PERKARA

LINK PAUTAN

INSTRUMEN BIMBINGAN [KEPIMPINAN] [PENGURUSAN ORGANISASI] [PENGURUSAN KURIKULUM] [PENGURUSAN HEM] [PENGURUSAN KOKURIKULUM]

https://tinyurl.com/42swd33c

​

INSTRUMEN KUNJUNG BANTU PENDIDIKAN KHAS

https://tinyurl.com/bp6894nu

INSTRUMEN BIMBINGAN EMIS DAN PSO

https://tinyurl.com/5fkkpnxz

INSTRUMEN BIMBINGAN STANDARD 4 SKPM Kualiti@Sekolah PdPc

https://tinyurl.com/2hfkv8df

INSTRUMEN BIMBINGAN PELAKSANAAN PERJUMPAAN MINGGUAN AKTIVITI KOKURIKULUM

https://tinyurl.com/mr38kfs3

INSTRUMEN BIMBINGAN AUDIT FIZIKAL KEMUDAHAN SERTA KELENGKAPAN SUKAN DAN KOKURIKULUM SEKOLAH

https://tinyurl.com/54x5h8sb

INSTRUMEN BIMBINGAN PENGURUSAN HEM

https://tinyurl.com/mrutzm4x

BORANG PEMANTAUAN PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN

https://tinyurl.com/bdfpp9jr

SENARAI SEMAK PROSES PEMBAYARAN GAJI DAN EMOLUMEN

https://tinyurl.com/79wzntyr

1. ASPEK KEPIMPINAN

TINDAKAN : SIPARTNERS+

PERKARA

ASPEK PENJAMINAN KUALITI

DAPATAN

CATATAN / TINDAKAN

1. Jadual Waktu dan Rekod Pencerapan PdPc ada dilaksanakan oleh Guru Besar

Tahniah

2. Fail Penjaminan Kualiti PBD disediakan.

Tahniah

2. PENGURUSAN ORGANISASI

TINDAKAN : TIMBALAN PPD

PERKARA

PELAN STRATEGIK ORGANISASI (PSO)

DAPATAN

CATATAN / TINDAKAN

1. Rancangan Pemajuan Sekolah ada disediakan mengikut unit-unit utama (Kurikulum/HEM/Koku).

1. Tahniah, pihak sekolah bergerak berdasarkan perancangan taktikal yang baik.

2. Isu strategik tidak diambil kira dalam perancangan taktikal sekolah.

2. Isu strategik perlu dikenal pasti berdasarkan data-data sekolah (SK@S/kehadiran/PAJSK).

2. PENGURUSAN ORGANISASI

TINDAKAN : TIMBALAN PPD

PERKARA

PELAN STRATEGIK ORGANISASI (PSO)

DAPATAN

CATATAN / TINDAKAN

3. Kebanyakan taktikal/program berbentuk BAU dijalankan oleh pihak sekolah.

​

3. Taktikal yang dirancang perlu lebih strategik berdasarkan isu.

​

4. Pemantauan / Penilaian / Penambahbaikan taktikal dan operasi tidak dijalankan.

​

4. Pemantauan / Penilaian / Penambahbaikan taktikal dan operasi tidak dijalankan.

2. PENGURUSAN ORGANISASI

TINDAKAN : TIMBALAN PPD

PERKARA

EMIS

DAPATAN

CATATAN / TINDAKAN

1. Profil sekolah Maklumat Asas telah dikemaskini sehingga bulan 21 Ogos 2024

Tahniah

2. Data EMIS diuruskan dengan baik dan dikemaskinikan mengikut tahun dan bulan semasa.

​

2. Syabas dan Tahniah. Semoga teruskan kecemerlangan ini.

3. 1.1.13 Infrastruktur - Blok B ditagging Keselamatan (Skala 6 - Kefungsian warna kuning) dalam emisonline.

3. Blok B Pendawaian telah disahkan pada 17/07/2024 oleh Penolong Jurutera PPD Jasin dan disyorkan untuk diselenggara. Mohon dikemaskinikan status terkini Blok B.

