SOSIALISASI PETUNJUK TEKNIS

PENULISAN BLANKO IJAZAH MADRASAH

TAHUN PELAJARAN 2023/2024

(BERDASARKAN SK DIRJEN PENDIS NOMOR 1921 TAHUN 2024

KEMENTERIAN AGAMA RI

Tanjungpinang, 29 April 2024

• IJAZAH merupakan dokumen resmi dan sah yang diberikan kepada peserta didik yang telah tamat belajar atau lulus pada suatu jenjang pendidikan.
• Ijazah madrasah meliputi; ijazah RA, MI, MTs, MA dan MAK
• Ijazah RA dicetak satu halaman, sedangkan Ijazah MI, MTs, MA dan MAK dicetak bolak-balik
• Petunjuk Teknis Penulisan Blangko Ijazah ini digunakan sebagai pedoman dalam penulisan Blangko Ijazah RA, MI, MTs, MA dan MAK, baik Negeri dan Swasta di seluruh Indonesia

PENDAHULUAN

PENETAPAN KELULUSAN PADA MADRASAH

1. Pengumuman Kelulusan Madrasah TP 2023/2024 ditetapkan sebagai berikut:
• MA/MAK : 06 Mei 2024
• MTs : 10 Juni 2024
• MI : 10 Juni 2024
• Tamat belajar RA :10 Juni 2024

B. Tanggal/Titimangsa pada Ijazah (sesuai dengan tanggal pengumuman kelulusan)

• MA/MAK : 06 Mei 2024
• MTs : 10 Juni 2024
• MI : 10 Juni 2024
• RA : 10 Juni 2024

C. Tanggal Rapor Semester Genap kelas VI MI, kelas IX MTs dan kelas XII MA/MAK sesuai dengan tanggal pada ijazah.

PETUNJUK UMUM

• Ijazah RA, MI, MTs, MA dan MAK diterbitkan oleh satuan pendidikan yang telah memiliki izin operasional dan memiliki peserta didik yang tamat belajar atau lulus dari satuan pendidikan.
• Penulisan Ijazah RA, MI, MTs, MA dan MAK dilakukan oleh panitia yang ditetapkan oleh kepala satuan pendidikan.
• Ijazah ditulis tangan dengan baik, benar, jelas, rapi, mudah dibaca, dan bersih dengan menggunakan tinta warna hitam yang tidak mudah luntur dan tidak mudah dihapus.
• Jika terjadi kesalahan dalam penulisan blangko Ijazah tidak boleh dicoret, ditimpa, atau di tipe-ex dan harus diganti dengan blangko ijazah yang baru.
• Blangko Ijazah yang salah dalam penulisan, disilang dengan tinta warna merah secara diagonal pada halaman depan dan belakang sebagai tanda bahwa blanko tersebut tidak sah digunakan.

Bila salah dalam penulisan blangko ijazah�blangko disilang (X) dengan tinta merah secara diagonal

HINDARI KESALAHAN

Teliti & hati-hati dalam menulis blangko ijazah

PETUNJUK UMUM

• Jika terdapat sisa blangko Ijazah karena rusak dan/atau kesalahan dalam penulisan, Kepala RA/Madrasah harus mengembalikan kepada Kanwil Kemenag Provinsi melalui Kemenag Kabupaten/Kota dengan disertai berita acara yang ditandatangani oleh Kepala RA/Madrasah disaksikan Kemenag Kabupaten/Kota.
• Blangko Ijazah yang tersisa, rusak dan/atau salah dalam penulisan yang terdapat di Kanwil Kemenag Provinsi dimusnahkan oleh Bidang Pendidikan Madrasah/Pendis paling lambat 31 Desember 2024 atas izin Kepala Kanwil Kemenag Provinsi disertai dengan berita acara pemusnahan blangko Ijazah, selanjutnya dilaporkan kepada Direktur Jenderal Pendidikan Islam c.q. Direktur Kurikulum Sarana Kelembagaan dan Kesiswaan (KSKK) Madrasah.
• Jika terjadi kekurangan blangko Ijazah, Kanwil Kemenag Provinsi segera mengajukan surat permohonan penambahan blangko Ijazah ke Direktorat Kurikulum Sarana Kelembagaan dan Kesiswaan (KSKK) Madrasah, selambat-lambatnya tanggal 30 November 2024.

