ذ.أحمد لمان
التدبير المادي و المالي معزز بمذكرات ونصوص تنظيمية
مشروع الميزانية أداة تدبيرية للمؤسسة
كل رصيد متبق في آخر السنة ، يحول إلى السنة الموالية
ما يتعلق بالإتلافات :كل فرد مطالب بتعويض ما أتلفه .
رئيس المؤسسة يوقع في محضر و يوجهه لرئيس المصالح المادية و المالية كأمر بالاستخلاص ، هذا الأخير يطالب الشخص المعني بأداء ما بذمته .
مجلس التدبير آلية من الآليات التي تزكي عمل المدير
كراء ملاعب المؤسسات العمومية للمؤسسات الخاصة ممنوع منعا كليا ماعدا إذا تم في إطار شراكة .
ما هو القانون الذي يخول للمدبر استخلاص واجبات التأمين ؟
وفق البروتوكول الذي عقد بين الوزارة و شركة التأمين ، يأمر المدبر باستخلاص واجبات التأمين .
بالنسبة لجمعيات المؤسسة ، ينصح فتح حساب خاص بالمؤسسة يتكلف رئيسها بتدبيره . لكن وجب تدوين العمليات الخاصة بكل جمعية في سجلاتها .
مثلا في فاتورة واحدة يمكن أن نسجل حاجيات تتعلق بالتعاونية المدرسية و جمعية دعم مدرسة النجاح و الجمعية الرياضية شريطة ان نكتب أمام كل مصروف اسم الجمعية المتعلقة به .
.
بالنسبة للأرصدة الاحتياطي: مجموع الأرصدة المتبقية عن السنة .
يمنع التصرف في هذه الأرصدة إلا بترخيص من الوزارة : ( طلب +تقرير مجلس التدبير +التقويمات )
وإذا تصرف المدير بدون ترخيص يعتبر اختلاسا .
في حالة امتناع مؤسسة بكاملها عن أداء واجبات التسجيل يرفع الأمر إلى مدير الأكاديمية من أجل اتخاذ القرار المناسب (يستدعي المدبر مجلس التدبير و تسجل الاقتراحات ثم ترفع إلى مدير الأكاديمية ).
بالنسبة لجمعية تنمية التعاون المدرسي ، مجالات الصرف فيها محددة ومفصلة بينما الجمعية الرياضية فالمكتب المسير هو الذي يحدد مجالات صرف الميزانية وكذا سقف المصاريف .
بالنسبة للإنخراطات بجمعية من الجمعيات: الجمعية هي عمل تطوعي وليس لها نوع من الإلزامية لكن القانون الأساسي و المذكرات الوزارية المنظمة لها تعطي نوعا من الإلزامية للأعضاء من أجل الإنخراط.
بالنسبة للتصوير ونسبة المؤسسة منه
هناك حالتان :
بعض إجابات المؤطرالمقتدر :
ذ.أحمد لمان
في حالة استقالة أحد أعضاء مكتب جمعية أو انتقاله ، يعتمد المدبر على القانون الأساسي ، في بنوده كيفية تعويض أعضاء المكتب إلا أنه إذا تعلق الأمر بأمين المال
فيجب إعادة انتخاب مكتب جديد لأن توقيعه في الوثائق المحاسباتية .نفس الشيء بالنسبة لرئيس المؤسسة .
بعض إجابات المؤطرالمقتدر :
ذ.أحمد لمان
بالنسبة للهبات ،حسب المانح إذا اشترط بأن يهب تبرعه لجمعية معينة ،تسجل في حسابها .
جمعية دعم مدرسة النجاح تتدخل في كل الأنشطة المتعلقة بالحياة المدرسية .
بعض إجابات المؤطرالمقتدر :
ذ.أحمد لمان
بالإبتدائي ينتخب أمين المال كباقي الأعضاء .لكن في الثانوي رئيس المصالح المادية والمالية ليس هو أمين المال لكن إذا تم الإجماع عليه ليكون أمين المال فله ذلك .
