��Experiencias de aprendizaje y capacitación de las RDA en el Centro Catalográfico de la Universidad de Costa Rica y su proyección en el Sistema Bibliotecario de la Educación Superior Estatal de Costa Rica (SIBESE)”��

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Por:

Magistra Ligia Montero Valverde

Mayo, 2022

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Dependencia del: Sistema de Bibliotecas, Documentación e Información (SIBDI)

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18 funcionarios y 2 niveles de jefatura / 27 bibliotecas suscritas al SIBDI

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Dic. 2021:

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Títulos 625.945

Ejemplares 1.565.443

Centro Catalográfico de la Universidad de Costa Rica

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RDA EN EL SIBDI: 2008-2011

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Seminario Internacional MARC21, San Luis Potosí, 2008 (1 persona)

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IV Encuentro Internacional de Catalogadores, Bogotá, 2008 (1 persona)

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Conferencia Regional sobre Catalogación: nuevas pautas y principios de control bibliográfico: RDA,FRBR y FRAD. Mx., 2009 (1 persona)

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V Encuentro Internac. de Catalogadores, Rep. Dominicana, 2009 (1 persona)

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• Taller “El uso y manejo de los Recursos: Descripción y Acceso (RDA) a estándares de catalogación para el futuro (EBCI/UCR, 2009)…..(7 profesionales – RDA versión preliminar)

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Exposición al resto del personal sobre:

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FRBR: Antecedentes, estructura e impacto

RDA: Recurso: Descripción y Acceso

Principales Cambios entre RCAA2 y RDA

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Resultados de esas participaciones

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• Se comparte información en reuniones de personal, minitalleres

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• Se complementa con información bibliográfica

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• Costa Rica como la sede del VI Encuentro Internacional de Catalogadores (2010)

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• Trabajo en equipo estudiando las RDA …Propuesta de implementación para el SIBDI (2010)

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• VII Encuentro Internacional de Catalogadores y III Nacional de Catalogadores “Estándares y Procedimientos para la Organización de la Información” (2011, Arg.) 1 persona.

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2011

• El Centro Catalográfico del SIBDI, elabora una propuesta para implementar algunas normas de RDA en el procesamiento técnico de los recursos de información bibliográfica

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Objetivos de la propuesta del 2011

• Implementación de algunos elementos de RDA en la labor de procesamiento que se realiza en el Centro Catalográfico-SIBDI

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• Contar con una descripción bibliográfica más específica para los recursos bibliográficos

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• La actualización hacia RDA favorece la transferencia de registros bibliográficos a nivel nacional e internacional.

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• Facilitar la formación y capacitación de los funcionarios del Centro dedicados a la catalogación, permitiendo una transición a la nueva normativa, reduciendo dificultades

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Iniciativas del CC para implementar cambios hacia RDA

• Análisis de la propuesta por parte del personal del CC.

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• Presentación y comentarios de los compañeros del Centro Catalográfico.

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• Revisión y aprobación de la Jefatura del Centro Catalográfico

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• Envío y aprobación de la Propuesta por la Dirección del SIBDI.

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• Implementación de los cambios en la labor de procesamiento técnico y su inclusión en el Manual de Políticas Internas del Centro Catalográfico.

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• Informar al personal encargado del proceso técnico, de otras Bibliotecas de Sedes y Recintos, sobre los cambios a implementar.

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Ejemplo de textos del Manual de Políticas del CC

• A partir de febrero 2022 se define la política de citar los primeros 5 autores de una obra (instrucción adaptada de las RDA por el grupo SIBESE. Enviado por correo electrónico a compañeros el 17 de febr., 2022)

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• En contraposición a la regla 22.3A1 e instrucción RDA 9.2.2.5.1, se definió como política interna….

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• Se aplica la instrucción alternativa en 11.2.2.5.2 de RDA, traduciendo al español (idioma de la entidad catalogadora)…..

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• Si bien la instrucción 11.13.1.3 de RDA indica que el lugar asociado a la entidad corporativa se incluye…..como política interna se define….

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PROBLEMAS AFRONTADOS:

• Barreras idiomáticas
• Terminología y conceptualización
• Estructura diferente a lo habitual
• Carencia de ejemplos

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Sistema Bibliotecario de la Educación Superior Estatal de Costa Rica (SIBESE)

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Grupo de trabajo del Consejo Nacional de Rectores (CONARE)

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Sistema Bibliotecario de la Educación Superior Universitaria Estatal de Costa Rica (SIBESE)

2003: la Comisión de Directores de bibliotecas, suscrita a CONARE, de formuló el plan de desarrollo con un eje estratégico en procesos técnicos.

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2006: Conformó la Subcomisión de Catalogación Cooperativa

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Asuntos sobre RDA coordinados con SIBESE

• Proyecto de Catalogación Cooperativa (aprobado en 2008 por SIBESE)

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• Recursos: Descripción y Acceso (RDA): Estándar de catalogación para el futuro. Videoconferencia organizada por el Sistema Bibliotecario de la Educación Superior Estatal de Costa Rica (SIBESE-CR) con colaboración de la Embajada Americana en C.R.

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• 2011-2012 Análisis y aprobación de la propuesta realizada por SIBDI/UCR para aplicación de las RDA y otros asuntos propios del procesamiento técnico.

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• 2022: Se está gestionando el intercambio de registros BIB entre bibliotecas del SIBESE

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Coordinación en el software y otras herramientas

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Sugerencias para implementar RDA:

• Adquiera y comparta conocimientos sobre RDA y nueva terminología

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• Defina las necesidades de información de la comunidad a la cual brinda servicio su biblioteca.

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• Analice la fuente en sí, realice comparaciones y decida

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• Estudie las limitaciones del sistema de automatización de bibliotecas en uso.

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• Manual de políticas internas. Incluya casos ó ejemplos

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RECOMENDACIONES BIBLIOGRAFICAS:

• Maxwell's handbook for RDA, resource description & access : explaining and illustrating RDA: resource description and access using MARC 21 (ALA)

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