Річний план роботи закладу позашкільної освіти: як скласти пазли

Семінар-тренінг

Завдання семінару-тренінгу

ознайомлення учасників семінару-тренінгу з процедурами планування на демократичних засадах

інформування учасників про сутність і зміст річного плану роботу закладу позашкільної освіти, технологією планування

складання дорожньої карти розроблення річного плану роботи закладу позашкільної освіти

сприяння усвідомленню учасниками проблемних зон в плануванні роботи закладу позашкільної освіти, визначенню шляхів їх подолання

формування в учасників переконання необхідності використання набутого досвіду під час семінару-тренінгу в своїй практичній діяльності

розвиток в учасників вмінь, навичок командної роботи, особистої участі у розробленні річного плану роботи

підвищення рівня поінформованості учасників про сутність, зміст, інструментарій планування роботи закладу позашкільної освіти

поглиблення учасниками знань щодо планування роботи закладу позашкільної освіти

​

стимулювання самоосвіти учасників з проблеми

емоційно-психологічна задоволеність учасників семінаром-тренінгом

Очікувані результати:

Вправа «Мої якості»

Мета: сприяти знайомству учасників та налаштуванню на ефективну і продуктивну роботу на семінарі-тренінгу.

Вправа «Правила співробітництва»

Мета: узгодити правила командної роботи на семінарі-тренінгу.

• Цінувати час
• Бути чіткими та лаконічними у висловлюваннях
• Ділитись ідеями
• Бути позитивними, поважати думку інших учасників
• Говорити по черзі
• Говорити від свого імені
• Бути активними
• Ввімкнути беззвучний режим на мобільних телефонах

Вправа «Очікування групи»

Мета: визначити очікування учасників від семінару-тренінгу.

Мозковий штурм «Річний план роботи закладу позашкільної освіти – це …»

Мета: актуалізувати знання учасників семінару-тренінгу щодо принципів, вимог до річного плану роботи

Конкретність Конструктивність

Стислість

Лаконічність

Реалістичність

Системність

Досяжність

Актуальність

Врахування реальних потреб

Ефективність

Чіткість

Аналітичність

Результат творчості колективу

Доцільність

Науковість

Річний план роботи – це…

• Річний план роботи закладу освіти має бути корисним і практичним робочим документом. Завдання та заходи його реалізації повинні бути конкретними.
• Важливим компонентом річного плану є визначення цілей на навчальний рік. Вони мають бути конкретними, реальними, досяжними, враховувати реальні потреби закладу освіти і зовнішнього середовища.
• Реалізація річного плану роботи торкається всіх учасників освітнього процесу, тому до його розроблення потрібно долучати педагогів, учнів та їхніх батьків.
• Річний план роботи Центру має бути стислим, конкретним, лаконічним.
• Щоб не було пасивного ставлення до виконання колективом плану необхідно залучати до його складання педагогів, учнів та їхніх батьків.
• Щоб процес складання, виконання річного план був ефективним, необхідно залучати до процесу його створення всіх учасників освітнього процесу (педагогів, учнів, їхніх батьків).
• Планування роботи закладів освіти, до якого залучаються всі учасники освітнього процесу, дає можливість вийти на більш високий рівень організації освітнього процесу, методичної роботи в закладі.
• При складанні річного плану слід пам’ятати, що ефективний план характеризується не кількістю заходів, а їх педагогічною доцільністю.

Педагогічний барометр

Річний план роботи Центру. Яким має бути?

• Для забезпечення ефективної участі в розробленні річного плану роботи суб’єктів освітнього процесу (педагогів, учнів, батьків) важливим є використання технології організації колективної діяльності.
• Участь педагогів у розробленні річного плану сприяє формуванню в них навичок критичного мислення, навичок розв’язання проблем на основі аналізу відповідної інформації, розвитку почуття спільності, єдності, відповідальності.
• Участь батьків у розробленні річного плану може сприяти їхньому залученню до роботи в закладі, використовуючи їх вміння, досвід.
• Річний план роботи Центру має відповідати потребам і особливостям нашого закладу, враховувати зміни в освіті України.
• Річний план роботи є важливим документом. Він має враховувати реальні потреби Центру і зовнішнього середовища. До процесу планування потрібно залучати більшість членів педагогічного колективу, учнівський актив, батьківську громадськість. Залучення всіх учасників освітнього процесу сприятиме формуванню в них відповідального ставлення до виконання плану.
• При розробленні річного плану необхідно передбачити чітке визначення терміну кожного заходу та осіб, відповідальних за його підготовку і проведення.

