Created by:

Resti Febriani Putri | 4417215015

UPERP13 | Univ. Pancasila

Human Resources

2

Human Resources Management merupakan salah satu instrumen yang penting bagi perusahaan dalam pencapaian tujuannya. Penggunaan sistem informasi yang terintegrasi merupakan salah satu unsur penting untuk mengelola bisnis proses dalam manajemen perusahaan. ERP merupakan sistem informasi terintegrasi yang dimaksud dalam upaya peningkatan kualitas perusahaan. Manajemen sumber daya manusia juga menyangkut desain dan implementasi sistem perencanaan, penyusunan karyawan, pengembangan karyawan, pengelolaan karier, evaluasi kinerja, kompensasi karyawan dan hubungan ketenagakerjaan yang baik.

Pemodelan sistem dirancang untuk mengoptimalkan pengelolaan data yang masih diproses secara konvensional. Optimalisasi dalam setiap proses bisnis meningkatkan kualitas keamanan dengan adanya pengaturan hak akses user dan keakuratan data yang didapat dengan transaksi data yang real time, serta efisiensi waktu yaitu memperkecil durasi waktu yang diperlukan untuk pencatatan dan penyimpanan dokumen dibanding secara manual.

Manfaat Sistem ERP/Odoo for HR

• Database terintegrasi
• Menghemat waktu
• Meningkatkan akurasi
• Meningkatkan kualitas pelaporan dan hasil
• Memastikan kepatuhan regulasi

3

4

Modul HRD

Human Resources

Human Resources Basics | Odoo HR

https://www.youtube.com/watch?v=SwVUe7-iUp4

Human Resources

• Recruitment Karyawan
• Employees Database
• Attendances (Absensi Karyawan)
• Leaves Management (Permohonan Cuti Karyawan)
• Payroll (Gaji Karyawan, Bonus, Pajak, dll)
• Appraisal (Penilaian Kinerja Karyawan)
• Request Vehicle
• Make Reports (Pembuatan Laporan per department)

5

Kelebihan Sistem Informasi HRD menggunakan Odoo

Kekurangan Sistem Informasi HRD menggunakan Odoo

Kelebihan & Kekurangan

Sistem Informasi Human Resources berbasis ERP

Implementasi Modul HR

Thanks!

Any questions?

You can find me at:

@resti.fp@gmail.com

Or you can check my blogspot at:

https://korosensei-uperp13.blogspot.com/2020/07/uperp13-uas-no3-ringkasan-odoo-modul-hr.html

10

PROPOSAL ODOO MODUL ACCOUNTING & FINANCE

INDRI DWI PRISCILLIA BELO

4417215008

UPERP13

Dosen : Dr. Ir. Agung Terminanto, MBA.

KEKURANGAN DAN KELEBIHAN APABILA SISTEM INFORMASI MENGGUNAKAN APLIKASI ERP/ODOO

• Kelebihan Odoo:
• Akses informasi yang dapat dipercaya
• Multi platform bisa menggunakan sistem operasi windows, MacOS, Linux, dan Android
• Menghindari redudansi dari pemasukan data dan operasi
• Mengurangi waktu jeda waktu penampilan informasi dan laporan
• Pengurangan biaya, penghematan waktu, dan peningkatan kontrol dengan analisis skala enterprise
• Modul lengkap dan saling terintegrasi

​

• Kelemahan odoo:
• Program aplikasi Odoo banyak memberikan pilihan konfigurasi, hal ini menyulitkan untuk menentukan cara tertentu/terbaik
• Odoo dikembangkan oleh komunitas, maka setiap saat program ini banyak mengalami perubahan dan perbaikan
• tinyERP /Odoo yang dikembangkakn dengan bahasa pemograman Phyton komunitasnya belum banyak sehingga kalau ada masalah sulit mencari informasi.

​

MODUL ACCOUNTING & FINANCE

• Manajemen akuntansi atau manajemen keuangan adalah modul ERP yang sangat penting untuk setiap industri, karena hampir tidak ada perusahaan yang tidak mengelola arus kas, pembayaran, utang-piutang, dan berbagai transaksi keuangan sehari-hari.