​

2. PENGURUSAN ORGANISASI

TINDAKAN : TIMBALAN PPD

PERKARA

EMIS

DAPATAN

CATATAN / TINDAKAN

4. 3.1.3 Utiliti Elektrik

4. Tahniah telah diisi sehingga bulan 6. Mohon tindakan pengisian bil sehingga bulan 8.

5. 3.1.4 Utiliti Air

​

5. Terdapat 2 bil yang perlu diisi oleh PT.

5.1 Tahniah bil 1 telah diisi lengkap sehingga bulan 6. Mohon tindakan pengisian lengkap bil sehingga bulan 8.

5.2 Mohon tindakan pengisian bil 2 bagi bulan 3 dan 4. Mohon tindakan pengisian lengkap bil sehingga bulan 8.

​

2. PENGURUSAN ORGANISASI

TINDAKAN : SPS

PERKARA

PENGURUSAN SEKOLAH

DAPATAN

CATATAN / TINDAKAN

1. Pengagihan tugas guru tidak dinyatakan dalam buku pengurusan, hanya ada senarai ajk mengikut unit. Ada disediakan perincian tugas guru. Surat pelantikan tugas ada disediakan dan difailkan mengikut fail masing-masing(Panitia Sains).

1. Analisa bebanan tugas guru perlu disediakan dalam menjamin pengagihan tugas yang adil dan saksama. Buku Pengurusan perlu dimasukkan takwim sekolah untuk rujukan guru-guru.

1. Borang Status Kedudukan Guru (BSKG) dicetak, difailkan dan disahkan oleh Guru Besar. Kehadiran guru dicatat dalam Rekod Kehadiran.
2. Ada menyediakan Borang Am 5 Bab G bagi tujuan keluar masuk guru dan AKP.

1. Tahniah, pengurusan sumber manusia diurus dengan baik.

2. PENGURUSAN ORGANISASI

TINDAKAN :SPS

PERKARA

PENGURUSAN SEKOLAH

DAPATAN

CATATAN / TINDAKAN

1. Analisis keperluan latihan, takwim latihan dalam perkhidmatan tidak diperolehi.
2. Penilaian keberkesanan latihan dalam perkhidmatan juga tidak disediakan.

1. Penyelaras/S.U SPLKPM perlu mewujudkan fail pengurusan SPLKPM.
2. Penilaian Keberkesanan Program perlu dibuat dalam memastikan program yang dijalankan memberikan impak kepada organisasi.

2. PENGURUSAN ORGANISASI

TINDAKAN : SPS

PERKARA

PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN

DAPATAN

CATATAN / TINDAKAN

1. GPK1 sebagai Pegawai Aset Sekolah perlu berkerjasama dengan PT sekolah dalam pengurusan setiap aset alih kerajaan.

​

1. Bimbingan telah dilaksanakan kepada GPK1 selaku Pegawai Aset Sekolah.

2. Borang Senarai instrumen pengurusan aset telah diserahkan kepada GPK1 untuk tindakan selanjutnya bersama-sama PT.

3. Mohon borang senarai instrumen yang telah dilengkapkan diserahkan kepada PPD Jasin sebelum atau pada 11.09.2024 (Rabu).

​

3. PENGURUSAN KURIKULUM

TINDAKAN : SEKTOR PEMBELAJARAN

PERKARA

PENGURUSAN KURIKULUM

DAPATAN

CATATAN / TINDAKAN

1. Penilaian kendiri dan pencerapan 1 GAB oleh barisan pentadbir

Tahniah telah dilaksanakan dan bersedia untuk dimasukkan markah dalam standard 4 dalam SK@S 2024

2. Jadual waktu guru dalam e-operasi

Mohon PK Pentadbiran kemaskini Jadual waktu semasa guru dalam e-operasi

​

4. PENGURUSAN KOKURIKULUM

TINDAKAN :SPMu (BAKAT MURID)

PERKARA

PENGURUSAN FAIL INDUK KOKURIKULUM

DAPATAN

CATATAN / TINDAKAN

Fail pengurusan induk tiada Takwim Kokurikulum

Telah diberi maklum supaya takwim sekolah diletakkan dalam fail dan juga buku pengurusan sekolah

Tiada rekod surat-menyurat

Surat yang keluar masuk perlu dimasukkan untuk rujukan

Surat-surat siaran untuk kejohanan atau aktiviti kokurikulum yang dijalankan sekolah perlu hebahan kepada guru dan ibu bapa

Perlu dibuat siaran apa-apa aktiviti yang dijalankan pihak sekolah

4. PENGURUSAN KOKURIKULUM

TINDAKAN :SPMu (AUDIT FIZIKAL)

