CO Food Summit Reuniones Regionales

Sesion de informacion

Otoño 2024 / Verano 2025

Metas

3. Apoyar la construcción de conexiones
4. Crear conciencia en toda la región sobre los roles desempeñados.
5. Identificar necesidades/oportunidades prioritarias regionales
6. Reunir aportes regionalizados para informar las columnas vertebrales de los sistemas alimentarios a nivel estatal
7. Desarrollar la programación para el CO Food Summit 2025.

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El Por qué

Impulsar a las regiones para impulsar conversaciones que construyen nuestro sistema alimentario en todo el estado.

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Regiones que describen realidades en tiempo real en materia de alimentación y agricultura en sus comunidades.

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Regiones

Comité Directivo Estatal

Costo

del evento

Apoyo para los participantes

Dinero disponible por región

hasta $10,000

hasta $3,000

Junta Regional

Requisitos del comité anfitrión

• Representante de la estación experimental agrícola local
• Representante regional o del condado de CSU Extension
• Representante del consejo local de política alimentaria
• Young Leader (definido como un joven de la comunidad entre 16 y 22 años)
• Representante de un grupo de justicia alimentaria
• Organización agrícola sin fines de lucro
• Agricultor/ganadero
• Comisionado agrícola regional (si hay alguien en la región)

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Profesionales del sistema alimentario y agrícola.

¿quién debe asistir?

¿De qué debería tratarse?

• Enfoque regional
• Cuestiones que están conectadas con múltiples áreas de los sistemas alimentarios y agrícolas.
• No solo un tema específico (por ejemplo, no puede tratarse sólo de erradicar los saltamontes)

¿Cómo iniciamos el proceso?

1. Identificar a los miembros del comité de planificación regional.
2. Identifique un punto de contacto clave para actuar de enlace con el comité de socios a nivel estatal.
3. Complete el formulario de intereses: vence a más tardar el 15 de julio de 2024. Enlace al final de este documento.

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Complete el formulario antes del 31 de julio

Veámoslo juntos ahora.

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https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScMm1iSnsoOPXcd15e8qiJh2FTnLbRPvnYNsN7sQpjDPxe9Rw/viewform

Requisitos del comité anfitrión

1. Planeando el evento
2. Marketing
3. Ejecución
4. Evaluación
5. Informes

Apoyo disponible para el comité anfitrión

1. Coordinar reuniones de asesoramiento entre los enlaces anfitriones y el comité de liderazgo estatal.
2. Desarrollar y albergar un sitio web del evento regional (https://cofoodsystems.org/) con información del evento y materiales/documentos relevantes.
3. Configurar y coordinar Eventbrite y el registro.
4. Trabajar con el diseñador gráfico para desarrollar materiales de marketing.
5. Trabajar con especialistas en comunicación para desarrollar un paquete de medios (comunicado de prensa, kit de herramientas para redes sociales).
6. Traducir todos los materiales de marketing, incluido el kit de herramientas de redes sociales, al español.
7. Coordine con el dibujante para crear una representación visual de la discusión del día utilizando grabaciones y notas.
8. Colaborar en una evaluación del evento. Se requiere una evaluación del evento. Prepare una plantilla para el seguimiento con conclusiones clave y los próximos pasos.

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Los informes del evento

1. Evaluación de alto nivel de sistemas alimentarios regionales, plantilla proporcionada
2. Informar a todos los comités anfitriones sobre el proceso de convocatoria y los resultados.
3. Colabora para crear contenido para la cumbre de 2025
4. Colaborar para crear una evaluación de participantes para 2025

Reimbursement Process

CSU puede cubrir gastos de hasta $2,999 directamente con/CC y aprobación previa

Se debe identificar una organización para recibir el cheque de reembolso. No se puede pagar dinero por adelantado. Se requerirá buena documentación.

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Monique trabajará estrechamente con los anfitriones para completar la hoja de presupuesto y realizar un seguimiento de los gastos.

Q&A