إرشادات

• فضلاً أغلقي الجوال والتزمي الهدوء.
• اختاري متحدثة من أعضاء مجموعتك .
• كوني عنصراً فعالاً في مجموعتك .
• انتبهي للوقت فهو من ذهب .

​

تعارف

يندرج البرنامج تحت :

​

• القضية 3:البيئة التنظيمية.
• الغاية 2: توفير بيئة تنظيمية متطورة.
• الهدف 1: توعية المجتمع التربوي والتعليمي لكافة نظم العمل وإجراءاته

​

​

المحتوى

التقسيم الهيكلي لسجلات العهدة:

​

• أولاً: سجل العهدة الثابتة وملفاته.

​

• ثانياً: سجل العهدة المستهلكة وملفاته

1/سجل العهدة المستديمة

ملف مذكرات الإدخال

ملف مذكرات الإخراج

عهدة منقولة من المدرسة لمدرسة أخرى

عهدة منقولة من المدرسة لإدارة التعليم

عهدة مستديمة ومؤمنة من قبل إدارة المدرسة

عهدة مستديمة ومنقولة من مدرسة أخرى

عهدة مستديمة مؤمنة من إدارة التعليم للمدرسة

ملف تسليم العهدة للموظفات

2/سجل العهدة المستهلكة

ملف العهدة المستهلكة

محاضر الإتلاف

محاضر الكسر

محاضر الفقد

سجل جرد العهدة السنوي

������ورقة عمل (1) الزمن (3) دقائق (فردي)����

ما هو سجل العهدة الدائمة؟

سجل العهدة الدائمة ( الثابتة)

هو السجل الذي يثبت به كل ما يرد للمدرسة من أثاث أو أجهزة أو أدوات كعهدة مستديمة

وهو المرجع الأول لمعرفة كل ما يرد للمدرسة من عهدة ثابتة أو يخرج منها..

​

• كيف يتم تنظيم هذا السجل ؟

ورقة عمل (2) الزمن (5)دقائق (جماعي )

تنظيم سجل العهدة

​

1)ترقيم الصفحات لكل صفحتين متقابلتين رقما واحدا.

2)تقسيم الصفحات لعدة أقسام ووضع فواصل لكل قسم .

• أثاث ثابت.
• أدوات التدبير المنزلي.
• الخرائط ووسائل الإيضاح (المجسمات) و المصورات التاريخية و الجغرافية.
• أدوات معمل العلوم (المستديمة).
• أدوات معمل اللغة الإنجليزية.
• الكتب المكتبية الواردة من إدارة التعليم.

3)يتم إعداد فهرس يثبت في بداية السجل (كالنموذج رقم 1)

​

ملاحظة : ضرورة مطابقة الفهرس وأرقام الصفحات من الداخل..

​

نموذج رقم ( 1 )

6

الكتب المكتبية الواردة من إدارة التعليم

171

200

5

أدوات معمل اللغة الانجليزية

141

170

4

أدوات معمل العلوم

111

140

3

الخرائط ووسائل الإيضاح والمجسمات

81

110

2

أدوات التدبير المنزلي

51

80

1

أثاث ثابت

1

50

النوع

من ص

م

​

​

إلى ص

ملاحظات

�ورقة عمل (3) الزمن (7) دقائق (جماعي)

​

• كيف تتم عملية قيد العهدة في سجل العهدة الثابت؟

طريقة التسجيل في السجل

1) يتم قيد العهدة في السجل من اليسار إلى اليمين .

2) تسجل مسميات العهدة (كما في مذكرة الإخراج) أعلى الصفحة جهة اليمين, على سطر أفقي واحد مع ذكر رقم المذكرة وتاريخها وجهة وورودها في الحقل المخصص لها.

3) المذكرة المحتوية على أصناف مختلفة يسجل كل صنف في القسم المخصص له وتصور المذكرة وتوضع نسخة في كل قسم خاص بها في ملف مذكرات الإخراج.

