TALLER MUJERES EMPRENDEDORAS �PROGRAMA SERNAMEG YUMBEL
Módulo: Contabilidad y costos: “Tu negocio tus números”
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📘 Índice del Taller
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En este módulo entraremos al mundo fascinante de la Contabilidad, enfocado en no Contadores.
Nuestros objetivos son lograr definir:
También descubrirás su utilidad en tu vida cotidiana y al profesional al que debes recurrir y confiar la información contable de tu negocio.
Introducción
Tu negocio tus números
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Además, podrás saber :
Prepárate para conocer tu negocio a través de sus números.
¡Bienvenida!
Introducción
Tu negocio tus números
¿Qué es la Contabilidad?
La contabilidad es una herramienta que permite registrar, clasificar y resumir todas las operaciones económicas de un negocio.
Ayuda a entender cuánto se gana, cuánto se gasta y si el negocio es rentable.
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Tu negocio tus números
- Importancia de la contabilidad.��
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Tu negocio tus números
Balance General �Emprendimiento 'Dulce Hogar'
ACTIVOS | |
Efectivo en caja y banco | $150.000 |
Ingredientes e insumos (inventario) | $80.000 |
Herramientas de cocina | $120.000 |
Total Activos | $350.000 |
PASIVOS | |
Deuda con proveedor de insumos | $50.000 |
Préstamo familiar | $70.000 |
Total Pasivos | $120.000 |
PATRIMONIO | |
Aporte propio + Utilidades acumuladas | $230.000 |
�- Diferencia entre finanzas personales y del negocio.��
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Tu negocio tus números
Diferencia entre Finanzas Personales y del Negocio
👩🍳 *Ejemplo: María vende tortas caseras*
**Finanzas Personales:**
- Gasto en supermercado para su casa: $30.000
- Pago de luz y agua de su hogar: $25.000
- Compra de ropa: $20.000
**Finanzas del Negocio:**
- Compra de ingredientes para tortas: $40.000
- Venta de tortas: $90.000
- Utilidad del negocio: $50.000
✅ *Conclusión:* Separar los gastos personales de los del negocio permite saber si el emprendimiento es rentable.
�- Conceptos básicos: ingresos, egresos, utilidad, capital.��
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Tu negocio tus números
Ejemplo : Ingresos, Egresos y Utilidad
Emprendimiento: 'Dulce Hogar' - Venta de tortas caseras�� Ingresos (Ventas del mes):� - 20 tortas vendidas a $10.000 cada una = $200.000��Egresos (Costos y gastos):� - Ingredientes: $60.000� - Envases y etiquetas: $10.000� - Gas y electricidad: $15.000� - Total Egresos = $85.000��Utilidad del mes: $ 115.000� - $200.000 (Ingresos) - $85.000 (Egresos) = $115.000
Conceptos Básicos de Contabilidad
Activo: Lo que el negocio posee: dinero, herramientas, inventario.
Pasivo: Lo que el negocio debe: préstamos, deudas con proveedores.
Patrimonio: Lo que realmente pertenece al dueño: aporte + utilidades.
Ingresos: Incremento del patrimonio, por operaciones del negocio, por ejemplo por ventas
Gastos: Costos necesarios para operar: ingredientes, luz, transporte.
Tu negocio tus números
Registros contables
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Tu negocio tus números
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Tu negocio tus números
🧾 ¿Qué significa llevar registros contables simples?
Es anotar de forma clara y ordenada todo lo que entra y sale del negocio, así como lo que se tiene (activos), lo que se debe (pasivos) y lo que realmente es del emprendedor (patrimonio).
No necesitas ser contador ni usar software complejo: basta con un cuaderno, una hoja de cálculo o una app sencilla.
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📘 ¿Qué debes registrar?
1. Activos
Son los bienes y recursos que tiene el negocio.
Ejemplos:
- Dinero en caja o cuenta bancaria.
- Herramientas (batidora, horno, moldes).
- Insumos o productos listos para vender (harina, tortas, plantas).
Cómo registrarlos:
Haz una lista de lo que ya tienes y su valor estimado.
Actualiza cuando compres o vendas algo importante.
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📘 ¿Qué debes registrar?
2. Pasivos
Son las deudas u obligaciones del negocio.
Ejemplos:
- Préstamos familiares o bancarios.
- Deudas con proveedores.
- Cuentas por pagar (como servicios).
Cómo registrarlos:
Anota a quién le debes, cuánto y cuándo debes pagar.
Actualiza cuando pagues o adquieras una nueva deuda.
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Tu negocio tus números
📘 ¿Qué debes registrar?
3. Patrimonio.
Es lo que realmente te pertenece: lo que tienes menos lo que debes.
Fórmula:
Patrimonio = Activos - Pasivos
Cómo registrarlo:
Calcula tu patrimonio al menos una vez al mes.
Te ayuda a saber si tu negocio está creciendo.
