BURSA ULUDAĞ ÜNİVERSİTESİ�BİRİM İÇ DEĞERLENDİRME RAPORU�(BİDR)�HAZIRLAMA EĞİTİMİ

KALİTE KOORDİNATÖRLÜĞÜ

​

Kasım 2025

​

Neden hazırlıyoruz?

Birim İç Değerlendirme Raporu (BİDR)’nu;

• Bursa Uludağ Üniversitesi (Kurum) Birimlerinin (Birim) yıllık iç değerlendirme süreçlerini izlemek;
• Kurumsal Dış Değerlendirme, Kurumsal Akreditasyon, İzleme ve Ara Değerlendirme gibi programlara esas olarak her yıl hazırlanan ve Yükseköğretim Kalite Kuruluna (YÖKAK) sunulan Kurum İç Değerlendirme Raporu (KİDR) için verileri toplamak amacıyla hazırlanır.

​

BİDR Hazırlama Dokümanlarına Nereden Ulaşabiliriz?

• BİDR ile birimin kendi güçlü ve gelişmeye açık yönlerini tanıması ve iyileştirme süreçlerine katkı sağlaması amaçlanır.
• İlgili yıl içerisinde iç kalite güvencesi sistemi ve iç değerlendirme çalışmaları etkin ve etkili gerçekleştirildiğinde Olgunluk Düzeyi Yüksek bir BİDR yazılabilir.

Sürecin Birime katkısının artırılması için rapor hazırlama çalışmalarında;

• Tüm çalışmalar ve çalışanlar kapsama dahil edilmeli,
• Çalışan katılımı artırılması sağlanmalı,
• Raporu hazırlayanlarca Süreç yönetimi yaklaşımı benimsenmelidir.

Birimler hazırladıkları BİDR ile;

• Sahip oldukları kaynakları ve yetkinlikleri nasıl planladığını ve yönettiğini,
• Birimin genelinde ve süreçler bazında izleme ve iyileştirmelerin gerçekleştirilme şekillerini,
• Planlama, uygulama, izleme ve iyileştirme süreçlerine paydaş katılımının ve kapsayıcılığın nasıl sağlandığını,
• İç kalite güvencesi sisteminde güçlü ve iyileşmeye açık alanların neler olduğunu,
• Gerçekleştirilemeyen iyileştirmelerin sebeplerini,
• Yükseköğretimin hızlı değişen gündemi kapsamında birimin rekabet avantajını koruyabilmesi için kalite güvencesi sisteminde sürdürülebilirliği nasıl sağlayacağını kanıta dayalı olarak belirtmelidir.

Raporda yer alan bilgiler; çeşitli belgeler ve kanıtlarla desteklenmelidir.

İlgili yılın BİDR’i için sadece o yılın faaliyetleri kanıt olarak sunulmalıdır.

Kanıt Başlıklarının Yazımı

1. Kanıt başlıkları için en fazla 65 karakter kullanınız.

2. Kanıt dosya adı yazımında boşluk kullanmayınız. Bunun yerine alt çizgi kullanınız.

3. Kanıtlar için numaralandırma yapınız. Örneğin;

(2) Kanıt 1_kanıtın_adı

(4) Kanıt 2_kanıtın_adı

• Kanıt isimlendirmesi

“Kanıtın Rubrik Değeri, Birim Adı_İlgili Bölüm Numarası_Kanıt Numarası” şeklinde yapılacaktır.

Örneğin; «(2)Karacabey MYO_A.1.1_01»

«(4) İnegöl İşletme Fakültesi_B.2.3_03…»

​

BİDR yazarken;

• Hem içerik hem de kanıtlar ile ilgili olarak kurguyu kolaylaştıran,
• Çalışmalarımızda hayata geçirdiğimiz PUKÖ döngüsünü ifade eden,
• Ölçebildiğimiz ve takip edebildiğimiz faaliyetlere yer verilmesi başarılı bir BİDR ve dolayısıyla başarılı bir KİDR için önemlidir.

