Assemblée générale annuelle 2025���2025 Annual General Meeting��

Manon Vincelette

Présidente, President

Mot de bienvenue / Welcoming address

2

Paul Benoit

Secrétaire, Secretary �

3

Ordre du jour Agenda

4

1) Ouverture de l’assemblée : Mot de bienvenue de la présidente

2) Vérification de l’avis de convocation et du quorum

• Lecture et adoption de l’ordre du jour
• Lecture et adoption du procès-verbal de l’assemblée du 11 août 2024
• Demande de dispense de lecture
• Approbation du procès-verbal

3) Présentation et adoption des rapports d’activités pour l’exercice terminé le 30 juin 2025

2. Communication et rayonnement
• Période de questions
3. Environnement
• Période de questions

4) Présentation et adoption des états financiers pour l’exercice terminé le 31 juillet 2025

• Période de questions

5) Gouvernance 

1. Nomination et élection des administrateurs

6) Varia

7. Levée de l’assemblée

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Prix de présence

1) Opening of the meeting: Welcome from the president

2) Verification of the notice of meeting and quorum

1. Reading and adoption of the agenda
2. Reading and adoption of the minutes of the AGM of August 11, 2024
• Request for exemption from reading
• Approval of the minutes

3) Presentation and adoption of activity reports for the year ended June 30, 2025

1. Communications and engagement
• Questions
2. Environment
• Questions

4) Presentation and adoption of financial statements for the year ended July 31, 2025

• Questions

5) Governance 

1. Nomination and election of board directors

6) Other business

7. Meeting adjournment

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Door prize

Louise Gratton

Communications et rayonnement

Communications and outreach

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Indicateurs d’engagement — Engagement

www.aplcedres.ca�lacsdescedres@gmail.com

Projets récurrents— Recurring projects

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Gestion rampes mise à l’eau

En partenariat avec la Municipalité de Messines (2023)

1. Projet de recherche : comprendre les habitudes des utilisateurs pour la mise à l’eau de leur embarcation
2. Analyse des résultats
3. Identification des constats clés et élaboration d’un plan d’action.

�Phase de mise en œuvre - Activités 2024-2025

• Installation de 3 nouveaux panneaux d’information
• Mise en place d’une nouvelle station de décontamination libre-service, accessible 24/7, avec borne de paiement automatisée
• Installation d’une barrière automatisée à la rampe de mise à l’eau de Blue Sea
• Lancement de NaviguerMessines.ca – site internet consacré à la lutte contre les espèces aquatiques envahissantes et à la réglementation sur la décontamination obligatoire

Boat launch management

In partnership with the Municipality of Messines (2023)

1. Research project: Understand users’ habits when launching their boats
2. Results analysis
3. Identification of key findings and development of an action plan

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Activities completed in 2024

• Installation of 3 new information panels
• Deployment of a new self-serve decontamination station, accessible 24/7, with automated payment terminal
• Installation of an automated gate at the Blue Sea boat launch
• Launch of NaviguerMessines.ca – a website dedicated to the fight against aquatic invasive species and regulations on mandatory decontamination

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Campagne de sensibilisation : importance de la décontamination des embarcations

• Prévus pour l’été 2026
• Préparation d’outils de sensibilisation : vidéos, lettres aux propriétaires, événements éducatifs et médiatiques
• …en partenariat avec la Municipalité de Messines

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• Planned for Summer 2026
• Preparation of awareness tools: videos, letters to property owners, educational and media events
• Partnership with the Municipality of Messines

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Awareness campaign: The importance of washing our watercraft

L’APLC souhaite poursuivre ses échanges avec la Municipalité de Messines afin d’explorer les moyens d’accélérer l’installation de barrières automatisées aux Petit et Grand lacs des Cèdres. Nous jugeons important, au cours des prochains mois, de bien faire comprendre à quel point il est essentiel d’accélérer l’installation des barrières.

�The APLC wishes to continue discussions with the Municipality of Messines to explore ways to accelerate the installation of automated barriers at Petit and Grand lacs des Cèdres. We consider it important, over the next year, to clearly communicate the importance of speeding up this process that will enable the installation of the barriers.

