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Agenda Assemblée Générale

14 septembre 2022 – 20h00

Pot d’accueil

Historique Sou des écoles (Bureau)
Bilan Moral 2021/2022 (Président et Vice Présidente)
Bilan Financier 2021/2022 (Trésorière et Vice Trésorière)
Vote Bilans 2021/2022

Proposition et vote pour le nouveau Bureau 2022/2023
Commissions 2022/2023
Échanges variés et autres propositions

Sou Des Écoles Laïques De Solaize – Depuis 1989

Association loi 1901

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Sou des écoles laïques de Solaize a été créé en 1989.

Le sou des écoles est l'association qui donne à nos enfants la possibilité de participer à des activités scolaires (financement) et extra-scolaires (culturelles et sportives) par des Parents d’élèves bénévoles investis dans la vie des écoles et du village.

Un rôle de représentant

des parents d’élèves du Sou

On Écoute

On Échange

On Propose

On Participe

Un rôle d’animation

Avec des manifestations organisées toute l’année

Sou Des Écoles Laïques De Solaize – Depuis 1989

Association loi 1901

Historique

Remerciements pour les présents

Présentation du Sou

Le Sou des écoles laïques de Solaize a été créé en 1989 en ayant pour fonctions principales de :

participer moralement et financièrement à l’instruction des enfants de l’école publique.

créer et animer des activités culturelles et sportives ouvertes aux enfants de l’école publique.

30 ans plus tard, les missions du Sou n’ont toujours pas changé, les animations continuent de se moderniser pour s’adapter à chaque génération d’enfants.

Grâce à l’engagement des parents bénévoles, le Sou reverse l'intégralité des bénéfices de la fête de l'école à la coopérative de l’école publique .

Il participe également au financement des sorties scolaires et des activités sportives ainsi qu'à l’achat de certains matériels pédagogiques.

100% des sommes gagnées par le SOU sont reversées pour nos enfants !

Représentants Parents

Le Sou des écoles publique est aussi l’association support des Représentants des parents d’élèves qui siège aux conseils d’école maternelle et élémentaire.

Le rôle des parents élus est important. Ceux-ci représentent l’ensemble des parents auprès des enseignants et de la municipalité de Solaize. Ils assistent aux trois conseils d’écoles annuels.

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Association loi 1901

Bilan Moral de l’Association

Bilan Moral des parents délégués

Halloween : notre traditionnel bal a pu de nouveau avoir lieu. Défilé annulé pour cause de grand vent et pluie. Un succès avec 320 personnes. (moitié adultes, moitié enfants)
La vente de Noël a de nouveau eu lieu, avec un grand choix de produits, mais moins de ventes qu’espéré.
Le loto a malheureusement dû être reporté suite aux mesures sanitaires prises par la préfecture, puis annulé car la salle polyvalente n’était pas disponible. Il a été converti en 2 tombolas qui ont eu un énorme succès. (pendant le carnaval et pendant la kermesse)
Sortie de ski : elles ont pu reprendre cette année, les cars étaient pleins et les enfants ravis de leurs journées de ski.
Carnaval : Avec ce beau soleil du mois de mars, le bonhomme, qui patientait depuis 2 ans, a enfin pu faire son défilé et a été brûlé comme traditionnellement. Ce carnaval fut un tel succès que nous avons manqué de boissons et de repas, mais ce fut une grande fête pour ce début de printemps
Kermesse de l’école : organisée pour la première fois un vendredi et surtout au sein des écoles, elle a permis a beaucoup d’enfants de participer malgré le temps incertain qui a finalement laissé place au soleil. Ce fut toutefois un challenge pour les organisateurs que de maintenir la mise en place avec la pluie battante.
Cadeau de fin d’année pour les CM2 (clés USB)
Cadeaux de départs pour les enseignants, AESH et ATSEM qui partaient en retraite.

