1 of 15

TRAINING MATERIAL

EMIS 4.0

2021

Educational Management

Information System (EMIS)

Directorate General of Islamic

Education Ministry of Religious Affairs

The Republic of Indonesia

2 of 15

GURU

Penjelasan materi guru pada aplikasi EMIS 4.0

3 of 15

Menambahkan GTK baru

Tutorial ini akan menjelaskan Cara Menambah Data GTK Baru oleh Pengelola Lembaga

MATERI GURU

(GTK)

4 of 15

MENU GURU DAN TENAGA KEPENDIDIKAN

Menambah Data GTK oleh Pengelola Lembaga (1)

1

Klik menu Guru dan Tenaga Kependidikan pada halaman dashboard.

​

Lalu klik sub menu Daftar GTK.

​

Klik tab menu Satminkal untuk masuk ke halaman GTK Satminkal.

​

Lalu klik tombol Tambah Satminkal untuk menambahkan data GTK Satminkal baru.

​

Ketikkan gelar depan GTK baru pada kolom Gelar Depan di bagian Data Diri jika ada (opsional). Ingat, inputan harus berupa huruf dan simbol titik.

​

Ketikkan nama lengkap GTK baru pada kolom Nama Lengkap di bagian Data Diri. Ingat, kolom ini wajib diisi dan inputan hanya boleh berupa huruf serta sombol - dan ’ .

​

Ketikkan gelar belakang GTK baru pada kolom Gelar Belakang di bagian Data Diri jika ada (opsional). Ingat, inputan harus berupa huruf serta simbol titik dan koma saja.

​

​

2

3

4

5

6

7

1

2

3

4

5

6

7

5 of 15

Tutorial ini akan menjelaskan cara melihat dan mengelola daftar tugas utama GTK oleh Pengelola Lembaga

6 of 15

MENU GURU DAN TENAGA KEPENDIDIKAN

Melihat Daftar Tugas Utama GTK - Guru

oleh Pengelola Lembaga (1)

1

Klik menu Guru dan Tenaga Kependidikan pada halaman dashboard.

​

Lalu klik sub menu Daftar GTK.

​

Klik tab halaman Guru untuk melihat daftar GTK untuk Guru saja, baik Guru Satminkal maupun Non Satminkal.

​

Untuk melihat atau mengubah detail tugas utama GTK Guru, klik tombol Ubah Data pada baris daftar GTK Guru yang ingin dilihat atau diubah detail tugas utamanya.

​

Informasi:

Tombol Ubah Data hanya akan tampil pada Guru Satminkal. Sementara untuk Guru Non Satminkal, hanya terdapat tombol Lihat Detail (perubahan data hanya dapat dilakukan pada lembaga Satminkal guru yang bersangkutan).

​

2

3

4

4a

1

2

3

4

4a

Satminkal

Non Satminkal

7 of 15

Tutorial ini akan menjelaskan Cara Melihat dan Mengubah Detail Personel GTK oleh Pengelola Lembaga

8 of 15

MENU GURU DAN TENAGA KEPENDIDIKAN

Melihat dan Mengubah Detail Personel GTK Satminkal

oleh Pengelola Lembaga (1)

1

Klik menu Guru dan Tenaga Kependidikan pada halaman dashboard.

​

Lalu klik sub menu Daftar GTK.

​

Klik tab menu Satminkal untuk masuk ke halaman Daftar GTK Satminkal.

​

Pada baris data GTK Satminkal yang ingin dilihat atau diubah detailnya, klik tombol Ubah Data.

2

3

4

1

2

3

4

9 of 15

Tutorial ini akan menjelaskan Cara Melihat dan Mengelola Mutasi Keluar GTK oleh Pengelola Lembaga

10 of 15

MENU GURU DAN TENAGA KEPENDIDIKAN

Melihat Daftar dan Detail Mutasi GTK Keluar

oleh Pengelola Lembaga (1)

User:

Pengelola Lembaga

1

Klik menu Guru dan Tenaga Kependidikan pada halaman dashboard.

​

Lalu klik sub menu Mutasi.

​

Pilih opsi Mutasi Keluar.

​

Halaman Mutasi GTK Keluar akan tampil.

​

Untuk melakukan filter data mutasi GTK keluar, gunakan kotak filter status ini.

​

Pilih opsi Diajukan untuk menampilkan data mutasi GTK keluar dengan status pengajuan “Diajukan” saja.

​

Pilih opsi Disetujui untuk menampilkan data mutasi GTK keluar dengan status pengajuan “Dimutasikan” saja.

​

Pilih opsi Ditolak untuk menampilkan data mutasi GTK keluar dengan status pengajuan “Ditolak” saja.

2

3

4

5a

5

5b

5c

1

2

3

4

5

5a

5b

5c

11 of 15

Tutorial ini akan menjelaskan Cara Melihat dan Mengelola Mutasi Masuk GTK oleh Pengelola Lembaga

12 of 15

MENU GURU DAN TENAGA KEPENDIDIKAN

Melihat Daftar dan Detail Mutasi GTK Masuk

oleh Pengelola Lembaga (1)

User:

Pengelola Lembaga

1

Klik menu Guru dan Tenaga Kependidikan pada halaman dashboard.

​

Lalu klik sub menu Mutasi.

​

Pilih opsi Mutasi Masuk.

​

Halaman Mutasi GTK Masuk akan tampil.

​

Untuk melakukan filter data mutasi GTK masuk, gunakan kotak filter status ini.

​

Pilih opsi Diajukan untuk menampilkan data mutasi GTK masuk dengan status pengajuan “Diajukan” saja.

​

Pilih opsi Disetujui untuk menampilkan data mutasi GTK masuk dengan status pengajuan “Dimutasikan” saja.

​

Pilih opsi Ditolak untuk menampilkan data mutasi GTK masuk dengan status pengajuan “Ditolak” saja.

2

3

4

5a

5

5b

5c

1

2

3

4

5

5a

5b

5c

13 of 15

Tutorial ini akan menjelaskan Cara Melihat Data Mutasi GTK dan Menyetujuinya oleh Kemenag Kabupaten Kota

14 of 15

MENU GURU DAN TENAGA KEPENDIDIKAN

Melihat Daftar dan Detail Mutasi GTK

oleh Kemenag Kabupaten/Kota (1)

User:

Kemenag Kab./Kota

1

Klik menu Guru dan Tenaga Kependidikan pada halaman dashboard.

​

Lalu klik sub menu Permintaan Mutasi GTK.

​

Halaman Persetujuan Permintaan Mutasi GTK akan tampil.

​

Untuk melakukan filter data permintaan mutasi GTK, gunakan kotak filter status ini.

​

Pilih opsi Diajukan untuk menampilkan data permintaan mutasi GTK dengan status “Diajukan” saja.

​

Pilih opsi Dimutasikan untuk menampilkan data mutasi GTK dengan status “Dimutasikan” (telah disetujui) saja.

​

Pilih opsi Ditolak untuk menampilkan data mutasi GTK dengan status “Ditolak” saja.

2

3

4a

4

4b

4c

1

2

3

4

4a

4b

4c

15 of 15

Bagaimana mutasi keluar GTK ke sekolah umum

Silahkan dinonaktifkan dan pilih alasan tidak aktif nya "pindah pekerjaan"

Bagaimana mutasi masuk GTK dari sekolah umum

Lakukan pengajuan data baru GTK

Bagaimana cara mengatasi GTK ganda

Nonaktifkan salah satu GTK di menu ubah data GTK pada tab status dan riwayat kepegawaian

FAQ

FAQ