS có nhiều sự lựa chọn với các trường khác nhau khi kết hợp các điều kiện (AND, OR, NOT), cụ thể:

• All-text
• Author
• Title
• Subject Term
• Abstract
• ISBN/ISSN

2.3.KỸ NĂNG TÌM KIẾM

1. Tìm kiếm sách bản in

Đối với sách, biểu ghi sẽ hiển thị một số thông tin cơ bản như: Nhan đề, tên tác giả (hoặc chủ biên, nhiều tác giả…), số tập (nếu có), thông tin về nhà xuất bản và thời gian xuất bản

Full Text Finder cung cấp đường dẫn truy cập tài liệu toàn văn trong hệ thống thư viện CSDL ĐHQG-HCM

2.3.KỸ NĂNG TÌM KIẾM

2. Tìm kiếm sách số

-Tài nguyên số, bao gồm bài trích tạp chí, sách điện tử và báo cáo khoa học, được sử dụng trực tuyến và đăng nhập thông qua tài khoản cá nhân.

-Cách thức đăng nhập vui lòng liên hệ thư viện hoặc nhận thông tin tài khoản qua Email

-Chọn “Online Access”/“AccessResource” hoặc nhấn vào đường link trong biểu ghi chi tiết để truy cập đọc trực tuyến

2.3.KỸ NĂNG TÌM KIẾM

3. Tìm kiếm luận văn/luận án

-Đối với luận văn/ luận án, ngoài những thông tin cơ bản như: Nhan đề, tác giả và thông tin xuất bản, kho Theses. Các tài liệu luận văn/ luận án còn hiển thị “Người hướng dẫn”, “Người phản biện”.

-Chọn “Tùy chọn truy cập”/“AccessResource” hoặc “Retrieve catalog Item” để xem chi tiết để truy cập hoặc đọc trực tuyến

Đặc biệt, trong chủ đề “SUBJECTS” của biểu ghi Luận văn/Luận án luôn có 1 chủ đề lớn là chuyên ngành của tài liệu cùng với các chủ đề nhỏ là hướng cụ thể của tài liệu. Bạn có thể tùy chọn chủ đề phù hợp để tiếp tục tra cứu tài liệu

2.3.KỸ NĂNG TÌM KIẾM

4. Tìm kiếm báo cáo khoa học

- Đối với báo cáo khoa học, tài liệu được phân biệt thông qua Call No. hoặc kho “Report”

-Chọn “Tùy chọn truy cập”/“AccessResource” hoặc “Retrieve catalog Item” để xem chi tiết để truy cập hoặc đọc trực tuyến

Một số mẹo tìm kiếm hữu ích

• Bạn đọc có thể sử dụng dấu ngoặc kép “ ” để tìm kiếm từ chính xác;
• Bạn đọc kết hợp các dấu và toán tử Boolean như: -& (and); + (or);-/(not);
• Sử dụng Advanced Search để tìm kiếm các đoạn văn, bài trích có trong văn bản.
• Sử dụng các thuật ngữ(tên) khoa học để dễ dàng giới hạn phạm vi tìm kiếm.

3.MỘT SỐ CHỨC NĂNG MỞ RỘNG

3.1.PUBLICATION FINDER

• Biểu tượng để nhận diện tài liệu toàn văn
• Xác định từ khóa, nhan đề và tác giả tài liệu
• Xác định kho lưu trữ tài liệu/bộ sưu tập số
• Sử dụng tài khoản đăng nhập.

3.1.PUBLICATION FINDER

1. Tìm kiếm theo nhan đề, ISSN/ISBN, Nhà xuất bản, Chủ đề, Tác giả hoặc Tất cả các trường (trừ Nhà xuất bản).

2. Chọn cách thức tìm kiếm: bao gồm từ khóa, Bất kỳ từ nào, chính xác, Cụm từ chính xác, lân cận nhau hoặc Nâng cao (hỗ trợ toán tử Boolean, cụm từ trong dấu ngoặc kép, ký tự đại diện *).

