Cómo aplicar la IA
en tu día a día
Del ejemplo a tu propia tarea
Jueves 15 de octubre · Buenos Aires
Qué modelo usar
Claude es un modelo de lenguaje y viene en cuatro tamaños. Arriba a la izquierda elegís cuál usar: cambia la velocidad, la profundidad y cuánto gastás de tu límite.
Haiku
Rápido y liviano
Respuestas cortas, resúmenes, cosas simples. Es el que menos límite consume.
Sonnet
El de todos los días
Escribir, analizar, ordenar. Equilibra velocidad y calidad. Si dudás, este.
Opus
Razonamiento profundo
Cuando el problema necesita que piense de verdad. Consume más.
Fable
El más capaz
Tareas largas y complejas donde la precisión es crítica. Es el que más consume.
Dónde vive tu trabajo
Lo primero, y lo que más cambia el resultado: si tus archivos están ordenados, lo que te devuelve sirve.
Una carpeta por tema
Un cliente, una campaña, un proceso. Con el material de verdad adentro: los documentos, las minutas, los archivos que usás. No accesos directos ni carpetas vacías.
Por qué importa acá
Cuando le mostrás una carpeta, lo que ve es lo que hay.
Ordenada = respuestas mejores, más rápidas y menos créditos gastados leyendo de más.
Desprolija = ruido y respuestas genéricas.
Y si no sabés por dónde empezar, que te lo ordene él:
Mirá cómo tengo organizada esta carpeta [NOMBRE DE LA CARPETA] o mis archivos sueltos y proponeme una estructura mejor: qué carpetas y subcarpetas armarías, qué nombre les pondrías y qué archivo va en cada una.
No muevas nada hasta que yo te diga que sí.
Lo que armen queda respaldado en el Drive de la empresa, no en carpetas personales de cada uno.
Un chat por tema
Un chat largo arrastra todo lo anterior en cada respuesta: se vuelve más lento y empieza a mezclar cosas.
Chat
Para una cosa puntual. Cuando el tema cambia, abrí uno nuevo en vez de seguir en el mismo.
Señal de que hay que abrir otro: empieza a contestarte sobre algo de hace media hora.
Proyecto
Para un tema que va a volver: un cliente, una campaña, un proceso. Le dejás adentro el material y las instrucciones una sola vez.
Todos los chats que abras adentro ya arrancan sabiendo de qué se trata.
Regla simple
Si el tema se repite, es un proyecto. Si es de una sola vez, es un chat.
Habilidades
Instrucciones guardadas que Claude usa cuando las necesita
Qué es una habilidad
= skills
Un texto donde está escrito cómo se hace algo acá: qué datos hacen falta, qué formato usamos, qué errores hay que evitar. Se lo dejás puesto una vez y lo aplica siempre, sin que se lo recuerdes.
Sin habilidad
Le pedís un pedido a proveedor y sale uno genérico. Después le explicás el formato. Y al día siguiente se lo volvés a explicar.
Con habilidad
Sale con el formato de Oxean, con los campos que pedimos siempre y sin los errores de siempre. Desde el primer pedido.
No es un truco de escritura: es el conocimiento del área, escrito una vez y puesto a trabajar.
Instalarla: la forma completa
Para una habilidad armada por otra persona: se descarga el .zip y se sube una sola vez.
1
Descargás el .zip
Del directorio de la página (IA en Oxean › Recursos). Es una carpeta con el archivo SKILL.md adentro.
2
Vas a Configuración › Capacidades
Tienen que estar activadas la ejecución de código y la creación de archivos. Buscá Habilidades.
3
Subís el .zip
Apretás Subir habilidad y elegís el archivo. Queda en tu lista, con un interruptor para activarla.
La de producción ya está armada y en uso. Si no existe la de tu área, se arma y se suma al directorio.
La forma fácil: sin descargar nada
Si tenés el texto de la habilidad, Claude la guarda por vos desde un chat.
