14.01.2024
Сьогодні
Урок
№1
Інформатика
Поняття документа. Призначення та класифікація документів. Документообіг. Загальні правила оформлення документів
14.01.2024
Сьогодні
Повторимо правила поведінки та безпеки в комп’ютерному класі
14.01.2024
Сьогодні
Документ
Документ — це матеріальний об'єкт, що містить у зафіксованому вигляді інформацію, оформлений у заведеному порядку й має відповідно до чинного законодавства юридичну силу.
14.01.2024
Сьогодні
Функції документа
Функція документа - це його суспільна роль, мета й завдання
Соціальна
Культурна
Інформаційна
Загальні функції документа
Спеціальні функції документа
Історична
Правова
Управлінська
14.01.2024
Сьогодні
Види документів
За походженням
Особисті
Службові (офіційні)
За призначенням
Стандартні (типові)
Організаційні
Розпорядчі
Довідково-інформаційні
Обліково-фінансові
Господарсько-договірні
За формою
Індивідуальні (нестандартні)
За терміном
Звичайні безстрокові
Термінові
Дуже термінові
14.01.2024
Сьогодні
Види документів
За строками зберігання
Тривалого (понад 10 років)
Постійного
За стадіями створення
Рукописні
Оригінали
Копії
Виписки
За технікою відтворення
Відтворені механічним способом
За напрямком
Вхідні
Вихідні
Тимчасового
(до 10 років)
14.01.2024
Сьогодні
Документообіг
Документообіг — це рух документів в установі від моменту створення або від одержання зі сторони до моменту передачі на зберігання до архіву.
14.01.2024
Сьогодні
Діловодство
Організація роботи з документами та діяльність щодо їх створення, називається діловодством
14.01.2024
Сьогодні
Єдина державна система діловодства
Єдина державна система діловодства(ЄДСД) – це науково впорядкований комплекс основних положень, норм, правил і рекомендацій, які регламентують процеси діловодства.
14.01.2024
Сьогодні
Шляхи поширення загроз (людський фактор)
Мовними
Логічними
Правовими
Вимоги до документа можна кваліфікувати за такими ознаками
Технічними
14.01.2024
Сьогодні
Шляхи поширення загроз (людський фактор)
Не суперечити чинному законодавству і директивним вказівкам вищих органів влади
Бути точним, достовірним і переконливим
Видаватися уповноваженим органом або особою відповідно до її компетенції
Документ має відповідати таким основним вимогам:
Бути придатним для тривалого зберігання
Містити конкретні й змістовні вказівки та пропозиції
Бути належно відредагованим та оформленим відповідно до чинних стандартів
14.01.2024
Сьогодні
Кліше
Кліше – це мовні конструкції, яким властиві постійний склад компонентів, їх порядок та звичність звучання.
Наприклад: організована злочинність, встановити контроль, слідством встановлено, згідно з наказом, відповідно до розпорядження, прошу надати відпустку, у зв’язку з тощо.
14.01.2024
Сьогодні
Оригінал
Оригінал – перший або єдиний примірник офіційного документа. Він має підпис керівника установи і в разі потреби завіряється штампом та печаткою.
14.01.2024
Сьогодні
Документ
Копія - це точне знакове відтворення змісту оригіналу чи іншого документа. На копії документа вгорі праворуч обов'язково робиться помітка «Копія».
14.01.2024
Сьогодні
Витяг
Витяг - копія офіційного документа, що відтворює деяку частину і відповідно засвідчена.
14.01.2024
Сьогодні
Дублікат
Дублікат - повторний примірник офіційного документа, що має юридичну чинність оригіналу.
14.01.2024
Сьогодні
Суб’єкти електронного документообігу
Підписувач
Посередник
Автор
Суб'єкти електронного документообігу
Адресат
14.01.2024
Сьогодні
Підписувач
Підписувач – особа, яка на законних підставах володіє особистим ключем та від свого імені або за дорученням особи, яку вона представляє, накладає електронний цифровий підпис під час створення електронного документа.