Listes présentées par le Sou élues :

8 parents délégués en maternelle (dont 1 départ en cours d’année pour cause de déménagement)
15 parents délégués en élémentaire

Faible taux de participation (environ 30%))
Les listes n’étaient plus en lien avec la FCPE cette année
Questionnaires en ligne et papier envoyés en amont de chaque conseil, réponses remontées en conseil d’école. (Peu de retours de questionnaires, une 20 aine en moyenne)
Des compte rendus renvoyés au travers de la newsletter
Commission cantine tenue 1 fois

Bilan Moral 2021/2022

Baptiste :

Rapport moral d'activité des Parents délégués

:

Sou-FCPE

Dans sa volonté de structurer son action, de trouver des ressources et dans

l'idée de protéger ses élus, le Sou a présenté 2 listes d'union (Sou-FCPE). 1

pour chaque école (maternelle

: 10 co-listiés set élémentaire

: 18 co-listiés ).

Mise à part une personne, qui malgré les relances n'a pas rendu sa fiche, les 27

co-listiés ont souscrit à la démarche et adhéré à la FCPE.

Le Bureau du Sou, face à des situations complexes et engageantes, a souhaité

trouver une formule pour protéger et assurer ses élus, tout en conservant son

indépendance d'association historique.

Les administrateurs de la FCPE ont répondu à nos questions. La FCPE a proposé

des temps de formation auquel chaque adhérent élu était invité à participer.

Le FCPE nous a fait suivre des informations sur l'actualité.

Cela dit, sur le plan pratique et dans une dynamique locale, cette adhésion

groupée n'a pas forcément été ressentie comme opérante.

Le bilan devait se faire sur l'année. Le contexte sanitaire n'a pas favorisé une

vue d'ensemble. Les parents élus ont eu du mal à cerner l'utilité de ce

rattachement. Les attentes étaient sans doute en décalage par rapport aux

possibilités. La somme engagée pas forcément à la hauteur des retours.

Le bilan reste donc mitigé.

Listes et élections

2 listes pleines présentées par le Sou-FCPE. Aide à la mise sous pli.

Les élections ont eu lieu le (date) pour l'année scolaire 2019-2020

: environ

49% de votants aux représentants de parents d’élèves.

2 Conseils d'Ecole par école se sont tenus.

Parents d'élèves

:

- Les parents d'élèves délégués : 1 réunion maternelle/élémentaire de

concertation en début d'année, des réunions de préparation avant chaque

conseil, l'établissement d'un questionnaire pour obtenir les avis.

Les parents délégués ont répondu présents à chaque Conseil d'École. Ils ont

sollicités le 2ème Conseil, d'après confinement. Conseil remarqué par l'absence

de la Mairie.

Malgré des sujets parfois complexes et des avis opposés, le fonctionnement est

satisfaisant.

Les commissions «

d'école

»

:

Commission conseils d'écoles

: elle a du mal à se mettre en place. Doit gérer le

fonctionnement des parents délégués

Commission Cantine

: elle a à nouveau pu se tenir.

nous avons réussi à nouer un minimum de dialogue et d échange avec l'élu muncipale et nous arrivons à avoir des infos

Reste encore quelques points en suspend tels que :

Organigramme du personnel

Trombinoscope

Qu'en est il de la délégation de service publique

?

Quel objectif en terme de repas pour le prestataire à venir

Quel tarif...

Commission canicule : a pu se réunir, stoppée par le covid.

Face à une période de forte chaleur et de pollution atmosphérique, le Sou a rempli un formulaire en pensant interpeller le CHSCT. Dans la précipitation, c'est un mauvais formulaire qui a été transmis.

Relation avec la Mairie

:

Restaurant scolaire

: début juillet 2019, après avoir eu accès au dossier de délégation de service publique, la Présidente et le Vice-Président du Sou se sont présentés à la visite publique pour le marché de la Cantine (délégation de service publique). L'accès à ce temps nous a été refusée par l'agent de Mairie en charge de l'organisation de l'appel d'offre. Nous avons été ignoré du début à la fin. Nous avons déffendu notre posture et ce temps a été annulé. Nous avons demandé à être prévenu de la prochaine visite. Nous n'avons eu aucune nouvelle.

