1 of 25

Впорядкування і пошук даних��Практична робота 4

2-ге видання, оновлене

Урок 22

Інформатика

teach-inf.com.ua

за підручником

Бондаренко О.О. та ін.

Рівень стандарту 10(11)

2 of 25

Впорядкування і пошук даних

Робота з таблицями, що містять великий обсяг даних, стає ефективною завдяки засобам упорядкування, пошуку та фільтрування даних.

Подібними

засобами ви вже користувалися під час роботи з електронними таблицями, доступні вони і для реляційних БД Access.

Розділ 3

§ 22

3 of 25

Додавання й вилучення запису

У ході роботи з таблицею може виникнути потреба у зміненні взаємного розташування полів, їх додаванні чи вилученні.

відкрити таблицю та встановити курсор на лівій межі таблиці (з’явиться чорна стрілка);

Щоб додати новий запис, потрібно ввести відповідні дані в останній рядок таблиці. Для цього необхідно:

натиснути ліву кнопку миші, виділити запис (записи) протягуванням і відпустити кнопку — записи залишаться виділеними;

Розділ 3

§ 22

4 of 25

Додавання й вилучення запису

Продовження…

на виділеній ділянці викликати контекстне меню, виконати команду Копіювати;

виділити останній запис таблиці, викликати на ньому контекстне меню та виконати команду Вставити — з’явиться вікно для підтвердження команди;

клацнути в цьому вікні Так — вибрані записи з’являться в кінці таблиці й залишаться на старому місці.

Розділ 3

§ 22

5 of 25

Додавання й вилучення запису

Для вилучення виділених записів достатньо в контекстному меню вибрати команду Видалити запис.

Розділ 3

§ 22

6 of 25

Впорядкування даних

Під час введення даних записи в таблиці розташовуються в тому порядку, в якому вони вводилися. Щоб у даних було легше орієнтуватися, їх можна згрупувати й упорядкувати (відсортувати) за певними ознаками.

Під час упорядкування записи розташовуються в новому порядку відповідно до значень вибраного поля.

Розділ 3

§ 22

7 of 25

Впорядкування даних

Для впорядкування даних потрібно:

відкрити таблицю, встановити курсор на вибраному полі;

На вкладці Основне натиснути одну із кнопок:

За зростанням або За спаданням.

1

2

Розділ 3

§ 22

8 of 25

Впорядкування даних

Продовження…

Такі самі команди можна вибрати в контекстному меню. Так, у таблиці Успішність записи можна відсортувати За зростанням (за алфавітом) значення поля КодУчня;

Розділ 3

§ 22

9 of 25

Впорядкування даних

Продовження…

для сортування записів за значенням у суміжних полях виділити (тут поля Прізвище та НазваПред) і виконати впорядкування.

Розділ 3

§ 22

10 of 25

Пошук і заміна даних

MS Access дозволяє виконувати в таблиці пошук даних за зразком та пошук і заміну даних. Для виконання пошуку даних за зразком потрібно:

Відкрити таблицю, установити курсор на довільну клітинку поля, у якому здійснюватиметься пошук

Виконати Основне ⇒ Пошук ⇒ Знайти.

Розділ 3

§ 22

11 of 25

Пошук і заміна даних

(Продовження…) Для пошуку потрібних даних слід:

y поле Знайти: увести зразок розшукуваних даних;

У вікні Пошук і заміна вибрати вкладку Знайти.

поле Шукати в: містить ім’я поля, де виконуватиметься пошук;

Розділ 3

§ 22

12 of 25

Пошук і заміна даних

(Продовження…) Для пошуку потрібних даних слід:

y список Зіставити: вибрати, яка частина поля має збігатися зі зразком:

Розділ 3

§ 22

13 of 25

Пошук і заміна даних

(Продовження…) Для пошуку потрібних даних слід:

Установити у списку Шукати один з напрямів пошуку: Усюди, Угору, Вниз.

Розділ 3

§ 22

14 of 25

Пошук і заміна даних

(Продовження…) Для пошуку потрібних даних слід:

установивши прапорець З урахуванням регістра, пошук обмежимо тими полями, що збігаються з текстом

зразка не лише за змістом, а й за регістром (наприклад, за зразком «Клас» НЕ БУДЕ знайдене поле зі словом «клас»);

Розділ 3

§ 22

15 of 25

Пошук і заміна даних

(Продовження…) Для пошуку потрібних даних слід:

установивши прапорець З урахуванням формату полів, пошук обмежимо тими полями, що відповідають зразку

на вигляд (наприклад, за зразком 15/11/09 НЕ БУДЕ знайдено дату, яка була введена саме так, але на екрані має вигляд 15.11.2009);

Розділ 3

§ 22

16 of 25

Пошук даних за зразком

(Продовження…) Для пошуку потрібних даних слід:

натиснути кнопку Знайти далі — у таблиці буде виділено текст, який збігається із заданим зразком;

Розділ 3

§ 22

17 of 25

Пошук і заміна даних

Слід зауважити, якщо у списку Зіставити вибрати значення:

Усе поле

Будь-яка частина поля

Початок поля

то під час пошуку зразок буде порівнюватися із вмістом усього поля

порівнюватися зі зразком буде будь-яка частина вмісту поля

порівняння буде здійснено по початкових символах поля

Розділ 3

§ 22

18 of 25

Пошук і заміна даних

Значення у списку Шукати установлюють напрям пошуку від поточного запису:

Угору

Униз

Усюди

до першого запису

до останнього запису

по всій таблиці (формі).

Розділ 3

§ 22

19 of 25

Пошук і заміна даних

Для забезпечення більшої гнучкості пошуку, записуючи зразок, можна користуватися масками, які будують із використанням таких символів:

*

Наприклад, для пошуку прізвищ, які закінчуються на «енко», використовується маска:

*енко

відповідає будь-якій кількості символів, використовується на початку або в кінці маски;

?

будь-який ОДИН символ;

#

будь-яка ОДНА цифра.

Розділ 3

§ 22

20 of 25

Пошук і заміна даних

Заміна даних у полях бази даних виконується з використанням елементів керування вкладки Замінити вікна Пошук і заміна.

Розділ 3

§ 22

21 of 25

Питання для самоперевірки

Як додати в таблицю бази даних новий запис?

У чому полягає операція впорядкування даних у таблиці бази даних?

Яким чином проводиться впорядкування даних?

У чому полягає операція пошуку даних за зразком?

У якій послідовності проводиться пошук даних?

Як провести пошук і заміну даних у таблиці?

Розділ 3

§ 22

22 of 25

Домашнє завдання

Проаналізувати

§ 22, с. 128-132

Розділ 3

§ 22

23 of 25

Працюємо за комп’ютером

Практична робота 4

Створення і опрацювання таблиць бази даних

Розділ 3

§ 22

24 of 25

Працюємо за комп’ютером

Сторінка

131-132

Розділ 3

§ 22

25 of 25

Дякую за увагу!

2-ге видання, оновлене

Урок 22

Інформатика

teach-inf.com.ua

за підручником

Бондаренко О.О. та ін.

Рівень стандарту 10(11)