BİDR değerlendirmesi nasıl yapılıyor?

​

Zamanında gönderim

Formata uygun hazırlanma

Birim faaliyetlerine ait bilgiler içermesi

Kanıtların BİDR içinde bağlantı ile verilmesi

Kanıtların doğru kodlanması

PUKÖ döngüsüne uygun ifadelerle yazılmış olması

KİDR’e hem anlatım hem de kanıtlar bazında katkı sağlaması

​

Örnek BİDR Değerlendirme Cümlesi 1;

• BİDR zamanında gönderilmiştir.
• Hazırlanan BİDR, resmi yazı ile bildirilen formata uygun başlıklar kullanılarak hazırlanmıştır.
• BİDR içeriği KİDR Hazırlama Kılavuzu’na uygun ve Birim faaliyetlerinin değerlendirmesini yansıtmaktadır.
• Kanıtların kodlamaları ve kanıtlara ulaşımda sorun yaşanmamıştır.
• İçeriklerle uyumlu ve ilgili alt ölçüte uygun yeterli sayıda kanıt kullanımı bulunmaktadır.
• İçerikteki PUKÖ döngüsüne uygun olarak ifade edilmiş ve kanıtlarla desteklenmiş faaliyetler yer almaktadır.
• Üniversiteye ait KİDR’e katkı sunmuştur.

KAMPÜSÜMÜZÜ NEDEN KONTROLLÜ HALE GETİRİYORUZ?

Örnek BİDR Değerlendirme Cümlesi 2;

• BİDR zamanında gönderilmiştir.
• Hazırlanan BİDR, resmi yazı ile bildirilen formata uygun başlıklar kullanılarak hazırlanmıştır.
• Kanıtlara erişim sağlanamamıştır.
• Genel olarak olgunluk düzeyi puanlamaları açısından uyumsuzluk bulunmaktadır.
• KİDR'e beklenen katkı sağlanamamıştır.

Örnek BİDR Değerlendirme Cümlesi 3;

• BİDR gönderilmesi talep edilen tarihten sonra gönderilmiştir.
• Kanıtlara erişim sağlanamamıştır.
• Kanıt kodlamaları resmi yazı ile bildirilen formata uygun yapılmamıştır.
• KİDR'e beklenen katkı sağlanamamıştır.

*Özellikle mevzuat dışı bir kurul, komisyon vb oluşumlar anlatılmalı. Akreditasyon kurulu, mezunlarla iletişim kurulu gibi.

​

*Birim kalite komisyonu çalışmaları; planlan, hayata geçirilen faaliyetler ile bunların takibi ve iyileştirmeler gibi.

*Süreç lideri ifadesi ile; dekan, müdür ve yardımcıları ile sekreter, bölüm başkanı vb hatta danışman. Bunların birimlerinde gerçekleştirdiği liderli çalışmaları

​

*Memnuniyet anket ifadelerinde bu konudaki performansa yönelik yapılanlar

​

*Akreditasyon çalışmaları,

*Yeni bölüm/program açma,

*Yeni dersler ile değişimi destekleme

*Birimin gelecek için planları ve kıyaslamalar gibi örnekler

​

*Görev tanımları,

​

*Birim riskleri

​

*Alınan geribildirimlere yönelik yapılan çalışmalar

​

*Birim web sayfalarında faaliyet raporu, iyileştirme planları ve iyileştirme örnekleri, performans verileri, etkinlikler vb ile ilgili paylaşımlar

​

*Varsa birimin misyon ve vizyonu.

