1 of 50

Обчислення підсумків. Умовне форматування. Експорт та імпорт електронних таблиць

За навчальною програмою 2017 року

Урок 31

Інформатика 9

teach-inf.com.ua

за підручником

Ривкінд Й.Я. та ін.

2 of 50

Проміжні підсумки�Умовне форматування

Що таке сортування даних електронної таблиці? Якими способами його можна виконати?

Що розуміють під форматуванням текстових об’єктів? Яким чином це можна виконати?

Які операції можна виконувати з використанням Буфера обміну Microsoft Office?

Розділ 3

§ 3.5

3 of 50

Проміжні підсумки

Часто в одному або кількох стовпцях таблиці містяться дані, що повторюються.

Це може бути, наприклад:

назви гуртків, що відвідують учні та учениці,

назви фірм-постачальників,

назви товарів,

назви пунктів призначення руху потягів та ін.

Розділ 3

§ 3.5

4 of 50

Проміжні підсумки

На малюнку наведено фрагмент таблиці з даними про надходження та продаж книжок у деякому книжковому магазині. Як бачимо, у кількох стовпцях цієї таблиці є дані, що повторюються.

Розділ 3

§ 3.5

5 of 50

Проміжні підсумки

Аналізуючи дані цієї таблиці, можна з’ясувати:

скільки екземплярів книжок кожного з авторів/ авторок надійшло та скільки з них продано;

скільки продано книжок жанру проза та скільки поезії;

скільки книжок поставила кожна з фірм-постачальників і скільки з них продано та ін.

Розділ 3

§ 3.5

6 of 50

Проміжні підсумки

Такий аналіз дасть змогу власникам магазину планувати:

який з жанрів (проза чи поезія) має більший попит,

хто з авторів/авторок більш популярний

яка з фірм постачає книжки, що користуються більшим попитом, та ін.

Розділ 3

§ 3.5

7 of 50

Проміжні підсумки

Щоб одержати відповіді на ці та інші запитання, потрібно об’єднати в групи дані, що належать до кожного з повторюваних даних.

(Наприклад, назва фірми або прізвище автора/авторки), і провести необхідні обчислення (наприклад, знаходження суми, кількості, найбільшого тощо) всередині кожної групи окремо.

Розділ 3

§ 3.5

8 of 50

Проміжні підсумки

Одним зі способів виконати такі операції є знаходження проміжних підсумків.

Щоб знайти проміжні підсумки, слід:

Виділити таблицю, у якій буде розміщено проміжні підсумки.

Розділ 3

§ 3.5

9 of 50

Проміжні підсумки

Продовження…

Виконати сортування виділеного діапазону клітинок за даними в тому стовпці, за яким потрібно згрупувати дані.

Розділ 3

§ 3.5

10 of 50

Проміжні підсумки

Продовження…

Виконати Дані ⇒ Структура ⇒ Проміжні підсумки.

Розділ 3

§ 3.5

11 of 50

Проміжні підсумки

Продовження…

Вибрати у вікні Проміжні підсумки у списку поля Використовувати функцію ту функцію, яка буде опрацьовувати дані (Сума, Кількість, Середнє, Максимум тощо).

Розділ 3

§ 3.5

12 of 50

Проміжні підсумки

Продовження…

Установити у вікні Проміжні підсумки в списку Додати підсумки до позначки прапорців поруч з назвами тих стовпців, для яких будуть обчислені проміжні підсумки.

Вибрати кнопку ОК.

Розділ 3

§ 3.5

13 of 50

Проміжні підсумки

На малюнку наведено результат виконання цього алгоритму для таблиці Книжковий магазин.

Розділ 3

§ 3.5

14 of 50

Проміжні підсумки

Дані в новій таблиці об’єднані в групи за значеннями в стовпці Прізвище і для кожної групи утворився рядок Загальний підсумок, у кожному з яких підраховано суми в стовпцях Надійшло, Продано, Прибуток і Остача (стовпці, які були відмічені прапорцями).

Розділ 3

§ 3.5

15 of 50

Проміжні підсумки

Кожна з груп повністю відображена, про що свідчать кнопки зліва від кожної з них. Якщо вибрати одну з цих кнопок, то відповідна група рядків згорнеться, відображатиметься тільки рядок з підсумками груп, а кнопка ліворуч від групи набуде вигляду .