NOMOR SERI IJAZAH

Setiap blangko ijazah memiliki Nomor Seri Ijazah, yang terdapat pada halaman depan blangko ijazah bagian bawah. Nomor Seri Ijazah adalah sistem pengkodean blangko Ijazah yang mencakup kode jenjang pendidikan, kode tahun penerbitan ijazah, kode provinsi dan nomor urut dari setiap ijazah.

(contoh: RA-24 000000001)

Keterangan:

RA : Raudhatul Athfal

MI : Madrasah Ibtidaiyah

MTs : Madrasah Tsanawiyah

MA : Madrasah Aliyah

MAK : Madrasah Aliyah Kejuruan

Contoh Nomor Seri Ijazah MI

Kode Jenjang Pendidikan

Kode Tahun penerbitan ijazah

06

Kode Provinsi

(Sumatera Selatan)

1

Nomor urut Ijazah

MI-24 060000001

Contoh Nomor Seri Ijazah MTs

Kode Jenjang Pendidikan

Kode Tahun penerbitan ijazah

Kode Provinsi

(Sumatera Selatan)

Nomor urut Ijazah

10

1

MTs-24 060000001

Contoh Nomor Seri Ijazah MA

Kode Jenjang Pendidikan

Kode Tahun penerbitan ijazah

Kode Provinsi

(Sumatera Selatan)

Nomor urut Ijazah

Kode Peminatan

1 : Peminatan MIPA

2 : Peminatan IPS

3 : Peminatan Bahasa & Budaya

4 : Peminatan Keagamaan

MA-24 061000001

Contoh Nomor Seri Ijazah MAK

Kode Jenjang Pendidikan

Kode Tahun penerbitan ijazah

Kode Provinsi

(Sumatera Selatan)

Nomor urut Ijazah

20

1

MAK-24 060000001

KODE PROVINSI

(Kode Provinsi terdiri dua digit angka, berdasarkan KMA Nomor 8 Tahun 2016)

FORMAT TULISAN

BLANKO IJAZAH, RA, MI, MTs, MA, dan MAK

RA, MI, MTs, MA, MAK

KEMENTERIAN AGAMA

Format Tulisan Blanko Ijazah RA

Halaman Depan

CONTOH

Halaman Depan

Halaman Belakang

Format Tulisan Blanko Ijazah MI

CONTOH

CONTOH

Halaman Depan

Halaman Belakang

Format Tulisan Blanko Ijazah MTs (K-13)

CONTOH

CONTOH

Halaman Depan

Halaman Belakang

Format Tulisan Blanko Ijazah MTs (Kurikulum Merdeka)

CONTOH

CONTOH

Format Tulisan Blanko Ijazah MA Peminatan Matematika dan IPA

Halaman Depan

Halaman Belakang

CONTOH

CONTOH

Format Tulisan Blanko Ijazah MA Peminatan IPS

Halaman Depan

Halaman Belakang

CONTOH

CONTOH

Format Tulisan Blanko Ijazah MA Peminatan Bahasa dan Budaya

Halaman Depan

Halaman Belakang

CONTOH

CONTOH

CONTOH

Halaman Depan

Format Tulisan Blanko Ijazah MA Peminatan Keagamaan

Halaman Belakang

CONTOH

CONTOH

Format Tulisan Blanko Ijazah MA Kejuruan

Halaman Depan

Halaman Belakang

CONTOH

CONTOH

Format Tulisan Blanko Ijazah MA (Kurikulum Merdeka)

Halaman Depan

Halaman Belakang

CONTOH

CONTOH

PENULISAN BLANKO IJAZAH RA

RA

KEMENTERIAN AGAMA

Penulisan Nomor Surat Keluar Ijazah RA

Penulisan Blanko Ijazah RA

1. Bagian (1) diisi nomor surat keluar ijazah dari satuan pendidikan RA

Contoh: 0001/RA.09.01.0057/PP.01.1/06/2024

• Bagian (2) diisi nama RA yang menerbitkan Ijazah sesuai dengan nomenklatur.