Педагогічний барометр

Річний план роботи Центру. Яким має бути?

Педагогічний барометр

Річний план роботи Центру. Яким має бути?

• Залучення педагогів до процесу планування сприяє підвищенню їхньої мотивації до його виконання, відповідальності за спільні й індивідуальні результати.
• Річний план роботи Центру позашкільної роботи має бути чітким, конкретним, не переобтяженим заходами, що сприятиме забезпеченню рівномірного ритму роботи закладу протягом року.
• До підготовки річного плану потрібно залучати педагогів, учнів, батьків. План повинен бути чітким і зрозумілим. Річний план має виходити з глибокого аналізу діяльності Центру позашкільної роботи, орієнтувати педагогічний колектив на нові досягнення.
• Річний план буде ефективним, якщо він буде орієнтувати учасників освітнього процесу на досягнення.
• Річний план роботи Центру не повинен складатися адміністративною командою. Це породжує байдуже ставлення до виконання плану, низьку мотивацію до його виконання.
• Річний план роботи має відповідати принципам актуальності, науковості, доцільності, системності.
• Річний план роботи Центру на наступний рік має бути результатом творчості всього колективу, учнівського активу, батьківської громадськості, мотивувати педагогічний колектив на досягнення.
• План роботи закладу освіти має бути результатом творчості педагогічного колективу, учнівської та батьківської ради.
• Річний план потрібний для того, щоб об’єднати зусилля всіх педагогів, спрямувати педагогічний колектив на рішення головних завдань закладу і одержати при цьому найкращий кінцевий результат.

Інтерактивна лекція «Технологія розроблення річного плану роботи закладу позашкільної освіти»

Ефективність планування досягається дотриманням таких умов:

• аналіз реального стану справ, об’єктивна оцінка рівня роботи закладу на момент планування;

• чітке визначення суті соціально-педагогічних проблем, що вирішуватиме колектив;

• аргументоване бачення рівня, на який заклад вийде на кінець запланованого періоду;

• вибір оптимальних шляхів і засобів, які дадуть змогу перевести роботу закладу на новий запланований рівень;

• залучення до аналізу й планування якомога більшої частини учасників освітнього процесу.

принцип науковості – запровадження наукових досягнень освітнього менеджменту та психолого-педагогічної науки у діяльність педагогічного колективу, врахування психолого-педагогічних закономірностей навчання, виховання, розвитку, соціалізації учнів у сучасних умовах;

принцип наступності – дотримання певної лінії діяльності з урахуванням результатів діяльності за попередній навчальний рік з основою на вже досягнутих результатах;

принцип педагогічної доцільності – обов'язкове врахування соціального замовлення ЗО; розумна насиченість плану;

принцип об’єктивності – базування плану роботи закладу на основі діагностичних даних і конкретних результатах діяльності;

принцип скоординованості (узгодженості) – співвіднесення й координація плану роботи закладу з планами роботи його структурних підрозділів;

принцип оптимальності – вибір структури, розділів плану, які найбільше відповідають вимогам закладу освіти;

принцип конкретності – чіткість формулювань, термінів, окреслення безпосередніх виконавців;

принцип колегіальності – використання форм колективного планування, врахування думки всіх учасників освітнього процесу (педагогів, учнів; їхніх батьків), органів громадського самоврядування, оцінювання експертів.

Планування роботи ЗО має відповідати принципам:

1. Діагностика проблем, що існують сьогодні в діяльності ЗО в напрямі, визначеного стратегією розвитку закладу.

2. Ідентифікація (групування) проблем.

3. Демонстрація проблем і їхнє обговорення.

4. Встановлення ієрархії проблем за важливістю.

5. Визначення цілей і завдань плану.

6. Визначення очікуваних результатів виконання кожного завдання, показників і джерел контролю за виконанням.

7. Планування заходів відповідно до мети і завдань.

8. Оцінювання заходів за очікуваними результатами.

9. Оформлення плану роботи ЗО на наступний рік.

10. Складання календарного плану.

Етапи роботи над планом

Вправа «Дорожня карта»

Мета: розробити дорожню карту розроблення річного плану роботи закладу освіти

Дорожня карта складання річного плану роботи закладу освіти на новий навчальний рік

Дорожня карта – це програма дій, яка визначає до чого рухаються розробники річного плану, поточні завдання, що вказують напрями руху, визначають скільки часу потрібно, щоб дістатися кінцевої точки і якими є «дорожні умови».

