1 of 35

Untuk Proktor / Admin TAK

​

PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI AKGTK 2024

Internal

2 of 35

Aplikasi AKGTK

  • Aplikasi AKGTK digunakan untuk melaksanakan asesmen. Berikut adalah spesifikasi yang dibutuhkan dan tahapan pelaksanaan asesmen.

Internal

3 of 35

AKGTK 2024

Internal

4 of 35

AKGTK 2024

Internal

5 of 35

AKGTK 2024

​

Spesifikasi Komputer Proktor

​

​

Spesifikasi Komputer Peserta Asesmen

​

Jaringan Internet

  • PC / Laptop
  • Ukuran layer monitor minimum 14 inchi
  • Wajib memiliki webcam
  • Processor minimum 4 core dengan frekuensi clock 2 GHz 64 Bit
  • RAM 8 GB
  • Harddisk 250 GB
  • OS windows 10 64 Bit
  • Memiliki Lan Card / Wifi
  • UPS (minimum tahan 15 menit)

​

  • PC / Laptop
  • Ukuran layer monitor minimum 12 inchi
  • Resolusi Layar disarankan 1024 x 720 pixel
  • Wajib memiliki webcam untuk peserta yang melaksanakan asesmen diluar TAK
  • Processor dual core dengan frekuensi clock minimum 1.6 Ghz
  • RAM minimal 2 GB
  • Sisa kapasitas harddisk minimum 10 GB
  • OS windows 7 / 8.1 / 10 / Mac OS
  • Memiliki Lan Card / Wifi

​

​

​

Disarankan memiliki bandwidth minimum 5 mbps baik untuk pelaksanaan di TAK maupun diluar TAK

Spesifikasi Komputer dan Jaringan Internet

Internal

6 of 35

AKGTK 2024

Internal

7 of 35

AKGTK 2024

Tahapan Persiapan Assesmen

Legenda

Internal

8 of 35

Tahapan Persiapan Assesmen

  • Admin pusat melakukan pembuatan sesi assesmen pada H14 s/d H7 pelaksanaan AKGTK
  • Proktor melakukan aktivasi yang telah dibuat oleh admin pusat pada aplikasi TAK AKGTK sesuai dengan jadwal aktivasi
  • Setelah aktivasi, Proktor membandingkan jumlah peserta dengan jumlah hasil aktivasi
    • Jika jumlah peserta tidak sama dengan jumlah hasil aktivasi, maka proktor merubah status assesmen menjadi baru dan melakukan aktivasi ulang
    • Jika jumlah peserta sama dengan jumlah hasil aktivasi, maka proses persiapan assesmen selesai

​

AKGTK 2024

Internal

9 of 35

AKGTK 2024

Tahapan Pelaksanaan Assesmen

Legenda

Internal

10 of 35

Tahapan Persiapan Assesmen

  • 1. Admin pusat membuat sesi asesmen pada H3 s/d H2 pelaksanaan AKGTK.
  • 2. Proktor melakukan aktivasi sesi yang telah dibuat oleh admin pusat pada aplikasi TAK AKGTK.
  • 3. Proktor membandingkan jumlah peserta dengan jumlah hasil aktivasi.
  • Jika jumlah peserta tidak sama, proktor mengubah status asesmen menjadi baru dan melakukan aktivasi ulang.
  • Jika jumlah peserta sama, proses persiapan asesmen selesai.

Internal

11 of 35

Tahapan Pelaksanaan Assesmen Untuk Proktor

  • 1. Verifikasi kehadiran dengan set hadir peserta.
  • 2. Ubah status asesmen menjadi “mulai ujian”.
  • 3. Jika ada kendala:
  • Set status peserta menjadi gangguan pada halaman monitoring.
  • Peserta login kembali dan melanjutkan asesmen.
  • 4. Selesai:
  • Peserta menekan tombol “selesai” dan aplikasi akan mengubah status peserta menjadi selesai.

Internal

12 of 35

Proses Aktivasi Assesmen

  • Aktivasi Seluruh Assesmen:
  • 1. Proktor menekan tombol aktivasi asesmen.
  • 2. Layar konfirmasi muncul.
  • 3. Proktor memilih tombol “Aktivasi”.
  • 4. Sistem memulai proses aktivasi dan status asesmen baru berubah menjadi “Aktif”.