4) مذكرة الإخراج الجديدة المحتوية على نفس الأصناف تسجل في السجل كما السابق ويجب أن لا تتكرر مسميات الأصناف في نفس الصفحة .(النموذج رقم 2)

​

نموذج لسجل العهدة المستديمة نموذج رقم (( 2 ))

​

​

المسترجع

​

ما هي آلية حفظ المذكرات الخاصة بالعهدة ؟

ورقة عمل رقم (4) الزمن ( 5) دقائق (جماعي)

1/ ملف مذكرات الإخراج:

• يقسم الملف وفق تقسيم السجل الخاص بالعهدة المستديمة
• ​
• يفهرس الملف ويوضح فيه رقم المذكرة وتاريخها والجهة الوارد منها وترقم بشكل متسلسل
• ​
• يتم تصوير مذكرة الصرف وحفظ صوره منها في القسم الخاص بها.

نموذج رقم (( 3))

​

2/ملف مذكرات الإدخال:

• يقسم الملف وفق تقسيم السجل الخاص بالعهدة المستديمة .

​

• يفهرس الملف يوضح فيه رقم المذكرة وتاريخها والجهة المستلمة , وترقم المذكرات حسب الفهرس .

​

• يتم تصوير مذكرة الإدخال أو سند استلام الرجيع وحفظ صورة منها في القسم الخاص بها.

​

• ترفق صورة من محضر الأعيان التالفة مع مذكرة الإدخال وتحفظ في الملف .

​

نموذج رقم (( 4))

​

ورقة عمل (5) الزمن (7) دقائق (فردي)

• كيف يتم إنزال الرجيع من سجل العهدة؟

الرجيع ..

• يتم حصر الأعيان التالفة أو زائد عن الحاجة بواسطة لجنة خاصة بذلك ويعبأ النموذج الخاص بالإرجاع ويذكر نوعها وفق مذكرة الإخراج الخاصة بها ويوقع عليها من قبل المديرة ويختم بختم المدرسة ويرسل لإدارة المشاريع والصيانة للكشف عليه من قبل فنيين للتأكد من صلاحية العهد قبل إرسالها لمستودعات الرجيع حيث يتم استلام العهد التالفة من قبلهم.

( يتم تعبئة المستند الخاص بالإرجاع طبقاً للتعميم رقم 6967/27في 11/1/1428هـ (

​

الرجيع ..

​

كما يتم تعبئة البيان المساند والخاص بحصر الرجيع

الغير صالح للاستعمال في المدرسة

وفق التعميم رقم ( 34097/28)

وتاريخ : 13/2/1430 هـ

الرجيع ..

• عند ورود مذكرة الإدخال من إدارة المستودعات يسجل في قسم (المسترجع) رقم وتاريخ مذكرة الإدخال و الجهة المستلمة ثم يسجل في الجهة المقابلة لها وأسفل نفس نوع الصنف ما تم إسقاطه من العهدة حسب العدد المدون في مذكرة الإدخال.

((حسب النموذج سابق الذكر رقم (2))

​

���ورقة عمل رقم (6) الزمن (7) دقائق ( جماعي

• ماذا يقصد بعملية مناقلة عهدة؟

​

مناقلة العهدة:

​

• هي عملية نقل العهدة من مدرسة لمدرسة أخرى بموجب محضر مناقلة (نقل العهدة ) يتم بعده عملية الاستلام والتسليم....

كما في النموذج المرفق (رقم 5) والمعد من قبل إدارة مراقبة المخزون حسب التعميم رقم 14445/28وتاريخ 17/1/1430ه.

• يرسل المحضر(الأصل) لإدارة مراقبة المخزون لإنزاله من عهدة المدرسة المنقولة منها و إضافتها لعهدة المدرسة المنقولة إليها،

و تتم فعلياً بعد وصول الموافقة من الإدارة.