14.01.2024
Сьогодні
Посередник
Посередник - фізична або юридична особа, яка в установленому законодавством порядку здійснює приймання, передавання (доставку), зберігання, перевірку цілісності електронних документів для задоволення власних потреб або надає відповідні послуги за дорученням інших суб'єктів електронного документообігу.
14.01.2024
Сьогодні
Адресат і автор
Адресат - фізична або юридична особа, якій адресується електронний документ.
Автор електронного документа - фізична або юридична особа, яка створила електронний документ.
14.01.2024
Сьогодні
Види документообігу
Вихідні
Вхідні
Види документообігу
Внутрішні
14.01.2024
Сьогодні
Електронний документообіг
Електронний документообіг (обіг електронних документів) - сукупність процесів створення, опрацювання, відправлення, передавання, одержання, зберігання, використання та знищення електронних документів, що виконується із застосуванням перевірки цілісності та у разі необхідності з підтвердженням факту одержання таких документів.
14.01.2024
Сьогодні
Загальні правила оформлення документів
Для друкування текстів службових документів використовується гарнітура Times New Roman, шрифт розміром 12-14 друкарських пунктів
Загальні правила оформлення документів
Дозволяється використовувати шрифт розміром 8-12 друкарських пунктів для друкування реквізитів
Під час друкування заголовків дозволяється використовувати напівжирний шрифт (прямий або курсив)
14.01.2024
Сьогодні
Загальні правила оформлення документів
Текст документів на папері формату А4 рекомендовано друкувати через 1-1,5 міжрядкового інтервалу, а формату А5 - через 1 міжрядковий інтервал
Загальні правила оформлення документів
Тільки перша сторінка документа друкується на бланку, друга й наступні – на чистих аркушах паперу.
Якщо текст документа займає не одну сторінку, то на другу сторінку не можна переносити тільки підпис. На другій сторінці має бути не менше двох рядків тексту.
14.01.2024
Сьогодні
Загальні правила оформлення документів
У документах, оформлених на двох і більше аркушах паперу, нумерація сторінок починається з другої.
Загальні правила оформлення документів
Тільки перша сторінка документа друкується на бланку, друга й наступні – на чистих аркушах паперу.
Для зручності з усіх боків сторінки залишають вільні поля: ліве – 35мм; праве не менше 8мм; верхнє – 20мм;нижнє – 19мм
14.01.2024
Сьогодні
Вимоги до тексту документа
Достовірним
Точним
Текст є головним елементом документа, що містить сукупність речень, послідовно об’єднаних змістом і побудованих за правилами певної мовної системи.
Доречним
Переконливим
Стислим
Повним
14.01.2024
Сьогодні
Будова тексту
Вступу
Доказу
Текст складається з таких логічних елементів:
Закінчення
Залежно від змісту документів застосовується прямий (вступ, доказ та закінчення) чи зворотний (спочатку викладається закінчення, потім доказ, вступ відсутній) порядок розташування логічних елементів.
14.01.2024
Сьогодні
Мовні вимоги
Лексика повинна бути здебільшого нейтральна, вживатися в прямому значенні.
У текстах уживати словосполучення з дієсловами у формі теперішнього часу.
Документ має бути позбавлений образності, емоційності та індивідуальних авторських рис.
Обов’язковим складником ділових паперів, де викладається зміст документа є текст. Під час написання тексту укладач повинен дотримуватися таких вимог:
Вживати форми ввічливості.
Текст повинен викладатись від третьої особи.
Найхарактерніші речення – прості, поширені.
Від першої особи пишуться рапорти, заяви, автобіографії, накази, пояснювальні записки.
14.01.2024
Цікаво знати
Сьогодні
14.01.2024
Працюємо за комп’ютером
Сьогодні
14.01.2024
Працюємо за комп’ютером
Сьогодні
Практична робота
Написати зразок на вибір у google-документи:
1 група – автобіографія
2 група – заява
3 група – резюме
4 група – службова записка
Надати доступ вчителеві
14.01.2024
Повторюємо
Сьогодні
1. Документ – це..
2. Документообіг - це….
3. Які є види документообігу?
4. Хто є суб’єктами документообігу?
5.Які основні вимоги до оформлення тексту?
6. Як класифікують документи?
14.01.2024
Сьогодні
До нових зустрічей!