FEATURE MODUL ACCOUNTING & FINANCE

1. Accounting Schema, Calendar & Period, COA management
2. Costing Method (FIFO, LIFO, Standard costing, Avg invoice, Avg PO) Management
3. Real Time Posting & General Ledger (Budget & Actual) Management
4. AP, AR & Credit/Debit Notes Management
5. Tax (PPN, PPh/Withholding) Management
6. Letter of Credit (LC), Bank Account, Cheque Book, & Cash Book Management
7. Actual Cost & Joint Cost Management (Product/Service Costing Reconciliation).
8. Payment (Full & Partial Payment) & Bank/Cash Statement Management
9. Recurring
10. Customizable (Financial & Accounting) Reporting Management
11. Performance Analysis & Reporting Management
12. Assets Management

​

PERBANDINGAN DENGAN APLIKASI NON ERP (MYOB ACCOUNTING)

• KELEBIHAN MYOB ACCOUNTING:
• Mudah digunakan (user friendly),
• Pembuatan laporan keuangan secara otomatis, lengkap dan akurat, Terdiri dari berbagai jenis laporan keuangan dibuat secara otomatis,
• Kemampuan menampilkan data secara cepat dan mudah,
• Sistem sekuriti yang memadai,
• Laporan keuangan dapat diaktifkan dengan Microsoft Excel dan Microsoft Word.

• KEKURANGAN MYOB ACCOUNTING
• Tidak Adanya Fitur Pelaporan Perpajakan di Indonesia 
• Hanya Bisa Dilakukan pada Satu Perusahaan 
• Belum Tersedia dalam Bahasa Indonesia
• Beda Format Neraca Keuangan Dengan Indonesia
• Belum Mendukung Multi Currency
• Belum Mendukung Fitur Multi Gudang

MODULE MYOB

Sebagai alat bantu pengelolaan bisnis MYOB memiliki features yang dapat digunakan, gambaran secara singkat Modul yang dimiliki MYOB adalah sebagai berikut:

1. Account
2. Banking
3. Sales
4. Time Billing
5. Pembelian
6. Persediaan
7. Card File

​

LAPORAN MYOB

• Beberapa contoh laporan MYOB yang ada antara lain adalah:
• Balance Sheet multi period; dimana akan ditampilkan laporan neraca untuk beberapa periode yang dipilih, dengan demikian dapat dilihat perubahan kinerja dari waktu ke waktu untuk keperluan analisis.
• Sales Summary; laporan ini akan menampilkan gambaran penjualan yang dicapai oleh perusahaan untuk periode waktu yang dipilih; siapa customer yang dilayani oleh perusahaandimana dapat digunakandan Closed Invoice; berapa nilai invoice yang dibuat dan bagaimana status terakhirnya, apakah sudah closed ataukah masih dalam posisi terbuka.
• Disamping contoh laporan yang ada di atas, MYOB memiliki +/-200 laporan standar yang dapat digunakan untuk menilai kinerja bisnis dan dapat dengan mudah digunakan.

​

Sekian dan terima kasih

TobiramaSensei-UPERP13

Created by:

Aldy Dwi Herviandy | 4417215002

UPERP13 | Univ. Pancasila

WELCOME TO MY PRESENTATION

Saya Aldy Dwi Herviandy 4417 215002 mahasiswa RK Industri 17 Universitas Pancasila akan menjelaskan beberapa point mata kuliah ERP mengenai Ringkasan Modul

20

TABLE OF CONTENTS

introduction

01

ERP(Enterprise Resource Planning) dan Odoo

Kelemahan dan kekurangan

02

Tidak memakai sistem ERP

Feature

03

Point of Sales

Perbandingan

04

POS vs Excel

Penutup

05

Marketing research and data

21

INTRODUCTION

SECTION 1

ERP

ERP adalah suatu konsep untuk membuat perencanaan dan pengelolaan sumber daya perusahaan yang meliputi dana, mesin, SDM, waktu, material, dan kapasitas.

Open ERP adalah ERP yang source codenya tersedia secara publik. Perusahaan dapat mengakses source code secara gratis dan dapat melakukan kustomisasi software secara mandiri.

23

ODOO

Odoo adalah salah satu jenis Open ERP di mana softwarenya dapat diakses secara publik dan dapat dikustomisasi secara mudah dan gratis.

Tentang �Odoo

• Odoo Enterprise vs Odoo Community
• Odoo Enterprise dikembangkan oleh Founder dari Odoo (Fabien Pinckaers) dengan default fitur yang lengkap namun berbayar.-
• Odoo Community dikembangkan oleh komunitas Odoo, gratis, namun fitur defaultnya tidak selengkap Odoo Enterprise. Sehingga terkadang perlu meng-install fitur extra (modul extra) untuk memenuhi kebutuhan pengguna.
• Initial release: Belgia, Februari 2005
• Versi terbaru: 13.0
• Bahasa pemrograman: Python, JavaScript, XML

​

​

​

25

Kelebihan dan Kekurangan�Tidak memakai sistem ERP

Hal ini bisa di sebabkan dari adanya aktivitas yang tidak termanajemen yang memakan waktu lebih banyak dari tiap aktivitas yang ada, berbeda dengan menggunakan ERP dalam setiap aktivitas seperti gudang, supplier, dan akutansi sekalipun dalam satu manajemen.