1
Entrás al directorio
Página IA en Oxean › Recursos › Directorio de habilidades. Cada una dice para qué sirve.
2
Copiás el texto y lo pegás en un chat nuevo
En el mismo mensaje escribís: "guardá esto como habilidad y devolvémelo como archivo".
3
Apretás Guardar habilidad
Aparece un botón. Desde ahí queda puesta y se activa sola cuando hace falta.
Sirve para probar rápido. Para repartirla al equipo conviene el .zip de la forma completa.
Crearla: chateando con Claude
No hace falta que exista: la armás conversando, como si se la explicaras a alguien nuevo.
1
Le contás cómo hacés el proceso
Paso a paso, con un ejemplo real. Pedile: "armemos una habilidad con esto".
2
Responde lo que te pregunte
Te va a pedir los casos raros, los formatos y qué no tiene que hacer nunca.
3
La guardás y la probás
Probala con un pedido real y ajustala hablando hasta que salga bien.
Sirve cuando todavía no existe la de tu área. Si funciona, se suma al directorio para el resto.
Dos formas de activarla
Una vez instalada, tenés dos maneras de usarla.
POR DESCRIPCIÓN
Pedís lo de siempre con tus palabras y Claude elige la habilidad leyendo su descripción: el texto corto que dice cuándo usarla.
Armame el pedido de cotización
para el proveedor de gráfica.
A MANO CON /NOMBRE
Escribís la barra / en el chat y elegís la habilidad de la lista. Sirve cuando querés estar seguro de que se use.
/general
Si una habilidad no se activa sola, casi siempre es porque su descripción está floja: no dice con claridad cuándo usarla. Se corrige en la propia habilidad.
La descripción decide cuándo se usa
Claude no lee toda la habilidad: lee solo su descripción para decidir si la usa.
DESCRIPCIÓN FLOJA
Es corta y no dice cuándo usarla. Claude no sabe si tu pedido le corresponde y no la activa.
Ayuda con cosas de producción.
No dice cuándo ni para qué.
DESCRIPCIÓN CLARA
Dice qué hace y con qué pedidos usarla. Claude la reconoce aunque lo pidas con otras palabras.
Si una habilidad no se activa sola, casi siempre falla la descripción. Se corrige en la propia habilidad: la primera parte del archivo SKILL.md.
Tareas programadas: que trabaje solo
Se llaman tareas programadas: dejás la instrucción escrita una vez, con día y hora, y se ejecuta sola.
Corre sin vos
No necesita tu computadora prendida ni la app abierta. El viernes a las 17 se ejecuta aunque estés en un montaje.
Usa tus conectores
Entra a tu Drive, tu correo y tu agenda igual que en un chat normal.
Deja el resultado donde va
Un documento en el Drive, un borrador en el correo, un resumen esperándote el lunes.
Todos los viernes a las 17:00: revisá mi calendario y mis correos de la semana y
armame el resumen de qué quedó sin cerrar y a quién le debo respuesta.
Dejámelo como documento en mi Drive.
Está en los planes pagos, no en el gratuito. Se lo muestro para que sepan que existe y puedan pedirlo.
Un pedido de ejemplo de un cliente
Una semana con Claude
Lunes: llega este mail
EL CASO
Un cliente pide un kit de bienvenida, con diseño propio, para su evento de fin de año.
De: Lucía Ferrer (cliente de ejemplo)
Asunto: evento de fin de año - lo de los regalos
“Queremos darle algo a todos los que vienen, como un kit de bienvenida, algo lindo pero que no sea carísimo. Habíamos pensado un cuaderno y una botella, y capaz una bolsa también. Este año queremos que tenga un diseño propio del evento, no solo el logo como el año pasado: algo que se reconozca y que después podamos usar en la invitación y en las pantallas. Somos más o menos 150, pero puede que sean algunos más. Tiene que estar en Buenos Aires a más tardar el 1 de diciembre. El presupuesto lo vemos después. Si pueden ser cosas sustentables mejor. Ah, el lema del evento todavía lo estamos definiendo.”
