�SAKARYA ÜNİVERSİTESİ ULUSLARARASI OFİS� ERASMUS+ KOORDİNATÖRLÜĞÜ�

ERASMUS+ ÖĞRENCİ HAREKETLİLİĞİ�2024 PROJE DÖNEMİ ORYANTASYON TOPLANTISI

Uluslararası Ofis

Erasmus+ Koordinatörlüğü

Erasmus+ Öğrenim Hareketliliğine Yerleşmiş Öğrencilerin Başvuru Süreçleri

• Yerleştirme işlemleriniz sonrasında, ofisimizi tarafından nomination işlemleriniz başlamaktadır.

​

• 24-25 akademik yılı önümüzdeki güz ve güz+bahar dönemleri için hareketliliğe yerleşmiş ve onay veren öğrencilerimizin nominationları yapılmıştır.

​

• Nomination sonrasında bazı üniversiteler öğrencilere başvuru süreci ile ilgili bilgi maili göndermekle birlikte bu rutin bir işleyiş değildir. Öğrencilerimiz mail gelmemesi durumunda ilgili üniversitenin web sitesinden başvuru evraklarına ulaşmalıdırlar. Başvuru işlemini son başvuru tarihini beklemeden bir an önce yapılmalıdır. (Bazı durumlarda nomination karşı kuruma ulaşmamış olabilmekte, bunun için başvurunuzu mümkünse nomination son tarihinden önce yapmalı veya karşı kurum ile bildiriminizi teyit etmelisiniz).

​

• 24-25 akademik yılı bahar döneminde hareketliliğe başlayacak öğrencilerin nominationları 2024 yılı Eylül ayında yapılacaktır.

​

• Nomination sürecinden sonra, öğrenciler, yerleştikleri üniversitelerin Erasmus sayfalarından gidecekleri akademik dönem için başvuru tarihlerini ve başvuru süreçlerini not almalıdır.

​

• Belirtilen şekilde, her öğrencinin, bireysel olarak başvuru sürecini takip edip, başvurusunu tamamlaması gerekmektedir.

Başvuru Süreçleri Hakkında

• Genellikle, program ülkelerinde bulunan üniversitelerin başvuru tarih ve süreç bilgileri, Erasmus+ web sayfalarında, Incoming Students başlığı altında belirtilmektedir.

​

• Çoğu üniversite başvuru sürecini online takip etmektedir.

​

• Bazı üniversiteler ise başvuru sürecinde istedikleri evrakları web sayfalarında ilan etmektedir. Bu evrakları, sizden maille ya da posta yoluyla iletmenizi isterler.

​

Başvuru Süreçleri Hakkında

• Her iki başvuru türünde genellikle başvuru için istenilen evraklar;

​

• Application Form ( Başvuru Formu)
• Learning Agreement ( Eşleştirme yaptığınız veya seçtiğiniz dersleri gösteren Öğrenim Anlaşması)

Not; Başvuru sürecinde LA belgenizde 1 dönem için 30 AKTS’ lik ders eşleştirmesini veya ders seçimini Üniversitemizde, bölümünüzdeki; Erasmus Bölüm Koordinatörünüzle birlikte yapmanız gereklidir.

• Accommodation Form ( Barınma Formu)

Not; Sizlere sunacakları yurt avantajları varsa bu belgeyi isterler. �

• Ayrıca bu süreçte sizlerden dil seviyenizi gösterir belge ve yerleştiğinizi belirtir belge isteyebilirler.

​

• Bunun için bize (birim sorumlunuza) e-mail atarak talepte bulunabilirsiniz . Yazıları sizlere biz ileteceğiz.