Tidak efisien dan Kurangnya produktivitas

Kenapa bisa di bilang demikian? Karna ERP meski harga lisensinya cukup mahal namun menjamin dalam informasi yang terdapat di dalamnya bisa dipercaya, beda dengan sistem yang lain.

Akses informasi tidak terlalu aman

Karna dari mudahnya sebuah sistem informasi yang di dapat cenderung dengan susahnya dalam proses instasi dan penggunaan. Berbeda dengan ERP yang user friendly

Sulitnya penggunaan dan instalasi

Dari adanya kekurangan ini mengakibatkan tidak terintergasinya bisnis dengan baik yang bisa mengakibatkan kerugian perusahaan.

Fitur tidak lengkap

Tidak terdapatnya sarana penunjang dalam komunikasi khusus yang ditawarkan dalam sebuah sistem informasi yang mengabitkan terjadinya perselisihan. Berbeda dengan ERP yang mempunyai Komunitas khusus bagi penggunanya

Sulitnya koloborasi

26

Feature�POS vs Excel

27

• Diintegrasikan dengan stok dan accounting untuk menghindari double entry
• Diintegrasikan dengan sales management
• Dapat dilakukan perubahan-perubahan

Hal ini memungkinkan anda untuk dengan mudah mengatur semua titik penjualan operasi: penjualan, stok, encashment, faktur, dan lain-lain

Point of Sales dilengkapi dengan interface touchscreen untuk end user, terdapat system pembayaran secara multiple, mendukung invoicing secara langsung, dan terdapat 12 tipe barcode

Seputar

Keuntungan

���Perbandingan

S

Kesalahan Input

​

Dalam penggunaan, Modul Point of Sales pada Odoo lebih baik ketimbang excel. Karena, Excel bisa saja menginput data secara berulang sedangkan pada modul POS dapat terhindar dari double entry.

W

Perubahan

Modul POS mudah dilakukan perubahan sesuai kebutuhan, sedangkan excel tidak.

O

Koloborasi

Dalam penggunaan excel tidak dapat digabungkan atau berkoloborasi dengan management lain, sedangkan pada modul POS bisa.

T

Penggunaan

Excel sulit digunakan, karna menggunakan rumus saat proses. Sedangkan modul POS tidak.

28

���POS vs Excel

THANK YOU!

ANY QUESTIONS?

ERP ( ENTERPRISE RESOURCE PLANNING)�RANGKUMAN MODUL

THERESIA RIANI RIADY

4417215016

TEKNIK INDUSTRI UNIVERSITAS PANCASILA

ERP

• Perencanaan sumber daya perusahaan, atau sering disingkat ERP dari istilah bahasa Inggrisnya, enterprise resource planning, adalah sistem informasi yang diperuntukkan bagi perusahan manufaktur maupun jasa yang berperan mengintegrasikan dan mengotomasikan proses bisnis yang berhubungan dengan aspek operasi, produksi maupun distribusi di perusahaan bersangkutan.
• ERP berkembang dari Manufacturing Resource Planning (MRP II) yang ber-evolusi dari Material Requirement Planning (MRP) yang berkembang sebelumnya. Sistem ERP secara modular biasanya menangani proses manufaktur, logistik, distribusi, persediaan (inventory), pengapalan, invoice, dan akuntansi perusahaan. Ini berarti bahwa sistem ini nanti akan membantu mengontrol aktivitas bisnis seperti penjualan, pengiriman, produksi, manajemen persediaan, manajemen kualitas, dan sumber daya manusia.

ERP

KELEMAHAN DAN KEKURANGAN TIDAK MENGGUNAKAN ERP(CRM)

KELEMAHAN DAN KEKURANGAN TIDAK MENGGUNAKAN ERP(CRM)

FEATURE MODUL CRM

Lost opportunity management

Multiple sale team management

Planning

Sending Quotations

Merencanakan dan mengelola kegiatan berdasarkan prioritas serta berkomunikasi dengan chat.

Menandakan kesempatan yang hilang, menunjukan alasan kesempatan hilang, memeriksa kesempatan yang hilang.