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📘 ¿Qué debes registrar?
4. Ingresos.
Son las ganancias del negocio por ventas o servicios.
Ejemplos:
Venta de tortas, plantas, productos hechos a mano.
Ingresos por encargos especiales.
Cómo registrarlos:
Anota cada venta con fecha, producto y monto.
Puedes usar una tabla diaria o semanal.
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📘 ¿Qué debes registrar?
5. Gastos.
Son los gastos del negocio que necesita para funcionar.
Tipos de gastos:
Fijos: se repiten cada mes (ej. arriendo, internet).
Variables: dependen de cuánto produces (ej. ingredientes).
Ocasionales: no son frecuentes (ej. reparación de horno).
Cómo registrarlos:
Anota cada gasto con fecha, motivo y monto.
Clasifica los gastos para entender en qué se va el dinero.
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🧩 Consejos prácticos para llevar tus registros
Ejemplo de Aplicación: Registros Contables
🌱 Ejemplo de Aplicación: Microemprendimiento "Verde Hogar"
Actividad: Cultivo y venta de plantas ornamentales.
Activo | Valor estimado (CLP) |
Dinero en caja | $80.000 |
Herramientas de jardinería | $120.000 |
Plantas listas para la venta (14 plantas) | $50.000 |
Total Activos | $250.000 |
Pasivo | |
Deuda con proveedor de macetas | $40.000 |
Total Pasivos | $40.000 |
Patrimonio | $ 210.000 |
Ejemplo de Aplicación: Registros Contables
🌱 Ejemplo de Aplicación: Microemprendimiento "Verde Hogar"
Actividad: Cultivo y venta de plantas ornamentales.
Durante la siguiente semana vendió 14 plantas que tenía en inventario
Ingresos de la semana
Ventas realizadas:
Costos y gastos de la semana:
Total costos y gastos: $65.000
Ganancia de la semana $25.000
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Activo | Valor estimado (CLP) |
Dinero en caja | $155.000 |
Herramientas de jardinería | $120.000 |
Plantas listas para la venta (14 plantas) | $0 |
Total Activos | $275.000 |
Pasivo | |
Deuda con proveedor de macetas | $40.000 |
Total Pasivos | $40.000 |
Patrimonio | |
Capital inicial | $ 210.000 |
Utilidad | $ 25.000 |
Total Patrimonio | $ 275.000 |
Al finalizar la semana el patrimonio de Verde Hogar quedó como sigue:
¿Qué es el Capital en un Emprendimiento?
El capital representa los recursos propios que el emprendedor aporta al negocio. Puede ser dinero en efectivo, herramientas, ingredientes o cualquier bien que se use para iniciar o mantener el emprendimiento.
Ejemplo:�- María comienza su negocio de tortas con $100.000 en efectivo y una batidora que vale $80.000.�- Su capital inicial es de $180.000.�
Este capital es lo que ella ha invertido en su emprendimiento.
Tu negocio tus números
💡 Desafío: ¿Cuánto es el Capital del negocio de Rosa?
👩🌾 *Caso de Estudio: Rosa y su vivero casero*�
Rosa cultiva y vende plantas desde su casa. Lleva un registro simple de su negocio.�Al 30 de junio de 2025, tiene lo siguiente:��🔹 Activos:� - Efectivo en caja: $100.000� - Herramientas de jardinería: $150.000� - Plantas listas para la venta (inventario): $80.000��🔹 Pasivos:� - Deuda con proveedor de macetas: $60.000� - Préstamo de un familiar: $40.000��🧮 *Pregunta:* ¿Cuál es el capital (patrimonio) de Rosa?�💬 *Pista:* Usa la fórmula: Capital = Activos - Pasivos
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Toma de decisiones basadas en la contabilidad
Es indispensable aprender contabilidad para realmente saber que mi empresa está sana y que cuento con información oportuna que me permite conocer cómo va la marcha de mi negocio.
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Tu negocio tus números
Toma de decisiones basadas en la contabilidad
Debo tener certeza de que:
- El registro de operaciones incluye todas aquellas que tienen impacto en la situación económica de la empresa.
- La contabilidad de mi empresa reporta información ordenada y oportuna.
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Tu negocio tus números
La situación financiera actual de mi empresa.
- ¿Cuáles son los bienes que tengo, qué valor tienen?
-¿Qué derechos tengo y qué debo cautelar para su recuperación?
-¿Qué obligaciones, deudas debo cubrir?
- ¿Monto de mis ganancias?
-¿Monto de los costos y gastos?
-¿Qué resultado obtuvo mi negocio en un periodo específico?
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Tu negocio tus números
La situación financiera actual de mi empresa.
- ¿Cuáles son los bienes que tengo, qué valor tienen?
-¿Qué derechos tengo y qué debo cautelar para su recuperación?
-¿Qué obligaciones, deudas debo cubrir?
- ¿Monto de mis ganancias?