​

​

​

Staj Hareketliliği Başvuru Süreçleri Hakkında

• Staj hareketliliğinden faydalanacak olan öğrencilerimiz (erasmus başvurusu yaparken sisteme kabul mektubu yükleyenler hariç) bölümleri ile ilgili olan özel yada kamu kurumlarında zorunlu, gönüllü yada mezun stajlarını gerçekleştirebilirler. Web sitemizde yer alan «Staj Yapılan Kurumlar» ve «Staj İmkanları» sekmelerinden daha önce bölümlerinden gidilen kurumları araştırıp bu kurumlara e-mail ileterek kabul mektubu talebinde bulunabilirler. Ayrıca erasmusintern.org ve linkedin.com sayfalarından kurum arayışında bulunabilirsiniz. Kabul mektubu talep ederken birim sorumlunuzdan talep edeceğiniz örnek CV ve Motivasyon mektubunu hazırlayarak kurumlara bu şekilde başvuru yapabilirsiniz. Asil aday öğrenciler için son kabul mektubu iletme tarihi 31.05.2024’tür.

Örnek Başvuru

• Poland, Lomza State University of Applied Sciences;

https://ansl.edu.pl/en/index.php/cooperation/erasmus

​

• Hungary, University of Pannonia;

https://eng.uni-pannon.hu/erasmus/36-application-procedure

​

• Germany, SDI München

https://www.sdi-muenchen.de/service/international-office

​

​

​

Örnek Online Başvuru

• Spain, Universidad de Malaga;

https://www.uma.es/relaciones-internacionales/cms/menu/erasmus/incoming-students/international-office/nomination-and-acceptance/?set_language=en

​

• Portugal, Polytechnic Institute of Cávado And Ave

https://ipca.pt/en/incoming-students/application-procedures/

Başvuru Sürecinde Takip Edilesi Gereken Online Learning Agreement (OLA) Süreci

​

​

• Bu işlem sizin LA belgenizin before aşamasında seçmiş olduğunuz derslerin, döndüğünüzde intibak yapılmasının garantisidir.

​

• Ayrıca, faaliyete başladıktan sonra yapacağınız ekle sil sürecindeki during mobility belgeniz için de bölüm/fakülte/enstitü kurul kararı ofis tarafından çıkartılacaktır.

​

​

Başvuru Süreçleri Hakkında

• Öğrencilerin, daha önce bilgilendirmesini yaptığımız dashboard üzerinden OLA hazırlaması gereklidir.

​

​

• OLA hazırlama sürecinde koordinatör bilgisine SAÜ‘ deki Erasmus bölüm koordinatörlerinizin bilgisi girilmelidir.

​

• Bölüm koordinatörlerine de bu süreçle ilgili bilgilendirme yapılacaktır.

​

• Dikkat; OLA belgeleriniz sadece Erasmus bölüm koordinatörleriniz tarafından imzalanacaktır ve bu OLA belgelerinize bölüm/fakülte/enstitü kurul kararı alınması gereklidir. Son haliyle de ofise teslim edilecektir.

​

​

Staj Hareketliliği Evrak Süreci İçindeTakip Edilesi Gereken Learning Agreement

• Staj Hareketliliğinde, Öğrenim Hareketliliğinden farklı olarak Öğrenim anlaşması Training Agreement (Learning Agreement For Training) bilgisayar ortamında doldurulmalıdır. Before the mobility kısmı için karşı kurumdan bilgi almanız gerekmektedir. Yapılacak staj haftalık 25 – 48 saat arasında olmalıdır. Before the mobility kısmının Tablo B alanında stajınızı hangi kapsamda yapacağınızı işaretlemeniz gerekmektedir. Tablo C kısmı karşı kuruma aittir.

Başvuru Sonrasında Ofise Teslim Edilmesi Gereken 1. Grup Evraklar

• Öğrenim Hareketliliğinde başvuru sürecinizi tamamladıktan sonra, yerleştirildiğiniz üniversitelerden Davet Mektubunuzu ve ders eşleştirmesi yaptığınız Learning Agreement (Öğrenim Anlaşması) belgenizin onaylı hali tarafınıza iletilmiş olmalıdır.

​

• Sonrasında Pasaport ve vize işlemlerinizi takip edebilmeniz için belirteceğimiz 1. grup evrakları ofise teslim edip, pasaport ve vize yazınızı ofisimizden alacaksınız.