Mais, en date du 16 juillet, un courrier du Conseil Juridique de la Commune de Solaize a été adressé à l'attention du Sou, de Mme Chaussy et M. Vaganay.

Envoyé en courrier simple, il a été relevé au mois de septembre.

Il éclaire sur la manière de nous considérer de la part de la Mairie ainsi que sur la méconnaissance de nos statuts.

Relation avec les enseignants

:

Nous souhaiterions parfois être sollicité plus en amont sur certains sujets ou organisation.

Les relations sont cordiales et les sujets peuvent être abordés.

Actions :

Remise des clés USB au CM2

Perspectives:

nos attentes

: information (sur l'organisation générale), organigramme, nom et

niveau de formation des personnels, concertation

Maintenir les organes de concertation, les structurer, les rendre accessibles.

Présenter une liste d'union par école. Les adhérents a une fédération s'acquitteront personnellement de leur cotisation. Cela leur permettra d'avoir une couverture d'assurance dans leur rôle de parent délégué.

Les candidats devront être en accord avec la charte du Sou

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Bilan Financier

Bilan Financier 2021/2022

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Bilan Financier 2021/2022

Bilan Financier Détails par Manifestation

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Vote Bilans 2022/2023

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Vote à main levée des bilans présentés

1 - Bilan Moral

2 - Bilan Financier

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Association loi 1901

Fin du mandat du Bureau Sortant

Le bureau : Stéphanie Costarelli, Emilie Poirier, Tchan Santoni, Ricardo Mendes, Assia Capdevilla, Céline Pujol et Marine Moiroud

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Renouvellement du bureau pour 2022 et 2023

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Préparation des listes de parents délégués

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Maternelle	Elémentaire
Christophe Izquierdo	Marine MOIROUD
Alexandra Lavenac	Assia Capdevilla
Emilie Poirier	Erika Ayadi
Marine Ruis	Alexandra Lavenac
Anaïs Grard	Elodie Devers
	Angélique Deluy
	Jérôme Guillaumaud
	Carolina Delabarra
	Sophie Degrange

Candidats pré-positionnés (Maximum : 8 en maternelle, 18 en élémentaire.)

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Association loi 1901

Perspectives vie scolaire : Commissions 2022/2023

# ‘‘Commission’’ Parents d’élèves

Organiser, mobiliser et dynamiser les parents Élus Maternelle et Primaire, avec une cohérence entre les 2 listes. Cette commission rassemble tous les parents d’élus et prépare activement les conseils.

Les anciennes commissions cantine et canicule sont supprimées pour que les questions en lien soit réintégrées dans les conseils d’école.

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Perspectives animations : Commissions 2022/2023

#La Guinguette

Nouveauté pour cette nouvelle saison : notre guinguette qui aura lieu le 12 mai 2023 (sous réservation de lieu extérieur disponible)

#Le Carnaval

Il a lieu le premier samedi du Printemps (25 mars), il s’articule autour d’un thème original et il se poursuit par un apéritif offert par le Sou des Écoles

#Ski à Margeriaz

5 sorties prévues pendant l'hiver 7, 14 et 21 Jan., 11 et 18 mars. A chaque sortie, 2 heures de cours de ski avec l’E.S.F. sont offertes par le Sou des Écoles aux débutants jusqu'à la 1ème étoile. Accompagnement par des parents bénévoles

#Halloween

le 31 octobre 2022, avec un Halloween renouvelé. La manifestation sera fonction des salles disponibles

#Fête de l'École

Le Sou organise la kermesse de fin d’année.

L'ensemble des bénéfices est reversé aux écoles pour l’organisation d’activités extra scolaires.

La date (vendredi 23 ou samedi 24 juin) en fonction des disponibilités des organisateurs et des enseignants. Nous espérons pouvoir réitérer l’expérience d’une kermesse au sein des écoles en 2023.

#Vente de Noël

La vente de noël sera transformée en une vente de sapins, qui furent le plus grand succès de la vente 2021

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Commissions 2021/2022 - Les volontaires

#Le Carnaval

#Ski à Margeriaz

#Halloween

#Fête de l'École

#Vente de Noël

#Le Loto

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