التقارير المخصصة
التعلم القبلي
فيديو بالذكاء الاصطناعي
أهداف الدرس
03
02
01
تخصيص التقرير لعميل واحد
تنسسيق التقرير
إنشاء تقارير بإستخدام المعالج
مفهوم التقرير
تمكنك التقارير من التحكم في كيفية عرض البيانات التي يتم استخراجها من الجداول أو الأستعلامات،وتسهل عملية تخليص وفرز البيانات وأيضا إضافة الدوال الحسابية للحقول التي تتضمن بيانات رقمية.
مزايا أستخدام التقرير
تنسيق وتلخيص وتقسيم البيانات إلى فئات يسهل أستخلاص المعلومات منها.
عرض البيانات بشكل مرئي ومطبوع على ورقة.
نموذج تقرير
ما الفرق بين النموذج والتقرير
التقرير
لا يمكن تعديل بيانات التقرير عند معاينته لطباعته ويمكن معاينته فقط قبل الطباعة على الورق.
النموذج
إظهار البيانات على الشاشة ويمكن تعديلها.
إنشاء تقرير بإستخدام المعالج:
01
02
أفتحي قاعدة البيانات (Safety device.accdb)
لإستخراج تقرير حول مشتريات ال عملاء من استعلام (إجمالي المبيعات)، أتبعي ما يلي:
أنقري تبويب إنشاء Greate
1- أنقري أداة معالج التقارير Report Wizard من مجموعة تقارير Report
من مربع حوار معالج التقارير Report Wizard�
2- أختاري استعلام (إجمالي المبيعات)
كمصدر بيانات التقرير.
3- بعد نقل الحقول المحددة أنقري التالي Next
سيطلب منك المعالج إضافة مستويات التجمع من خلال تحديد الحقل الذي تريد تجميع بياناته في التقرير:
2- أختاري استعلام (إجمالي المبيعات)
كمصدر بيانات التقرير.
3- بعد نقل الحقول المحددة أنقري التالي Next
سيطلب منك المعالج تحديد الحقول التي تريد ترتيب بياناتها ،وطريقة فرزها (تصاعديا أو تنازليا)
6- حددي الحقل الذي سيتم من خلاله فرز محتويات التقرير (أسم المنتج).
7- أنقري خيارات التلخيصOption Summary
في مربع حوار خيارات التلخيص Summary Options
10- أنقري موافق ok
عند تنشيط خيار حساب نسبة الأجمالي للمجاميعCalculate Percent of total for sums فإنه سيعمل على إظهار نسبة مئوية لللإجمالي .
9- تأكدي من تنشيط خيار تفصيل وملخص Detail and Summary من عرضShow لتظهر تفاصيل التقرير من حقل الملخص.
7- أنقري خيارات التلخيصOption Summary
11- حددي تخطيط التقريرLoyout وإتجاه الصفحة Orientation
12- أنقري التالي Next
إنشاء تقرير بإستخدام المعالج:
01
02
أكتبي عنوان التقرير وليكن (فاتورة إجمالي المبيعات)
،ثم أنقري إنهاء Finsh
أنتقلي إلى طريقة عرض التصميم Design View
لإستخراج تقرير حول مشتريات ال عملاء من استعلام (إجمالي المبيعات)، أتبعي ما يلي:
سيفتح لك التقرير في طريقة عرض التقرير ،ستلاحظي أن التقرير الذي أنشاته يظهر فيه جميع العملاء الذين قاموا بعملية الشراء.
1- قومي بحذف التفاصيل التي لا تريد إظهارها في التقرير.
3- غيري عنوان الملخص من Grand Totalإلى المجموع الكلي
2- غيري عنوان الحقل من (Sum) إلى المجموع
أنتقلي إلى طريقة عرض التخطيط ،لتغيير نسق التقرير لتعديله ليتناسب مع مخطط الطباعة.
أنتقلي إلى معاينة قبل الطباعة للتأكد من ملائمة هوامش التقرير.
تعلم ذاتي
تعلم جماعي
استراتيجية تفعيل المعرفة السابقة
اجمل تصميم
تخصيص التقرير لعميل واحد
تخصيص التقرير لعميل واحد
يمكنك تحديد نوع البيانات التي يتم جلبها إلى التقرير ،من خلال إنشاء تقرير يستند على استعلام معياري فيطلب ادخال قيمة المعيار في كل مرة تقوم بفتحه.
ولإضافة قيمة المعيار (رقم العميل) بحيث يتم جلب بيانات لعميل واحد فقط، أتبعي ما يلي:
2- أختاري امر أنشاء Build
1- حددي صف معايير لحقل رقم العميل، وأنقري بالزر الإيمن لإظهار قائمة الأوامر.
من مربع حوار منشىء التعبير
Experssion Builder
2- أختاري امر أنشاء Build
1- حددي صف معايير لحقل رقم العميل، وأنقري بالزر الإيمن لإظهار قائمة الأوامر.
1- حددي صف معايير لحقل رقم العميل، وأنقري بالزر الإيمن لإظهار قائمة الأوامر.
شكرا