Організація роботи бібліотек

Підготувала бібліотекар

ДНЗ «Деражнянський центр п

рофесійної освіти»

Ясінська Альона Василівна

В організації роботи бібліотекар повинен керуватись

• Конституцією України,
• законами України:

«Про освіту»,

«Про професійно-технічну освіту»,

«Про бібліотеки і бібліотечну справу»,

• *Типовим положенням про бібліотеку професійно - технічного навчального закладу затвердженим Наказом МОН від 24.12.2003 р. №848,
• *Інструкцією про порядок комплектування та облік підручників і навчальних посібників у бібліотечних фондах загальноосвітніх, професійно – технічних навчальних закладах та вищих навчальних закладах І – ІІ рівнів акредитації.
• • та іншими нормативно-правовими документами

Формування бібліотечного фонду включає такі процеси:�• моделювання фонду;�• комплектування фонду;�• обліку документів;�• опрацювання документів;�• розміщення у фондосховищі;�• зберігання фонду;�• виключення з фонду документів,

які втратили інформаційну цінність

Загальна методика комплектування бібліотечного фонду:

• вибір документів за бібліографічним посібником;

• визначення джерел книгопостачання;

• замовлення документів;

• включення замовлених документів до картотек поточного або ретроспективного комплектування;

• контроль за надходженням документів.

Види комплектування бібліотечного фонду:

• Поточне (поповнення фонду поточними виданнями);

​

• Ретроспективне (придбання документів за минулі роки, яких недостає у фонді);

​

• Рекомплектування (вивільнення фонду від застарілих за змістом, зношених, і зайвих дублетних екземплярів).

ОСОБЛИВОСТІ ФОРМУВАННЯ БІБЛІОТЕЧНОГО ФОНДУ

• Основний (художній)

• Бібліотечний фонд підручників

Облік документів

включає такі послідовні процеси :

• приймання;

• штемпелювання;

• реєстрації;

• обліку;

• вибуття;

• перевірки наявності документів.

Облік фонду – це комплекс операцій, що забезпечують фіксацію відомостей про величину, склад, рух та збереження фонду.

Документи обліку основного фонду

*Інструкція від 23 травня 2007 р.“Облік документів, що знаходяться в бібліотечних фондах”.

*Інструкція про порядок комплектування та облік підручників і навчальних посібників у бібліотечних фондах загальноосвітніх, професійно – технічних навчальних закладах та вищих навчальних закладах І-ІІ рівнів акредитації від 18 грудня 2013 року.

Два види обліку:

• Сумарний

• Індивідуальний

Cумарний облік – це облік документів, що надійшли до бібліотеки або вибули з неї згідно з одним супровідним документом (накладною, рахунком-фактурою, актом та ін.).

​

Індивідуальний облік документів – це реєстрація кожного документу, який надходить до бібліотеки (крім аркушевих, карткових видань, буклетів, плакатів, поштових карток).

До регламентуючих документів бібліотеки відносяться :

​

ПАСПОРТ бібліотеки ПТНЗ

ПОЛОЖЕННЯ ПРО БІБЛІОТЕКУ ПТНЗ

ПРАВИЛА КОРИСТУВАННЯ БІБЛІОТЕКОЮ

ТИПОВІ ПОСАДОВІ ІНСТРУКЦІЇ ЗАВІДУВАЧА БІБЛІОТЕКИ

ТА БІБЛІОТЕКАРЯ

ІНСТРУКЦІЯ про порядок комплектування та облік підручників і навчальних посібників у бібліотечних фондах

Планово-звітна документація бібліотеки

Облік бібліотечних фондів

Організація бібліотечних фондів і каталогів включає в себе ряд процесів:

–обліку;

–бібліотечно-бібліографічної класифікації;

–уточнення таблиць бібліотечно-бібліографічної класифікації;

–бібліографічного опису книг та журналів, їх бібліотечного оформлення;

–складання та ведення системи каталогів і картотек;

–розстановки книг, розробки системи роботи для їх збереження.