• يرفق الخطاب و المحضر في ملف مذكرات الإدخال الموجودة في المدرسة المسلمة و تنزل من سجل العهدة المستديمة .
• أما بالنسبة للمدرسة المستلمة فيضاف للأعيان الواردة في سجل العهدة المستديمة, ويرفق الخطاب والمحضر في ملف مذكرات الإخراج ويسجل أسم المدرسة المنقولة منها في خانة الجهة الواردة منها

​

المملكة العربية السعودية الرقم ( 5 )

وزارة التربية والتعليم

تعليم البنات

إدارة التربية والتعليم للبنات بمنطقة الرياض التاريخ : / / ه

إدارة مراقبة المخزون

المشفوعات

​

محضر مناقلة عهدة للمدارس

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

بناءاً على حاجة ( ) فقد أعد هذا المحضر الموضح رقمه وتاريخ أعلاه وتم الاستلام والتسليم للأصناف الموضحة أعلاه وفقا للمادة (16) من قواعد و إجراءات المستودعات الحكومية ، وبموجبه انتقلت مسئولية هذه الأصناف من المسلمة إلى المستلمة بشرط أن يرفع اصل هذا المحضر من قبل المسلمة بعد اكتمال التواقيع والأختام عليه لإكمال ألازم في إدارة مراقبة المخزون .

​

​

​

​

​

​

​

​

مشرفة المدرسة المستلمة ، استلمت مديرة المدرسة الأصناف أعلاه كاملة ، الاسم /

المشرفة بمركز إشراف / التوقيع / التاريخ : / / هـ

مدير ادارة مراقبة المخزون مدير الشئون الإدارية والمالية :

حمد بن محمد العنزي محسن بن محمد البقمي

​

​

• الأصل لإدارة مراقبة المخزون صورة أولى للمسلمة صورة ثانية للمستلمة

������������ورقة عمل (7) الزمن (5)دقائق (فردي)

• هل تعتبر الأجهزة والأدوات و الأثاث الذي يتم تأمينه من قبل إدارة المدرسة أو كان تبرع من جهة ما , عهدة ؟

​

• الأعيان والتجهيزات التي يتم تأمينها من الأموال الخاصة بالنشاط أو الأموال المصروفة من إدارة التعليم كمستحقات لمادة التدبير المنزلي والفنية والتفصيل ومعامل العلوم ,تعتبر عهدة دائمة.

​

• تسجل فواتير الشراء في سجل العهدة الدائمة يسجل في الملاحظات(مؤمن من إدارة المدرسة)

​

• يحتفظ بفواتير الشراء في ملف مذكرات الإخراج و يسجل في الملاحظات (مؤمن من قبل المدرسة)

​

• قد يصل للمدرسة بعض الأجهزة أو الأدوات التي تعتبر هبة (هدية) من أحد الأشخاص ( فاعل خير) أو أحد المؤسسات الخيرية وبالتالي تعتبر عهدة دائمة على إدارة المدرسة فيطبق عليها كما السابق ,ويوضع

خطاب في ملف الإخراج يبين نوعها وتاريخها ومصدرها .

تكرار لفظ الجلالة وأثره على النفس

3/26/2011

سارة حمد الموسى

​

ذكـــرت جــريدة الوطـــــن السعوديــة أن باحثـــاً غير مسلـم في جامعـــة (أمستـردام) الهولندية توصل إلى أن تكرار لفظ الجلالة يفرغ شحنات التوتر والقلق بصورة عمليـة ويعيـــد حالــــة الهدوء النفســــي والانتظام التنفســـــي .�أكد الباحث أنه أجــرى الدراسة على مدار 3سنوات علـى عدد كبير من المرضـى منهم غيــر مسلميـــن ولا ينطقـــون العربيــة، وكانت النتائج مذهلـــة خاصـة للمرضى الذين يعانــــون من حـــالات شديــدة من الاكتئــــاب والقلق والتوتـــر .

​

3/26/2011

سارة حمد الموسى

​

وأوضـح الباحـث بصورة عملية فائدة النطق بلفـــظ الجلالة فحرف الألف يصدر من المنطقة التي تعلو منطقة الصـــدر أي بدايات التنفس ويـؤدي تكراره لتنظيـم التنفس والإحساس بارتيــاح داخلي كما أن نطق حرف اللام يأتــي نتيجة لوضع اللســان على الجزء الأعلى مـــن الفك وملامسته وهذه الحـــركة تــؤدي لسكون وصمــت ثـــوان أو جــزء من الثانية مع التكــرار السريع وهذا الصمـت اللحظي يعطــي راحة في التنفـــس.