لا يحق لأي كان أن يصرف بدون اعتمادات . فالمدبر إذا طلب منه هاتفيا أن يصرف وليس لديه اعتماد بإمكانه أن يرفض .لكن إذا كان هناك ترخيص من المدير الإقليمي عليه أن يعد سند الطلب لصرف المبلغ المحدد .
بعض إجابات المؤطرالمقتدر :
ذ.أحمد لمان
بالنسبة للمركز لأعداد مجلة مثلا ، انطلاقا من واجبات التسجيل يخصص جانب منه للأنشطة التربوية وهذا يتم بالتنسيق مع مدير المركز.
بعض إجابات المؤطرالمقتدر :
ذ.أحمد لمان
بعض إجابات المؤطرالمقتدر :
ذ.أحمد لمان
بعض إجابات المؤطرالمقتدر :
ذ.أحمد لمان
بعض إجابات المؤطرالمقتدر :
ذ.أحمد لمان
05/05/2020
بعض إجابات المؤطرالمقتدر :
ذ.أحمد لمان
التوقيع الأول خاص بالفاتورة ، و التوقيع الثاني يعني أنه توصل بذلك المبلغ المدون في الفاتورة +إضافة واجب التنبر .
05/05/2020
بعض إجابات المؤطرالمقتدر :
ذ.أحمد لمان
05/05/2020
بعض إجابات المؤطرالمقتدر :
ذ.أحمد لمان
فالمفتشيةالعامة لها الحق في مراقبة جميع المرافق العمومية التي تتلقى اعتمادات من ميزانية الدولة .
هام :
بالنسبة لكل زائر للمؤسسة ، ضرورة طلب «الامر بمهمة»
05/05/2020
بعض إجابات المؤطرالمقتدر :
ذ.أحمد لمان
05/05/2020
بعض إجابات المؤطرالمقتدر :
ذ.أحمد لمان
هذا الأمر يجب أن لا يكون بتاتا .إلا إذا توصل المدير بأمر تحويل الفائض من الميزانية في تلك المؤسسة لفائدة مؤسسة أخرى .لأنه لا يمكن أن أؤدي فاتورة لأعمال لم أعاينها .من خلال الأمر بالتحويل المتوصل به ، نقوم بالتحويل virement لمؤسسة أخرى.
05/05/2020
بعض إجابات المؤطرالمقتدر :
ذ.أحمد لمان
نعم يمكن أن يتوصل مثلا بمليونين في السنة الأولى و مليونين في السنة الثانية و مليونين في السنة الثالثة
05/05/2020
بعض إجابات المؤطرالمقتدر :
ذ.أحمد لمان
التطبيقات تنوب عن المدبر في مجال التدوين ، لكن الوثائق التبريرية لا بد منها .
هذا يتم على مستوى الميزانية العامة للدولة، فسندات الطلب ترسل عبر الأنترنيت
الى Trésor فيراقبهم و يِؤشر عليهم ويرسلهم الى trésorier للتأشيرثم ترجع ، ولكن لا بد من le support papier ،يرسل إليهم فيما بعد .
05/05/2020
بعض إجابات المؤطرةالمقتدرة :
ذة.التجنية خليد
في ازمة كورونا ، تبين أن جل المؤسسات العمومية و الخصوصية لم تستطع مباشرة التكوين عن بعد بالشكل المطلوب ، تبين كذلك ضعف هيأة التدريس ، لا تتوفر على تكوين رصين في المعلوميات .
كمدبرين يجب أن نفكر في مشاريع تتمحور حول تطوير أداء المدرسين و المتعلمين في هذا المجال.
05/05/2020
بعض إجابات المؤطرالمقتدر :
ذ.أحمد لمان
بالنسبة لاستخدام التطبيقات ،عندما يتعلق الأمر بالأداء نقدا ، حينما نسجل في السجل اليومي للعمليات مباشرة يسجل في سجل الصندوق مع تحيين الرصيد .
وإذا تم الأداء بواسطة الشيك فإنه يسجل مباشرة بسجل البنك كمصاريف +تحيين الرصيد .
