戦略的　　オープン例会

若林英博（東京麹町ロータリークラブ）

国際ロータリー第2580地区2021-22年度ガバナー

　2025-28年度第2地域ロータリー会員増強コーディネーター

挑戦してみませんか？

ひでりん

戦略的

オープン例会

2

オープン例会

毎例会

戦略的

or

3

ゲストの�アウェイ感

ドキドキ　ドキドキ　ドキドキ

4

戦略的

オープン例会

​

できることを　

全てする

5

緻密

口頭・ご案内メール・

招待状

笑顔

名前呼び

おもてなし

計画

お誘い

歓迎

フォロー

お礼状・写真送付

戦略的オ｜プン例会の流れ

日時・部屋・

卓話者・料理・

配布物・次第

​

1

2

3

4

6

丁寧に

ご招待

分析

1

・紹介者が口頭で例会情報を伝えるだけでなく

　招待状をお送りする

​

・「会員（入会）候補者」という表現は使わない

​

・元会員や学友にも声をかける

​

・過去に入会のお誘いをした方や以前オープン例会に

　参加し入会に至らなかった方も再度お誘いする

（オープン例会に2回参加して、入会を決めた方も

　いらっしゃいます）

​

事前

7

細やかな気遣い

分析

2

・ゲストのお名前や職業を事前に会員に周知する

​

・年齢、職業、出身地、お住まい、趣味などが

　分かる場合には、当日の座席決めにいかす

​

・アレルギーがある場合は食事に配慮する

​

事前

8

役割

分担

分析

3

・紹介者だけに任せない

・出迎えの担当者や場所を事前に決める

​

・当日差し上げる資料を検討し準備する

　（ロータリーの友、『ROTARY 友と歩む 地域と歩む』

　クラブ紹介カード、活動報告書など）

​

事前

9

お名前

を呼ぶ

4

・ゲストのお名前を事前に会員に周知する

　（ゲスト情報をまとめた用紙の管理は慎重に！）

​

・ゲストが胸につけるネームプレートを

　見やすく工夫する

​

・座席にも三角のネームプレートを用意する

​

・ゲストには胸に小さなバラの花の飾りを

　つけていただき一目で分かるようにする

​

当日

10

笑顔で

にぎやかに迎える

​

5

・紹介者だけに任せない、みんなで声をかける

​

・会員から声をかける。会員から名刺を差し出す。

​

・同じ目線で接する

​

・入口や受付で出迎える、見送る

​

・明るい曲を演奏する（流す）、歓迎の歌を唄う

​

・壇上で挨拶する会員が「ゲストの皆様、ようこそ！」

　と言うことで歓迎の姿勢を示す

​

当日

11

座席の

工夫

6

・同世代や同性の会員と同じテーブルにする

​

・入会３年未満の会員と同じテーブルにする

​

・事前に趣味や出身地を聞いて、共通点が多い会員と

　同じテーブルにする

​

・場違いだと感じさせない（疎外感を抱かせない）

​

・円卓の方が会話がスムーズ

​

・差し上げる資料一式をお席に用意しておく

（待ち時間に目を通していただくことができる

当日

12

・知名度や人気がある方を卓話者に招く

​

・演奏会にする

​

・同好会や趣味の内容とし、特技や写真や動画を披露

​

・講演ではなく質疑応答形式にする

​

楽しい

卓話

7

当日

13

8

・ゲストにもマイクを持ってもらい

　感想を話していただく

​

・ゲストに自己紹介をしていただく

​

・卓話時間や例会時間を通常よりも長く設定する

​

・例会の前か後に、少人数で雑談する

時間や名刺交換タイムを設ける

​

・米山奨学生の例会訪問日をオープン例会の日にして

　ロータリーの幅広い活動に触れていただく

当日

進行の

工夫

14

9

・『ROTARY 友と歩む 地域と歩む（55円）』や

　『ロータリーの友（220円）』を差し上げる

​

・クラブの紹介動画を最初に流す

​

・クラブ紹介カードを差し上げる

　（裏面を例会の招待券や食事券にする）

当日

ﾛｰﾀﾘｰを紹介する

15

定期的に

連絡を取る

10

・速やかにお礼状を送る。

　オープン例会時に撮影した写真を同封する。

​

・入会意思が固まるのを待つ

　（勧誘は3回まで。しつこくしない。）

・オープン例会を複数回行う

​

・オープン例会参加後、

入会なさらなかった方にも

　時々はオープン例会のお誘いをする

後日

16

テーブル

マスター

（リーダー）

・親睦はテーブルから始まる

​

・ビジターをテーブルメンバーに紹介

​

・ビジターに積極的に話しかける

​

・テーブルでの歓談が盛り上がるよう努める

17

地区ﾘｰﾀﾞｰ

にもご案内

・地区リーダー（ガバナー、ガバナーエレクト、

　ガバナー補佐、地区拡大増強委員長、地区幹事

　など）にもお越しいただく

​

・例会の最初に地区リーダーをご紹介する

​

・歓迎メッセージをお話しいただく

18

会長が

クロージング

・閉会点鐘前の会長挨拶で

　歓迎（勧誘）メッセージを伝える

​

・心を込めて、声を大にして

19

歓迎（勧誘）メッセージ例

戦略的オープン例会成功のための

国際ロータリーは、世界に120万人以上、

日本には約8万人の会員がいます。

​

あなたが願っていること――友人を増やしたい、

奉仕活動に参加したい、社会に恩返しをしたい、

仕事の輪を広げたい。

そのすべてを叶えられる場所が、ロータリーです。

あなたの持つ素晴らしい能力を、さらに活かせる場でもあります。

​

一日でも早く決断することをおすすめします。

時間はあっという間に過ぎていきます。

有意義な人生を、共に歩んでいきましょう。

心よりお待ちしております。

20

21

オープン例会の座談会

動画はこちら→

21

アレンジ案

夜間例会

奉仕活動

観桜会・クリスマス会

ビーチクリーン

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地区リーダーの皆様へ

• 一斉実施（週間/月間）

​

• 予定把握と応援

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会員増強

両輪

退会防止

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人の魅力

会員増強は「人の魅力」と「組織の魅力」が必要

その人から声をかけられたらうれしくなる人

高潔でクリーンな素晴らしい経営をしている人

魅力あるロータリアン

嫌いな人に誘われて、入会しますか？

職業奉仕の考え方をマスターしていますか？

ロータリーを自分の言葉で他の人に説明できますか？

四つのテスト

25

組織の魅力

そのクラブが地域で広く知られていて

素晴らしい奉仕活動をされている

​

公共イメージや評判がよい

​

自分も入りたくなるようなイメージ

​

26

リーダーの�やる気が必要

27

覚悟を持とう

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© 2025 国際ロータリー第2580地区

Part 1

挑戦してみませんか？

オープン例会

資料

Part 2

クラブ独自の会員

種別を作ってみよう

Part 3

衛星クラブから

はじめませんか？

オープン例会

挑戦クラブ

座談会動画