3/26/2011

سارة حمد الموسى

3/26/2011

سارة حمد الموسى

أما حرف الهاء الذي مهـد له بقـوة حرف اللام، فيؤدي نطقه إلى حدوث ربط بين الرئتين -عصب ومركز الجهاز التنفسي -بين القلب ويؤدي إلى انتظام ضربات القلب بصورة طبيعية

قال تعالى (( الَّذِينَ آمَنُوا وَتَطْمَئِنُّ قُلُوبُهُمْ بِذِكْرِ اللًّهِ الا بِذِكْرِ اللَّهِ تَطْمَئِنُّ الْقُلُوبُ )) سورة الرعد �سبحان الله

استراحة

��ورقة عمل (8)الزمن (5) دقائق(جماعي)

• كيف يتم تنظيم ملف تسليم العهدة للموظفات؟

• 3/ملف تسليم العهدة للموظفات
• ​
• يفهرس كل قسم وترقم صفحات الملف فلكل صفحة رقماً
• يسجل نوع الصنف وعدده في كل عام دراسي بعد جرده وتوقع المستلمة والمسلمة أسفل كل حقل مع كتابة التاريخ حيث يعمل به عدة أعوام

​

• يتم استلام العهدة في نهاية كل عام بعد جردها وإثباتها في محضر الجرد السنوي.

​

نموذج لملف تسليم العهدة للموظفات نموذج رقم ((6))

ملف تسليم العهدة للموظفات نموذج رقم (6)

التوقيع والتاريخ

أسم المستلمة

التوقيع والتاريخ

أسم المستلمة

(الصنف

العدد الموجود

العدد التالف

العدد الموجود

العدد التالف

العدد الموجود

العدد التالف

العدد الموجود

العدد التالف

م

النوع

​

عام /

1430ه

عام /

1431هـ

عام /

1432ه

عام

1433ه

في حالة تغير الموظفة المسئولة بشكل دوري يطبق..... النموذج رقم (7)��بيان تسليم واستلام المعلمات أدوات مادة( )

• لقد تم تسليم المواد المدرجة في البيان لمعلمة المادة,لذا يرجى المحافظة عليها حتى يتم استلامها منك من قبل إدارة المدرسة في نهاية العام الدراسي( 14/ 14هـ)

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

• أسم المساعدة: أسم المديرة:
• التوقيع: التوقيع:

الختم

عهدة كتب المكتبة المدرسية

���نموذج رقم (8)��بيان بأسماء الكتب المتوفرة لدى المكتبة

أسم أمينة المكتبة: أسم المساعدة:

التوقيع: التوقيع:

​

أسم المديرة:

التوقيع:

الختم:

عهدة المفاتيح

نموذج رقم (9)�����بيان تسليم واستلام الموظفات لمفاتيح المدرسة

أسم المساعدة: أسم المديرة:

التوقيع: التوقيع:

�

ورقة عمل رقم(9) الزمن (3) دقائق (فردي)

​

​

​

​

​

ما هو سجل جرد العهدة السنوي ؟

سجل جرد العهدة السنوي

​

​

​

هو سجل يتم خلاله رصد العهدة المدرسية بشكل دوري ومتواصل يُثبت فيه كل ما ينقص من العهدة أو يزيد بعد جرد التالف والرجيع والمنقول من وإلى المدرسة وتوقع عليه المسئولة عنها كلاً حسب دورها المناط بها..

ورقة عمل (10) الزمن (7) دقائق ( جماعي)

​

• على ماذا تعتمد محاضر الجرد السنوي ؟

محضر جرد العهدة السنوي

• * يكون جرد العهدة من واقع سجلات العهدة المستديمة أو المستهلكة في نهاية العام .

*يستعان بنماذج الخاصة بالرجيع (مذكرات الإدخال ) بعد استلام التالف والرجيع من قبل إدارة المستودعات حتى يتم جرد وعد المتبقي من الأعيان الدائمة.

*يتم الرجوع لمحضر مناقلة العهدة مع مدرسة أخرى للتأكد من الأعيان التي تم إسقاطها أو إدخالها في العهدة.

*يتم جرد العهدة المستهلكة نهاية العام وإعداد محاضر الكسر أو التلف أو الفقد... وتوقيع العضوات المسئولات كل حسب العهدة التي استلمتها بداية العام واعتماده من قبل مديرة المدرسة.