05/05/2020
بعض إجابات المؤطرالمقتدر :
ذ.أحمد لمان
السيولة الواجب توفرها بالصندوق هي 1500 درهم.(طبقا للمرسوم الملكي للمحاسبة العمومية).
عندما يصبح الصندوق يحتوي على 0 درهم ، يحرر المدبر إذن بالسحب من البنك ، ثم يمول الصندوق بالمبلغ 1500 درهم ، ويسجل في سجل الصندوق كمداخيل وفي سجل البنك كمصاريف .
الوثيقة التبريرية التي يضعها المدبر في سجل الصندوق هي طلب تمويل الصندوق .
05/05/2020
بعض إجابات المؤطرالمقتدر :
ذ.أحمد لمان
500 درهم تتعلق بالصرف أي النفقة .
حينما انفق مثلا 500 درهم ، آخذ من الصندوق مباشرة و أعد سند الصندوق(Bon)
إلى حيث الإتيان بالفاتورة :Bon+Facture)) .
05/05/2020
بعض إجابات المؤطرالمقتدر :
ذ.أحمد لمان
المزود هو الذي يرسله مع السلعة Bon de recette ، لكن عمليا يقوم المدبر بإعداد سند التسلم أو إذا اقتضى الحال محضر يسجل فيه بأن المؤسسة توصلت في تاريخ .....وفق سند طلب ......
مثلا عون المؤسسة سلمه المدير كمية من مواد التنظيف ثم يوقع العون على الوثيقة
هذا Service fait:
05/05/2020
بعض إجابات المؤطرالمقتدر :
ذ.أحمد لمان
هل لمؤسسات التعليم الإبتدائي ميزانية ؟
بالنسبة لمؤسسات التعليم الإبتدائي ليست لها مفهوم ميزانية و لكن ميزانية جمعيات
في نهاية كل سنة دراسية يقدم المدبر التقريرين الأدبي والمالي .ويعتبر التقرير المالي النتائج المالية للتسيير.
05/05/2020
بعض إجابات المؤطرالمقتدر :
ذ.أحمد لمان
ميزانية المراكز الجهوية ؟
تستفيد من تفويض اعتمادات مباشرة من الوزارةوهذه الميزانية مفصلةفي وثيقة ميزانية على حساب السطور ميزانية و المقتنيات التي تحتاجها المراكز في إصلاح المباني الإدارية +شراء الأدوات المكتبية+ شراء الأدوات العلمية بالمختبرات+ شراء الكتب و المراجع .
بالنسة للمركز يحدد المدير الحاجيات و المقتنيات:
05/05/2020
بعض إجابات المؤطرالمقتدر :
ذ.أحمد لمان
ماهي الأمور التي يقوم بها المدبر في اجتماع أكتوبر ؟
في اجتماع أكتوبر يصرح المدبر بالمبلغ الذي تم استخلاصه و الأمور التي تعذر علينا إنجازها مثلا التلاميذ الذين لم ينخرطوا : وما هي الإجراءات التي قام بها المدبر لان المكتب المسير هو الذي يراقب كجهاز أول ، ثم تتم المصادقة على المداخيل .
على المدبر و الذي هو رئيس الجمعية أن يذكر الجميع بالإشتراك أثناء الاجتماع، مثلا: أهيب بالجميع بالإنخراط بالجمعية...
05/05/2020
بعض إجابات المؤطرالمقتدر :
ذ.أحمد لمان
من الذي يصادق على التقريرين الأدبي و المالي في الثانوي ؟
بالثانوي مسير المصالح المادية هو المسؤول عن التسيير المادي والمالي للمؤسسة .
والجمع العام يعتبر آلية من آليات المراقبة على الجمعية لأنه هو الذي سيصادق على التقريرين الأدبي و المالي لآخر السنة .
إذا اجتمع ثلثي الأعضاء يدعو المدبر إلى عقد جمع عام استثنائي .
وللإشارة فإن المراقبة بين مسير المصالح المادية والمالية و المدير متبادلة .