Contoh: Raudhatul Athfal Istiqlal DKI Jakarta

• Bagian (3) diisi nomor pokok sekolah nasional (NPSN) RA yang menerbitkan Ijazah.

Contoh: 69732806

• Bagian (4) diisi nama kabupaten/kota.

Contoh: Kota Jakarta Pusat

• Bagian (5) diisi nama provinsi.

Contoh: DKI Jakarta

• Bagian (6) diisi nama siswa pemilik Ijazah menggunakan HURUF KAPITAL. Nama harus sama dengan yang tercantum pada Akte Kelahiran/Dokumen Kelahiran yang sah.

Contoh: AISYAH

• Bagian (7) diisi tempat dan tanggal lahir siswa pemilik Ijazah. Tempat dan tanggal lahir harus sama dengan yang tercantum pada Akte Kelahiran/Dokumen Kelahiran yang sah.

Contoh: Jakarta, 21 Februari 2019

Penulisan Blanko Ijazah RA

8. Bagian (8) diisi dengan nama orang tua/wali siswa pemilik Ijazah. Nama orang tua/wali siswa harus sama dengan yang tercantum pada Akte Kelahiran/Dokumen Kelahiran yang sah.

Contoh: Budianto

​

• Bagian (9) diisi dengan nomor induk siswa sesuai dengan buku induk di RA yang bersangkutan.

Contoh: 101209010001190003

​

• Bagian (10) diisi dengan nomor induk siswa nasional (NISN)

Contoh: 3154699011

​

• Bagian (10) diisi dengan nama Kabupaten/Kota tempat penerbitan, dilanjutkan dengan tanggal (2 digit) dan bulan ditulis dengan menggunakan huruf (tidak boleh disingkat) sesuai dengan tanggal pengumuman tamat belajar dari RA.

Contoh: Jakarta, 10 Juni 2024

• Bagian (11) diisi dengan nama Kepala RA yang menerbitkan Ijazah dan dibubuhkan tanda tangan. Bagi Kepala RA pegawai negeri sipil diisi dengan Nomor Induk Pegawai (NIP), sedangkan Kepala RA yang non pegawai negeri sipil diisi satu buah strip (-).

Contoh PNS : Santi Muslihat, S.Pd.I

NIP. 1971050719932001

Contoh Non PNS : Zatiah

NIP. -

13. Bagian (13) ditempelkan pasfoto siswa pemilik ijazah yang terbaru ukuran 3 cm x 4 cm hitam putih atau berwarna, posisi wajah menghadap lurus kedepan dan memakai seragam RA, dibubuhi cap tiga jari tengah tangan kiri pemilik Ijazah.

• Bagian (14) dibubuhkan stempel RA yang menerbitkan Ijazah sesuai dengan nomenklatur. Stempel menyentuh pasfoto siswa pemilik Ijazah.

Penulisan Blanko Ijazah RA

PENULISAN BLANKO IJAZAH MI, MTs, MA, dan MAK

MI, MTs, MA, MAK

KEMENTERIAN AGAMA

Contoh Penulisan Nomor Surat Keluar Ijazah

Nomor : 0001/MI.13.01.0001/PP.01.1/06/2024

Nomor : 0001/MTs.13.01.0001/PP.01.1/06/2024

Ketentuan:

• Nomor surat keluar ijazah dimulai dari 0001 s.d. jumlah siswa yang lulus dari satuan pendidikan tsb.
• Untuk MA yang memiliki lebih dari satu peminatan, nomor urut dimulai dari peminatan MIPA dilanjutkan IPS, Budaya dan Bahasa, dan Keagamaan.
• Kode Kab/Kota dan Kode Madrasah ditetapkan oleh Kanwil Kemenag Provinsi setempat

Penulisan Blangko Ijazah MI, MTs dan MA

(halaman depan)

