1 of 10

PANDUAN PENGGUNAAN SIBAPER

SIBAPER PN TNR

MARI DUKUNG BERSAMA UPAYA DIGITALISASI LAYANAN INTERNAL DEMI TERWUJUDNYA TATA KELOLA YANG LEBIH BAIK DI PENGADILAN NEGERI TANJUNG REDEB

2 of 10

SIBAPER PN TNR

SIBAPER (SISTEM PERMINTAAN BARANG PERSEDIAAN)

APA ITU SIBAPER?

SIBAPER (Sistem Permintaan Barang Persediaan) adalah sebuah aplikasi berbasis formulir elektronik yang dirancang untuk mempermudah, mempercepat, dan mengefisienkan proses permintaan barang persediaan di lingkungan kerja. Melalui sistem ini, alur permintaan menjadi lebih transparan, tertib administrasi, serta mudah dipantau secara digital.

3 of 10

SIBAPER PN TNR

    • Waktu Pengisian
    • Pengisian SIBAPER wajib diisi setiap tanggal 1 sampai dengan 5 pada awal bulan.
    • Permintaan berlaku untuk kebutuhan satu bulan ke depan.
    • Setelah melewati tanggal tersebut, permintaan barang akan diajukan bulan depannya.
    • Pengecualian kebutuhan yang mendesak (URGENT) dengan persetujuan pimpinan.

2. Kesesuaian Kebutuhan

    • Permintaan harus sesuai dengan kebutuhan riil pekerjaan, tidak diperkenankan berlebih.
    • Seluruh pegawai wajib mengecek stok barang di unit kerja sebelum mengajukan permintaan.

3. Tanggung Jawab

    • Pegawai yang mengahukan permintaan bertanggung jawab atas penggunaaan barang sesuai dengan keperuntukannya.
    • Permintaan yang tidak sesuai, berlebih dan berulang akan di evaluasi.

4. Verifikasi dan Persetujuan

    • Permintaan akan diverifikasi petugas dan pengelola barang persediaan
    • Permintaan akan diproses setelah mendapatkan persetujuan dari pimpinan
    • Permintaan akan diproses dalam waktu minimal 10 hari sejak tanggal terakhir pengisian

​

SOP DAN KETENTUAN PENGGUNAAN SIBAPER

4 of 10

SIBAPER PN TNR

PERSIAPAN

ALUR PENGGUNAAN SIBAPER

PENGISIAN DATA

AKSES FORMULIR

KONFIRMASI PERMINTAAN

DOKUMENTASI DAN ARSIP

BARANG DITERIMA

PERSETUJUAN

PROSES VERIFIKASI

PENGIRIMAN FORM

->

->

->

->

->

->

->

->

5 of 10

SIBAPER PN TNR

1

PERSIAPAN

PASTIKAN KEBUTUHAN BARANG SUDAH SESUAI DENGAN TUGAS DAN PEKERJAAN

PERIKSA STOK BARANG YANG TERSEDIA DI UNIT BAGIAN ATAU RUANGAN MASING-MASING AGAR PERMINTAAN TIDAK GANDA DAN BERLEBIH

6 of 10

SIBAPER PN TNR

2

AKSES FORMULIR

SCAN QR CODE ATAU LINK https://bit.ly/sibaperpntnr

UNTUK MENGAKSES FORMULIR YANG TELAH DISEDIAKAN DISETIAP RUANGAN

PASTIKAN JARINGAN INTERNET STABIL SAAT MEMBUKA SIBAPER

TAMPILAN DI GOOGLE SITES

7 of 10

LENGKAPI DATA DENGAN BENAR, SEPERTI:

    • NAMA
    • BAGIAN/RUANGAN
    • PERIODE (BULAN)
    • PENGAJUAN ATK

SIBAPER PN TNR

3

PENGISIAN DATA

8 of 10

SIBAPER PN TNR

4

KONFIRMASI PERMINTAAN

    • PERIKSA KEMBALI SELURUH DATA YANG TELAH DIISI.
    • PASTIKAN TIDAK ADA KESALAHAN PENULISAN NAMA, BAGIAN/RUANGAN, PERIODE, DAN NAMA MAUPUN JUMLAH BARANG

​

    • KLIK TOMBOL “KIRIM/SUBMIT” SETELAH YAKIN DATA BENAR
    • SIMPAN BUKTI PENGISIAN (SCREENSHOT ATAU EMAIL NOTIFIKASI) SEBAGAI ARSIP PRIBADI

5

PENGIRIMAN FORM

9 of 10

SIBAPER PN TNR

6

PROSES VERIFIKASI

    • PERMINTAAN AKAN DIVERIFIKASI OLEH BAGIAN UMUM DAN KEUANGAN.
    • JIKA ADA KEKELIRUAN, PEGAWAI AKAN DIHUBUNGI UNTUK KONFIRMASI
    • SETELAH DIVERIFIKASI, PERMINTAAN AKAN DITERUSKAN KE PIMPINAN UNTUK PERSETUJUAN
    • PERMINTAAN AKAN DIPROSES DALAM WAKTU MINIMAL 10 HARI SEJAK TANGGAL TERAKHIR PENGISIAN
    • BARANG YANG DISETUJUI AKAN DISIAPKAN DAN DIDISTRIBUSIKAN KE RUANGAN/UNIT BAGIAN MASING-MASING

7

PERSETUJUAN

8

PENERIMAAN BARANG

    • PEGAWAI YANG BERSANGKUTAN MENERIMA BARANG SESUAI DAFTAR PERMINTAAN YANG TELAH DISETUJUI
    • LAKUKAN PENGECEKAN JUMLAH DAN KONDISI BARANG SEBELUM MENANDATANGANI BERITA ACARA.

DOKUMENTASI DAN ARSIP

9

    • SUB BAGIAN UMUM DAN KEUANGAN AKAN MENYIMPAN DATA PERMINTAAN UNTUK LAPORAN PERSEDIAAN.
    • PEGAWAI WAJIB MENGGUNAKAN BARANG SESUAI PERUNTUKAN DAN MELAPORKAN KE PIHAK TERKAIT JIKA MENEMUKAN KEKNDALA

10 of 10

TERIMA KASIH

SIBAPER PN TNR

CEPAT, TRANSPARAN, DAN EFISIEN