Vize Yazısı Alabilmeniz için Gerekli 1. Grup Evraklar

• Türkçe/İngilizce Güncel Transkript (Onaylı olmalı)

​

• Kabul mektubunun fotokopisi

​

• Taahhütname (Bilgisayar ortamında doldurulmuş ve imzalanmış olmalı)

​

• Ek–1 (Bilgisayar ortamında doldurulmuş olmalı)
• Ek2 (Staj Hareketliliği için Bilgisayar ortamında doldurulmuş olmalı)

​

• Öğrenim Anlaşması / Learning Agreement for Studies'in ilgili bölümünün (Section to be completed BEFORE THE MOBILITY) tamamı imzalanmış ve mühürlü olmak zorundadır.

​

​

​

Vize Süreci Sonrası Ofise Teslim edilmesi Gereken 2. Grup Evraklar

• Vizenizi aldıktan sonra ofis birim sorumlunuza muhasebe işlemlerinin başlatılması için göndermeniz gereken 2. grup evraklar;

​

• Pasaport kimlik ve vize kısmının fotokopisi

​

• Ziraat Euro hesabına ait banka hesap cüzdanının fotokopisi

​

• Öğrenci hibe sözleşmesi; Islak imzalı orijinali ofise teslim edilmeli.

​

• Seyahat sağlık sigortası

Vize Süreci Sonrası Ofise Teslim edilmesi Gereken 2. Grup Evraklar

• Staj Hareketliliğinde sağlık sigortasına ek olarak kişisel sorumluluk ve ferdi kaza şartları tutarları ile birlikte belirtilmelidir. Sigorta örnekleri web sitemizde yer almaktadır.

Hibe Miktarları ve Hibe Kesinti Durumları

�

Hibe Miktarları ve Hibe Kesinti Durumları

• 1)Not Ortalaması: Bildiğiniz gibi her öğrencinin tek dönemde 10 kredilik dersten başarılı olma şartı bulunmaktadır. Eğer 1-9 kredi arasında bir başarı sağladığınızda toplam hibenizden yüzde 20 kesinti yapılacaktır. Toplam başarısızlık durumunda ise toplam hibenizden yüzde 30 kesinti yapılır.

​

• 2)Yurtdışına Giriş Çıkış: Erasmus faaliyeti gerçekleştiren her öğrencinin resmi tatiller dışında ( hafta sonları resmi tatil sayılmaz )7 gün yurtdışında bulunma hakkı bulunmaktadır. 7 günü aşma durumunda çıktığınız toplam gün sayısınca hibenizden kesinti yapılır.

​

• 3)Geç Gitme Durumu: Öğrenim faaliyetiniz başlamış olmasına rağmen vize ya da başka sebeplerle faaliyete geç başlamış olabilirsiniz. Bu durumda faaliyet başlangıç ve bitiş tarihleriniz güncellenecektir ve böylelikle almanız gereken yüzde yirmilik hibeniz kabul mektubuna göre belirlenenden daha az olacaktır.

​

• 4)OLS: OLS sınavı faaliyet başlangıcı ve sonunda toplam iki kez gireceğiniz bir online yabancı dil sınavıdır.
• 5)Anket: Teknik sebepler haricinde, katılımcı anketini doldurmayan öğrencilere toplam nihai hibenin %20’si tutarında kesinti yapılır. •

​

• 6)Dönüş evrakları: Dönüş evraklarının teslim edilmemesi durumunda hareketlilik geçersiz sayılır ve öğrenciye hibe ödenmez; başlangıçta ödenen hibe tahsil edilir.
• 7) Hibelendirme hakkında: Üniversitemiz hibelendirme çerçevesinde asil aday öğrencilerimiz tek dönem olarak hibelendirilecektir.

​

• NOT; Faaliyetiniz 2 ayın altına düştüğünde size verilen toplam hibe geri istenecektir.