-¿Monto de los costos y gastos?
-¿Qué resultado obtuvo mi negocio en un periodo específico?
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Al finalizar este módulo, esperamos que cada uno de ustedes desarrolle el interés y la capacidad de comprender la información contable de su negocio.
Tu negocio tus números
¿Por qué debo comprender las cuentas de mi negocio?
Evidentemente como dueño de un negocio como una persona que opera un negocio, es muy importante que pueda revisar mi contabilidad.
-Ya sea que me dedique a comprar y vender productos, o que yo misma confeccione o prepare lo que vendo, o que preste algún servicio.
-Conocer cifras y datos de mi negocio me asegura una mejora continua para su operación del corto, mediano y largo plazo.
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Tu negocio tus números
Hagamos un ejercicio
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Tu negocio tus números
Recomendaciones:��- Calcula tu patrimonio al menos una vez al mes.�- Te ayuda a saber si tu negocio está creciendo.
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Hablemos sobre costos y fijación de precios
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¿Qué son los costos?�Son todos los gastos necesarios para producir y vender un producto o servicio.��Ejemplo: Para hacer una torta, necesitas harina, huevos, gas, tiempo, etc. Todo eso tiene un costo (un precio)
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Tu negocio tus números
🧩 2. Clasificación de costos��🔹 Costos directos� Se relacionan directamente con el producto.� Ejemplo: harina, azúcar, huevos, envases.��🔹 Costos indirectos� Son necesarios, pero no se asignan a un solo producto.� Ejemplo: gas, electricidad, uso de la cocina, tu tiempo.
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🧩 2. Clasificación de costos��🔹 Costos fijos� No cambian, aunque vendas más o menos.� Ejemplo: arriendo, internet, cuota de préstamo.��🔹 Costos variables� Cambian según cuánto produces.� Ejemplo: ingredientes, envases, etiquetas.
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Ejemplo cálculo del costo unitario:��Ejemplo: Costo de hacer una Torta de chocolate�� Harina: $1.000� Azúcar: $ 800� Huevos: $1.200� Cacao: $1.000� Gas y electricidad (estimado): $ 500� Envase: $ 500� Costo total: $5.000��Si haces 1 torta: Costo unitario = $5.000
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Tu negocio tus números
Actividad práctica�� Elija uno de sus productos.�� Liste todos los ingredientes y materiales.�� Estime los costos indirectos.�� Calcule el costo total y unitario.
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Reflexión final:� ¿Estás vendiendo tus productos por encima del costo?�� ¿Estás considerando tu tiempo como un costo?�� ¿Qué podrías ajustar para mejorar tu ganancia?
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Fijación del precio��Aprender a calcular un precio de venta justo y rentable, considerando los costos, el mercado y el valor que perciben los clientes.��¿Por qué es importante fijar bien el precio?� - Asegura que cubras tus costos y obtengas ganancia.� - Te permite competir en el mercado sin regalar tu trabajo.� - Ayuda a posicionar tu producto según su calidad y presentación.� - Evita pérdidas por precios mal calculados.
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Métodos para fijar precios�1. Costo + Margen� Calculas cuánto te cuesta hacer el producto.� Le sumas un porcentaje de ganancia (margen).��Ejemplo:� Costo de una torta: $5.000� Margen deseado: 40%� Precio de venta: $5.000 + (40% de $5.000) = $7.000��✅ Es el método más usado por emprendedores.
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Métodos para fijar precios�2. Precio del mercado� Observas cuánto cobran otros por productos similares.� Asegúrate de estar dentro de un rango competitivo.� Puedes ajustar tu precio si ofreces algo mejor (presentación, sabor, servicio).� ✅ Útil para no quedar fuera del mercado.��3. Valor percibido� El precio se basa en lo que el cliente cree que vale tu producto.� Factores que aumentan el valor percibido:� Presentación atractiva� Empaque personalizado� Historia del producto o marca� Atención al cliente� ✅ Puedes cobrar más si el cliente percibe más valor.
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📈 ¿Cómo saber si estás ganando o perdiendo?� � Compara tu precio de venta con tu costo total.�� Si vendes por debajo del costo, estás perdiendo dinero.� � Si vendes por encima del costo, estás ganando.�� Lleva un registro de tus ingresos y gastos para saberlo con certeza.�
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Ejercicio práctico: Define el precio de una torta��Calcula el costo total de una torta:� Ingredientes: $3.000� Gas y electricidad: $500� Envase: $500� Tiempo estimado: $1.000� Costo total: $5.000
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Aplica el método Costo + Margen:
Compara con precios del mercado:
¿Está dentro del rango? ¿Puedes diferenciarte?
Evalúa el valor percibido:
¿Tu torta se ve más rica o especial que otras?
Define tu precio ideal de venta:
Ejemplo: $7.000 si el valor percibido lo permite.
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Muchas Gracias por su Atención!!!