​

  • Aktivasi Per Assesmen:
  • 1. Proktor menekan tombol pada asesmen yang dipilih.
  • 2. Pilihan “Aktifkan Assesmen” muncul.
  • 3. Proktor memilih tombol “Aktifkan Assesmen”.
  • 4. Sistem memulai proses aktivasi dan status asesmen berubah menjadi aktif.

Internal

13 of 35

Tahapan Pelaksanaan Assesmen Untuk Peserta

  • 1. Login ke aplikasi asesmen AKGTK.
  • 2. Memilih daftar asesmen yang tersedia dan lokasi pelaksanaan asesmen.
  • Jika memilih lokasi TAK, konfirmasi kehadiran.
  • Jika memilih lokasi nonTAK:
  • Ambil gambar diri.
  • Streaming webcam melalui tombol gmeet yang tersedia.
  • Pastikan peserta sudah memiliki dan login ke akun gmail masingmasing.

Internal

14 of 35

AKGTK 2024

Link pelaksanaan AKGTK 2024

https://akgtk.kemenag.go.id

Internal

15 of 35

Petunjuk Penggunaan Aplikasi

Untuk Proktor

AKGTK 2024

Internal

16 of 35

AKGTK 2024

Portal AKGTK 2024

Scroll kebawah

Klik tombol

Internal

17 of 35

AKGTK 2024

Halaman Login Proktor (Admin TAK)

User ID admin TAK

  • Masukkan user ID dan Password Yang telah terdaftar
  • Informasi ini didapatkan dari SIMPATIKA

Internal

18 of 35

Tampilan daftar Assesmen

AKGTK 2024

Internal

19 of 35

Aktivasi Seluruh Assesmen

  1. Proktor menekan tombol aktivasi assesmen
  2. Layar konfirmasi akan muncul
  3. Proktor memilih tombol “Aktivasi”
  4. Sistem akan memulai proses aktivasi
  5. Seluruh status assemen baru akan berubah menjadi “Aktif”

AKGTK 2024

Internal

20 of 35

Aktivasi Per Assesmen

  1. Proktor menekan tombol pada assesmen yang dipilih
  2. Pilihan “Aktifkan Assesmen” akan muncul
  3. Proktor memilih tombol “Aktifkan Assesmen”
  4. Sistem akan memulai proses aktivasi
  5. Status assesmen akan berubah menjadi aktif

AKGTK 2024

Internal

21 of 35

Merubah Status Assesmen Menjadi Baru

  1. Proktor menekan tombol pada assesmen yang dipilih
  2. Pilihan “Mulai Assesmen” dan “Update Status Baru” akan muncul
  3. Proktor memilih tombol “Update Status Baru”
  4. Sistem akan merubah status assesmen menjadi “Baru”

AKGTK 2024

Internal

22 of 35

Memulai Assesmen

  1. Proktor menekan tombol pada assesmen yang dipilih
  2. Pilihan “Mulai Assesmen” dan “Update Status Baru” akan muncul
  3. Proktor memilih tombol “Memulai Assesmen”
  4. Sistem akan merubah status assesmen menjadi “Mulai Ujian”

AKGTK 2024

Internal

23 of 35

AKGTK 2024

Tampilan Menu Daftar Peserta

Internal

24 of 35

AKGTK 2024

Melakukan monitoring assesmen (1)

  1. Untuk melakukan monitoring, proctor dapat melakukan dalam 2 cara
    1. Melalui full monitoring , yaitu untuk memonitor keseluruhan peserta yang terdaftar dibawah TAK proktor
    2. Melalui monitoring per assesmen, yaitu untuk memonitor peserta yang adal pada assesmen terpilih

a

b

Internal

25 of 35

AKGTK 2024

Melakukan monitoring assesmen (2)

Pada halaman ini, proktor dapat melakukan :

  1. Verifikasi kehadiran per peserta yang telah melakukan konfirmasi
  2. Reset login per peserta
  3. Verifikasi kehadiran seluruh peserta yang telah melakukan konfirmasi
  4. Reset login seluruh peserta
  5. Menuju kehalaman streaming webcam

