����

Робота в архівах у питаннях та відповідях: онлайн дослідження історії нашого краю

Сьогодні ми поговоримо про те, як працювати з архівами онлайн. Архіви - це місця, де зберігаються документи, фотографії та інші матеріали, які можуть допомогти нам дізнатися про минуле. Наша мета - дізнатися, як знайти ці матеріали в інтернеті і використовувати їх для вивчення історії рідного краю.

Що таке фонд?

Це колекція документів або інших матеріалів, які зберігаються в архіві. Фонди можуть бути різними за тематикою, наприклад, фонди про історію міста, фонди про культуру та мистецтво, фонди про науку та технології, товариства, партії, тощо. Кожен фонд має свій унікальний номер і назву.

Що таке опис?

це довідник до фонду, який містить повну інформацію про його зміст та структуру. У описі можна знайти опис кожного документа, який входить до фонду, його назву, дату створення, автора та зміст. Описи допомагають знайти потрібну інформацію в архіві, не переглядаючи всі документи вручну.

Для того, щоб орієнтуватися в архівах, потрібно знати що вони складаються з фондів, описів та справ

Що таке справа?

Це конкретний документ або набір документів, які відносяться до певної тематики чи події, і які були зібрані, створені або надіслані певною організацією або особою.

Схематично це можна відобразити ось так

Раніше, щоб дістати інформацію з архівів, потрібно було їхати до самого архіву і шукати потрібні документи на місці. Однак, з розвитком технологій, тепер можна здійснювати пошук дистанційно, через інтернет. В Україні є офіційні сайти архівів, де можна знайти онлайн-каталоги документів та здійснити пошук потрібної інформації в електронному вигляді. Наприклад, такими сайтами є сайти Національного архівного фонду України, Державного архівного центру, архіву Київського університету та інших історичних архівів.

​

​

Багато обласних архівів також мають свої веб-сайти, де можна знайти онлайн-каталоги та інформацію про доступ до архівних матеріалів. Наприклад, в Державний архів Запорізької області є одним з найбільших архівів на території України. Він зберігає багато цікавих і важливих історичних документів, які пов'язані з історією Запорізької області та України в цілому. До складу фондів Державного архіву Запорізької області входять документи з різних галузей життя, такі як культура, освіта, наука, мистецтво, політика, економіка та інші. Тут можна знайти не тільки документи, що стосуються минулих подій, але й інформацію про сучасне життя регіону.

​

Але перш ніж ми приступимо до практичних завдань, повторимо «гарячі» клавіши, за допомогою яких ми зможемо витрачати не так багато часу на пошуки

• Ctrl+F (або Command+F на Mac) - відкриває вікно пошуку в документі, де ви можете шукати певні слова або фрази
• Ctrl+C (або Command+C на Mac) - копіює виділене
• Ctrl+V (або Command+V на Mac) - вставляє скопійований текст
• Ctrl+Z (або Command+Z на Mac) - скасовує попередню дію
• Ctrl+S (або Command+S на Mac) - зберігає документ

​

А тепер трохи попрактикуємось на прикладі деяких веб-сайтів архівних установ. �

ПРАКТИКА; як знайти фонд, опис та справу?

Офіційні веб-порталаи архівних установ містять інформацію про його структуру та функції, його історію, розкриває важливі аспекти збереження та доступу до архівних документів, а також надає доступ до електронних ресурсів, що зберігаються в державних архівах. Ви часто можете зустріти довідковий апарат або пошукову систему, яка допомагає знайти необхідну інформацію.

Завдання 1.

В першу чергу дослідники звертаються до обласних архівів. Розглянемо на прикладі.

Сайт Державного архіву Запорізької області http://archivzp.gov.ua/index.php/uk/

Крутимо вниз сторінку і в головному меню знаходимо «Науково-довідковий аппарат», нажимаємо на нього

Знаходимо «Довідковий апарат в електронному вигляді» і нажимаємо на описи

Нажимаємо на «Описи» і Вам відкривається оцифровані фонди та описи до них, шукаємо гарячою клавішою СTRT + F «Весел» (без закінчення) обо «Мелітополь». Обираємо потрібний фонд і нажимаємо «Переглянути». Тут же відкривається Вам список справ в описі цього фонду

Треба брати до уваги, що Ваш населений пункт у різні часи входив до певного адміністративно-територіального устрою. Наприклад до революції 1917 року смт Веселе входив до складу Веселвіської волості Мелитопольського повіту. Отже, перш ніж шось шукати, для початку потрібно розыбратися в історії адміністративно-територіального поділу.

Також деякі населенні пункти у свій час були перейменовані, тому враховуйте і це. Однак доцільно буде дослідити і заснування населених пунктів, або припинення їх існування

Домашне завдання: напишіть фонди, які є у Запорізькому архіві щодо Веселівської волості або району, а також Мелітопольського повіту. Для перевірки скиньте номера фондів в особистих повідомленнях керівнику в telegram

Окрім обласних архівних установ, є ще центральні у місті Києві. Але зараз не обов'язково їхати у столицю. Тому ми розглянемо на прикладі Центрального державного архіву вищих органів влади та управління України (ЦДАВО України) пошукову роботу онлайн https://tsdavo.gov.ua/

На сайті Ви знаходите ресурси-онлайн, де є наявність оцифрованих фондів та описів до них. Нажимаємо «E-resource – оцифровані фонди» і вас перекидає відразу на іншу сторінку https://e-resource.tsdavo.gov.ua/

Далі – довідковий апарат - фонди

Вас одразу перенаправляє на перелік фондів за нумерацією. Але тут описів Ви не знайдете. Наприклад, нас цікавить фонд №5 «Народний комісаріат внутрішніх справ УСРР, м. Київ».

Отже ми оприділились з фондом, який будемо опрацьовувати, тому повертаємось на головну сторінку і нажимаємо «Описи PDF»

У пошуку виставляєте номер фонду та пишете 5 і Вам відразу показує описи

У Центральному державному архіві�громадських об’єднань України також в наявності E-resource

https://cdago.gov.ua/

Нажимаємо на E-resource і Вас відразу перенаправляє на сторінку

За своєю навігацією він копіює ЦДАВО, тому я не буду зупинятисяна цьому архіві

Отже під час заняття роботи з архівами онлайн було розглянуто деякі основні аспекти, які допоможуть вам ефективніше користуватись онлайн-ресурсами архівних установ щодо пошуку фондів, описів та справ.

В цілому, - це цікавий та надзвичайно корисний досвід для всіх, хто цікавиться історією та культурою. За допомогою доступних онлайн-ресурсів і пошукових інструментів можна дізнатися про давні події, людей та місця, що раніше були недоступними для звичайних людей. Освоєння навичок роботи з архівами онлайн може стати додатковою можливістю розширити свої знання та відкрити нові горизонти для пошукових робіт.

ДЯКУЮ ЗА УВАГУ!