​

*Vizyona ulaşmak için yapılması planlanan, uygulanan ve sonucu kontrol edilen faaliyetler ile bu sonuçlara yönelik varsa iyileştirmeler

​

*İlgili yıla ait BİRİM STRATEJİK HEDEF FAALİYET VE PERFORMANS TAKİP FORMU

​

* Birimin BUÜ Stratejileri kapsamındaki gerçekleşmeleri değerlendirme raporları ve bunlara ait iyileştirmeler

*Birime ait performans raporları ve bunlara ait değerlendirme rapor ve iyileştirmeleri

​

*Sadece Araştırma performansı değil; etkinlik, öğrenci projeleri, toplumsal katkı ve toplantı gibi performans verileri

​

Bu ölçütte birim olarak kullanılan sistemler anlatılacaktır

​

Konunun ana sahibi BİDB’dır.

*Birim içi personel eğitimleri( PDB’ndan istenen, birim içinde gerçekleşen)

​

*Oryantasyon eğitimleri

​

*Anket vb geribildirimlere yönelik çalışmalar

* Diğer bilgiler PDB tarafından sunulacaktır.

​

Varsa birim döner sermaye faaliyetleri

​

*Ana sorumlu SGDB

​

Birim tarafından varsa süreç iyileştirme talepleri

​

Ana sorumlu Kalite Koordinatörlüğü

*Birim akademik, idari çalışanları ve öğrenciler ile yapılan İç Paydaş faaliyetleri,

​

*Danışma kurulları, sektör temsilcileri ve akreditasyon kuruluşları, diğer Yükseköğretim kurumları gibi dış paydaş faaliyetleri.

​

*Bu faaliyetler ile ilgili planlar, uygulama örnekleri, alınan karar örnekleri ve ilgili konuda yapılan iyileştirmeler, varsa kıyaslama faaliyeti

örnekleri verilmeli.

​

*** UKEY etkinlikler sekmesi

*Öğrenci geribildirim alma mekanizmaları

*Farklılaştırılan uygulamalar varsa örnekleri

*Öğrenci anket ve diğer geribildirim iyileştirmeleri

* Öğrencilerin karar alma mekanizmalarına katılım örnekleri

​

*Mezunlar ile yapılan etkinlikler,

​

*Mezun geribildirimleri ve buna göre yapılan iyileştirmeler

* Birim bazında yapılan Uluslararası işbirlikleri,

*Uluslararası paydaşlar ile yapılan toplantı, faaliyet vb

*UAİK ve özellikle Erasmus sorumlu

​

*Program amaçları ve öğrenme çıktılarının tanımlanmış olması gerekir.

* Tanımlanan PÇ ve ÖÇ’ler tutarlı ve niteliksel olarak yeterli olmalı

*İç ve dış paydaş toplantıları ve buna bağlı iyileştirmeler

KAR ifadesi; akredite olmayan programlarında da mezunların kariyer hedefleri ve mesleki beklentilerini de dikkate alınarak program eğitim amaçlarının oluşturulması ve takibi de eğitim kalitesinin artırılmasında önemli görülmektedir.

​

Akreditasyon sürecinin program tasarımı ve onayı sürecini güvence altına alan önemli bir araç olması nedeniyle Kurumun birçok fakültesinde, akreditasyon çalışmaları kapsamında programlarını iyileştirme çabasının olması memnuniyet vericidir. Ancak, tüm programlarda paydaş görüşü alınarak izleme yapılmakla birlikte akredite olmayan programlarda da iyileştirmelerin yapılması gerekmektedir.

​

*Ders dağılımlarının nasıl yapıldığı ilke olarak anlatılmalı,

*Dağılıma ait kurul kararları

*Varsa diğer birim ve dış görevlendirme bilgileri

KAR ifadesi; Bilgi paketinde derslerin kazanımların ifade şekli bilişsel, duyuşsal ve devinişsel seviyeyi genel olarak ifade etmekle birlikte, kazanımların bilişsel düzeyde kaldığı görülmüştür. Bu bakımdan derslerin kazanımlarının gerçekçi şekilde yazılması konusunda Kurumun çalışmalar yürütmesi taraflarca içselleştirmesini ve Kurumun eğitim niteliğinin artmasına katkı sağlayacağı düşünülmektedir.

