1 of 27

Розширені фільтри. Обчислення підсумків

Нова українська школа

Урок 23

Інформатика 9

teach-inf.com.ua

за підручником

Бондаренко О.О. та ін.

2 of 27

Розширені фільтри. Проміжні підсумки

Автоматичні фільтри придатні для відносно простих випадків аналізу даних. Якщо до даних потрібно застосувати складні логічні вирази (складні умови), використовують розширені фільтри.

Розділ 3

§ 17

3 of 27

Розширені фільтри

Розгляньмо застосування розширених фільтрів на прикладі.

Є потреба відобразити успішність учнів і учениць, які мають більше від 9 балів з алгебри або інформатики.

Застосування фільтрів з умовою (>9) до стовпців Алгебра, Інформатика дасть змогу відобразити лише рядок балів Петренка, тоді як заданим критеріям відповідають рядки: Іванова, Петренко, Сидоров.

Розділ 3

§ 17

4 of 27

Розширені фільтри

Щоб налаштувати розширений фільтр, потрібно:

1) скопіювати в окреме місце заголовки стовпців, за якими відбуватиметься фільтрування (наприклад, Алгебра, Інформатика);

Розділ 3

§ 17

5 of 27

Розширені фільтри

Продовження

2) у клітинки під скопійованими заголовками ввести критерії фільтрування (наприклад, >9);

Розділ 3

§ 17

6 of 27

Розширені фільтри

Продовження

3) вибрати Дані ⇒ Сортування й фільтрування ⇒ Додатково;

Розділ 3

§ 17

7 of 27

Розширені фільтри

Продовження

4) у вікні Розширений фільтр задати прапорці й діапазони

Розділ 3

§ 17

8 of 27

Проміжні підсумки

Підбиття проміжних підсумків – це ефективний інструмент для обробки й аналізу даних списку.

Як і раніше, для коректного створення підсумків необхідно, щоб перший рядок у списку містив назви стовпців, а інші рядки – однотипні дані без порожніх рядків.

Він дає змогу автоматично додавати до списку рядки, що відображають підсумкові значення за певними групами записів. Це спрощує подальший аналіз, візуалізацію даних за допомогою діаграм і підготовку звітів до друку.

Розділ 3

§ 17

9 of 27

Проміжні підсумки

Для розрахунку проміжних підсумків потрібно:

1) відсортувати список за тим стовпцем, за яким підбиватимуться підсумки;

Розділ 3

§ 17

10 of 27

Проміжні підсумки

Продовження

2) на вкладці Дані в групі Структура вибрати параметр Проміжні підсумки;

Розділ 3

§ 17

11 of 27

Проміжні підсумки

Продовження

3) у полі При кожній зміні в: вибрати стовпець, що містить групи, за якими необхідно підбити підсумки; це повинен бути той стовпець, за яким проводилося сортування списку на

кроці 1;

Розділ 3

§ 17

12 of 27

Проміжні підсумки

Продовження

4) у полі Використову-вати функцію вибрати підсумкову функцію для обчислення проміжних підсумків;

Розділ 3

§ 17

13 of 27

Проміжні підсумки

Продовження

5) у полі Додати підсумки до: вибрати стовпець, за даними якого буде розраховано підсумки;

Розділ 3

§ 17

14 of 27

Проміжні підсумки

Продовження

6) зняти прапорець Замінити поточні підсумки;

7) натиснути ОК.

Розділ 3

§ 17

15 of 27

Проміжні підсумки

Визначимо кількість путівок, проданих туристичною фірмою до кожної країни.

Подано фрагмент таблиці після підбиття проміжних підсумків за стовпцем Країна. Дані автоматично структуровано, завдяки чому добре видно потрібну інформацію.

Розділ 3

§ 17

16 of 27

Проміжні підсумки

Під кожною групою елементів за стовпцем Країна відображено узагальнене значення у стовпці Кількість.

Розділ 3

§ 17

17 of 27

Проміжні підсумки

Ліворуч від номерів рядків з’явилися позначки структури.

Структура дає змогу приховати й відобразити рівні деталізації натисканням кнопок із зображенням значка "-" або "+" відповідно.

Розділ 3

§ 17

18 of 27

Проміжні підсумки

Для перегляду або приховування детальних даних у структурі слід клацати мишею по символах рівня рядка або стовпця.

Структура може мати до 8 рівнів деталізації, в яких кожен рівень забезпечує детальну інформацію для попереднього рівня.

Розділ 3

§ 17

19 of 27

Проміжні підсумки

Рядок, що містить загальний підсумок для всіх рядків, має рівень 1

рядки, що містять підсумки для кожної країни, мають рівень 2

конкретні дані для міст мають рівень 3

Розділ 3

§ 17

20 of 27

Проміжні підсумки

Після підбиття підсумків виводиться інформація для нижчого рівня структури. Стосовно розглянутого прикладу – це рівень 2.

Розділ 3

§ 17

21 of 27

Проміжні підсумки

Для відображення окремо рядків на певному рівні достатньо клацнути кнопку з номером рівня деталізації, який потрібно переглянути.

Розділ 3

§ 17

22 of 27

Проміжні підсумки

Щоб видалити з таблиці підсумкову інформацію, потрібно виділити всю таблицю й у вікні Проміжні підсумки клацнути кнопку Прибрати все.

Розділ 3

§ 17

23 of 27

Питання для самоперевірки

Коли застосувати автоматичний фільтр не можна?

Як налаштувати розширений фільтр?

Як у розширеному фільтрі записують умови, об’єднані AND?

Коли доцільно використовувати проміжні підсумки?

Чому їх слід підбивати за відсортованим стовпцем?

Розділ 3

§ 17

24 of 27

Розгадайте ребус

Підсумки

Розділ 3

§ 17

25 of 27

Домашнє завдання

Проаналізувати

с. 105-109

Розділ 3

§ 17

26 of 27

Працюємо за комп’ютером

Сторінка

109

Розділ 3

§ 17

27 of 27

Успіхів�у навчанні!

Нова українська школа

Урок 23

Інформатика 9

teach-inf.com.ua

за підручником

Бондаренко О.О. та ін.