3. Chọn tìm theo loại tài nguyên cụ thể tạp chí hoặc sách

4. Duyệt các tài liệu theo thứ tự bảng chữ cái ( vd nhấp A rồi chọn AA hoặc AB,…)

5. Ô nhập thông tin cần tìm

ĐIỀU KIỆN SỬ DỤNG

• Sinh viên/học viên/nghiên cứu sinh/giảng viên/người lao động đang công tác, nghiên cứu và học tập tại trường;
• Bạn đọc đã tham gia tập huấn sử dụng thư viện;
• Ngoài tài khoản thư viện, bạn đọc phải đăng ký sử dụng CSDL Đại học Quốc gia TP.HCM

ĐĂNG NHẬP TÀI KHOẢN

Điều kiện đăng nhập

• Đã đăng ký và tham gia tập huấn thư viện;
• Nhận được email (Microsoft outlook) thông tin đăng nhập.

12000+MSSV

120003+MSHV/NCS

Thông tin qua email

TÌM KIẾM SÁCH/TẠP CHÍ CHUYÊN NGÀNH

1. Bắt đầu nhập từ khóa vào ô tìm kiếm ( vd: Biology)
2. Giới hạn loại tài liệu ( vd: chọn tất cả )

​

1

2

TÌM KIẾM SÁCH/TẠP CHÍ CHUYÊN NGÀNH

3. Tùy chỉnh tìm kiếm trên thanh menu thả xuống

Menu bên trái chọn trường muốn tìm trong đó “ tất cả các trường” không bao gồm nhà xuất bản ( vd: chọn nhan đề)

Menu ở giữa ( vd: chọn từ chứa)

3

Chú ý:

Khi chọn tìm kiếm theo Tác giả (Author): Hệ thống sẽ tìm kiếm trên cả tác giả, biên tập viên và người minh họa.

Chức năng tìm kiếm lân cận (Proximity search): Không khả dụng khi chọn trường Tác giả (Author).

TÌM KIẾM SÁCH/TẠP CHÍ CHUYÊN NGÀNH

4. Sau khi nhập từ khóa và chọn các tùy chọn phù hợp: Nhấn biểu tượng kính lúp 🔍 hoặc nhấn phím Enter để thực hiện tìm kiếm.
5. Tùy vào sự lựa chọn hoặc giới hạn khi tìm kiếm sẽ hiển thị kết quả: Bộ lọc cột bên trái sẽ hiển thị bao gồm: Tạp chí được bình duyệt, tài nguyên, chủ đề, CSDL

4

5

TÌM KIẾM SÁCH/TẠP CHÍ CHUYÊN NGÀNH

6. Thông tin về CSDL và phạm vi sử dụng
7. Sách/bài nghiên cứu toàn văn

6

7

Truy cập mở

Phạm vi truy cập

Đối với Các CSDL không có biểu tượng (Truy cập mở) phải đăng nhập bằng

email cá nhân hoặc tài khoản do Thư viện cấp

DUYỆT TÌM THEO TỪNG CƠ SỞ DỮ LIỆU

1. Chọn "Duyệt theo cơ sở dữ liệu".
2. Chọn chữ cái để lọc dữ liệu theo tên.
3. Nhấp vào tên dữ liệu mong muốn.

DUYỆT TÌM THEO TỪNG CƠ SỞ DỮ LIỆU

4. Xem danh sách các ấn phẩm, sử dụng bộ lọc bên trái nếu cần.
5. Nhấp vào tên ấn phẩm để xem chi tiết hoặc tiếp tục tìm kiếm

DUYỆT TÌM THEO CHỦ ĐỀ

1. Chọn "Duyệt theo chủ đề".
2. Chọn chữ cái để lọc dữ liệu theo chủ đề mong muốn.
3. Nhấp vào tên dữ liệu mong muốn. ( vd: chọn B sẽ hiện thị nhiều chủ đề với chữ cái đầu là B trong đó chọn Biology)

DUYỆT TÌM THEO CHỦ ĐỀ

4. Xem danh sách các ấn phẩm, sử dụng bộ lọc bên trái nếu cần.
5. Nhấp vào tên ấn phẩm để xem chi tiết hoặc tiếp tục tìm kiếm

3.2.BẢN ĐỒ KHÁI NIỆM

• Tính năng Bản đồ Khái niệm (Concept Map) trên công cụ tra cứu EBSCO Discovery Service (EDS) cung cấp phương pháp tiếp cận trực quan và tương tác hơn để khám phá các chủ đề. Thay vì chỉ hiển thị một danh sách kết quả tuyến tính, Bản đồ Khái niệm cho phép người dùng khám phá các khái niệm liên quan một cách tương tác và trực quan để xây dựng các truy vấn tìm kiếm EDS hiệu quả, mang lại kết quả EDS cụ thể và có liên quan.

