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我能適時回報未完成的工作

大專校院學生職場工作習慣課程

編製者:陳依君

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課程大綱

引發動機

教學示範

情境演練

回饋與修正

課程總結

回家作業

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影片中發生什麼事?

錯誤版影片截圖

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影片中發生什麼事?

沒有完成被交辦的工作

沒有回報進度,直接離開

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影片中哪些是不適當的?

未掌握工作所需的時間

未回報工作進度,時間到直接離開

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再看一看,影片中有什麼不一樣?

正確版影片截圖

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工作未完成,適時回報工作進度

確認工作進度

主動回報工作進度

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  1. 工作時間結束前,�確認進度
  2. 主動回報工作進度,�確認完畢才離開

正確版

  1. 未掌握工作所需時間

  • 未回報工作進度,�時間到直接離開

錯誤版

工作未完成,適時回報工作進度

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工作未完成,適時回報工作進度 教學步驟

步驟一

確認情境

工作時間即將結束,是否�可以完成被交辦的工作?

步驟二

思考如何處理

方法一:做到時間結束,�再跟主管回報工作進度

方法二:提前回報工作進度,討論後續處理方式

步驟三

選擇方法

方法二:提前回報工作進度,討論後續處理方式

步驟四

實際執行

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步驟一

確認情境

工作時間即將結束,是否可以完成被交辦的工作?

工作未完成,適時回報工作進度

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步驟二

思考

如何處理

方法一:做到時間結束,再跟主管回報工作進度

方法二:提前回報工作進度,討論後續處理方式

工作未完成,適時回報工作進度

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步驟三

選擇方法

方法二:提前回報工作進度,討論後續處理方式

工作未完成,適時回報工作進度

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步驟四

實際執行

工作未完成,適時回報工作進度

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工作未完成,適時回報工作進度 教學步驟複習

步驟一

確認情境

工作時間即將結束,是否�可以完成被交辦的工作?

步驟二

思考如何處理

方法一:做到時間結束,�再跟主管回報工作進度

方法二:提前回報工作進度,討論後續處理方式

步驟三

選擇方法

方法二:提前回報工作進度,討論後續處理方式

步驟四

實際執行

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每個人都有上台演練的機會

演練越多,實際面臨時就會做得越好喔!

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情境演練1

剩30分鐘要與客戶開會,但還有交辦的工作尚未完成…

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情境演練2

整理餐廳所需的食材,卻在營業時間前尚未整理完畢…

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情境演練3

正在執行組長交代的工作,但臨時經理要求外出採買客戶的茶點…

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回饋檢核

工作未完成時,適時回報工作進度

  • 請你觀察老師/同學的演練表現,協助他檢核有沒有做到該步驟
    • 有的話請打Ⅴ,也請你將他是如何做到的(話語內容或動作)寫下來
    • 沒有的話請打,提醒他下次修正。如果你有修正的小撇步,也可以提供

步驟

達標

他說/做了什麼?

  1. 確認情境

 

 

2. 思考如何處理

 

 

3. 選擇方法

 

 

4. 實際執行

 

 

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回饋分享

同學們是不是每一個步驟都有做到了呢?

初階:�完全看著�步驟做

中階:�有時候要看�步驟做

高階:�不用看就知道步驟

小提醒:每個人的學習進度跟方式都不一樣,請依自己的學習步調,多練習就可以成為工作習慣達人喔!

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回饋分享

說說看同學還可以表現較佳的方式?

說說看每位同學做得很好的地方?

互相學習也互相提醒,彼此都可以越演練做的越好

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總結

今天課程的收穫?

正確的工作習慣步驟記得了嗎?

回家作業多練習,�效果加倍!

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工作未完成,適時回報工作進度 教學步驟複習

步驟一

確認情境

工作時間即將結束,是否�可以完成被交辦的工作?

步驟二

思考如何處理

方法一:做到時間結束,�再跟主管回報工作進度

方法二:提前回報工作進度,討論後續處理方式

步驟三

選擇方法

方法二:提前回報工作進度,討論後續處理方式

步驟四

實際執行

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回家作業

工作未完成時,適時回報工作進度

演練者:

演練日期:

檢核者:老師 同學 家長

演練情境:

步驟

達標

他說/做了什麼?

1. 確認情境

 

 

2. 思考如何處理

 

 

3. 選擇方法

 

 

4. 實際執行

 

 

檢核者回饋意見:

 

 

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大專校院學生「職場工作習慣」課程

我能適時回報未完成的工作(錯誤版)

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大專校院學生「職場工作習慣」課程

我能適時回報未完成的工作(正確版)

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謝謝你的認真學習!!

回去記得多練習喔!!