Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение
Центр развития ребёнка - Детский сад N2 "Оленёнок" городского округа "город Якутск"
Соловьёва Татьяна Константиновна
Заведующая
Оптимизация рабочего места кабинета ИЗО по системе 5 С
Проект:
КОМАНДА ПРОЕКТА
Атласова Людмила
Сергеевна
Руководитель проекта
Учитель-логопед
Наумова
Ольга
Сергеевна
Учитель-логопед
Слепцова
Алина
Евгеньевна
Воспитатель
Иванова Валентина
Егоровна
Воспитатель
Лоор
Анна
Робертовна
ПДО по ИЗО
Барахова Вероника
Васильевна
Воспитатель
ЦЕЛИ ПРОЕКТА:
1. Сокращение времени на поиск материала для работы;
2. Сокращение времени на подготовку материала для каждого ребёнка;
3.Сокращение времени на уборку после каждого занятия;
4.Отделить кабинет от сенсорного уголка;
5.Добавить зону для лепки;
Оптимизация рабочего места кабинета ИЗО по системе 5 С
Сенсорная зона для детей ОВЗ
Диаграмма спагетти
Время протекания процесса
Карта текущего состояния процесса
КАБИНЕТ ИЗО
Подготовка рабочей зоны для каждого ребёнка
Сбор детей по группам
Учебный процесс
3
Возвращение детей в группы
Подготовка рабочей зоны и уборка для следующего занятия
40 минут
10 минут
30-35 минут
10 минут
30 минут
Педагог
Педагог
Совместный процесс
Педагог
Совместный процесс
4
1
2
90 минут
Поиск и выявление коренных причин методом �«Диаграмма Исикавы»
Менеджмент
Площадь
Человек
Оборудование
Неэффективное распределение временем
Нет зонирования кабинета
Использования кабинета другим специалистом
Захламленность кабинета
Лишние передвижения
Недостаточно полок, подставок, стеллажей
Устаревшая мебель
Нет принтера, компьютера, ксерокса
Нет интерактивной панели
Неудовлетворённость рабочим процессом
Нет помощника для сбора и отвода детей
по группам
Пирамида проблем
1.Сокращение времени на поиск материала для работы;
2.Сокращение времени на подготовку материала для каждого ребёнка;
3.Сокращение времени на уборку после каждого занятия;
4. Несовершенная система хранения;
5. Нет зонирования кабинета и единого стиля в оформлении рабочего места.
3
5
2
3
4
5
1
Уровень организации
Региональный уровень
Федеральный уровень
�Выявление коренных причин методом «5 Почему?»�
Сокращение времени на поиск материала для работы
Сокращение времени на подготовку материала для каждого ребёнка
Сокращение времени на уборку после каждого занятия
Нет зонирования кабинета и единого стиля в оформлении рабочего места
Несовершенная система хранения
почему?
почему?
почему?
почему?
Много времени уходит на комплектацию каждого ребёнка
почему?
Усовершенствование педагогического процесса
Коренная причина
Увеличить время на методическую
работу
почему?
Отработать положенное время по норме, не задерживаясь на работе
Коренная причина
Чтобы удобно передвигаться по кабинету и быстро находить материал
почему?
Экономия времени, сил и личного ресурса
почему?
Дети отвлекаются от учебного процесса
Коренная причина
Материал хранятся не систематизированно
почему?
Материал хранятся на разных полках
почему?
Материал хранятся в разной таре
почему?
Нет должного финансирования
Коренная причина
почему?
Много времени уходит для поиск материала
почему?
Разрозненность материала по системам хранения
почему?
Отсутствует маркировка
почему?
Раскрыть потенциал каждого участника процесса
Коренная причина
Анализ проблем и предлагаемые решения
№ | Проблема | Предлагаемое решение | Ожидаемый результат | Ответственный | Срок |
1 | Сокращение времени на поиск материала для работы.
| Включить в систему работы сортировку, маркировку, прозрачные ёмкости, стикеры, чтобы можно было легко найти материал.
| Быстро, удобно, легко и мало времени тратиться на сбор материал для работы с детьми. | А.Р. Лоор | Ноябрь |
2 | Сокращение времени на подготовку материала для каждого ребёнка.
| Комплектация материала на следующее занятие. Правильное распределение рабочего времени.
| Это позволит участникам процесса больше времени заниматься творчеством. | А.Р. Лоор | Ноябрь |
3 | Сокращение времени на уборку после каждого занятия.
| Введение в учебный процесс, самостоятельной уборки за рабочим местом самим ребёнком после занятия.