PERKARA

FAIL PENGURUSAN KOKURIKULUM

DAPATAN

CATATAN / TINDAKAN

Surat pelantikan guru penasihat tiada

Perlu ada surat pelantikan dalam fail pengurusan aktiviti kokurikulum

Perancangan aktiviti kokurikulum - ada guru penasihat tidak sertakan

Perlu ada sebagai panduan guru menjalankan aktiviti secara terancang dan berkualiti

Laporan aktiviti Kokurikulum

Disahkan oleh GPK Kokurikulum

Perjumpaan bulanan kokurikulum belum dilaksanakan

Perjumpaan bulanan kokurikulum perlu dilaksana

4. PENGURUSAN KOKURIKULUM

TINDAKAN :SPMu (AUDIT FIZIKAL)

PERKARA

AUDIT FIZIKAL (STOR SUKAN DAN PADANG SEKOLAH)

DAPATAN

CATATAN / TINDAKAN

Stor sukan dalam keadaan kurang terurus

Perlu disusun semula alatan sukan dan kemudahan yang terdapat dalam stor tersebut. Tekod peminjaman perlu dikemaskini ari semasa ke semasa

Padang sekolah

Padang sekolah dalam keadaan baik. Papan tanda penggunaan padang tidak disediakan.

5. PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

TINDAKAN :SPMu (HEM)

PERKARA

PENGURUSAN KANTIN

DAPATAN

CATATAN / TINDAKAN

1. Kantin beroperasi dengan baik, lokasi bersih. ceria.
2. Menu, harga makanan dan portion makanan banyak dan mencukupi.
3. Gred A-pekerja semua menghadiri kursus pengendalian makanan, semua menerima suntikan typhoid.
4. Kantin peroleh tawaran +1 rekod pengusaha baik. Antara calon yang boleh dipertimbangkan jika pengusaha berminat untuk mohon tender baru.

Carta pemakanan sihat perlu ditampal. Dalam proses dan tindakan GPK HEM.

5. PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

TINDAKAN :SPMu (HEM)

PERKARA

PENGURUSAN RMT

DAPATAN

CATATAN / TINDAKAN

1. RMT- ada guru bertugas untuk memantau dan mengisi kehadiran murid RMT.
2. Kantin menyediakan satu makanan untuk dirasa oleh guru bertugas.
3. Makanan yang disediakan mengikut menu dan sop pengoperasian RMT.

Tahniah

5. PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

TINDAKAN :SPMu (HEM)

PERKARA

PENGURUSAN APDM & SSDM

DAPATAN

CATATAN / TINDAKAN

APDM

Kehadiran Bulanan tertinggi - 91.27% (Mei)

Kehadiran Bulanan Terendah - 86.71 % (Julai)�

Perlu semakan untuk pengisian kehadiran secara harian. Tindakan GPK HEM untuk membuat semakan di dalam APDM.

SSDM

Pengisian guru -10/21

Pengisian Amalan Baik Murid -328

Guru tinggi pengisian SSDM (Amalan Baik) - Cikgu Nor Athirah -98

Cikgu Suzainim -92

Bilangan pengisian kes - 3 (ponteng kelas)

Perlu tingkatkan pengisian SSDM Amalan Baik.

6. PEMBELAJARAN & PEMUDAHCARAAN (PdPc)

TINDAKAN :PN.NOORMALA SISC+

PERKARA

BAHASA MELAYU 2A: PN. SUZAINIM BINTI HASSAN (8.40-9.40 PAGI)

DAPATAN

CATATAN / TINDAKAN

PDPC dijalankan berdasarkan RPH yang dirancang dan guru menyediakan BBM

Tahniah . Guru telah bersedia

Objektif yang ditulis tidak dapat diukur dan refleksi tidak ditulis sejak awal sesi persekolahan 2024

Guru telah dibimbing agar menggunakan teknik SMART/ ABCD

PAK 21 tidak berlaku dan aktiviti hanya secara individu.

Guru telah didedahkan dengan aktiviti PAK 21 supaya penglibatan murid secara maksimum

6. PEMBELAJARAN & PEMUDAHCARAAN (PdPc)

TINDAKAN :PN.NOORMALA SISC+

PERKARA

SAINS 6A: PN. RUHAIDAH BINTI BAHAMAD (9.40-10.40 PAGI)

DAPATAN

CATATAN / TINDAKAN

RPH DISEDIAKAN DAN MURID AKTIF KETIKA MELAKSANAKAN EKSPERIMEN

TAHNIAH .