*يتم إعداد محاضر الإتلاف بموجب محضر الجرد وإرفاقها في الملف الخاص .

ورقة عمل (11) الزمن (5) دقائق (جماعي

​

• كيف يتم تنظيم سجل جرد العهدة؟

تنظيم سجل جرد العهدة السنوي

• 1/يقسم السجل لستة أقسام كما في سجل العهدة ويوضع فاصل في كل قسم ويفهرس
• 2/ يدون في كل قسم الجرد الخاص لعام الدراسي محدد على أن يكون مدة حفظه عام دراسي كامل فقط ويجدد سنوياً

وحسب النموذج المرفق رقم (( 10 ))

• 3/ يتم جرد السجلات وأوراق الاختبارات بشكل دوري ومستمر من بداية العام والتخلص مما يجب التخلص منه حسب التعميم رقم221/30خ في 15/2/1427هـ وكذلك التعميم 191/30ك في 23/3/1426هـ . وتحفظ المحاضر في ملف خاص للجرد السنوي

نموذج لسجل جرد العهدة السنوي ..........رقم (10)

• أسم المسلمة : أسم المستلمة :
• التوقيع : التوقيع :
• التاريخ : التاريخ

ورقة عمل رقم (12) الزمن (5) ( فردي)

• كيف يتم جرد السجلات ؟�

تحصر جميع السجلات ثم تصنف كالآتي

• سجلات دائمة .
• سجلات تحفظ لمدة عشر سنوات.
• سجلات تحفظ لمدة أربع سنوات .
• سجلات تحفظ لمدة ثلاث سنوات .
• سجلات تحفظ لمدة سنة واحدة .
• كالنموذج المرفق رقم ((11))

ورقة عمل رقم (13)الزمن (7) دقائق (فردي)

• ما القواعد الأساسية التي تنظم عملية إتلاف السجلات؟

يتم الجرد سنوياً وفق النظم التالية:

• 1/تكوين لجنة لتحديد السجلات المراد إتلافها مكونة:
• من مديرة المدرسة ( رئيسة )
• المساعدة المسئولة عن العهدة(عضوه)
• إحدى الإداريات المتميزة (عضوه) أو اثنتان
• 2/تطبيق التعميم الخاص بالجرد ( رقم 221/30 في 15/2/1427هـ ) والتعميم رقم 191/30في 23/3/1426هـ
• 3/ إعداد محاضر اتلاف السجلات وأوراق الاختبارات

كالنموذج رقم((12)) الخاص بإتلاف السجلات ونموذج ((13)) الخاص بإتلاف أوراق الاختبارات

​

​

​

عضوات اللجنة :

المساعدة الاسم : الكاتبة الاسم : مديرة المدرسة :

التوقيع: التوقيع: التوقيع :

الختم

​

​

​

بناء على التعميم رقم 221/30خ في 15/2/ 1427هـ والتعميم رقم 191/30ك في 23 / 3/ 1426هـ تم في يوم ............................................. الموافق : / / 14هـ

إتلاف السجلات التالية والتي تنطبق عليها شروط الإتلاف بحضور اللجنة المسئولة ،

محضر إتلاف

المملكة العربية السعودية الرقم ( 12 )

وزارة التربية والتعليم)

الإدارة العامة للتربية والتعليم بمنطقة الرياض التاريخ: / / 14هـ

المدرسة : م/

​

��محضر إتلاف أوراق الاختبارات

المملكة العربية السعودية

وزارة التربية والتعليم) رقم ( 13 )

الإدارة العامة للتربية والتعليم بمنطقة الرياض التاريخ: / / 14هـ

المدرسة : م/

​

​

​

​

​

​

​

• بناء على التعميم رقم 221/30خ في 15/2/ 1427هـ والتعميم 191/30ك في 23 / 3/ 1426هـ
• تم إتلاف أوراق الاختبارات الخاصة بالأعوام السابقة (العام الدراسي 14/ 14هـ.)

​

​

​

​

​

​

​

عضوات اللجنة :

​

المساعدة الاسم : الكاتبة الاسم : مديرة المدرسة :

​

التوقيع: التوقيع: التوقيع :

الختم

​

​

​

​

​

​

​

����ورقة عمل رقم (14) الزمن (3)دقائق(جماعي)

• مثلي للعهدة المستهلكة ؟

العهدة المستهلكة .