| Приобщаем детей к трудовой деятельности и нравственно-патриотическому воспитанию. | А.Р. Лоор | Ноябрь |
4 | Нет зонирования кабинета и единого стиля в оформлении рабочего места.
| Отделить кабинет ИЗО от сенсорного уголка дефектолога и добавить зону хранения и работы лепкой.
| У детей не будет происходить раздробленное восприятие пространства, больше времени уделяется творческому потенциалу. | А.Р. Лоор | Ноябрь |
5 | Несовершенная система хранения.
| Для хранения материала используется вторичное сырьё, коробки, банки и т.д. Приобрели емкости, контейнеры.
| Мы выступаем за бережливое отношение к окружающему миру. | А.Р. Лоор | Ноябрь |
Время протекания процесса
КАБИНЕТ ИЗО
Подготовка рабочей зоны для каждого ребёнка
Сбор детей по группам
Учебный процесс
4
Возвращение детей в группы
Подготовка рабочей зоны и уборка для следующего занятия
20 минут
0 минут
30-35 минут
0 минут
15 минут
Педагог
Педагог
Совместный процесс
Педагог
Совместный процесс
5
1
2
35 минут
Карта целевого состояния процесса
�План мероприятий по реализации проекта �
№ | Мероприятие | Ответственный | План | Исполнение |
1 | Провели инвентаризацию и сортировку материала для художественно-творческой деятельности детей; | Атласова Людмила Сергеевна | Ноябрь 2023 | Перебрали весь материал, разложили по зонам; |
2 | Сбор вторичного сырья; | Наумова Ольга Сергеевна | Ноябрь 2023 | Собрали вторичное сырьё на кухне (картонные коробки, контейнеры); |
3 | Изготовили и распечатали стикеры на контейнеры, папки и полки для хранения; | Барахова Вероника Васильевна | Ноябрь 2023 | Приклеили на контейнеры, полки, папки; |
4 | Изготовление папок из вторичного сырья; | № | Ноябрь 2023 | Изготовили самостоятельно папки из картонных ящиков для хранения репродукции и разных видов бумаги; |
5 | Купили пластмассовый органайзер и лоток-накопитель; | Атласова Людмила Сергеевна | Ноябрь 2023 | Разложили методический материал и бумагу для детского творчества; |
6 | Докупили пластмассовые ёмкости для хранения; | Лоор Анна Робертовна | Ноябрь 2023 | Разложили материал для творчества по контейнерам; |
7 | Нарисовать эскиз стеллажа; | Лоор Анна Робертовна | Ноябрь 2023 | Родители изготовили стеллаж для зоны лепки; |
8 | Подобрать мебель для зоны лепки (столы – 2шт, стулья-10 шт); | Слепцова Алина Евгеньевна | Ноябрь 2023 | Выделили мебель и стулья; |
9 | Поиск двухрядного карниза и его установка; | Атласова Людмила Сергеевна | Ноябрь 2023 | Купили и установили; |
10 | Поиск подходящего материала для штор; | Лоор Анна Робертовна | Ноябрь 2023 | Купили ткань; |
11 | Изготовление штор для зонирования кабинета | Лоор Анна Робертовна | Ноябрь 2023 | Сшили самостоятельно; |
12 | Выделили новое место для картин; | Слепцова Алина Евгеньевна | Ноябрь 2023 | Перевесили картины; |
13 | Выделили место для красной зоны; | Лоор Анна Робертовна | Ноябрь 2023 | Отнесли материал для красной зоны; |
14 | Сделали уборку кабинета | Атласова Людмила Сергеевна | Ноябрь 2023 | Удалили весь ненужный материал; |
Дорожная карта проекта
№ | Этапы реализации | 2023 год | |||||||
Месяц | |||||||||
Октябрь | Ноябрь | Декабрь | | | | | | ||
1 | Предварительная (рабочая) встреча организации проекта | | | | | | | | |
2 | Обучение рабочей группы
| | | | | | | | |
3 | Определение состава рабочей группы, выбор пилотных направлений и подготовка распоряжения (приказ) | | | | | | | | |
4 | Анализ и снятие текущего состояния процесса. Разработка карты текущего состояния процесса. Поиск и выявление проблем. | | | | | | | | |
5 | Разработка целевой карты процесса | | | | | | | | |
6 | Разработка плана мероприятий | | | | | | | | |
7 | Проведение промежуточного совещания (kick-off)" | | | | | | | | |
Выполнено
Задержка
Выполнено вовремя или риски срыва сроков отсутствуют
Критическое изменение сроков
Задержка сроков не критическая
Предстоит
До
После
До
После
До
До
После
После
До
До
После
После
Спасибо за внимание