Lunes 8:00: tu mañana ya está lista
TAREA PROGRAMADA
No se lo pedís: la dejaste escrita una vez y corre sola.
Todos los días a las 8:00: revisá los mails nuevos de clientes.
Para cada pedido, resumilo en dos líneas y listá qué falta para poder avanzar.
Si algo no se entiende, hacémelo como pregunta: no inventes.
Dejá un borrador de respuesta (no lo mandes) y creá en mi calendario un
checklist con los pendientes del día.
Lo que encontrás cuando llegás
Un borrador en Gmail con las preguntas para Lucía, el resumen del pedido y el checklist del día en tu calendario.
Lo que quiero que noten
Vos no pediste nada esta mañana. Y no mandó nada: lo revisás y lo mandás vos.
Jueves: llegan las devoluciones
TAREA PROGRAMADA
Segunda tarea: junta las devoluciones del cliente en un cuadro.
Todos los días a las 9:00 hasta el 30/10: fijate si llegó alguna devolución del
cliente sobre los diseños del kit. Si hay una nueva, leé el PDF y sumala al cuadro:
quién la manda, qué propuesta elige, qué pide cambiar y en qué choca con las otras.
Avisame con un borrador a mí misma. No le escribas al cliente.
Qué tendría que pasar
Cuando llega la tercera devolución, el cuadro ya está armado y esperándote en el Drive.
Lo que quiero que noten
Tiene fecha de fin y un límite claro: avisar, no escribir. Las tareas buenas son chicas y precisas.
Si llegan por mail y Gmail no te deja leer el adjunto, dejá el PDF en el Drive: lo lee desde ahí.
De la reunión al trabajo hecho
TAREA PROGRAMADA
CALENDAR
Aparece una reunión nueva y la tarea hace los cuatro pasos.
Todos los días a las 18:00, mirá si hay una transcripción nueva en Reuniones:
1. Armá la minuta: qué se decidió, en 5 puntos.
2. Sacá las tareas, con responsable y fecha. Si alguien corrigió una fecha,
quedate con la última.
3. Lo que no tenga dueño, marcalo como pendiente: no le asignes a nadie.
4. Creá los eventos en mi calendario, sin invitar a nadie.
Dejá la minuta en esa carpeta. Si no hay reuniones nuevas, no hagas nada.
Qué tendría que pasar
Minuta en la carpeta, tareas con dueño y fecha, y los eventos ya en tu calendario.
Lo que quiero que noten
Vos no pediste nada: la reunión terminó y la organización de los pasos a seguir ya se armó.
Activá la grabación en Meet antes de empezar. Sin grabación no hay transcripción, y esta idea no se podría hacer.
Lo que Claude tiene que encontrar
Se compara contra lo que dijo la reunión, no contra lo que Claude supone.
Quién | Qué | Cuándo |
Julia | Reunión con Lucía para cerrar una sola propuesta y el lema | Martes 27/10, 11:00 |
Sofi | Ajustar la propuesta 2 con la paleta verde | Jueves 29/10 |
Sofi | Versión a una tinta para la botella | Jueves 29/10 |
Martín | Confirmar con B si graba a una tinta y pedir la muestra | Miércoles 28/10 |
Nacho | Pagar el anticipo (≈ $ 3.200.000), necesita la orden de compra firmada | Lunes 2/11 |
Nadie | Pedirle a Marketing el logo vectorial y el manual de marca | Sin responsable |
La última fila es la más valiosa: nadie la asumió, y Claude tiene que marcarla como pendiente en vez de inventarle un dueño.
Miércoles: la presentación al cliente
Con la estética de Oxean: no la inventa de cero, le pasás la plantilla y la arma con nuestra marca puesta.
Te subo la plantilla de propuestas de Oxean, el diseño ajustado y el cuadro de
devoluciones. Armame la presentación para Lucía con la propuesta, cómo resolvimos
cada devolución y la cotización. Si falta un dato, dejalo marcado como "a confirmar".