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Mise à jour de la signalisation sur les Îles

• Hausse des déchets laissés par les campeurs sur les îles
• Collaboration avec la municipalité pour créer une signalisation sur les responsabilités des campeurs
• Sensibilisation à la prévention des feux de forêt

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• Increase in waste left by campers on the islands
• Collaboration with the municipality to develop signage informing campers of their responsibilities
• Awareness on forest fire prevention

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Update of signage on the islands

Plan stratégique 2026-2030

Strategic plan 2026-2030

Cap sur l’avenir

Nous actualisons notre plan stratégique pour les 5 prochaines années pour préciser notre vision, affirmer notre mission et concentrer nos efforts sur des actions qui comptent pour notre communauté.

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​

Looking Ahead�We are updating our strategic plan for the next five years to clarify our vision, strengthen our mission, and focus our efforts on actions that truly matter for our community.

www.aplcedres.ca�lacsdescedres@gmail.com

www.aplcedres.ca�lacsdescedres@gmail.com

www.aplcedres.ca�lacsdescedres@gmail.com

Merci! Thank you!

Ghislain Dion (réviseur/editor FR) 

Beverly Ensom  (réviseure/editor EN) 

Tom Brandt (traducteur et administrateur site web)

Gail Wallingford et son équipe (BBQ et conception vidéo)

France Fouquette (Rédaction et chef équipe conception vidéo) 

Andy Xhignesse (Rédaction et conception vidéo)

Roberta Walker (Conception vidéo)

Lise Paradis (Conception vidéo)

Vivianne Castilloux (traduction) 

Barbara Bowman (photographe) 

Sylvain Massia (Photographe) 

Bruce Amos (photographe) 

Kerry McConnery (inscriptions) 

Georges Carle  (inscriptions et finances)

Robert Villeneuve (gestion des donnés) 

Jean-Rock Mayrand (logistique)

Louis Mercier (promotion)

Gilles Charron (Comité de coordination des bénévoles)

Pierre Cardinal ( Comité d’analyse et NaviguerMessines)

​

Questions? Commentaires?

Questions ? Comments?

www.aplcedres.ca�lacsdescedres@gmail.com

Louise Boulais

Vice-présidente, Environnement�Vice-president, Environment

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Projet Sentinelles de lac / Lake monitor project

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1

Objectif : Miser sur la participation des riverains et usagers pour surveiller et détecter rapidement les EE dans le but d’en prévenir leur propagation

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​

Principales activités :

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1. Planification et organisation du projet

​

• Formation théorique et pratique des bénévoles : “EE et rôle d’une Sentinelle”

​

​

​

​

​

​

• Achat du matériel de base : aquascopes, cartes bathymétriques plastifiées, carnets d’identification plastifiés (FR et AN), …

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*** Grâce au financement obtenu via As de Pique

• Bonne participation : moyenne de 23 personnes et satisfaction générale
• Gratuite, offerte à tous et dispensée par des biologistes
• Opportunité de rayonnement pour l’APLC et de mise en réseau

Goal : Counting on the participation of shoreline owners to keep an eye on our lakes at all times to spot invasive species early and help stop them from spreading

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Activities completed :

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1. Project organisation

​

• Volunteer training : 2 workshops held on invasive species and on how lake monitors work

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• Great turnout – about 23 people per session – and everyone was happy with the experience
• Free, open to everyone and provided by biologists
• Great way for the APLC to build visibility and help connect lake associations in the region

​

• Basic gear purchased : aquascopes, waterproof lake maps and laminated invasive species identification guides (in French and English) …

​

*** Funded by the “Chase the Ace” lottery

​

Sentinelles de lac / �

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3

À VENIR : Formation pratique sur le lac (bénévoles des PLDC et GLDC)

​

COMING : On-lake training (volonteers from both lakes)