1. Bagian (1) diisi nomor surat keluar khusus Ijazah dari satuan Pendidikan yang menerbitkan ijazah

Contoh: 0144/MA.13.24.0501/PP.01.1/05/2024

​

• Bagian (2) disi nama madrasah yang menerbitkan ijazah

Contoh: Madrasah Aliyah Negeri 2 Kota Kediri

​

• Bagian (3) disi nomor pokok sekolah nasional (NPSN)

Contoh: 20580045

​

• Bagian (4) diisi nama Kabupaten/Kota

Contoh: Kota Kediri

​

• Bagian (5) diisi nama Provinsi

Contoh: Jawa Timur

​

​

• Bagian (6) diisi nama siswa pemilik ijazah dengan HURUF KAPITAL. Nama harus sesuai dengan yang tercantum pada akte kelahiran dan/atau dokumen kelahiran yang sah atau ijazah dari satuan pendidikan di bawahnya.

Contoh: ZIANA WALIDAH

​

• Bagian (7) diisi dengan tempat dan tanggal lahir siswa pemilik ijazah.

Contoh: Nganjuk, 21 Mei 2007

Penulisan Blangko Ijazah MI, MTs dan MA

(halaman depan)

8. Bagian (8) diisi dengan nama orang tua/wali siswa pemilik Ijazah. Nama orang tua/wali siswa harus sama dengan yang tercantum pada Ijazah yang diperoleh dari satuan pendidikan jenjang di bawahnya dan/atau Akte Kelahiran/Dokumen Kelahiran yang sah.

Contoh: Ichsanudin

​

• Bagian (9) diisi dengan nomor induk siswa sesuai dengan buku induk di madrasah yang bersangkutan.

Contoh: 131113010001190003

​

• Bagian (10) diisi dengan nomor induk siswa nasional (NISN).

Contoh: 0032750960

​

8. Bagian (11) diisi nama Kabupaten/Kota tempat penerbitan, dilanjutkan dengan tanggal (2 digit) dan bulan ditulis dengan menggunakan huruf (tidak boleh disingkat) sesuai dengan tanggal pengumuman kelulusan di satuan pendidikan

Contoh: Kota Kediri, 06 Mei 2024

Penulisan Blangko Ijazah MI, MTs dan MA

(halaman depan)

​

12. Bagian (12) diisi nama Kepala Madrasah yang menerbitkan Ijazah dan dibubuhkan tanda tangan. Bagi Kepala Madrasah pegawai negeri sipil diisi dengan Nomor Induk Pegawai (NIP), sedangkan Kepala Madrasah yang non pegawai negeri sipil diisi satu buah strip (-). Apabila tidak ada Kepala Madrasah definitif, maka Ijazah dapat ditanda tangani oleh Pelaksana Tugas (Plt).

Contoh: Drs. H. Nursalim, M.Pd.I

NIP. 196601011991031006

​

13. Bagian (13) ditempelkan pasfoto siswa pemilik ijazah yang terbaru ukuran 3 cm x 4 cm hitam putih atau berwarna, posisi wajah menghadap lurus kedepan dan memakai seragam madrasah, dibubuhi cap tiga jari tengah tangan kiri pemilik Ijazah.
14. Bagian (14) dibubuhkan stempel madrasah yang menerbitkan Ijazah sesuai dengan nomenklatur. Stempel menyentuh pasfoto siswa pemilik Ijazah.

Penulisan Blangko Ijazah MI, MTs dan MA

(halaman belakang)

1. Bagian (1) diisi dengan nama siswa pemilik Ijazah menggunakan HURUF KAPITAL. Nama harus sama dengan yang tercantum pada Ijazah yang diperoleh dari satuan pendidikan jenjang di bawahnya dan/atau Akte Kelahiran/Dokumen Kelahiran yang sah.

Contoh: ZIANA WALIDAH

• Bagian (2) diisi dengan tempat dan tanggal lahir siswa pemilik Ijazah. Tempat dan tanggal lahir harus sama dengan yang tercantum pada Ijazah yang diperoleh dari satuan pendidikan jenjang di bawahnya dan/atau Akte Kelahiran/Dokumen Kelahiran yang sah.