OBJEKTIF TIDAK DAPAT DIUKUR DAN OBJEKTIF TIDAK TERCAPAI KERANA TIDAK SESUAI DENGAN PDPC GURU HARI INI

BIMBINGAN TELAH DILAKSANAKAN DAN SISC SC & MATE AKAN TURUN MEMBIMBING.

ARAHAN UNTUK MELAKSANAKAN AKTIVITI TIDAK JELAS SEHINGGA PELAKSANAAN EKSPERIMEN DI BILIK SAINS JADI KELAM KABUT .

BIMBINGAN STD 4.3 :GURU SEBAGAI PEMBIMBING

HASIL EKSPERIMEN DISIMPAN DALAM KEADAAN TIDAK TERSUSUN KERANA ADA PELBAGAI BARANG DI TEMPAT SIMPANAN

MINTA GURU LEBIH CAKNA

6. PEMBELAJARAN & PEMUDAHCARAAN (PdPc)

TINDAKAN :PN.NOORMALA SISC+

PERKARA

BAHASA INGGERIS 4A: EN MOHD AZAM BIN MOHD SANI (11.00 -12.00 TGH)

DAPATAN

CATATAN / TINDAKAN

RPH DISEDIAKAN , OBJEKTIF BOLEH DIUKUR DAN AKTIVITI SESUAI DENGAN TOPIK

SYABAS

AKTIVITI YANG MELIBATKAN KOLABORATIF DALAM PEMBELAJARAN TIDAK DILAKSANAKAN

GURU DIBIMBING AGAR AKTIVITI YANG DIAKSANAKAN LEBIH KEPADA AKTIVITI KUMPULAN

TUGASAN AKTIVITI TIDAK MENGIKUT ARAS KEUPAYAAN MURID

GURU DIBIMBING AGAR MELAKSANAKAN PEMBELAJARAN TERBEZA

DAPATAN KESELURUHAN

1. Isu strategik tidak dikenal pasti dalam membina Rancangan Pemajuan Sekolah. Taktikal yang dirancang bersifat Business As Usual.
2. Analisa bebanan tugas guru tidak disediakan dan takwim sekolah tidak diletakkan dalam Buku Pengurusan untuk rujukan guru-guru.
3. Fail-fail berkaitan pengurusan SPLKPM tidak diwujudkan. Penilaian Keberkesanan Program tidak dibuat dalam memastikan program yang dijalankan memberikan impak kepada organisasi.
4. Data EMIS diuruskan dengan baik dan dikemaskinikan mengikut tahun dan bulan semasa. Data Utiliti perlu dilengkapkan sehingga bulan semasa.
5. Jadual waktu semasa tidak dikemaskini di eOperasi.
6. Fail Pengurusan Koku tidak lengkap. Takwim, Rekod surat menyurat, surat siaran aktiviti, serta perancangan koku tidak difailkan.
7. Pengurusan fasiliti sukan (stor/padang) boleh ditambah baik.
8. Pengisian SSDM masih rendah.
9. Penulisan objektif yang tidak boleh diukur dan tiada penulisan refleksi.

​

​

PENAMBAHBAIKAN

1. Rancangan Pemajuan Sekolah / PSO perlu dibina berdasarkan data-data sekolah. Kenalpasti isu strategik sekolah dan rancang taktikal yang mengatasi isu strategik.
2. Analisa bebanan tugas guru perlu disediakan dalam menjamin pengagihan tugas yang adil dan saksama. Buku Pengurusan perlu disertakan takwim sekolah untuk rujukan guru-guru.
3. Fail-fail berkaitan pengurusan SPLKPM perlu diwujudkan. Penilaian Keberkesanan Program perlu dibuat dalam memastikan program yang dijalankan memberikan impak kepada organisasi.
4. Data Utiliti perlu dilengkapkan sehingga bulan semasa.
5. kemaskini jadual waktu semasa dalam e-operasi
6. Pengurusan Fail koku perlu ditambahbaik dan bersistematik. Dokumen-dokumen berkaitan perlu disediakan dengan lengkap. Aktiviti yang dijalankan perlu dibuat siaran oleh pihak sekolah. Perancangan aktiviti kokurikulum perlu disediakan dengan lengkap.
7. Stor sukan dan padang sekolah perlu diurus dengan baik.

​

​

PENAMBAHBAIKAN

8. Perlu membuat promosi atau cara yang terbaik untuk pastikan pengisian rekod SSDM meningkat.

9. Pihak sekolah boleh merancang PLC bagi memantapkan kaedah penulisan objektif RPH.

​

​