Тема уроку: складання і оформлення документів з особового складу:
заяви та наказу про прийом на роботу
Мета уроку:
Навчальна:
Розвиваюча:
Виховна:
Сформулюйте питання, які стосуються сьогоднішньої теми, і задайте його своєму сусіду. Він дає відповідь і, в свою чергу,
футболить своє питання наступному гравцю.
Буде оцінюватись
сформульоване вами питання і відповідь.
Задаючи питання,
ви повинні знати правильну відповідь.
Інтерактивна гра
«Віртуальний футбол»
Документи з особового складу – це документи, які мають надзвичайно важливе значення. Термін їх зберігання – тривалий – 50-75 років, та постійний для окремих видів документів. Їх оформленню приділяється велика увага, адже ці документи стосуються трудового стажу, оформлення пенсій. � Документацію по особовому складу ведуть з моменту прийняття працівника на роботу і виділяють в окрему групу, це зумовлено надзвичайною важливістю її та особливостями оформлення.�� ���
Від правильно оформленого
документа залежить доля
розпочатої справи.
Ю. Кульбабська
Заява �— це письмове офіційне повідомлення, твердження або прохання
Види заяв:
Влаштовуючись на роботу, особа подає письмову заяву, в якій викладає прохання прийняти її на певну посаду до певного структурного підрозділу підприємства.
Заяву про прийняття на роботу оформлюють на чистому аркуші паперу формату А4 від руки або на трафаретному бланку. Заява про прийняття на роботу, після її розгляду, разом з
іншими необхідними документами, є підставою для
видання наказу про прийом особи на роботу. В разі відмови
заявникові – його мають повідомити про це усно чи
письмово (за вказаною в заяві адресою).
Реквізити заяви:
батькові, вказані повністю у родовому відмінку,
домашня адреса, номер телефону);
переважно словесно-цифровим способом);
Створення
заяви про прийом на роботу
Перед створенням заяви необхідно відкрити програму-додаток MS WORD. Для цього відкриваємо головне меню, натискаючи кнопку Пуск та Вибираємо програму із списку головного меню.
Після цього відбудеться запуск програми
Word та автоматично відкриється новий документ
Встановлення полів машинописної сторінки: �Вкладка «Разметка страницы» → В нижньому правому куті підменю “Параметры страницы” є кнопка �«Відкриття діалогового вікна «Параметры страницы», �необхідно натиснути її, відкриється діалогове вікно,� встановити книжкову орієнтацію сторінки та поля документа: �верхнє – 20 мм; нижнє – 20 мм; ліве – 30 мм; праве – 10 мм
Адресат, відомості про заявника зазначаються на початку робочої площі в правому верхньому куті аркуша: кожна частина реквізиту пишеться з окремого рядка. Домашня адреса заявника та номер його телефону наводяться в дужках.
Оформлення реквізиту “Адресат”
Реквізит 16 “Адресат” розташовується на межі верхнього поля
від 4 п.т. (9,25 см). Для того, щоб визначити місце його розташування треба натиснути на вкладку «Вставка» на панелі інструментів.
У меню «Текст» необхідно обрати
і натиснути кнопку «Надпись»
З’являться можливі варіанти надписів, натиснути на «Нарисовать надпись»
Підвести хрестик у лівий верхній куток робочої площі,
натиснути ліву кнопку миші (з'явиться квадрат) та витягуванням задати розміри.
Розташувати прямокутник необхідно так, щоб його ліва сторона знаходилась на позначці горизонтальної лінійки – 9,25 (4 п.т.)
Оформлення реквізиту “Адресат”
На панелі інструментів “Форматирование” вибрати форматування тексту “По левому краю”
Оформлення реквізиту “Адресат”
Для того, щоб зробити лінії прямокутника, який оточує напис, невидимими, потрібно навести курсор на краї прямокутника та, натиснувши праву кнопку мишки, вибрати з контекстного меню пункт “Формат надписи”.
У вікні “Формат надписи” встановити значення в полі Цвета и линии → Линии → Цвет → Нет цвета та натиснути ОК
Клацнути курсором мишки в рамці та встановити розмір шрифту у вкладці «Главная» на панелі «Шрифт» → 14 пт
Реквізит 10 “Назва виду документа” – оформлюється по центру рядка.