3.2.BẢN ĐỒ KHÁI NIỆM

• Trực quan hóa kiến thức: Giúp bạn nhìn thấy các mối quan hệ giữa các khái niệm một cách rõ ràng, dễ hiểu.
• Mở rộng tìm kiếm: Gợi ý các thuật ngữ và chủ đề liên quan mà bạn có thể đã bỏ qua.
• Nâng cao độ chính xác: Giúp bạn tinh chỉnh truy vấn tìm kiếm để nhận được các kết quả phù hợp hơn.
• Hỗ trợ tư duy phản biện: Khuyến khích bạn suy nghĩ về các kết nối và cấu trúc của một lĩnh vực kiến thức.
• Phát hiện các xu hướng nghiên cứu mới: Đôi khi, bản đồ khái niệm có thể chỉ ra các lĩnh vực nghiên cứu mới nổi hoặc các mối quan hệ bất ngờ giữa các chủ đề

CÁCH TÌM KIẾM TRONG BẢN ĐỒ KHÁI NIỆM

1. Nhập các từ khóa vào thanh tìm kiếm EDS và chọn biểu tượng kính lúp hoặc bấm Enter.

Ví dụ: Nhập từ khóa "artificial intelligence” vào giao diện tìm kiếm của EDS 🡺 Nhấn Enter hoặc nhấp vào biểu tượng kính lúp để tìm kiếm.

CÁCH TÌM KIẾM TRONG BẢN ĐỒ KHÁI NIỆM

2. Nhập các từ khóa vào thanh tìm kiếm EDS và chọn biểu tượng kính lúp hoặc bấm Enter.

Ví dụ: Nhập từ khóa "artificial intelligence” vào giao diện tìm kiếm của EDS 🡺 Nhấn Enter hoặc nhấp vào biểu tượng kính lúp để tìm kiếm.

CÁCH TÌM KIẾM TRONG BẢN ĐỒ KHÁI NIỆM

CÁCH TÌM KIẾM TRONG BẢN ĐỒ KHÁI NIỆM

Chọn ngữ cảnh

Nếu từ khóa của bạn có thể có nhiều ngữ cảnh khác nhau, EDS có thể yêu cầu bạn chọn ngữ cảnh mà bạn muốn hiển thị trong bản đồ. Nếu có một kết quả khớp chính xác cho thuật ngữ tìm kiếm của bạn, bản đồ khái niệm sẽ hiển thị ngay lập tức mà không cần chọn.

CÁCH TÌM KIẾM TRONG BẢN ĐỒ KHÁI NIỆM

Tương tác với Bản đồ Khái niệm

Khi Bản đồ Khái niệm hiển thị, bạn sẽ thấy các khái niệm được biểu diễn dưới dạng các "Bản đồ" hoặc “Dạng lưới”, được nối với nhau bằng các đường thể hiện mối quan hệ

CÁCH TÌM KIẾM TRONG BẢN ĐỒ KHÁI NIỆM

Tương tác với Bản đồ Khái niệm

• Nhóm theo mối quan hệ hoặc lĩnh vực: Bạn có thể sử dụng menu thả xuống “Nhóm theo (Group by)” để thay đổi cách hiển thị các khái niệm.
• Chọn “Mối quan hệ (Relationships)” để xem các khái niệm được nhóm dựa trên sự kết nối của chúng.
• Chọn "Tên miền (Domains)” để xem các khái niệm được nhóm theo các lĩnh vực học thuật hoặc chủ đề (ví dụ: "Triết học, hành vi và tâm lý học", "Technology", "Social Sciences"). Điều này rất hữu ích để lọc các chủ đề trong một ngành cụ thể

CÁCH TÌM KIẾM TRONG BẢN ĐỒ KHÁI NIỆM

Tương tác với Bản đồ Khái niệm

• Khám phá khái niệm (Explore Concept): Nhấp vào một Khám phá khái niệm bất kỳ để xem thông tin chi tiết hơn về khái niệm đó, chẳng hạn như định nghĩa ngắn gọn hoặc các thuật ngữ liên quan.

