1 of 23

Mesyuarat Pengurusan Bil 1/2021

​

11 Januari 2021 - Isnin

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

​

Laporan Pengurusan Hal Ehwal Murid

(En. Mohd Nizar bin Asmari)

​

2 of 23

HALA TUJU PENDIDIKAN

​

MISI KPM :

“Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera”

​

VISI KPM :

“Melestarikan Sistem Pendidikan Yang Berkualiti Untuk Membangunkan Potensi Individu Bagi Memenuhi Aspirasi Negara”

​

MATLAMAT KPM :

# Melahirkan Bangsa Malaysia Yang Taat Setia dan Bersatu Padu

# Melahirkan Insan Yang Beriman, Berakhlak Mulia, Berilmu, Berketerampilan dan Sejahtera

# Menyediakan Sumber Tenaga Manusia Untuk Keperluan Kemajuan Negara

# Memberi Peluang-Peluang Pendidikan Kepada Semua Warganegara Malaysia

​

MOTO SMK SERI DESA :

# SEDERAP SEMENSA CEMERLANG

# SEMENSA Ternama, Kurikulum Perdana, Sahsiah Utama, Kokurikulum Pertama dan PPKI Sempurna, PIBG Cakna

​

​

​

​

3 of 23

Cabaran Pengurusan Hal Ehwal Murid Tahun 2021

ISU UTAMA TAHUN 2021 :

1. Peratus Kehadiran Murid Ke Sekolah Masih Rendah (82.6% Tahun 2020, KPI 90%)

2. Kadar Salah Laku Disiplin, Hadir Lewat, Ponteng Sekolah dan Ponteng Kelas Masih Tinggi

(15.94% tahun 2020, KPI 5%)

3. Motivasi Belajar Dalam Kalangan Murid Masih Rendah (KPI GPS SPM 5.06%)

​

PELAN TINDAKAN TAHUN 2021 :

1. Memperluas peranan Jawatankuasa Pelibatan Ibu Bapa, Komuniti dan Sektor Swasta (PIBKS) melalui permuafakatan antara pihak sekolah, PIBG, alumni pemimpin komuniti setempat dan agensi tempatan.

2. Menyuburkan penerapan sifat amalan baik dan dorongan secara berterusan, menunjukkan kasih sayang dan contoh tauladan yang baik dan keprihatinan terhadap perubahan tingkah laku murid seterusnya memberi penghargaan.

3. Mewujudkan persekitaran iklim pembelajaran yang mendorong murid berasa seronok hadir ke sekolah seterusnya mengikuti sesi pengajaran dan pembelajaran dengan lebih fokus.

4. Pemantauan disiplin murid dan penguatkuasaan peraturan serta pelaksanaan hukuman yang bersifat mendidik dan memberi pengajaran.

4 of 23

Pengurusan Hal Ehwal Murid Tahun 2021

Pengurusan Hal Ehwal Murid dalam Standard Kualiti Pendidikan Malaysia

​

Standard : “Bidang hal ehwal murid diurus secara cekap dan berkesan untuk melahirkan murid yang seimbang dari segi intelek, rohani, emosi, jasmani dan sosial selaras dengan hala tuju sekolah”

​

Enam Aspek Pengurusan Hal Ehwal Murid :

​

  1. Ketetapan Pelaksanaan Hal Ehwal Murid
  2. Pengurusan Disiplin Murid
  3. Pengurusan Keselamatan Murid
  4. Pengurusan Kesihatan Murid
  5. Pengurusan Bantuan Pelajaran Murid
  6. Pengurusan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling

​

5 of 23

Pengurusan Hal Ehwal Murid Tahun 2021

​

  • Ketetapan Pelaksanaan Hal Ehwal Murid : “Ketetapan dibuat bagi memastikan kepatuhan dan keselarasan pelaksanaan hal ehwal murid”

​

Tindakan : # Membuat, mendokumen, menyebar luas dan menyemak semula ketetapan serta membuat tindakan susulan dengan mematuhi arahan yang berkuat kuasa, mengikut keperluan sekolah, secara menyeluruh dan jelas

​

​

Tahap Tindakan :

i. secara menyeluruh meliputi semua perkara (disiplin, keselamatan, kesihatan, bantuan pelajaran murid, perkhidmatan bimbingan dan kaunseling)/semua guru

ii. mengikut keperluan/ kesesuaian sekolah

iii. dengan mematuhi arahan yang berkuat kuasa/ prosedur

iv. secara jelas/spesifik.