Qué tendría que pasar
El PowerPoint armado y listo para descargar, con la marca puesta. Después lo ajustás vos.
Esta presentación se armó así
Le pasé la plantilla de propuestas 2026 y el contenido del taller. Lo que están viendo salió de ahí.
Cuanto más material propio le das, menos genérico sale. Con la plantilla adelante, no inventa un diseño: usa el nuestro.
Viernes: resumen y plan de la semana
TAREA PROGRAMADA
Todos los viernes a las 17:00: con mis correos, mi calendario y mis archivos de
la semana, armame un resumen de qué cerré, qué quedó pendiente y a quién le
debo respuesta. Después proponeme el plan de la semana que viene: prioridades,
fechas límite y huecos en el calendario para cada una.
Dejalo como documento en mi Drive. No muevas ningún evento.
Qué tendría que pasar
El lunes a la mañana ya tenés el resumen en el Drive y un plan para revisar, sin haber abierto nada.
Lo que quiero que noten
Sale de tu información real: por eso importa lo del principio, tener el Drive ordenado.
Cierra el hilo: lunes mails, jueves comparativo, reunión, miércoles presentación y viernes resumen.
El ejercicio: mostrale tu carpeta
Mirá los archivos de esta carpeta, que es donde tengo mi trabajo de todas las
semanas. Decime qué hago siempre igual y con cuál empezarías.
Recomendame habilidades, tareas programadas y procesos que se puedan
sistematizar. No hagas nada todavía: solo decime qué ves.
Qué tendría que pasar
Te nombra lo que repetís y qué habilidad, tarea programada o proceso armar.
Extra tips
El mail: se lo pedís así nomás
Gmail ya tiene su propio asistente.
Lo que ya tenés dentro de Gmail
El botón de la lapicera, "Describe tu mensaje". Es el asistente de Google y redacta adentro del mail que ya abriste. Sirve, pero solo ve ese mail.
Lo que cambia si se lo pedís a Claude
Escribile a [NOMBRE] diciéndole que la entrega se pasa al viernes porque el proveedor
se atrasó. Amable, pero que no parezca que fue culpa nuestra. Corto.
Dejámelo en borradores, no lo mandes.
Tareas que valen la pena dejar puestas
Una por área, para que se lleven la idea de cuál sería la suya.
DIRECCIÓN Y PM
Todos los lunes a las 8: mirá mi semana y decime para qué reuniones me tengo que preparar y qué leer antes de cada una.
CUENTAS
Todos los lunes: con las minutas y los correos de la semana, armá el status de cada cliente. Dejalo en el Drive, no lo mandes.
PRODUCCIÓN
Todos los días a las 8: avisame si llegó alguna novedad de los pedidos que estoy esperando. Si no hay nada, decime "sin novedades".
ADMINISTRACIÓN
El último día del mes: juntá las facturas que llegaron al correo y armame la planilla con proveedor, monto y proyecto.
CONTENIDOS
Todos los lunes: buscá qué se publicó sobre comunicación interna e IA y armame un resumen de cinco puntos con los links.
ORDEN
Una vez por semana: revisá la carpeta del proyecto y decime qué archivos están duplicados o sin nombre claro.
Tres reglas: probala a mano antes de programarla · que deje borradores, nunca que mande · pocas y buenas, cada una consume del límite.
Truco: que pregunte primero
TRUCO
Cuando el pedido es largo o importante, no lo largues a escribir de una.
Antes de escribir nada, hacéme las preguntas que necesites para que salga
bien a la primera. De a una por vez.
Sin el truco
Te entrega algo completo pero equivocado, y después vienen tres vueltas de correcciones para acomodarlo.
Con el truco
Te hace tres preguntas, contestás en un minuto, y lo que entrega ya sirve. Es el truco que más tiempo ahorra.
Es también la mejor forma de descubrir qué información hacía falta y vos no sabías que hacía falta.