Panduan Penggunaan Email @ruangguru.id
Daftar Isi
Aktivasi dan Membuat Akun Google
Fitur Email @ruangguru.id
1
2
Panduan Aktivasi Email @ruangguru.id
Akses login menggunakan Laptop Browser. Buat Profil Chrome baru dengan cara seperti berikut :
Aktivasi Email
1
Jika muncul halaman sebagai berikut silahkan klik Continue without an account
Aktivasi Email
2
Lalu, masukan nama anda lalu pilih Done
3
Kunjungi halaman mail.ruangguru.id
Akses login menggunakan Laptop Browser
Login menggunakan Email Address dengan domain @ruangguru.id dan password yang sudah diberikan oleh tim ruangpengajar. Pastikan saat mengisi email dan password tidak ada kesalahan penulisan.
Aktivasi Email
1
2
Klik “Open” tanpa mencentang “open my inbox when i login”
3
Aktivasi Email
setelah step diatas selesai anda akan masuk dan email sudah bisa akses, berikut tampilan kotak masuk email anda.
Email selesai diaktivasi dan siap digunakan. Untuk aktifitas email seperti pengiriman pesan, inbox dan sent item dapat diakses melalui Webmail kembali
4
Buat akun Google di halaman Google melalui link berikut
Masukkan Nama Depan dan Nama Belakang Mitra
1
2
Create Account
Klik di bagian “gunakan alamat email saya saat ini sebagai gantinya” - kemudian masukkan email @ruangguru.id dan password yang sudah diaktivasi pada Webmail
3
Lakukan verifikasi nomor Handphone. Pastikan nomor Handphone yang didaftarkan aktif, dapat menerima SMS dan belum pernah terdaftar di akun Google. lalu klik “Berikutnya”
Masukkan kode verifikasi yang dikirimkan ke email @ruangguru.id (cek inbox di Webmail, jika tidak ada silakan cek di folder spam) lalu klik “Verifikasi”
4
5
Create Account
Masukkan Tanggal lahir dan Gender, kemudian Klik “Berikutnya”
Setujui deklarasi Privasi dan Pernyataan, akun Google siap digunakan!
Create Account
6
7
jika tampilan google drive anda seperti ini, berarti anda sudah berhasil mengaktifkan Drive Google untuk mengakses segala keperluan pekerjaan anda yang dibagikan melalui share drive oleh Leader Team anda.
Create Account
8
JANGAN KLIK “LOGO EMAIL GMAIL” JIKA TIDAK INGIN EMAIL KAMU MENJADI EMAIL ALTERNATIF
Jika terlanjur klik dan muncul tampilan berikut silahkan di close saja jangan di isi
Peringatan
Two Factor Authentication
Langkah terakhir, mitra harus melakukan verifikasi Two Factor Authentication (2FA) atau Verifikasi Dua Langkah. Ikut langkah berikut:
Panduan untuk melakukan verifikasi 2FA dapat dilihat di link berikut.
Hasil kode cadangan dari verifikasi 2FA dapat di-submit di link berikut.
Posisi bisa diisi = Mitra Pengajar.
1
2
PENTING
Aktivitas email: (kotak masuk, kirim email, dll) HANYA di akses melalui mail.ruangguru.id
Aktivitas Drive google dapat diakses melalui drive.google.com
Untuk Login di Handphone bisa mengikuti tutorial dengan klik di sini!
1
2
3
Panduan Akses Team Drive dapat klik di sini
4
Problem : Email ruangguru.id menjadi alternatif email
Problem : No telp tidak bisa dijadikan nomer verifikasi
Problem : belum bisa login HRApps.
Problem : Shared Drive tidak ditemukan / belum bisa akses handbook di gdrive
Problem dan Solusi
Fitur Email @ruangguru.id
Email @ruangguru.id memiliki kapasitas memori 100MB Mailbox dan 15GB Google Drive. Berikut beberapa hal yang bisa mitra lakukan untuk mengoptimalkan-nya:
@ruangguru.id hanya untuk pendaftaran akun di dalam Ekosistem Ruangguru
Block atau unsubscribe semua pemberitahuan email dari website lain diluar Ekosistem Ruangguru
Hapus Expired Info di Mailbox setiap 2 minggu sekali
Hanya menyimpan file yang berkaitan dengan pekerjaan di Drive
Storage Mail & Drive
A
B
C
D
Akun Google Meet dari email @ruangguru.id mendapatkan Fitur non-Premium, berikut beberapa alternatif yang dilakukan untuk mengoptimalkan keterbatasan tersebut :
Google Meet
1. Perhatikan Durasi
2. Menggunakan Platform Recording External
3. Menggunakan Platform Polling External
Jika terdapat lebih dari 2 partisipan di dalam room maka terdapat limitasi penggunaan di 60 menit per sesi. Mitra dapat memberitahukan ke siswa sebelum kelas berakhir untuk re-join menggunakan link yang sama.
Agar transisi room lebih smooth, link dapat diinfokan bersamaan ketika assign tugas atau sesi break
Mitra dapat menggunakan platform recording eksternal untuk merekam setiap sesi di Google Meet. Hasil recording sesi ajar dapat di-upload ke Google Drive yang telah disediakan oleh masing-masing product
Mitra dapat menggunakan platform polling eksternal berbasis web untuk membangun kelas yang lebih interaktif
Rekomendasi Platform Recording
OBS Studio
Windows Screen Recording
Chrome Extension
Rekomendasi Platform Polling
Terima kasih :)