1

2

3

4

5

Internal

26 of 35

Melakukan streaming gmeet (1)

AKGTK 2024

  1. Untuk melakukan streaming gmeet, proktor login ke akun gmail yang telah disediakan
  2. Informasi akun dapat di lihat melalui tombol
  3. Aplikasi akan menampilkan layar informasi akun
  4. Untuk membuka halaman gmeet, peserta dapat menekan tombol

Internal

27 of 35

Melakukan streaming gmeet (2)

AKGTK 2024

  1. Setelah menekan tombol “streaming webcam” pada menu daftar assesmen
  2. Aplikasi akan membuka tab baru yang sudah terarah ke halaman login gmail
  3. Proktor memasukkan username dan password gmail yang tersedia
  4. Proktor bergabung ke gmeet yang tersedia, dengan cara memilih tombol

Internal

28 of 35

Melakukan streaming gmeet (3)

AKGTK 2024

  1. Setelah proktor memulai streaming, proktor dapat mengkonfirmasi peserta yang akan bergabung �dengan cara menekan tombol “Admit”
  2. Proktor dapat memulai monitoring webcam dengan peserta yang melakukan assesmen di lokasi NonTAK

Internal

29 of 35

AKGTK 2024

Tampilan Menu Daftar Hadir Peserta

Klik tombol excel untuk mengunduh daftar hadir

Internal

30 of 35

AKGTK 2024

Respon Pesan

Penjelasan

Server Error

Mohon pastikan menggunakan https pada URL browser anda.

​

Mohon pastikan link yang digunakan adalah https://akgtk.kemenag.go.id/proctor/login

​

Username dan Password Tidak Cocok

Terdapat kesalahan input username dan password, dapat dicoba kembali dengan username dan password yang valid

Respon Pesan Gagal Login

Internal

31 of 35

AKGTK 2024

Peran Admin Pusat dan Admin TAK dalam Pelaksanaan Asesmen

Langkah

Admin Pusat

Admin TAK / Proktor

Status Asesmen

1

Membuat Sesi Asesmen sesuai jadwal

​

Baru

2

Mengaktifkan Asesmen (Distribusi paket soal ke peserta

​

Aktif

3

​

Set Mulai Asesmen

Mulai

4

​

Mengkonfirmasi Kehadiran Peserta (melalui halaman monitoring

Mulai

5

​

Membantu peserta yang mengalami gangguan (reset login)

Mulai

6

​

Memonitor pengerjaan asesmen oleh peserta

Mulai

Internal

32 of 35

Konfirmasi Kehadiran Peserta Asesmen

  • Peserta dapat memilih melaksanakan asesmen di TAK atau di tempat lain (diluar TAK).
  • Peserta yang melaksanakan asesmen di luar TAK wajib memiliki webcam.
  • Setelah login, peserta wajib melakukan konfirmasi kehadiran melalui aplikasi AKGTK.
  • Peserta yang sudah melakukan konfirmasi akan memiliki status ‘Menunggu’ dan bisa dilihat pada halaman monitoring asesmen proktor.
  • Proktor menekan tombol ‘Tandai Hadir’ untuk mengkonfirmasi kehadiran peserta.
  • Setelah ditandai hadir, peserta dapat menekan tombol ’Mulai Asesmen’ untuk memulai menjawab pertanyaan.

Internal

33 of 35

Peran Admin Pusat dan Admin TAK dalam Pelaksanaan Asesmen

  • Admin Pusat:
  • Membuat Sesi Asesmen sesuai jadwal.

​

  • Admin TAK / Proktor:
  • Set Mulai Asesmen.
  • Mengaktifkan Asesmen (Distribusi paket soal ke peserta).
  • Mengkonfirmasi Kehadiran Peserta.
  • Membantu peserta yang mengalami gangguan (reset login).
  • Memonitor pengerjaan asesmen oleh peserta.

Internal

34 of 35

Kontak dan Bantuan

  • Untuk mengirim pertanyaan dan temuan kendala pada saat pelaksanaan AKGTK 2024, dapat melalui link berikut: bit.ly/akgtk2024

Internal

35 of 35

AKGTK 2024

Terima Kasih

Internal