Sensibiliser, former et outiller

Projet Sentinelles de lac /

Lake Monitor project

1

• Financement grâce à la loterie AS de PIQUE

​

• Funded by the “Chase the Ace” lottery

Awareness and training

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The importance of citizen engagement for the protection of lakes

Occasion de rappeler l’importance de l’engagement citoyen pour la protection des lacs

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Lutte contre le myriophylle en épi (ME) / Battle for control of Eurasian watermilfoil (EW)�

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2

Campagne de l’été 2025 : Déroulement tel que prévu au plan de travail de Fyto :

• 7 semaines de travail, équipe de 4 plongeurs
• Bâchage des herbiers : 8 000m²
• Arrachage des racines : Plus de 6 tonnes de masse végétale de ME retirée et enfouie
• Suite selon le CYCLE habituel : inventaire en fin de saison, cartographie, lavage des toiles, rapport de suivi et évaluation des résultats

​

• 2025, dernière année de subvention
• 2026, selon notre stratégie : transition de lutte intensive (2022) vers une lutte de maintenance (plus simple et plus modeste en termes d’effort)

Summer 2025 :Implementation as outlines in Fyto’s workplan :

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• 7 weeks of work and a Team of 4 divers
• Placing tarps over the weed-beds (8 000m²)
• Manual uprooting and removal (mainly in the southern half of Petit lac des Cèdres) : More than 6 tonnes of plants removed and buried
• To be followed by the usual cycle : End-of-season inventory, updates maps, tarp washing, evaluation report

​

• 2025, final year of current grant
• 2026, We’re shifting from an intensive fight (2022) to a maintenance phase (simpler and more modest approach)

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À venir à l’automne 2025 :

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• Préparation d’un projet d’extension et soumission d’une nouvelle demande de financement auprès de la Fondation Faune Qc

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• Préparation de la lutte de maintenance : parmi les activités prévues, la formation de bénévoles à :
• la caractérisation des herbiers (formation pratique sur le lac) : délimitation, évaluation de la densité, etc.

​

• l’utilisation d’un logiciel de cartographie ArcGIS (avec soutien technique ponctuel) : entrée des données de la caractérisation et mise à jour de la cartographie

Lutte contre le myriophylle en épi (ME) / Battle for control of Eurasian watermilfoil (EW)�

2

Coming next fall 2025 :

​

• Preparing a follow-up project extension and submitting a new funding application (Fondation de la faune du Québec)

​

• Getting ready for the maintenance phase with volunteer training :

​

• on-lake training (caractérisation) : how to assess weed-beds inventory, size, density, etc.

​

• software learning to update our maps (ArcGIS) with a technical support from Fyto

29

29

Projet vivipare géorgienne au GLDC / Banded mystery snail project

3

Objectifs : Mettre en place un système de suivi de son abondance et de sa répartition en misant sur un inventaire participatif :

​

• établir un protocole de détection

​

• évaluer l’abondance des populations

​

• proposer des méthodes de lutte/contrôle

​

Démarrage été 2025 (via programme d’embauche d’étudiants) avec une première collecte de données:

​

• Historique des observations auprès des riverains

​

• Repérage des sites touchés et connus

​

• Relevé des sites potentiels (habitats propices)

​

• Relevés sur le terrain, par détection visuelle avec géolocalisation, dénombrement, photos et fiche à remplir

​

• Entrée des données et cartographie

Goal : Track how many there are and where they’re spreading, using a community-based approach:

​

• Develop a detection protocol

​

• Assess population levels

​

• Suggestions for control measures

​

​

Summer 2025 : First data collection with the help from our summer student:

​

• Gathering reports from cottagers

​

• Identification of affected and known sites

​

• Relevé des sites potentiels (habitats propices)

​

• Survey of potential sites (suitable habitats)

​

• Fieldwork : visual detection, GPS mapping, population counts

​

• Map creation

Projet vivipare géorgienne au GLDC / Banded mystery snail project

3

Gestion des castors / Beaver management

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4

Depuis l’automne dernier :

​

• Rencontre de travail avec les responsables de la Direction régionale de la faune