05/05/2020
بعض إجابات المؤطرالمقتدر :
ذ.أحمد لمان
ما هي مدة الاحتفاظ بالوثائق التبريرية ؟
بالنسبة للوثائق التبريرية للجمعيات فالمرسوم الخاص بالجمعيات ينص على أن مدة الاحتفاظ بالوثائق التبريرية قد تصل إلى 5 سنوات .
بالنسبة للقانون العام للمالية ، مدة الاحتفاظ بالوثائق تصل إلى 10 سنوات .
05/05/2020
هل يمكن تضمين الخصاص الذي تشهده المؤسسة على مستوى المعدات ضمن مجالات النفقات في مشروع المؤسسة؟
أثناء عملية إعداد مشروع المؤسسة، يمكن تحديد مجالات الصرف المرتقبة، وبذلك يمكن تضمين كل مجالات النفقات في ميزانية المشروع، بما في ذلك الخصاص المسجل على مستوى المعدات والتجهيزات.
هل يمكن للمدبر (بأمر من مسؤول معين) الشروع في تنفيذ انجاز مشاريع في غياب اعتمادات مالية؟
لا أحد يلزم المدبر بالالتزام بتنفيذ النفقات في غياب الاعتمادات المالية، الا في حالة تفويض مكتوب من طرف السيد المدير الإقليمي أو مدير الأكاديمية الجهوية للتربية والتكوين. وفي هذه الحالة وأثناء الانتهاء من الاشغال وعدم التوصل بالمستحقات المالية، ينبغي تقديم فواتير تبرر تلك النفقات الى الجهة التي منحت المدبر التفويض.
هل آلية الشراء بواسطة سند الصندوق تعفي من التبرير بوثائق الاثبات؟
صندوق السند لا يعفي من التبرير بالوثائق المحاسبتية، بل هو فقط آلية لتبسيط مسطرة الصرف.
ما هي الأسس التي يبنى عليها مشروع المؤسسة؟
تحديد الحاجيات هي المحدد لبناء مشروع المؤسسة.
هل ميزانية مشروع المؤسسة تبرمج دائما ضمن ميزانية جمعية دعم مدرسة النجاح؟
المداخيل التي يتوصل بها المدبر، والتي تمنحها منظمات أو شركات أو أفراد...، يمكن أن تتم في إطار تمويل مشروع معين.
قبل تسليم المهام، ماذا يتعين على المدبر السابق فعله، فيما يخص تجهيزات وممتلكات المؤسسة؟
وماذا يتعين على المدبر الجديد القيام به؟
ما هي مسطرة تدبير المتلاشيات؟
كيف يتم التعامل مع المتعلمين(ات) الذين قاموا بإتلاف بعض تجهيزات المؤسسة؟
ما هي إجراءات تنظيم التجهيزات الغير مستعملة؟
مم يتكون سجل عقار المؤسسة؟
ماذا يتوجب على المدير فعله إذا تسلم تجهيزا ؟
ما هو دفتر الخازن ؟
ماذا يتوجب على المدير فعله إذا تم منح قطعة أرضية لبناء قسم للدراسة ؟
ما هي تقنية الجرد ؟
تجهيزغير صالح وغير قابل للإصلاح | تجهيزغير صالح وقابل للإصلاح | تجهيز صالح وغيرمستعمل | تجهيز صالح ومستعمل |
في نهاية السنة يعد المدير لائحة التجهيزات المقترح التشطيب عليها من سجل الجرد وترسل الى المديرية الإقليمية.يمكن مراسلة مديرية الأملاك المخزنية وفق السلم الإداري ، فتعاين ذلك التجهيز إما للحرق أو البيع ...وهي التي تعلن عن السمسرة ويسلم للمدير نسخة من وصل البيع به يمكن التشطيب على هذه التجهيزات من سجل الجرد . | طلب يوجه للمديرية من أجل فتح اعتماد للإصلاح أو تتكلف المديرية بالعملية . | إذا كان سيستعمل في السنة المقبلة يبقى في متناول المؤسسة .وإلا فإن مصلحة التجهيز بالمديرية تستغله وفق حاجيات الإقليم بأمر بتحويله لمؤسسة أخرى ، لكن الأمر بالتحويل يسجل فيه رقم الجرد للمؤسسة الأصلية، وتضع المؤسسة المستقبلة رقم الجرد الخاص بها .يوقع الأمر بالتحويل من طرف المديرين والمدير الإقليمي وبهذا الأمر بالتحويل يعمل المدير علي التشطيب على التجهيز من سجل الجرد | يستعمل في المؤسسة وفق الطاقة الاستيعابية لها و البنية التربوية . |
هل يمكن تغيير أغطية قديمة بالداخلية مثلا وتعويضها بأخرى؟
ماذا يتوجب على المدير القيام به عند استقبال أي تجهيز ؟
إذا تعلق الأمر بالإقتناء سند الطلب هو الذي يحدد .