Розділ 3

§ 3.5

16 of 50

Проміжні підсумки

Над кнопками згортання/розгортання груп знаходяться три кнопки швидкого згортання/ розгортання рівнів згрупованої таблиці:

перший рівень – це вся таблиця,

другий – групи, третій – члени груп.

Розділ 3

§ 3.5

17 of 50

Умовне форматування

Ще одним способом вибрати в таблиці значення, які задовольняють певним умовам, є так зване умовне форматування.

Умовне форматування автоматично змінює формат клітинки на заданий, якщо в цій клітинці виконується певна умова.

Розділ 3

§ 3.5

18 of 50

Умовне форматування

Наприклад, в електронному журналі класу зручно позначати різними кольорами дані про учнів і учениць, які мають оцінки низького, середнього, достатнього та високого рівнів.

Тобто, клітинки, значення яких лежить у діапазоні:

виділити червоним кольором

від 1 до 3

виділити зеленим кольором

від 4 до 6

виділити жовтим кольором

від 7 до 9

виділити синім кольором

від 10 до 12

Розділ 3

§ 3.5

19 of 50

Умовне форматування

Звертаємо вашу увагу: на відміну від фільтрування, умовне форматування не приховує клітинки, значення в яких не задовольняють заданій умові, а лише виділяє в таблиці певним чином ті клітинки, значення в яких задовольняють заданій умові.

Розділ 3

§ 3.5

20 of 50

Умовне форматування

В Excel для умовного форматування існує 5 типів правил виділення клітинок під час умовного форматування:

Правила виділення клітинок;

Правила для перших і останніх значень;

Гістограми;

Кольорові шкали;

Набори піктограм.

Розділ 3

§ 3.5

21 of 50

Умовне форматування

Для встановлення перших двох типів правил умовного форматування, а саме встановлення правил форматування, слід:

Виділити потрібний діапазон клітинок, у якому буде застосовуватися автоматичне форматування.

Виконати Основне ⇒ Стилі ⇒ Умовне форматування.

Розділ 3

§ 3.5

22 of 50

Умовне форматування

Продовження…

Вибрати в списках кнопки Умовне форматування потрібний тип, наприклад Правила виділення клітинок.

Вибрати в списку вибраного типу потрібне правило форматування, наприклад, Між.

Розділ 3

§ 3.5

23 of 50

Умовне форматування

Продовження…

Задати у вікні, що відкриється, умову форматування та формат, який буде встановлено, якщо умова буде виконуватися. Формат можна вибрати з наведених або, вибравши команду Настроюваний формат, установити власний у вікні Формат клітинок.

Вибрати кнопку ОК.

Розділ 3

§ 3.5

24 of 50

Умовне форматування

На малюнку наведено як приклад вікно Між, у якому встановлено умову форматування Між –100 і 100 (градусів Цельсія) як значення температури плавлення,

з вибраним стандартним форматом Блідо-червона заливка, а також попередній перегляд вибраного умовного форматування клітинок таблиці.

Розділ 3

§ 3.5

Умовне форматування

Для видалення умовного форматування потрібно виконати Умовне форматування ⇒ Очистити правила ⇒ Очистити правила у виділених клітинках / Очистити правила у всьому аркуші.

Розділ 3

§ 3.5

31 of 50

Експорт та імпорт електронних таблиць

Іноді дані, створені в одній програмі, потрібно опрацьовувати в іншій, але типи файлів, з якими працюють ці програми, не збігаються. Наприклад, якщо:

у векторному графічному редакторі потрібно опрацьовувати растровий малюнок

або за даними з текстового документа побудувати діаграму в табличному процесорі.

Розділ 3

§ 3.5

32 of 50

Експорт та імпорт електронних таблиць

Операція, коли дані з одного документа вставляються в інший документ, називається імпортом даних (англ. import – ввезення). Зворотна операція, коли в даний документ уставляються дані з іншого документа, називається експортом даних (англ. export – вивезення).

Експорт даних – виведення даних з поточного документа у зовнішнє джерело. Імпорт даних – уставлення даних із зовнішнього джерела в поточний документ.

Розділ 3

§ 3.5

33 of 50

Експорт та імпорт електронних таблиць

Найпростіший спосіб виконати імпорт або експорт даних (уставлення або виведення) фрагмента електронної таблиці (числових даних чи діаграми) в інший документ – це використати Буфер обміну операційної системи Windows.