6 of 23

Pengurusan Hal Ehwal Murid Tahun 2021

​

  • Pengurusan Disiplin Murid : “Disiplin murid diurus untuk membentuk sikap dan perlakuan positif dalam pembangunan sahsiah murid”

​

Tindakan : # Menyebar luas dan menguatkuasakan peraturan sekolah, menganalisis dan memanfaatkan data disiplin serta merancang dan melaksanakan program pendidikan disiplin dengan mekanisme yang sesuai, mematuhi arahan yang berkuat kuasa, secara menyeluruh dan berterusan.

​

Tahap Tindakan :

i. dengan mematuhi ketetapan disiplin/ prosedur/arahan yang berkuat kuasa

ii. secara menyeluruh meliputi semua murid/ perkara

iii. secara berterusan/berkala

iv. dengan mekanisme yang sesuai.

7 of 23

Pengurusan Hal Ehwal Murid Tahun 2021

​

  • Pengurusan Keselamatan Murid : “Keselamatan murid diurus untuk memastikan murid selamat dan memupuk amalan menjaga keselamatan dalam kalangan murid.”

​

Tindakan : # Menyebar luas dan menguatkuasakan peraturan dan prosedur operasi standard keselamatan, merancang dan melaksanakan program pencegahan dan kesedaran keselamatan dengan mekanisme yang sesuai, mematuhi ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.

​

Tahap Tindakan :

i. dengan mematuhi ketetapan keselamatan/ prosedur/arahan yang berkuat kuasa

ii. secara menyeluruh meliputi semua warga sekolah/aspek keselamatan sekolah

iii. secara berterusan/berkala

iv. dengan mekanisme yang sesuai.

8 of 23

Pengurusan Hal Ehwal Murid Tahun 2021

​

  • Pengurusan Kesihatan Murid : “Program dan perkhidmatan kesihatan murid diurus untuk meningkatkan kualiti kesihatan dan mengamalkan gaya hidup sihat.”

​

Tindakan : # Menyelaras pemeriksaan kesihatan, merancang dan melaksanakan program pencegahan dan kesedaran kesihatan dan mewujudkan persekitaran yang bermaklumat dengan mekanisme yang sesuai, mematuhi arahan yang berkuat kuasa, secara menyeluruh dan berterusan.

​

Tahap Tindakan :

i. dengan mematuhi ketetapan perkhidmatan kesihatan/prosedur/arahan yang berkuat kuasa

ii. secara menyeluruh meliputi semua murid/ aspek kesihatan

iii. secara berterusan/berkala

iv. dengan mekanisme yang sesuai.

9 of 23

Pengurusan Hal Ehwal Murid Tahun 2021

​

  • Pengurusan Bantuan Pelajaran Murid : “Bantuan pelajaran murid diurus untuk membantu memenuhi keperluan fizikal, mental dan emosi.”

​

Tindakan : # Mengenal pasti jenis bantuan dan murid yang layak, merekodkan maklumat dan memantau prestasi murid dengan mekanisme yang sesuai, mematuhi ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.

​

Tahap Tindakan :

i. dengan mematuhi ketetapan bantuan pelajaran murid/prosedur/arahan yang berkuat kuasa

ii. secara menyeluruh meliputi semua murid/ jenis bantuan

iii. secara berterusan/berkala

iv. dengan mekanisme yang sesuai

10 of 23

Pengurusan Hal Ehwal Murid Tahun 2021

​

  • Pengurusan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling : “Pengurusan perkhidmatan bimbingan dan kaunseling diurus untuk pembangunan sahsiah, psikososial, kesejahteraan mental dan kerjaya murid.”

​

Tindakan : 1. Merancang dan melaksanakan sesi dan program bimbingan dan kaunseling dengan mekanisme yang sesuai, mengikut arahan yang berkuat kuasa, keperluan dan secara berterusan. 2. Merancang dan melaksanakan pentaksiran (psikometrik), menganalisis data dan maklumat serta mengambil tindakan susulan mengikut arahan yang berkuat kuasa, keperluan, secara menyeluruh dan berterusan.

​

Tahap Tindakan :

i. dengan mematuhi ketetapan hal ehwal murid/ prosedur/arahan yang berkuat kuasa

ii. mengikut keperluan murid/isu semasa

iii. secara berterusan/berkala

iv. dengan mekanisme yang sesuai.