Faaliyet Bitiminde Ofise Teslim Edilmesi Gereken 3. Grup Evraklar

​

Faaliyetinizin bitimini izleyen 15 gün içerisinde ofise teslim etmeniz gereken 3. grup evraklar bulunmaktadır. Bu evraklar;

​

•Not Durum Belgesi (Transcript of Records)

​

•Teyit Belgesi (Confirmation Sheet)

​

•Öğrenci Katılımcı Rapor Formu

​

•Pasaportunuzun orijinaliyle birlikte, vize giriş-çıkış tarihlerinin gösterildiği sayfaların fotokopisi

​

Erasmus+ KA171 Öğrenim Hareketliliğine Yerleşmiş Öğrencilerin Başvuru Süreçleri

Erasmus+ KA171 Öğrenim Hareketliliğine Yerleşmiş Öğrencilerin Başvuru Süreçleri

• KA171 ile kısa dönem doktora hareketliliği kazanan öğrencilerin birim sorumlusu ile iletişime geçip, gitmeyi istedikleri dönemi belirtmeleri gerekmektedir.
• Dönemlere göre nomination e-mailleri tarafımızca gönderilecektir.
• Nomination e-maillerinden sonra kurumlarla bizzat iletişime geçmeniz gerekmektedir. (Davet mektubu süreçleri için.)

Başvuru Süreçleri Hakkında

• Ortaklarımızdan tarafınıza gelen e-mailleri sürekli kontrol etmeniz gerekmektedir.
• Süreç KA171 ortaklarımızdan gelen e-maillerle ve web siteleriyle ilerletilmektedir.
• Başvuru sırasında sizden talep edilen evrakları e-mail üzerinden iletmeniz gerekmektedir.

​

​

KA171 Hareketliliği Öğrenim Başvuru Evrakları

• Kurumların sizden talep ettiği Application Form hazırlamanız gerekmektedir. (Kurum sizi e-maille yönlendirecektir. )

​

• Learning Agreement belgesini hard copy olarak hazırlamanız ve bölüm koordinatörünüz ile kurum koordinatörümüzden imza almanız gerekmektedir.

​

• KA131 öğrencilerinin takip ettiği belge süreciyle, KA171 öğrencilerinin (Learning Agreement hariç) takip ettiği süreç aynıdır.

Başvuru Sürecinde Takip Edilesi Gereken Online Learning Agreement Süreci

​

​

• Bu işlem sizin LA belgenizin before aşamasında seçmiş olduğunuz derslerin, döndüğünüzde intibak yapılmasının garantisidir.

​

• Ayrıca, faaliyete başladıktan sonra yapacağınız ekle sil sürecindeki during mobility belgeniz için de bölüm/fakülte/enstitü kurul kararı ofis tarafından çıkartılacaktır.

​

​

Vize Alması Gereken Öğrenciler İçin Gerekli Evraklar

• Türkçe/İngilizce Güncel Transkript (Onaylı olmalı)
• Kabul mektubunun fotokopisi
• Taahhütname (Bilgisayar ortamında doldurulmuş ve imzalanmış olmalı)
• Ek–1 (Bilgisayar ortamında doldurulmuş olmalı)
• Öğrenim Anlaşması / Learning Agreement for Studies'in ilgili bölümünün (Section to be completed BEFORE THE MOBILITY) tamamı imzalanmış ve mühürlü olmak zorundadır.

​

• Not: Bazı KA171 ülkelerine Türk vatandaşları için vize zorunluluğu bulunmamaktadır.

​

​

​

Hibe Miktarları

KA131 öğrencilerinin takip ettiği belge süreciyle (1.Grup, 2.Grup, 3.Grup evraklar) KA171 öğrencilerinin (Learning Agreement hariç) takip ettiği süreç aynıdır.

​

DOKTORA HAREKETLİLİĞİ

Doktora adaylarının öğrenme ve eğitim ihtiyaçlarına daha iyi cevap verebilmek ve fırsat eşitliği yaratabilmek için doktora adayları ve yeni mezunlar (‘post-docs’) yurtdışında kısa dönemli veya uzun dönemli fiziksel öğrenim ya da staj* hareketliliği gerçekleştirebilirler.