Membuat quotation. Memeriksa kesempatan sebagai won atau loss melalui filter, bisa berbentuk diagram pie

Membuat channel baru untuk sales, menambahkan member dan kontak pada channel, dan menampilkan channel pada dashboard

Customer

Dapat memasukkan data konsumen dan menyimpannya untuk transaksi berikutnya, riwayat lengkap, dan buku alamat

VTIGER

• Customer Relationship Management: Membantu mengelola semua data-data customer, dari Accounts, Contact sampai Prospect atas customer yang bersangkutan.
• Sales Force Automation: Melakukan penjualan produk dan billing atas customer. Terdapat menu Quotation, Sales Order hingga Invoice.
• Customer Service Tracking: Menampilkan layanan purna jual di dalam perusahaan. Baik itu complaint maupun service produk. Bisa ditelusuri juga sudah sampai sejauh manakah service customer yang bersangkutan.
• News Service: Semacam memo atau notes yang membantu kita mengingatkan akan hal-hal kecil yang mudah terlupakan.
• Corporate Calendar: Mencatat semua event / kalender penting bagi aktifitas perusahaan. Semua jadwal atau agenda kerja akan muncul di menu ini.
• Analytical Reports: Menyediakan laporan-laporan yang sudah teranalisis dengan baik oleh system.
• Material Management: Berisi fitur mengenai management produk di dalam perusahaan. Baik dari segi produk sampai penambahan dari segi pembelian (Purchase Order) dan pengurangan produk dari segi Penjualan (Sales Order dan Invoice).
• Synchronization: Fitur yang bertujuan untuk mensikronisasi antara Vtiger dengan aplikasi email semacam Microsoft Outlook dan Mozilla Thunderbird.

​

MEMBANDINGKAN MODUL CRM

Odoo

• Merencanakan dan mengelola kegiatan berdasarkan prioritas serta berkomunikasi dengan chat.
• Menandakan kesempatan yang hilang, menunjukan alasan kesempatan hilang, dan memeriksa kesempatan yang hilang .
• ​

Vtiger

• Mencatat semua event / kalender penting bagi aktifitas perusahaan. Semua jadwal atau agenda kerja akan muncul di menu ini.
• Menampilkan layanan purna jual di dalam perusahaan. Baik itu complaint maupun service produk. Bisa ditelusuri juga sudah sampai sejauh manakah service customer yang bersangkutan.
• ​

MEMBANDINGKAN MODUL CRM

Odoo

• Manajemen peluang yang terdiri dari mengubah calon pelanggan menjadi kesempatan, mengirim email kepada sales dapat mencipatakan peluang(sales channel)
• Membuat quotation. Memeriksa kesempatan sebagai won atau loss melalui filter, bisa berbentuk diagram pie.
• Dapat memasukkan data konsumen dan menyimpannya untuk transaksi berikutnya, riwayat lengkap, dan buku alamat

Vtiger

• Belum ada fitur mengenai sales team management
• Melakukan penjualan produk dan billing atas customer. Terdapat menu Quotation, Sales Order hingga Invoice.
• Membantu mengelola semua data-data customer, dari Accounts, Contact sampai Prospect atas customer yang bersangkutan

THANK YOU!

�Manajer Purchase�PT Hotel Macan Jaya

Purchase Departement

3

HELLO!

I am Diki Kosasih

4417215005

You can find me at @Dikos35@gmail.com

Pancasila University

​

© Team-4

3

Pilihan tepat memilih odoo

[2] Barrie , D.S , 1995.Manajemen Konstruksi Profesional, Jakarta : Penerbit Erlangga.

• Membuat RFQ
• Membuat PO
• Terintegrasi dengan Email dan WA
• Mengelompokan RFQ dengan Vendor
• Informasi Produk
• Barcode Reading
• Procurement Report
• Pemilihan Vendor
• Fitur Multi Product

​

43

Satu Modul Open Source Yang Terus Berkembang

“

44

Comparison with similar App

Kompatibel dengan proses yang terdapat di dalam perusahaan mulai dari proses pertama sampai terahir dengan terintegrasi. Dan untuk modul purchase dapat disesuaikan antara PO dengan Vendor.

Software spreadsheet yang multifungsi dan fleksibel, namun sulit dalam hal kolaborasi.

Ms. Excel

Odoo modul Purchase

45

Comparison with similar App

Modul yang terus dikembangkan oleh developer dengan add ons berbayar maupun free. Berkat sistem open source, pengguna pun dapat menjadi developer

Fitur yang ada tidak dapat dimodifikasi karena tidak bersifat open source

Ms. Excel

Odoo modul Purchase

46

Comparison with similar App

User Interface yang menarik dan penggunaan fitur-fitur yang user-friendly serta fitur yang dapat di tambah dan dihapus.

User Interface standar dalam aplikasi pengolah angka, juga tidak dapat merubah tampilan dan tata letak fitur-fiturnya.

Ms. Excel

Odoo modul Purchase

THANKS!

Any questions?

47