11 of 23

Pengurusan Hal Ehwal Murid Tahun 2021

​

Carta Organisasi HEM 2021 [CARTA ORGANISASI HEM 2021]

​

Ketetapan :

1. Dasar Ketetapan Pengurusan Organisasi

2. Dasar Ketetapan Pengurusan Disiplin

3. Dasar Ketetapan Keselamatan Murid

4. Dasar Ketetapan Pengurusan Kesihatan

5. Dasar Ketetapan Pengurusan Bantuan Murid

6. Dasar Ketetapan Pengurusan Bimbingan dan Kaunseling

7. Dasar Ketetapan Pengurusan Murid

8. Dasar Ketetapan Pengurusan Iklim Sekolah

9. Dasar Ketetapan Permuafakatan Strategik

​

Punca Kuasa [SURAT PEKELILING IKHTISAS]

12 of 23

Persediaan Buka Sekolah Sesi 2021

  1. Pelan kedudukan bilik darjah dan enrolmen murid sesi persekolahan tahun 2021

[PELAN 2021] [SENARAI NAMA MURID 2021]

​

​

TINGKATAN

MELAYU

CINA

INDIA

LAIN-LAIN

JUMLAH

PERALIHAN

-

12

-

-

12

TINGKATAN 1

123

42

3

0

168

TINGKATAN 2

65

43

9

7

124

TINGKATAN 3

92

46

9

6

153

TINGKATAN 4

83

47

7

5

142

TINGKATAN 5

72

48

3

4

127

KELAS KHAS

56

4

1

1

62

JUMLAH

491

(62.3%)

242

(30.7%)

32

(4.1%)

23

(2.9%)

788

13 of 23

Enrolmen Murid Peralihan dan Tingkatan 1 Tahun 2021

​

​

Rayuan tingkatan 1 sehingga 15/1/2021. Seterusnya naik kelas dan dibuka semula 18/1/2021

Tawaran ke SMKA, SABK, SBP dan MRSM.

​

​

TINGKATAN

MELAYU

CINA

INDIA

LAIN-LAIN

JUMLAH

PERALIHAN

-

7(L), 5(P)

12(J)

-

-

7(L), 5(P)

12(J)

1 ANGGERIK

7(L), 15(P)

22(J)

4(L), 2(P)

6(J)

​

​

11(L), 17(P)

28(J)

1 CEMPAKA

9(L), 12(P)

21(J)

6(L), 6P)

12(J)

​

​

15(L), 18(P)

33(J)

1 DAHLIA

11(L), 10(P)

21(J)

5(L), 8(P)

13(J)

​

​

16(L), 18(P)

34(J)

1 KENANGA

18(L), 13(P)

31(J)

3(L), 0(P)

3(J)

​

​

21(L), 13(P)

34(J)

1 MAWAR

23(L), 5(P)

28(J)

5(L), 3(P)

8(J)

2(L), 1(P)

3(J)

​

30(L), 9(P)

39(J)

JUMLAH

68(L), 55(P)

123(J) 73.2%

23(L), 19(P)

42(J)) 25.0%

2(L), 1(P)

3(J) 1.8%

​

93(L), 75(P)

168(J)

14 of 23

Persediaan Buka Sekolah Sesi 2021

  • Semakan bilangan perabot dan perabot rosak dalam bilik darjah sedang dijalankan oleh En. Manan dan En. Azri. Perabot yang rosak akan dikumpulkan dalam stor perabot untuk pembaikan atau dilupuskan. Jika ada kekurangan perabot dalam kelas tingkatan 1 akan ditampung daripada kelas 1 Anggerik (2020). Bilangan sebenar murid tingkatan 1 diketahui pada 18/1/2021.

​

  • Pembelian peralatan pembersihan untuk kelas sedang dilakukan oleh pejabat sekolah. Akan dibekalkan pada hari pendaftaran untuk operasi pembersihan oleh murid-murid. Surat permohonan kepada PIBG untuk pembelian cecair isian semula pensanitasi tangan dan 4 unit termometer berdiri sedang disiapkan.

​

  • Jadual SPBT sedang disusun oleh penyelaras SPBT

​

  • Pendaftaran murid kelas peralihan dan tingkatan 1 (Dewan Terbuka) tahun 2021 pada 19/1/2021 bersama murid tingkatan 4 dan 5 (Kelas masing-masing). Kain rentang sudah ditempah oleh koperasi sekolah

​

  • Lantikan Jawatankuasa Pengurusan HEM dan Takwim 2021 (Buku Pengurusan)