Fiziksel hareketliliğe sanal hareketlilik** de eklenmesi mümkündür.

​

*Staj hareketliliği, öğretmen adayı öğrencilerin ders verme stajlarını, öğrencilerin araştırma asistanlıklarını ve doktora adaylarının ilgili araştırma faaliyetlerini de içerir.

​

**Sanal hareketlilikler hibelendirilmez.

​

​

DOKTORA HAREKETLİLİĞİ

Doktora hareketliliğinde, kısa dönem fiziksel hareketlilik asgari 5 gün azami 30 gündür. Uzun dönem doktora hareketliğinde ise asgari süre 2 ay azami süre 12 aydır. Uzun dönem doktora hareketliliği tamamlayıcı bir staj programını da içerebilir. Uzun dönem doktora hareketliliği, karma hareketlilik olarak gerçekleştirilebilir. Karma hareketliliğe (sanal+fiziksel) en az 3 AKTS kredisi verilmelidir.

Kısa Süreli Doktora

Hareketliliği

Bireysel destek tutarları, aşağıdaki gibi belirlenmiştir:

Faaliyetin Süresi Hibe Miktarı (Programla İlişkili Ülke ya da Programla İlişkili Olmayan Ülke)

Faaliyetin 14’üncü gününe kadar Günlük 79 Avro

Faaliyetin 15’inci gününden 30’uncu gününe kadar Günlük 56 Avro

Faaliyetten önceki bir seyahat günü ve faaliyeti takip eden bir seyahat günü için bireysel destek hibesi verilebilir

​

GENEL BİLGİ

Faaliyet süresinin kesintisiz gerçekleştirilmesi gerekir. Öğrenim hareketliliğinde dönem araları (sömestr tatilleri) ve resmi tatiller, kesinti olarak kabul edilmez.

Staj hareketliliğinde, staj yapılan işletmenin tatil sebebiyle kapalı olması durumunda stajın kesintiye uğraması söz konusu olabilir. İşletmenin kapalı olduğu süre için hibe ödemesi yapılır. Asgarî faaliyet süresinin sağlanabilmesi için staj yapılacak işletmenin kapalı olacağı tarihlerin önceden araştırılması, tatil süresi çıkartıldıktan sonra dahi asgarî sürenin sağlandığından emin olunması gerekmektedir. Hafta sonu tatilleri, faaliyet süresinden çıkartılacak tatil süresi değildir.

Mücbir sebeplerle faaliyete ara verilmesi halinde, mücbir sebebin belgelendirilebilmesi şartıyla, asgari sürenin tamamlanamadığı faaliyetler kabul edilir ve kalınan süre karşılığı hibe verilir. Bir olay ya da durum, mücbir sebep sayılmadan önce Merkez ile iletişime

geçilmelidir.

Mücbir sebepler dışında asgari süre tamamlanmadan öğrencilerin geri dönmesi halinde, faaliyet geçersiz sayılır ve hibe ödenmez.

GENEL BİLGİ

Toplam Faaliyet Süresi Sınırı

​

Bir öğrencinin aynı öğrenim kademesi içerisinde (lisans, yüksek lisans, doktora), varsa, Erasmus Mundus burslusu olarak yapılan veya 2014-2020 Erasmus+ döneminde yapılan öğrenci hareketliliği süresi ile yeni Erasmus+ döneminde (2021-2027) yapılan öğrenci hareketliliği süreleri, toplamda 12 ayı geçemez. Hibe verilmese dahi aynı öğrenim kademesi içerisinde yapılan öğrenci hareketliliği faaliyetlerinin toplam süresinin 12 ayı geçmeyecek şekilde planlanması gerekir.

Öğrenci mevcut öğrenim kademesindeki eğitimini tamamlayıp yeni bir öğrenim kademesine geçtiğinde (örneğin lisans eğitimi tamamlanıp yüksek lisans eğitimine başlandığında), yeni öğretim kademesinde tekrar en fazla 12 aya kadar fiziki hareketlilik gerçekleştirmesi mümkün olur.