​

*Ders kazanımlarının değerlendirilmesine ait örnekler

*Ders değerlendirme anketlerinin sadece sonuçlarına değil bunlara ait değerlendirme raporlarına yer verilmelidir.

*Ders değerlendirme anketlerinde öğrenci iş yüküne ait soruların analiz raporları

*AKTS hesaplama tabloları

AKTS tabloları ile ölçme değerlendirmede yazılan ödev, proje vb alanların uyumlu olması

*paydaş toplantılarına ait tutanaklar. Bu tutanaklarda program gözden geçirme ve iyileştirme kararları olmalı. sadece imza listesi yetersiz.

*yapılan iyileştirmeler ve bunların paylaşım yöntemleri

*program çıktılarına ulaşmayı izlemede kullanılan yöntem ve örnek kanıtları

Eğitim öğretim süreçlerinin tanımlı takvim ile yürütüldüğüne dair uygulama örnekleri

*Eğitim öğretim süreci planlamasında ilgili birimin üst yönetime ilettiği görüşler, iyileştirme örnekleri

*Birimde uygulanan öğretim yöntemlerine örnekler. Uygulamalı eğitim, iş yeri eğitimi, teknik gezi, öğrenci projeleri gibi.

*birimde öğretim yöntemlerinin etkililiğinin takip edilmesi ve varsa iyileştirilmesine yönelik örnekler. Ders anketi raporları, toplantı tutanakları, akademik kurul değerlendirme raporları vb

*Ölçme değerlendirme yöntemleri,

*ders bilgi paketi ile uyumlu uygulama örnekleri,

sınav güvenliği uygulamaları

*bu faaliyet ve uygulamaların paydaş katılımı ile değerlendirilmesini gösteren kanıtlar

Uygulamalı dersler başta olmak üzere, öğrenciyi aktif hale getiren ve etkileşimli öğrenme yöntemleri kullanılmaktadır. Bu süreç kapsamında, ders değerlendirme ve öğrenci geri bildirimleri düzenli olarak gözden geçirilmekte ve eğitim öğretim süreçleri bu doğrultuda güncellenmektedir. Benzer şekilde birim danışma kurul ve mezun derneklerinden de bu konuda görüşler istendiği görülmüştür. Ancak bu görüşlerin dikkate alındığına dair örneklere rastlanmamıştır.

*Yatay geçiş,ÇAP, yandal vb uygulamalara ait birim örnekleri, değerlendirmeleri

*Ders Muafiyet işlemleri uygulamaları

*Birimde bulunan sınıf, lab,kütüphane, atölye vb kaynaklara ait bilgiler.

*Bu kaynaklara ait yıllar içinde yapılan iyileştirmeler

*Anketlerde yer alan öğrenme kaynakları ile ilgili maddelerin değerlendirilmesi raporları ve varsa bu konuda yapılan iyileştirmeler.

*Akademik danışmanlık uygulamalarının örnekleri

*Görüşme saatleri vb bilgilerin yer aldığı iletişim yöntemleri kanıtları

*Akademik danışmanlık görüşmeleri sonrası varsa iyileştirmeler

*Anketlerde öğretim elemanı iletişim sorularının değerlendirilmesi

*Birimin sorumluluğunda bulunan tesis ve altyapılar ile ilgili bilgiler

*Bu tesis ve altyapıya yönelik değerlendirme ve iyileştirmeler

​

*Üniversite geneli ile ilgili ortak alanlar ilgili daire başkanlığı raporunda yer alacaktır.

*Birimde eğitim gören dezavantajlı gruplara yönelik yapılan faaliyetler,

*Dezavantajlı gruplardan alınan geri bildirimler ve varsa iyileştirmeler

​

​

*Birim tarafından organize edilen sosyal, kültürel ve sportif faaliyetlere ait plan, gerçekleşme bilgileri

*yapılan faaliyetlere ile ilgili alınan geri bildirimler ve bunların değerlendirilerek çeşitlendirilmesi, iyileştirilmesi örnekleri

Öneriler…

​

Görüşler…

60