​

15 of 23

Persediaan Buka Sekolah Sesi 2021

  • Buku Kawalan Kelas [BKK] dalam proses cetak

​

  • Buku Laporan Guru Bertugas Mingguan - penambahbaikan agihan tugasan

​

​

  • Slip pelaporan salah laku dan amalan baik murid untuk data SSDM
  • Pengawas dan semua guru dibekalkan slip. (Salinan kepada murid dan unit disiplin)
  • Membantu guru disiplin merekod data dan tindakan disiplin

​

  • Pelaporan kehadiran murid dalam APDM
  • Borang transit kehadiran [BORANG TRANSIT KEHADIRAN] diambil oleh AJK kelas di pejabat sebelum sesi persekolahan bermula
  • Guru waktu pertama melengkapkan borang dan hantar laporan melalui aplikasi Telegram. AJK kelas hantar slip ke pejabat selepas waktu 1 atau 2

16 of 23

Persediaan Buka Sekolah Sesi 2021

  • Pengurusan ketidakhadiran murid
  • Buku Laporan Guru Tingkatan
  • Surat Amaran [REKOD AMARAN KETIDAKHADIRAN]
  • Murid dengan rekod kehadiran tidak memuaskan pada tahun 2020 perlu membuat akujanji bersama penjaga.

​

  • Cadangan tambahan program peningkatan sahsiah dan motivasi murid

1. Program Motivasi / Perkhemahan

2. 1 Murid 1 Catatan Amalan Baik

3. Kerja sosial pembersihan kawasan dan membuat keceriaan

4. Peruntukan keceriaan daripada kutipan sumbangan PIBG

5. Program keceriaan antara program yang diberi perhatian

17 of 23

Perancangan Unit-unit Tahun 2021

  • Unit Disiplin
  • Slip laporan amalan baik dan salah laku.
  • Pegawai penyiasat
  • Fail individu
  • Rekod barangan rampasan

​

  • Badan Pengawas
  • Jadual bertugas
  • Letihan kendali perhimpunan danmajlis.

​

  • Unit Bimbingan dan Kaunseling
  • Laluan PPDa.
  • Maklumat laluan kerjaya
  • Unit Pendaftaran
  • Nombor daftar sekolah dalam buku daftar murid.
  • Unit Kehadiran dan APDM
  • Surat KPM - Kemaskini maklumat penjaga SPAT (public.moe.gov.my)

​

18 of 23

Perancangan Unit-unit Tahun 2021

  • Unit 3K, Keselamatan, Kebersihan dan Keceriaan
  • Projek mercu tanda.
  • Mohon penurapan jalan dan tempat parking motorsikat

​

  • Unit Kesihatan
  • Kertas kerja naik taraf Bilik Kesihatan
  • Taklimat kesihatan dan SOP
  • Pengumuman di siaraya

​

  • Unit COMBI
  • Laporan bulanan
  • Tubuhkan skuad denggi dan aedes dan jadual operasi
  • Unit Kantin
  • .
  • Unit Perabot dan Inventori
  • Bilangan perabot perlu dan rosak

​

19 of 23

Perancangan Unit-unit Tahun 2021

  • Unit Perhimpunan
  • Jadual tugasan
  • Latihan mengendalikan perhimpunan dan majlis.

​

  • Unit SPBT
  • Jadual 2021.

​

  • Unit Biasiswa, Bantuan Kewangan dan Takaful
  • Borang pendapatan dan permohonan bantuan.
  • Unit Kebajikan
  • Bancian taraf ekonomi dan rekod latarbelakang murid.
  • ​

​

20 of 23

Perancangan Unit-unit Tahun 2021

  • Unit Surau
  • Keceriaan surau
  • Projek wakaf
  • Pertandingan surau immarah.

​

  • Unit Pencegahan Jenayah
  • .

​

  • Unit Pengurusan HEM PPKI
  • .

​

21 of 23

Peranan Penyelaras Tingkatan dan Guru Tingkatan Dalam Pengurusan Hal Ehwal Murid

  • Pengurusan Organisasi Kelas
  • .

​

  • Pengurusan Kehadiran
  • .

​

  • Pengurusan Pembelajaran Murid
  • .

​

22 of 23

Peranan Guru Tingkatan dan Penyelaras Tingkatan Dalam Pengurusan Hal Ehwal Murid

  • Pengurusan Bantuan dan Takaful
  • .

​

  • Pengurusan Kutipan Bayaran Persekolahan
  • .

​

  • Pengurusan Rekod Pendaftaran dan Kokurikulum
  • .
  • Penyelaras Tingkatan
  • .

​

23 of 23

Laporan Pengurusan Hal Ehwal Murid

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

​

​

SEKIAN, TERIMA KASIH

​