Böylelikle her bir öğrenim kademesinde en fazla 12 aya kadar olmak üzere, aynı kişinin en fazla 36 aya kadar fiziki hareketlilik gerçekleştirmesi mümkündür.

​

*12 aylık süre 360 gün üzerinden hesaplanmaktadır.

GENEL BİLGİ

Öğrenim hareketliliği için yeterli sayıda ders veya ders niteliğinde olmayan AKTS kredi yükü olması*. Ders yükü bulunmayan, örneğin tez dönemine geçen yüksek lisans ve doktora öğrencileri için bir akademik dönemde 30 AKTS’lik ders niteliğinde olmayan iş yükü** üzerinden öğrenim anlaşması düzenlenebilir.

​

*Avrupa Komisyonu’nun AKTS Rehberi’ne göre yeterli sayı, bir akademik yıl için 60 AKTS kredisidir.

**AKTS’nin iş yükü karşılığı 25-30 saattir.

Öğrenci/Yeni Mezun Hareketliliğinde İlave Hibe Desteği

İmkânları kısıtlı olan katılımcılara, hak ettikleri hibeye ek olarak İlave Hibe Desteği sağlanacaktır. Söz konusu hibenin verilebilmesi için, imkânları kısıtlı katılımcı, ekonomik ve sosyal açıdan imkânları kısıtlı olan ve aşağıdaki alt kategorilere uyan birey olarak tanımlanmıştır.

1) 2828 sayılı kanuna tabi olanlar (Aile ve Sosyal Hizmetler Bakanlığı tarafından haklarında 2828 sayılı Kanun uyarınca koruma, bakım veya barınma kararı olanlar)

2) 5395 sayılı Çocuk Koruma Kanunu Kapsamında haklarında korunma, bakım veya barınma kararı alınmış öğrencilere

3) Yetim/ölüm aylığı bağlananlar

4) Şehit/gazi eş ve çocukları ile gazilerin kendileri

5) Kendisine veya ailesine muhtaçlık aylığı bağlananlar (öğrencinin kendisine, anne-babasına veya vasisine Belediyelerden, kamu kurum ve kuruluşlarından (Bakanlıklar, Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Vakıfları, Vakıflar Genel Müdürlüğü, Kızılay, AFAD gibi kurumlardan) Erasmus başvurusunu yaptığı esnada maddi destek aldığını kanıtlayan bir belge ibraz edilmesi yeterlidir.)

6) Engelliler

Öğrenci/Yeni Mezun Hareketliliğinde İlave Hibe Desteği

7) 65 Yaşını Doldurmuş Muhtaç, Güçsüz Ve Kimsesiz Türk Vatandaşları ile Engelli ve Muhtaç Türk Vatandaşlarına Aylık Bağlanması Hakkında 01.07.1976 tarih ve 2022 sayılı Kanun kapsamında ebeveynlerinden biri veya vasisi engelli veya muhtaç aylığı alanlar

8) Kendileri veya 1. derece yakınları AFAD’dan afetzede yardımı alanlar.

​

Kredi ve Yurtlar Kurumu bursları ve benzeri burslar, başarı bursu niteliğindeki diğer hibe, yardım ve burslar, tek seferlik yardımlar söz konusu maddi yardım kapsamında kabul edilmez.

​

Yukarıdaki kapsama uyan öğrencilere talepleri halinde ve bu durumlarını belgelendirmek kaydıyla, hareketlilik türüne göre aşağıdaki miktarlarda İlave Hibe Desteği sağlanır:

​

Hareketlilik türü İlave Hibe Desteği Miktarı

2-12 ay arası öğrenci hareketliliği Aylık 250 €

5-14 gün arasındaki kısa dönem öğr. Har. Gündelik hibe toplamına ilaveten 100 €

15-30 gün arasındaki kısa dönem öğr. Har. Gündelik hibe toplamına ilaveten 150 €

TEŞEKKÜR EDERİZ.