PANDUAN VALIDASI
USULAN SERTIFIKASI JABATAN KRITIKAL
28 Oktober 2026
Panduan Validasi PLN IP
PIC PENDAMPING PER JOB FAMILY (OME)
Panduan Validasi PLN IP
PIC PENDAMPING PER JOB FAMILY (non OME)
Panduan Validasi PLN IP
JADWAL SESI VALIDASI
Panduan Validasi PLN IP
14:00 - 14:15
Briefing
Seluruh peserta di ruang utama membahas:
›
14:15 - selesai
Kerja per Job Family di breakout room
1
Masuk breakout room sesuai Job Family
2
Review jabatan bersama PIC (tanda 1 sampai 6)
3
Isi Form Hasil Validasi
Panduan Validasi PLN IP
EMPAT TAHAP VALIDASI
1
Buka sheet Job Family
File Usulan Sertifikasi: 1 sheet per Job Family 1 baris per jabatan.
›
2
Cek jabatan di file yang dibuka
Filter kolom NAMA JABATAN untuk jabatan di lingkup divisi/department.
›
3
Periksa 5 titik tanda
Cek kolom bertanda 1 sampai 5 pada setiap jabatan (lihat contoh).
›
4
Isi Form Hasil Validasi
Tulis hanya jabatan yang perlu koreksi, tanda tangani, kirim kembali.
Panduan Validasi PLN IP
FOKUS SME PADA KOLOM B SAMPAI G, SISANYA INFO PENDUKUNG
DIVALIDASI SME
1
Kolom Nama Jabatan
Aspek A
2
Kolom KKJ PLN-IP
Aspek B
3
Kolom Unit Kompetensi Skema
Aspek C / D
4
Kolom Sertifikasi Diusulkan
Aspek C / D
5
Kolom Status dan Cakupan
Aspek C / D
INFO PENDUKUNG
6
Kolom H sampai M
Penyelenggara, Website, Justifikasi, Biaya, Masa Berlaku, Cara Memperoleh
Cukup dicek sekilas. Detailnya sudah dicek ke LSP / TEU sebagai penyelenggara assessment
Kode Aspek A/B/C/D sama dengan kode di Form Hasil Validasi. C = sertifikasi WAJIB, D = DISARANKAN.
1
2
3
4
5
6
Panduan Validasi PLN IP
CONTOH: SATU BARIS JABATAN DAN LIMA TITIK YANG DICEK
Jabatan: Assistant Manager SDM
Cara membaca:
Panduan Validasi PLN IP
PANDUAN TANDA 1 SAMPAI 3: JABATAN, KOMPETENSI, UNIT SKEMA
1
Nama Jabatan
Apakah jabatan ini masih ada di struktur dan berada di Job Family yang tepat?
Sesuai jika nama dan Job Family sesuai struktur saat ini.
Koreksi jika jabatan sudah berganti nama, tidak ada lagi, atau salah tulis nama Jabatannya.
Pada contoh: Assistant Manager SDM ada di JF Sumber Daya Manusia.
2
KKJ PLN-IP
Apakah kompetensi teknis (KKJ) ini benar-benar inti pekerjaan jabatan?
Sesuai jika KKJ mewakili tugas utama jabatan dan sudah sesuai dengan DirKom.
Koreksi jika ada kompetensi inti yang belum tercantum, atau ada yang tidak relevan.
Pada contoh: Analisis Kebutuhan Pembelajaran dan Strategi MSDM. Sudah mewakili tugas utama?
3
Unit Skema
Apakah setiap unit kompetensi menjawab KKJ pada tanda no 2 sebelumnya?
Sesuai jika setiap KKJ tertutup minimal satu unit yang relevan.
Koreksi jika ujit skema tidak sesuai dengan unit kompetensi di KKJ.
Pada contoh: 3 unit LSP MSDM menutup 2 KKJ: pembelajaran (2 unit) dan strategi MSDM (1 unit).
Panduan Validasi PLN IP
PANDUAN TANDA 4 SAMPAI 6: SERTIFIKASI, STATUS, INFO PENDUKUNG
4
Sertifikasi Diusulkan
Apakah skema dan jenjangnya sepadan dengan level jabatan?
Sesuai jika jenjang mengikuti acuan: Staf (Jr. Officer), Supervisor (Officer), Kepala Bagian (Sr. Officer), Manajer (Asst. Mgr/Mgr), GM (VP).
Koreksi jika jenjang terlalu tinggi/rendah atau skema kurang tepat.
Pada contoh: Asst. Manager SDM diusulkan skema Manajer SDM, sesuai jenjang.
5
Status dan Cakupan
WAJIB berarti syarat jabatan; DISARANKAN berarti pengembangan. Apakah statusnya tepat?
Sesuai jika status wajib punya dasar kuat (regulasi atau risiko jabatan).
Koreksi jika status perlu diturunkan / dinaikkan, atau perlu skema internasional.
Pada contoh: WAJIB, Nasional, dasar Kepmenaker No. 115/2022 tentang wajib sertifikasi MSDM.
6
Info Pendukung
Penyelenggara, biaya, masa berlaku dan cara memperoleh tidak perlu divalidasi detail.
Sesuai jika tidak ada catatan.
Koreksi jika SME tahu info lebih baru, mis. LSP internal PLN atau biaya terkini.
Pada contoh: LSP MSDM Indonesia, Rp5,0 s.d. 5,5 juta, berlaku 5 tahun.
Panduan Validasi PLN IP
MENULISKAN HASIL DI FORM HASIL VALIDASI
1. Pilih satu kesimpulan umum
Disetujui tanpa perubahan
Disetujui dengan perbaikan
Perlu dibahas ulang
Catatan
Tulis hanya jabatan yang perlu koreksi.
2. Isi rincian koreksi per jabatan
Contoh ilustrasi pengisian, bukan hasil validasi sebenarnya. Satu jabatan boleh lebih dari satu baris bila koreksinya menyangkut beberapa aspek.
V
+62 21-5830-2327
info@wahanatatar.com
www.wahanatatar.com
THANK YOU
Panduan Validasi PLN IP