+Để biến một khái niệm bất kỳ thành khái niệm trung tâm và xem tất cả các chủ đề liên quan đến khái niệm đó, hãy nhấp vào nút "Khám phá khái niệm ". Điều này giúp bạn đi sâu hơn vào một khía cạnh cụ thể của chủ đề.

+ Mỗi khi bạn chọn "Khám phá khái niệm", khái niệm đó sẽ được thêm vào lịch sử duyệt của bạn, giúp bạn dễ dàng theo dõi hành trình khám phá

CÁCH TÌM KIẾM TRONG BẢN ĐỒ KHÁI NIỆM

TÌM KIẾM MỘT CHỦ ĐỀ NGHIÊN CỨU

Tìm chủ đề mới bằng cách nhập từ khóa vào hộp tìm kiếm và chọn ngữ cảnh.

Một số lưu ý khi tìm tài liệu tại CSDL

• Tài liệu có xuất hiện Full Text Finder, tuy nhiên, tài liệu có thể không truy cập được, sẽ đưa ra cụm từ “Out of your subcribes”;
• Tài liệu bạn đọc tiếp cận đôi khi chỉ có thể đọc 1 chương, hoặc bài trích tạp chí, kỷ yếu hội thảo;
• Nếu có yêu cầu đăng nhập, bạn đọc nhấp chọn “ Acess via your Institution”

• Khi bắt gặp biểu tượng bạn đọc lưu ý về thời gian xuất bản và cụm từ Full Text Finder. Vì một số tài liệu không thuộc CSDL ĐHQG.
• Để vừa có thể đọc tài liệu tại trường, vừa truy cập dữ liệu toàn văn có thể gặp tại EDS, bạn đọc nên đăng ký CSDL ĐHQG-HCM để không bị giới hạn.
• Nếu bạn gặp cụm từ :Access Restricted, có nghĩa bạn chưa có tài khoản truy cập CSDL ĐHQG-HCM, hoặc tài khoản thư viện trường

Với các CSDL hỏi về truy cập.

1. Bạn đọc chỉ cần nhấp vào “OpenAthens” hoặc “Login via Institution”;
2. Gõ từ khóa “Vietnam National University”, nhấp chọn vào từ khóa trên;
3. Đăng nhập theo tài khoản đã đăng ký

4.BÀI TẬP VẬN DỤNG

1. Tìm và xác định vị trí tài liệu và chính sách mượn “Hỏi & đáp triết học Mác - Lênin / Vũ Quang Tạo, Văn Đức Thanh. Hà Nội : Chính trị - Hành chính, 2012. 155 tr.”.

2. Tìm những luận văn/luận án có người hướng dẫn là thầy Lê Hoài Bắc

Tìm bằng

Basic Search

Tìm bằng

Advanced Search

3. Tìm kiếm một số giáo trình số toàn văn về “hóa học”

4. Tìm và xác định giới hạn truy cập của tạp chí “IEEE/ACM Transactions on Computational Biology and Bioinformatics”

5.KẾT LUẬN

• Nắm bắt cấu trúc bộ lọc và thông tin biểu ghi của EDS;
• Hiểu rõ vị trí tài liệu tại các kho và bộ sưu tập;
• Bạn đọc cần đăng ký tài khoản thư viện trường, CSDL ĐHQG-HCM để truy cập toàn bộ;
• Nếu muốn tìm kiếm tài liệu toàn văn, bạn đọc phải lựa chọn “Full text” kết hợp với loại hình tài liệu

GIẢI ĐÁP THẮC MẮC

THÔNG TIN THÊM

• Địa chỉ email: thuvien@hcmus.edu.vn
• Zalo Official Account: https://zalo.me/hcmuslibrary
• Fanpage: https://www.facebook.com/lib.hcmus