​

​

​

​

​

​

كل ما هو مؤمن من قبل إدارة المدرسة أو إدارة المستودعات فتستهلك وتنتهي في فترة محدودة وذلك باستعمالها في الأنشطة المنهجية والامنهجية المختلفة, كالزجاجيات وأدوات الفنية والتفصيل وأدوات التنظيف وخلافه

ورقة عمل رقم (15 )الزمن (5) دقائق (جماعي)

• كيف يتم تنظيم سجل العهدة المستهلكة؟

تنظيم السجل...

• يتم تقسيم السجل (كما في سجل العهدة الدائمة) إلى أقسام : ـ
• 1)أدوات معامل العلوم والمختبرات المستهلكة .
• 2)أدوات التدبير المنزلي المستهلكة .
• 3)أدوات التفصيل والخياطة المستهلكة .
• 4)وسائل الإيضاح والخرائط الجغرافية والتاريخية
• إعداد فهرس خاص لكل قسم يحدد فيه عدد صفحات كل قسم وعمل فاصل بين كل قسم
• ترقيم صفحات السجل كل صفحتين متقابلتين رقم واحد.
• نموذج لسجل العهدة المستهلكة ,,,رقم ((14))

نموذج لسجل العهدة المستهلكة رقم(( 14))

الأصنـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــاف

رقم مذكرة الإخراج

تاريخ مذكرة الإخراج

م

التالف

​

الأصنـــــــــــــــــــــــــــــــــــــاف

رقم محضر الإتلاف

تاريخ محضر الإتلاف

م

ورقة عمل (16) الزمن ( 5 ) دقائق (جماعي)

• كيف يتم تسجيل العهدة المستهلكة وجردها؟

طريقة التسجيل والجرد

• يتم تسجيل اسم الصنف ونوعه ورقمه, ورقم وتاريخ مذكرة الإخراج وتخصيص خانة للأعوام الدراسية
• تقسم ما تبقى من الصفحتين لتسجيل مسميات الأصناف حسب ورودها في مذكرات الإخراج .
• مراعاة وضع إشارة تفيد بتكرار المسمى لضبط عدد الصنف في كل صفحة .
• يتم تسجيل جميع الأصناف التالفة بموجب محاضر الإتلاف أو الكسر أو الفقد حسب نوع العهدة المسجلة في الجزء الخاص بذلك والاحتفاظ بأصل المحضر في ملف المحاضر الخاصة لذلك.
• تجرد العهدة سنوياً في محضر الجرد السنوي وتوقع عضوات الجرد ويعتمد من مديرة المدرسة .
• ملاحظة :يتم إعداد محاضر الإتلاف أو الكسر أو الفقد دون الرجوع لإدارة المستودعات نظراً لكونها عهدة مستهلكة
• كالنموذج رقم (15)و(16)و(17)

نموذج رقم ((15))��محضر الفقد

أنه في يوم الموافق : / / 14هـ

فقد الأصناف التالية وكان بسبب :

أسم المتسببة في الفقد: مديرة المدرسة:

التوقيع: التوقيع:

الختم

​

���نموذج رقم ((16))���محضر كسر

• أنه في يوم الموافق : / / 14هـ
• حصل كسر الأصناف التالية وكان بسبب :
• أسم المتسببة في الكسر: مديرة المدرسة:
• التوقيع: التوقيع:
• الختم

نموذج رقم (17) ��محضر الإتلاف

أنه في يوم الموافق : / / 14هـ

إتلاف الأصناف التالية وكان بسبب :

أسم المتسببة في الفقد: مديرة المدرسة:

التوقيع: التوقيع:

الختم

​

كنتم مع برنامج :

( العهدة المدرسية بين الإعداد والجرد )

إعداد : المساعدة /ليلى محمد الدغيثر

اشراف المشرفة الإدارية : الجوهرة الجريسي

​

وآخر دعوانا أن الحمد لله رب العالمين وصلي اللهم وسلم على عبدك ورسولك محمد وعلى آله وصحبه وسلم

​

​