Необхідно натиснути на вкладку Главная, у меню Абзац обрати вирівнювання тексту “По центру”
Оформлення реквізитів
“Назва виду документа”, “Текст”
Реквізит 21 “Текст” – оформлюється через 1,5 інт.
Від назви виду документа відділяється 3 інт.
Інтервали між рядками встановлюються за допомогою вкладки Главная, меню Абзац потрібно натиснути кнопку Междустрочный интервал на панелі інструментів
Оформлення реквізитів
“Дата”, ”Підпис”
Реквізит 11 “Дата” – оформлюється на 3 інт. нижче тексту, від 0 п.т.
Необхідно курсором виділити дату, натиснути на вкладку Главная, у меню Абзац обрати вирівнювання тексту “По левому краю”
Реквізит 23 “Підпис” – оформлюється
в одному рядку з датою, від 6 п.т.
Для цього клацніть двічі мишкою на верхній лінійці та введіть
у відкрите вікно Табуляция значення Позиции табуляции → 12,5 см, Выравнивание по левому краю, Заполнитель → Нет та натисніть ОК.
Встановіть курсор в рядку з датою та натисніть на клавіатурі клавішу Tab для того, щоб курсор став у потрібне положення.
Накази по особовому складу
– це документи, що регламентують прийняття громадян на роботу, переведення працівників на інші посади, звільнення, надання різних відпусток, заохочування, накладання стягнень.
На великих підприємствах використовують уніфіковані форми наказів по особовому складу. В установах з невеликим обсягом документообігу зазначені накази оформлюють на загальних, спеціальних бланках або чистих аркушах паперу формату А4.
Оформлюється великими літерами від 0 п.т.
на 13,5 інт. нижче верхнього зрізу аркуша (показник 5,5 см
на вертикальній лінійці в текстовому редакторі Word)
Оформлення реквізиту “Назва виду документа”
Оформлення реквізиту “Дата”
Реквізит 11 (дата) оформляється від 0 п.т. на 2 інт. нижче попереднього реквізиту.
Інтервали між рядками встановлюються наступним чином:
У вкладці Главная, меню Абзац натиснути кнопку Междустрочный интервал
на панелі інструментів
Реквізит 12 (реєстраційний індекс) оформлюють в одному в одному рядку з датою від 2 п.т. (показник 4 см на горизонтальній лінійці в текстовому редакторі Word) Для цього клацніть двічі мишкою на верхній лінійці та введіть у відкрите вікно Табуляция значення Позиции табуляции 4 см, Выравнивание по левому краю, Заполнитель – Нет та натисніть ОК Встановіть курсор в рядку з датою та натисніть на клавіатурі клавішу Tab для того, щоб курсор став у потрібне положення. |
Оформлення реквізиту “Реєстраційний індекс”
Оформлення реквізиту “Заголовок до тексту”
У цьому реквізиті стисло викладається суть документа.
Він друкується з великої літери від 0 п.т., на 3 інт. нижче попереднього реквізиту
Оформлення реквізиту
“Місце складання”
друкується від 0 п.т.
на 2 інт. нижче попереднього реквізиту
Оформлення реквізиту “Текст”
У текстах наказу по особовому складу констатуючої частини може не бути. Розпорядча частина тексту починається з дієслова ПРИЙНЯТИ, яке друкується великими літерами, в кінці ставиться двокрапка.
У наступному рядку з абзацу оформлюють текст розпорядчої частини.
Прізвище друкують великими літерами, ім'я та по батькові – звичайним шрифтом. У наказі про призначення на посаду вказують назву цієї посади, посадовий оклад і дату зачислення на посаду.
Підстава для складання наказу вказується в кінці кожного пункту.
Оформлення реквізиту “Підстава”
Оформлення реквізиту “Підпис”
Реквізит 23 “Підпис” – оформлюється від 0 п.т.
Розшифровка підпису ставиться від 6 п.т. (позначка 12,5 на горизонтальній лінійці).
Від підстави відділяється 3 інт.
Наказ про прийняття на роботу
Оформити �заяву про прийом на роботу
Оформлення реквізиту “Адресат”
Загальний вигляд документа
Вправа «Закінчи речення»