​

• Visites régulières assurées par les bénévoles; aucune activité à signaler

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• Démarche complétée pour le transfert de la responsabilité du certificat à la Municipalité de Messines (et des coûts associés) : autre bel exemple de collaboration avec la Municipalité

4

Since last fall :

​

• Meeting with regional wildlife officials

​

​

​

• Regular monitoring by our volunteers – no beaver activity detected

​

• Transferring permit responsibilities and associated costs to the Municipality of Messines : another good example of collaboration with Messines

Autres activités / Other activities

32

5

1. Opportunités d’appui et de collaboration :

​

• RPEVG (Regroupement pour la protection de l’eau de la VG)

​

• ABV-7

​

• Université Ottawa / CRABE (biodiversité et écosystèmes)

​

2. Terres publiques, secteur Sud-Ouest du GLDC :

​

1. Projet d’aire protégée soumise au gouvernement :

​

• soutien du projet par la Municipalité par résolution du conseil
• appui à la démarche par résolution de la MRC
• Automne 2025 : Lancement phase de concertation régionale

​

b) TRGIRTO : Suivi des activités d’exploitation forestière et participation aux consultations régulières

​

3. Etude Fyto : Touladi et qualité des frayères :

​

• Phase 1, 2024 : 93% d’oeufs morts
• Hypothèse : chaleur soutenue et températures élevées à l’automne 2024
• 2025 : Financement 2ème phase de recherche
• Automne 2025 : 3 visites de suivi des frayères/oeufs

1. Seeking partnership and collaboration :

​

• RPEVG (Regroupement pour la protection de l’eau de la Vallée de la Gatineau)

​

• ABV-7 (Agence Bassin Versant des 7)

​

• University of Ottawa / CRABE (Biodiversity and Ecosystems)

​

2. Grand lac des Cèdres southwest sector :

​

1. Protected Area project :
1. support by resolutions from Messines and by the MRC

​

• Autumn 2025 : launching of regional consultation

​

• TRGIRTO (Monitoring logging activity): Regular follow-up and participation in consultations

​

3. Fyto study – Lake trout and reproductive output:

​

• Funding secured for Phase 2 of the research
• Initial finding : 93% of eggs failed to hatch
• Likely cause : sustained heat and high autumn temperatures (2024)
• Autumn 2025 : 3 on-site monitoring visits

Merci aux bénévoles en environnement et à nos partenaires/ Thank you to our environment volunteers and partners for their support

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• Robert Villeneuve
• Sylvain Massia
• Marc Pageau
• Paul et Leanne Benoit
• Malik Cyr Houle
• Yvon Ménard
• Andy Xhignesse
• Viviane Castilloux
• Jean-Pierre Courteau
• Mark Willcox

• Jean-Roch Mayrand
• Pierre Cardinal
• Gilles Charron
• Jennifer & Tom Brandt
• Keith Moore
• Vincent Carbonneau
• Daniel Mayrand
• Paul Gratton
• John Kent

​

Pour tous nos projets et activités : barrages et castors, myrio et toiles, Sentinelles, Aire protégée, vivipares, prises d’échantillons d’eau (RSVL) et autres : MERCI beaucoup !

From beaver dams and watermilfoil control to Lottery As de pique, lake monitors, snail tracking and water sampling – we appreciate everything you do !

Questions

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George Carle

Trésorier� Treasurer

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�États financier terminé le 31 déc. 2024 / Income Statement FY 2024

36

�États des Résultats 31 juillet 2025 / Income Statement P7 2025

37

�États des Résultats / Income Statements

38

Questions

Manon Vincelette

Comité de nomination� Nomination committee

39

�Rapport du comité des nominations / Nominations committee report

40

Conseil d’administration Proposé pour 2025-2026

Proposed Board of Directors for 2025-2026

�Gouvernance / Governance

41

Questions

�Varia / Other Business

42

�Levée de l’assemblée / Meeting Adjournment

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Merci et restez en contact! / Thank you and stay in touch!�

lacsdescedres@gmail.com

​

facebook.com/groups/aplcedres

​

www.aplcedres.ca

​

​

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