بالنسبة للإهداء يستدعي المدير لجينة من مجلس التدبيرويحرر محضرا تدون فيه المعلومات
الخاصة بالتجهيز، بالإضافة الى معلومات عن هوية الجهة المانحة بعد ذلك يوقع المحضر و يستقبل التجهيز.
هل يكفي أن المدير و مجلس التدبير يقرران هل التجهيز غير قابل الإستعمال ؟
بواسطة محضر يشير المدير و المسؤول عن المصالح المادية و المالية ، أن التجهيز لم يعد صالحا وتتم مراسلة دائرة الأملاك المخزنية عن طريق السلم الإداري ك(اشعار-ترخيص-احتياط ) .
عندما تشكل أشجار كبيرة خطورة في المؤسسة ، ما العمل ؟
كيف يمكن لجمعية دعم مدرسة النجاح الاستفادة من منحة الجماعة الترابية؟
26/05/2020
هل يمكن أن يقوم العاملون بالمؤسسة بعملية الإكتتاب لصالح المؤسسة ؟
26/05/2020
ما هي أسباب عزوف أعضاء الجمعية وضعف تفاعلهم معها ؟
26/05/2020
هل يكتفي المدبر فقط باعتماد الأكاديمية في مباشرة مشروع المؤسسة ؟
26/05/2020
هل يمكن أن يضم مكتب جمعية دعم مدرسة النجاح ،الشركاء ؟
26/05/2020
هل تتم المصادقة دائما في الجمع العام على التقريرين الأدبي و المالي للجمعية؟
وفي بعض الأحيان قد يصل الأمر إلى حل الجمعية ، بل قد يصل الأمر إلى القضاء إذا كانت هناك اختلاسات .
26/05/2020
كيف تمت عملية تعيين المدير كرئيس جمعية دعم مدرسة النجاح، على اعتبار أن هذا مخالف
لقانون الجمعيات؟
26/05/2020
ما يتعلق بموضوع فتح حساب واحد لجميع الجمعيات ؟
04/06/2020
هل تتم برمجة تكوينات لتقوية القدرات لدى منسقي جمعيات
التعاون المدرسي على مستوى الفرع الإقليمي؟
04/06/2020
ما هي الإجراءات الواجب اتباعها لتحويل اعتمادات مالية من مجال لآخر
أو من جمعية إلى أخرى؟
ضرورة موافقة المكتب المسيرللجمعية التي سيأخذ من رصيدها ،حيث يتم إعداد محضر في الموضوع ،ثم يقوم المدبر بتسجيل المبلغ المسلم في رصيد الجمعية الأخرى، وفي هذه الحالة وجب أن نشير أنه لا دخل للمديرية الإقليمية
في هذا الإطار.
04/06/2020
في حالة مطالبة المديرية المدبر برقم حساب ووضعية جمعية من الجمعيات؟
04/06/2020
من يحق له استخلاص مداخيل جمعية تنمية التعاون المدرسي ؟
04/06/2020
ما الذي يجب فعله من لدن المدبر في حال رفض أساتذة وحدة مدرسية
عملية استخلاص مداخيل جمعية تنمية التعاون المدرسي ؟
04/06/2020