ОБЛІКОВА ДОКУМЕНТАЦІЯ БІБЛІОТЕКИ

Книга сумарного обліку основного бібліотечного фонду

Сумарний облік здійснюється в «Книзі сумарного обліку бібліотечного фонду», яка складається з трьох частин:

• частина І - надходження до фонду;

• частина ІІ - вибуття з фонду;

• частина ІІІ - підсумки руху бібліотечного фонду.

Підсумки руху бібліотечного фонду в обов’язковому порядку обраховуються за рік і підлягають звірянню з бухгалтерією.

* Книга сумарного обліку підручників:

* Книга сумарного обліку документів на електронних та магнітних носіях (CD, DVD, аудіо/відеокасети)

* Книга інвентарного обліку основного бібліотечного фонду

​

* Зошит обліку документів тимчасового зберігання

Зошит (Журнал) обліку документів, отриманих від користувачів на заміну загублених

* Папка

руху фонду

* Картка обліку журналів

*Картка обліку газет

*Щоденник роботи бібліотеки

*Зошит видачі підручників по групах

*Папка копій рахунків і накладних.

*Зошит обліку подарункових видань

Списання бібліотечних фондів

Списання бібліотечних фондів здійснюється згідно з Типовою інструкцією про порядок списання матеріальних цінностей з балансу бюджетних установ як такі, що:

• непридатні для подальшого використання;

– виявлені в результаті інвентаризації як недостача;

– морально застарілі;

– фізично зношені;

– пошкоджені внаслідок аварії чи стихійного лиха (за умови, що відновлення їх є неможливим або економічно недоцільним і вони не можуть бути реалізовані).

Акт списання вилучених документів з бібліотечного фонду - Затверджений Наказом Міністерства фінансів України від 13.09.2016 року №818

Терміни зберігання облікових документів

• Книга сумарного обліку бібліотечного фонду (постійно)

• Інвентарні книги (постійно)

• Супровідні документи (5 років після перевірки фонду)

• Акти на документи, отримані без супровідного документу (5 років)

• Зошити(журнал) обліку документів, прийнятих від користувачів взамін загублених (постійно)

• Акти на списання документів, акти перевірки бібліотечного фонду(постійно)

Перевірка фонду

Перевірка фонду – наявності зареєстрованих в обліковій документації видань та інших документів у бібліотечному фонді. Перевірка здійснюється шляхом звірки облікової документації (інвентарні книги, генеральний каталог, контрольна картотека та ін.) з фондом.

У відповідності до Положення про інвентаризацію активів та зобов’язань затвердженого Наказом Міністерства фінансів України № 879 від 02.09.2014 р. “Про затвердження Положення про інвентаризацію активів та зобов’язань” обов’язкова перевірка фонду відбувається у термін (стаття 10): Інвентаризація:

*бібліотечних фондів - може проводиться протягом року.

*книжкових пам’яток проводиться щороку

Перевірка бібліотечного фонду:

• фонди бібліотек обсягом до 100 тис. облікових одиниць – один раз на 5 років;

​

• фонди бібліотек обсягом від 100 тис. до 200 тис. облікових одиниць – один раз на 7 років.

Позапланову перевірку здійснюють:

• у разі зміни матеріальної особи;
• за надзвичайних обставин /стихійні лиха тощо/;
• у разі незадовільного стану обліку бібліотечних фондів;
• під час виявлення фактів крадіжок, зловживань;
• під час реорганізації або ліквідації бібліотеки.

Діяльність бібліотекаря із збереження книжкового фонду

У бібліотеці слід:

• облаштувати читальний зал на 30 посадкових місць,

• створити належні умови для збереження книг:

• порядок на книжкових полицях

• певний санітарно-гігієнічний режим

• своєчасний ремонт книг.

Бібліотекар повинен вести велику роботу з виховання в учнів бережливого ставлення до книги, як до національного надбання.

Бібліотекар повинен систематично виховувати у книгокористувачів відповідальність за взяту у користування книгу, за бережне ставлення до неї, вчити їх строго дотримуватись правил користування бібліотекою

​

ДЯКУЮ

ЗА УВАГУ!

​

​

​

ДЯКУЮ

ЗА УВАГУ!

​

​