Observation/Tillbud/Olycksrapport
→Grundläggande utbildning
Dokument: SLC_05.07.002
Revision: 2025-12-28
Godkänt av: QSG
Introduktion
Denna utbildning kommer att ge en förklaring till hur du rapporterar in en observation, ett tillbud eller en olycka. Det ger också en förklaring till vad som skiljer dessa 3 åt. Denna rapport riktar sig till personsäkerhet och berör alltså avvikelser som kan, eller har, resulterat i personskador.
Målet är att du som genomgår denna utbildning skall vara helt trygg med att rapportera in någon av dessa 3 avvikelseformer efter utförd utbildning samt att du ska ha en förståelse för hur du kategoriserar dina rapporteringar.
Rapporteringsverktyget�- att hitta rapporten
Verktyget för att rapportera in någon av dessa finner du enkelt på LantChips home startsida (se röd ruta på bilden).
Det är mycket viktigt att du rapporterar in detta då det berör personsäkerhet och arbetsmiljö och vi måste alltid gemensamt arbete för en arbetsmiljö utan risk för skador.
Det är även viktigt för uppföljningen av dessa och för att få statistik och underlag för framtida förbättringsarbeten så att eventuella skador som inträffar aldrig behöver inträffa igen.
Observation/Tillbud/Olycka �- vad är skillnaden?
I rapporten kommer du kunna välja mellan just de 3 kategorier som denna utbildning berör.
Nedan förklaras skillnaden mellan dem:
Observation�En observation är något du sett som avviker från det normala, men där inget än hänt, och som du misstänker kan leda till en arbetsskada om de ej åtgärdas omgående.
Tillbud
Ett tillbud är när en händelse har inträffat som skulle kunna lett till en arbetsskada, men där ingen person kom till skada.
Olycka
En olycka är när en händelse har inträffat och där en person kom till skada, alltså där en så kallad arbetsskada har inträffat.
Observation/Tillbud/Olycka �- att rapportera, del 1
Rapporten sker i ett steg men förklaras i utbildningen som del 1 och del 2.
I denna del 1 går utbildningen igenom nedan:
Namn på person som utfärdar rapporten
- Du som gör rapporten
Namn på berörd person
- Den person som antingen har skadats (olycka) eller den � person du tror kan skadas (observation/tillbud)
Rapporten avser
- Den kategori som du vill rapportera detta som (enligt de 3 � kategorier som utbildningen precis gick igenom)�
Observation/Tillbud/Olycka �- att rapportera, del 2
När du fyllt i grunduppgifterna i del 1 så behöver du nu fylla i lite mer information.
Datum/Tid
- När inträffade händelsen eller när såg du en observation
Plats
- Vart hände det/vart kan det hända
Beskriv
- Skriv tydligt i text vad du sett/vad som hänt så att � uppföljningen och åtgärderna blir så korrekta som möjligt
Bild
- Bifoga en bild på det som har hänt eller det som du anser är � farligt där något kan hända�Förslag till åtgärder
- Skriv dina förslag på hur det kan åtgärdas
Observation/Tillbud/Olycka �- uppföljning, arbete och statistik
Varje rapportering som du gör kommer att loggas i ett separat dokument. Dokument följs upp av produktionschef dagligen och följs vidare upp på teammöten veckovis.
Allt som rapporteras tas på största allvar och åtgärdas omgående. Om en olycka inträffat rapporteras detta också vidare enligt rutin till Arbetsmiljöverkets och Försäkringskassans e-tjänst “Anmäl arbetsskada!”. Vi sparar denna rapport och den anställde som skadats får en rapport.
Håll minnet färskt�- jag kommer glömma en del av detta…
Ingen fara!
Du kan alltid hitta denna utbildning på LantChips home.
Du hittar detta om du går in på:�Lantchips home → LantChips Academy
Där har du sedan en knapp som heter “Observation/Tillbud/Olycka” (se röd ruta på bilden).
Om du klickar på den kommer du till denna utbildning!
