Встановлення параметрів сторінки. Друкування електронної таблиці.�
Ви вже вмієте друкувати текстові документи і знаєте, що перед цим потрібно встановити значення властивостей сторінки документа:
розмір аркуша,
орієнтацію сторінки,
поля тощо.
Потім у режимі Попереднього перегляду переглянути зовнішній вигляд документа і згодом надрукувати документ.
Аналогічним є й алгоритм друкування електронної таблиці. Однак друкування в Excel має певні відмінності порівняно з аналогічною операцією у Word.
Встановлення значень властивостей сторінки здійснюється елементами керування групи Параметри сторінки на вкладці Розмітка сторінки на Стрічці.
Або на вкладках діалогового вікна Параметри сторінки.
На вкладці Сторінка можна встановити значення таких властивостей:
орієнтація аркуша, на якому здійснюватиметься друк;
масштаб у відсотках для тієї частини аркуша електронної таблиці, яку буде надруковано;
розмір аркуша паперу для друку;
якість друку;
номер першої сторінки, тощо.
На вкладці Поля можна встановити значення таких властивостей аркуша, на якому здійснюватиметься друк:
розміри полів,
розміри колонтитулів,
центрування таблиці на аркуші.
На вкладці Колонтитули можна створити:
Верхній колонтитул
Нижній колонтитул
обравши відповідну кнопку або вибрати потрібний колонтитул у полях зі списком Верхній колонтитул або Нижній колонтитул.
На вкладці Аркуш можна встановити значення таких властивостей аркуша електронної таблиці:
область друку - діапазон клітинок аркуша електронної таблиці, які виводитимуться на друк;
друк наскрізних рядків і стовпців на кожній сторінці — діапазон клітинок, які будуть повторюватися на кожній сторінці, коли надрукована частина таблиці на папері займає більше ніж одну сторінку;
порядок друку сторінок - вниз, потім вправо чи вправо, потім вниз; тощо.
Для того щоб побачити, який вигляд матиме електронна таблиця на папері, потрібно перейти до режиму Попередній перегляд, який встановлюється кнопкою Попередній перегляд на Панелі швидкого доступу.
Або в режимі перегляду електронної таблиці Розмітка сторінки, який встановлюється вибором кнопки Розмітка сторінки у Рядку стану.
У режимі Попередній перегляд буде відображено таблицю, підготовлену до друку, яка розділена на сторінки.
Якщо область друкування не вміщується на одній сторінці аркуша для друкування, Excel автоматично розділяє цю область на кілька сторінок.
У режимі:
Попередній перегляд
Розмітка сторінки
Можна переглядати сторінки по одній.
Можна одразу бачити кілька сторінок, розділених штриховими лініями. Переміщуючи штрихові лінії, можна змінювати розподіл вмісту по сторінках.
Після закриття режиму Попередній перегляд на аркуші таблиці з'являються вертикальні й горизонтальні штрихові лінії, які демонструють розбиття таблиці на сторінки.
Якщо на Панелі швидкого доступу в Excel є кнопка Швидкий друк, то її вибір здійснює друкування однієї копії частини поточного аркуша книги, яка заповнена даними, зі значеннями властивостей друку за замовчуванням.
Якщо потрібно встановити інші параметри друку, то слід виконати Файл ⇒ Друк і у вікні Друк, що відкрилося, установити потрібні значення:
доступний принтер;
кількість копій, які буде надруковано;
об'єкт для друку (виділений діапазон, виділені аркуші чи всю книгу).
Практичне завдання
Дякую за увагу!