Дорожня карта складання річного плану роботи закладу освіти на новий навчальний рік

Дорожня карта складання річного плану роботи закладу освіти на новий навчальний рік

Вправа «Книга афоризмів»

​

Мета: відпрацювання навичок спільної діяльності, рефлексія афоризмів.

Книга афоризмів

• – Скажіть, будь ласка, коли мені звідси йти?
• А куди ти хочеш потрапити? – відповів Кіт
• Мені байдуже…- сказала Аліса
• Тоді байдуже, куди йти, - промовив Кіт
• … аби потрапити куди-небуть, - пояснила Аліса
• Куди-небудь ти все одно потрапиш, - сказав Кіт
• Треба лише досить довго йти.

Льюіс Керролл

• Якщо не вимірювати результати, то не можна відрізнити успіх від поразки.

Джон Осборн

• Результати – найкраще мірило людського процесу. Не розмови. Не пояснення. Не виправдання. Результати!

Джон Рон

• Хто ж я такий, якщо я не беру участь? Щоб бути, я повинен брати участь. Мені завжди була ненависна роль спостерігача.

Антуан де Сент-Екзюпері

• Що стосується всіх, повинно бути схвалено всіма.

Уінстон Черчілль

• Технологією освітнього процесу в школі потрібно передбачати, щоб кожного разу, кожного року перед учнівським і педагогічним колективами, перед батьками, громадськістю була поставлена мета, до якої необхідно спільно йти. Така мета повинна захопити дітей, педагогів, батьків. Тоді школа житиме цікаво, творчо, бачитиме перспективу. Якщо цього немає, то вона буде схожа на нудну контору, це чекають дзвінка, чергової відпустки чи заробітної платні.

Олександр Захаренко

• Там, де педагогічний колектив не має єдиного плану роботи, єдиного точного підходу, там нема педагогічного колективу… Сила педагогічного колективу в злагодженості й плануванні.

Антон Макаренко

• За кожну доручену справу повинна відповідати одна і тільки одна людина.

Отто Бісмарк

• Коли ми витрачаємо час на планування його стає більше.

Антон Макаренко

• Вироблення планів – марна трата часу, якщо це не доручено тим, хто буде їх виконувати.

Генрі Кіссінджер

• Невдале планування – це планування невдачі.

Брайан Трейсі

• Не забувайте в основі кожної поразки лежать дії без плану.

Брайан Трейсі

• Думайте на папері. Кожна хвилина, витрачена на планування, економить 10 хвилин при здійсненні плану.

Брайан Трейсі

• Без передбачення і плану у нашій справі працювати неможливо.

Василь Сухомлинський

• Талант виграє ігри, а команда – чемпіонати.

Майкл Джордан

• Якщо людину можна переконати, а не просто наказати їй – тобто коли відчуває, що бере участь у розробці плану, - вона підходить до поставленої перед нею задачі з розумінням та ентузіазмом.

Дуайт Ейзенхауер

• Якщо ви хочете побудувати корабель, не закликайте людей іти в ліс рубати дрова і не розподіляйте між ними завдання й роботу. Натомість, навчіть їх марити безкрайніми морськими просторами.

Антуан де Сент-Екзюпері

Історія для натхнення «Усі, хтось, кожен, ніхто»

Мета: мотивувати учасників до змін у роботі при розробленні річного плану.

Історія для натхнення «Усі, хтось, кожен, ніхто»

Це розповідь про чотирьох осіб, які звалися УСІ, ХТОСЬ, КОЖЕН і НІХТО. Потрібно було виконати дуже важливе завдання, й Усі були впевнені, що хтось це зробить. КОЖЕН міг це зробити, але НІХТО не виявив ініціативу. ХТОСЬ розгнівався, тому що це було завдання КОЖНОГО. УСІ вважали, що КОЖЕН може виконати це, та НІХТО не зрозумів, що УСІ цього не зроблять. Закінчилось тим, що УСІ обвинуватили КОГОСЬ, бо НІХТО не виконав того, що КОЖЕН міг зробити САМ.

Отже, дбаймо всі РАЗОМ про те, щоб таких історій не складали про нас...

Підбиття підсумків семінару-тренінгу. Вправа «Рефлексія»

Мета: підбити підсумки семінару-тренінгу, проаналізувати відповідність результатів семінару-тренінгу очікуванням учасників.

При майстрах якось легше. Вони – як Атланти, держать небо на плечах. Тому і є висота.

Ліна Костенко

Дякуємо за увагу!