Для цього слід дані з електронної таблиці-джерела скопіювати в Буфер обміну (команда Скопіювати), а потім уставити його з Буфера обміну в документ-приймач (команда Вставити).

Розділ 3

§ 3.5

34 of 50

Експорт та імпорт електронних таблиць

За допомогою наведеного способу в документ-приймач уставляється копія фрагмента даних з електронної таблиці-джерела, при цьому значення деяких властивостей уставлених об’єктів можуть змінитися, залежно від використаних стилів форматування.

Розділ 3

§ 3.5

35 of 50

Експорт та імпорт електронних таблиць

Обмін даними між різними програмами можна організувати з використанням операцій:

Якщо такі операції передбачені засобами цих програм.

Імпорт

Експорт

Розділ 3

§ 3.5

36 of 50

Експорт та імпорт електронних таблиць

Операція Імпорт передбачає зчитування програмою даних з файлів, які підготовлені в інших програмах і формат яких не є основним для цієї програми.

Після відкриття таких файлів (імпортування даних) програма може опрацьовувати отримані дані як стандартні для своєї роботи.

Розділ 3

§ 3.5

37 of 50

Експорт та імпорт електронних таблиць

Операція Експорт полягає в збереженні даних у файлі, формат якого не є основним для даної програми. При здійсненні операцій імпорту та експорту

відбувається конвертація даних, при цьому перетворення даних може відбуватися з частковою втратою даних, елементів форматування тощо.

Розділ 3

§ 3.5

38 of 50

Експорт та імпорт електронних таблиць

Експортувати дані з електронних книг в документи іншого типу даних можна, використавши команду Експорт з меню Файл.

Обрати меню Файл

Розділ 3

§ 3.5

39 of 50

Експорт та імпорт електронних таблиць

Продовження…

Обрати команду Експорт

Розділ 3

§ 3.5

40 of 50

Експорт та імпорт електронних таблиць

Таким чином можна зберегти дані електронної книги в файлах текстових форматів ТХТ, PDF, ODS, CSV тощо.

Розділ 3

§ 3.5

41 of 50

Експорт та імпорт електронних таблиць

Якщо потрібно імпортувати в програму Microsoft Excel дані з текстових файлів, то слід виконати стандартну операцію відкриття файлу.

Вибравши в списку Тип файлу формат Текстові файли. Імпортуванню підлягають тільки текстові файли форматів ТХТ, CSV, PDF.

Розділ 3

§ 3.5

42 of 50

Експорт та імпорт електронних таблиць

Або можна скористатися іншим способом імпортування текстових даних, поданих у табличному вигляді, в електронну таблицю, виконавши Дані ⇒ Отримання і перетворення даних ⇒ Отримати дані ⇒

З файлу ⇒ З текстового файлу або CSV файлу.

1

2

3

4

Розділ 3

§ 3.5

43 of 50

Експорт та імпорт електронних таблиць

Після цього запускається Майстер імпорту текстів, виконуючи кроки якого потрібно вказати, яке кодування символів використано, які розділювачі використовуються в початковому документі тощо.

Розділ 3

§ 3.5

44 of 50

Експорт та імпорт електронних таблиць

На підтвердження імпортування даних потрібно вибрати кнопку Завантажити.

У результаті текст буде конвертовано і вставлено у вигляді електронної таблиці.

Розділ 3

§ 3.5

45 of 50

Дайте відповіді на запитання

Що таке проміжні підсумки? Коли їх доцільно використовувати?

Як знайти проміжні підсумки в Excel?

Значення яких функцій можна обчислювати в проміжних підсумках?

Що таке умовне форматування? Які є типи умовного форматування?

Чим умовне форматування відрізняється від фільтрації?

Розділ 3

§ 3.5

46 of 50

Дайте відповіді на запитання

Як виконати умовне форматування? Як очистити умовне форматування на всьому аркуші?

У чому сутність операцій імпортування та експортування файлів? Які їх особливості?

Які способи здійснення імпорту та експорту даних об’єктів електронних таб лиць ви знаєте?

Що таке конвертація даних? У яких програмах вам траплялося це поняття?

Розділ 3

§ 3.5

Дякую за увагу!

За навчальною програмою 2017 року

Урок 31

Інформатика 9

teach-inf.com.ua

за підручником

Ривкінд Й.Я. та ін.