Archiveren voor dummies

IP Squared

Wie ben ik?

• Maarten Zeinstra, LL.M. M.Sc.
• Jurist en informatieprofessional

o.a.

• IP Squared, ZZP, info@ip-squared.com
• KVAN, Coördinator Auteursrecht, auteursrecht@kvan.nl
• Open Nederland, Voorzitter, bestuur@opennederland.nl
• Creative Commons Nederland, info@creativecommons.nl

2

Vandaag

• Creative Commons-licenties
• Werken die niet meer in de handel zijn

Veel informatie, slides zijn meteen toegankelijk

3

Kijk ook eens

Naslagwerk – Particuliere archieven van makers in de culturele sector

Zie Je archief op orde! Handleiding archiveren voor culturele makers | DEN

4

Deze presentatie: IP-Squared.com/20250407

5

Creative Commons

6

Principes Creative Commons

• Creative Commons-licenties zijn 1-op-iedereen licenties
• je geeft iedereen in de wereld toestemming om het werk te gebruiken
• Creative Commons-licenties
• kunnen niet ingetrokken worden
• zijn internationaal toepasbaar
• alleen rechthebbenden, van de economische rechten, kunnen een CC-licentie toepassen
• Bestaan uit vier bouwstenen
• Vier grote versies (1.0, 2.0, 3.0, 4.0)
• Advies om versie 4.0 te gebruiken
• Bij bestaande licentie altijd die licentie aanhouden

​

7

Waarom CC gebruiken?

• Behoud van auteursrecht, met flexibiliteit:
• Meer zichtbaarheid en verspreiding
• Stimuleer samenwerking en inspiratie
• Duidelijke en eenvoudige voorwaarden
• Gratis en gemakkelijk te gebruiken

8

De vier licentie-bouwstenen

9

De zes licentiemogelijkheden

10

11

12

Het publieke domein

Public Domain Mark

• Gebruikt voor het markeren�van publieke domein werken

CC0 Public Domain Waiver

• Gebruikt voor het actief�afstand doen van je rechten
• Gebruikt voor metadata

13

14

Rightsstatements.org

15

Principes

• Rightsstatements.org zijn communicatiemiddelen, geen licenties
• Ze communiceren de rechtenstatus van een werk
• Ze helpen je in de harmonisatie en standaardisering van werken met je collectie

16

17

Werken die niet langer in de handel zijn

18

Icoon door Hector, Noun project

Werken die niet langer in de handel zijn

Erfgoedinstellingen hebben toestemming van de rechthebbende nodig om auteursrechtelijk beschermd erfgoed op internet te kunnen plaatsen.

Deze rechthebbende(n) zijn soms niet, of heel moeilijk, te achterhalen. Zeker in het geval van werken die nooit in de handel zijn geweest.

​

19

Wetgeving

​

Wetgeving uit 2021 stelt erfgoedinstellingen in staat stelt om werken die niet (langer) in de handel zijn op niet commerciële wijze openbaar te maken.

Vaak via een licentie van een collectieve beheersorganisatie (Buma/Stemra, pictoright, lira, etc.)

20

Voor erfgoedinstellingen

• publiek toegankelijke bibliotheek,
• publiek toegankelijk museum,
• een archief of
• een instelling voor cinematografisch of audio(visueel) erfgoed

Artikel 25a lid 4 auteurswet

21

Drie overeenkomsten

• Muziekwerken
• Cinematografische werken en omroepmateriaal
• Periodieken

In onderhandeling

• Losstaande visuele werken

22

Beschikbaar stellen

• Vaak eigen niet commerciële websites en websites van partners
• Niet beschikbaar voor verder hergebruik

23

Niet in de handel?

• Muziek: Spotify / YouTube
• AV: Eigen inzicht van de collectiespecialist, en schuivende scheidslijn
• Periodieken: Na consultatie uitgever, en schuivende scheidslijn

24

Kosten

• Muziek: € 130,00 per tranche van 120.000 streams
• AV: €0
• Periodieken: €0, maar overeenkomst KB verplicht

25

Praktische stappen

1. Lees meer informatie op Werken die niet langer in de handel zijn - KVAN
2. Lees de toepasbare overeenkomst
3. Selecteer werken waarvan je vermoedt dat ze niet langer in de handel zijn
4. Registreer ze bij de EUIPO
5. Wacht zes maanden
6. Plaats ze online, volgens de voorwaarde van de overeenkomst

26

Bedankt!

Maarten Zeinstra

info@ip-squared.com

27