Contohh: Nganjuk, 21 Mei 2007

• Bagian (3) diisi dengan nomor induk siswa sesuai dengan buku induk di madrasah yang bersangkutan.

Contoh: 131113010001190003

• Bagian (4) diisi dengan nomor induk siswa nasional (NISN).

Contoh: 0032750960

Penulisan Blangko Ijazah MI, MTs dan MA

(halaman belakang)

5. Bagian (5) diisi dengan Nilai Ijazah. Nilai Ijazah merupakan gabungan dari nilai rata-rata rapor dan nilai Asesmen Madrasah (AM). Adapun mekanisme pembobotannya diserahkan pada Satuan Pendidikan, dengan ketentuan sebagai berikut:
1. Nilai rata-rata rapor MI adalah nilai rata-rata rapor kelas V (Semester 1 dan 2) dan kelas VI (semester 1)
2. Nilai rata-rata rapor MTs adalah nilai rata-rata rapor kelas VII (semester 1 dan 2), kelas VIII (Semester 1 dan 2) dan kelas IX (semester 1)
3. Nilai rata-rata rapor MA adalah nilai rata-rata rapor kelas X (semester 1 dan 2) kelas XI (semester 1 dan 2) dan kelas XII (semseter 1)
4. Nilairata-rata rapor MTs atau MA yang menyelenggarakan program SKS adalah nilai rata-rata rapor semester 1, 2, 3, 4, dan 5
5. Nilai rata-rata rapor merupakan gabungan dari nilai pengetahuan dan nilai keterampilan, dengan rentang nilai 0 (nol) sampai dengan 100 (seratus) dengan bilangan bulat tanpa angka desimal.

Contoh: 85,35 dibulatkan menjadi 85

6. Nilai Asesmen Madrasah (AM) adalah nilai hasil ujian madrasah dalam bentuk portofolio, penugasan, praktik, tes tulis, dan/atau bentuk lainnya dari tiap mata pelajaran yang diselenggarakan madrasah. Nilai Ujian Madrasah dengan rentang nilai 0 (nol) sampaidengan 100 (seratus) dengan bilangan bulat tanpa angka desimal.
7. Contoh: 80,68 dibulatkan menjadi 81
8. Nilai Ijazah, diisi angka dengan rentang nilai 0 (nol) sampai dengan 100 (seratus) dengan bilangan bulat disertai huruf.
9. Contoh: 83 (delapan tiga)
10. Rata-rata nilai, diisi angka dengan rentang nilai 0 (nol) sampai 100 (seratus) dengan angka desimal disertai huruf.
11. Contoh: 80,15 (delapan nol koma satu lima)

​

Penulisan Blangko Ijazah MI, MTs dan MA

(halaman belakang)

6. Bagian (6) diisi dengan nama Kabupaten/Kota tempat penerbitan, dilanjutkan dengan tanggal (2 digit) dan bulan ditulis dengan menggunakan huruf (tidak boleh disingkat) sesuai dengan tanggal pengumuman kelulusan di satuan pendidikan.

Contoh: Kota Kediri, 06 Mei 2024

​

• Bagian (7) diisi dengan nama Kepala Madrasah yang menerbitkan Ijazah dan dibubuhkan tanda tangan. Bagi Kepala Madrasah pegawai negeri sipil diisi dengan Nomor Induk Pegawai (NIP), sedangkan Kepala Madrasah yang non pegawai negeri sipil diisi satu buah strip (-).

Contoh: Drs. H. Nursalim, M.Pd.I

NIP. 196601011991031006

​

• Bagian (8) dibubuhkan stempel madrasah yang menerbitkan Ijazah sesuai dengan nomenklatur.

