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Revisão de

Metas Estratégicas

Objetivo 21:

Aprimorar a gestão administrativa, financeira e econômica.

Coordenação: Pró-Reitoria de Planejamento e Orçamento

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Objetivo 21: Aprimorar a gestão administrativa, financeira e econômica.

Coordenação: Pró-Reitoria de Planejamento e Orçamento

Metas

2018

2019

2020

2021

2022

2023

1. Minimizar o número de solicitações de compra não efetivadas na primeira tentativa.

2. Consolidar a implantação do Sistema Eletrônico de Informações (SEI).

3. Aprimorar o modelo de planejamento orçamentário-financeiro integrado.

4. Aprimorar os mecanismos de coleta de dados institucionais para embasar relatórios de acompanhamento e controle internos e externos.

5. Implementar mecanismos de acompanhamento da captação de recursos.

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Meta 1. Minimizar o número de solicitações de compra

não efetivadas na primeira tentativa.

Proposta: excluir a meta.

Justificativa: meta contemplada na proposta de criação da seguinte meta:

Implementar e consolidar o Plano de Gestão de Compras e Contratações.

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Proposta: criar a meta:

Implementar Política Institucional de Gestão Patrimonial.

Justificativa: meta relevante para a Instituição.

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Meta 2. Consolidar a implantação do Sistema Eletrônico

de Informações (SEI).

Proposta: alterar a meta, desmembrando-a em duas:

  1. Migrar 100% dos processos administrativos para o meio eletrônico de tramitação.

Justificativa: tornar a meta mais abrangente e relevante.

Métrica: desativação das naturezas de processo no SisProcesso.

2020

2021

2022

2023

72%

8%

8%

12%

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Meta 2. Consolidar a implantação do Sistema Eletrônico

e Informações (SEI).

b) Implementar o mapeamento e o gerenciamento de riscos em 100% dos processos organizacionais cadastrados no Sistema Eletrônico de Informações (SEI).

Justificativa: necessidade de mapear e gerenciar os riscos dos processos administrativos.

Métrica: média ponderada dos itens que compõem a meta.

2020

2021

2022

2023

29%

29%

29%

13%

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Meta 3. Aprimorar o modelo de planejamento

orçamentário-financeiro integrado.

Proposta: manter a redação da meta e incluir os percentuais de alcance:

Métrica: % de cada etapa

  • 15% Aprimorar Gestão de Contratos. Finalização: 2020
  • 15% Sistema de Bolsa. Finalização: 2020
  • 20% Integração da logística de compras. Finalização: 2021
  • 20% Gestão orçamentária integrada a logística de compra. Finalização: 2021
  • 15% Sistemática de apuração de custo. Finalização: 2022
  • 15% Política de Liberação Orçamentária para os campi e áreas acadêmica e administrativa do CAV. Sugestão para o CAF de acordo com a liquidação %. Finalização: 2023

2020

2021

2022

2023

30%

40%

15%

15%

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Meta 4. Aprimorar os mecanismos de coleta de dados institucionais para embasar relatórios de acompanhamento e controle internos e externos.

Proposta: alterar a meta para:

Estabelecer e implementar mecanismos de transparência ativa e de apoio à gestão, com base em dados institucionais.

Justificativa: tornar a meta mais abrangente e alinhada com as demandas dos órgãos de controle.

Métrica: % de cada etapa

10% Instituição do Plano de Dados Abertos e Transparência Ativa.

10% Instituição do Plano de Governança de Dados.

40% Implementação do Plano de Dados Abertos e Transparência Ativa.

40% Implementação do Plano de Governança de Dados.

2020

2021

2022

2023

20%

15%

35%

30%

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Meta 5. Implementar mecanismos de acompanhamento

de captação de recursos.

Proposta: alterar a meta para:

Assessorar na captação, formalização, execução e prestação de contas de parcerias firmadas entre a UFV e órgãos públicos e privados.

Justificativa: tornar a meta mais relevante, considerando o atual cenário financeiro-orçamentário.

2020

2021

2022

2023

40%

20%

15%

15%

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Proposta: criar a meta:

Realizar 80% das contratações de serviços de terceiros com dedicação exclusiva de mão de obra que atendam pelo menos dois campi da Instituição.

Justificativa: criar meta que busque o aprimoramento da gestão de contratos multicampi.

Métrica: Valor dos contratos multicampi / valor global dos contratos de terceirização mantidos pela UFV.

2020

2021

2022

2023

40%

20%

10%

10%

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Objetivo 21: Aprimorar a gestão administrativa, financeira e econômica.

Coordenação: Pró-Reitoria de Planejamento e Orçamento

Metas

2020

2021

2022

2023

1. Implementar e consolidar o Plano de Gestão de Compras e Contratações.

2. Implementar Política Institucional de Gestão Patrimonial.

3. Migrar 100% dos processos administrativos para o meio eletrônico de tramitação.

72%

8%

8%

12%

4. Implementar o mapeamento e o gerenciamento de riscos em 100% dos processos organizacionais cadastrados no Sistema Eletrônico de Informações (SEI).

29%

29%

29%

13%

5. Aprimorar o modelo de planejamento orçamentário-financeiro integrado.

30%

40%

15%

15%

6. Estabelecer e implementar mecanismos de transparência ativa e de apoio à gestão, com base em dados institucionais.

20%

15%

35%

30%

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Objetivo 21: Aprimorar a gestão administrativa, financeira e econômica.

Coordenação: Pró-Reitoria de Planejamento e Orçamento

Metas

2020

2021

2022

2023

7. Assessorar na captação, formalização, execução e prestação de contas de parcerias firmadas entre a UFV e órgãos públicos e privados.

40%

(100)

20%

(150)

15%

(188)

15%

(212)

8. Realizar 80% das contratações de serviços de terceiros com dedicação exclusiva de mão de obra que atendam pelo menos dois campi da Instituição.

40%

20%

10%

10%

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