CONTOH BLANKO IJAZAH

RA, MI, MTs, MA, DAN MAK YANG SUDAH DIISI

RA, MI, MTs, MA, MAK

KEMENTERIAN AGAMA

Contoh Penulisan Blanko Ijazah RA

Contoh

NON NIP

Contoh

NIP

Contoh Penulisan Blanko Ijazah MI

Halaman Depan

Halaman Belakang

Contoh Penulisan Blanko Ijazah MI (Swasta)

Halaman Depan

Halaman Belakang

Contoh Penulisan Blanko Ijazah MTs (Kurikulum 13)

Halaman Depan

Halaman Belakang

Contoh Penulisan Blanko Ijazah MTs (Swasta) (Kurikulum 13)

Halaman Depan

Halaman Belakang

Contoh Penulisan Blanko Ijazah MTs (Kurikulum Merdeka)

Halaman Depan

Halaman Belakang

Contoh Penulisan Blanko Ijazah

MA Peminatan Matematika dan IPA

Halaman Depan

Halaman Belakang

Contoh Penulisan Blanko Ijazah MA Peminatan Ilmu Pengetahuan Sosial

Halaman Depan

Halaman Belakang

Contoh Penulisan Blanko Ijazah

MA Peminatan Bahasa dan Budaya

Halaman Depan

Halaman Belakang

Contoh Penulisan Blanko Ijazah MA Peminatan Keagamaan

Halaman Depan

Halaman Belakang

Contoh Penulisan Blanko Ijazah MA Kejuruan

Halaman Depan

Halaman Belakang

Contoh Penulisan Blanko Ijazah MA (Swasta)

Halaman Depan

Halaman Belakang

Contoh Penulisan Blanko Ijazah MA (Kurikulum Merdeka)

Halaman Depan

Halaman Belakang

PROSEDUR PENDATAAN NILAI IJAZAH

DAN NOMOR SERI IJAZAH PADA APLIKASI PDUM

RA, MI, MTs, MA, MAK

KEMENTERIAN AGAMA

Ijazah merupakan dokumen resmi dan sah yang diberikan kepada peserta didik yang telah tamat belajar atau lulus dari satuan pendidikan. Agar dokumen kepemilikan ijazah terdata dengan baik pada database nasional, maka Madrasah WAJIB menginput nilai ijazah dan kode Nomor Seri Ijazah setiap peserta didik pada aplikasi PDUM dengan ketentuan sebagai berikut;

1. Madrasah mencetak surat pernyataan pada aplikasi PDUM. Surat pernyataan digunakan untuk mengambil blangko ijazah di Kanwil Kemenag Provinsi/Kantor Kemenag Kabupaten/Kota.
2. Kanwil Kemenag Provinsi/Kantor Kemenag Kabupaten/Kota mendistribusikan blangko ijazah kepada Madrasah sesuai dengan jumlah peserta didik yang tamat belajar atau lulus dari madrasah.
3. Madrasah menginput nilai ijazah setiap peserta didik pada aplikasi PDUM
4. Setelah madrasah selesai menulis blangko ijazah, selanjutnya madrasah menginput kode Nomor Seri Ijazah setiap peserta didik pada aplikasi PDUM. Nomor seri ijazah terdapat pada halaman depan bagian bawah blangko ijazah. (contoh: MA-24 000000001)

PROSEDUR PENDATAAN NILAI IJAZAH

CONTOH SURAT PERNYATAAN KEPALA MADRASAH

Catatan: - Surat pernyataan dicetak pada aplikasi PDUM oleh Madrasah penyelenggara asesmen madrasah (AM).

- Surat pernyataan ditanda tangani oleh Kepala Madrasah penyelenggara asesmen madrasah (AM)

RA

MI

Catatan: - Surat pernyataan dicetak pada aplikasi PDUM oleh Madrasah penyelenggara asesmen madrasah (AM).

- Surat pernyataan ditanda tangani oleh Kepala Madrasah penyelenggara asesmen madrasah (AM)

MA

CONTOH SURAT PERNYATAAN KEPALA MADRASAH

MTs

CONTOH SURAT KETERANGAN LULUS

Catatan: - Surat Keterangan Lulus dapat dicetak pada aplikasi PDUM oleh masing-masing Madrasah setelah data nilai ijazah

diinput pada aplikasi PDUM

- Surat Keterangan Lulus dapat dicetak setelah pengumuman kelulusan peserta didik dari satuan pendidikan

Terima Kasih