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PLAN DE CONTINGENCIA PARA EL DERRAME DE HIDROCARBUROS

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OBJETIVO DE LA CAPACITACIÓN

Instruir al personal administrativo y operativo de la estación de servicio de combustible con el propósito de socializar el plan de contingencia que permita actuar de manera oportuna, con eficacia y eficiencia ante una situación de emergencias de orden natural u operativo, protegiendo el entorno ambiental, la infraestructura y el recurso humano, que se encuentra dentro de la Estación de Servicio.

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Contenido

  1. Normatividad
  2. Conceptos
  3. Organización y contenido del plan de contingencia.
  4. Escenarios de riesgo y Puntos críticos de la EDS.
  5. Afectaciones por los derrames.
  6. Niveles de riesgo y como atenderlos en la EDS.
  7. Organismos de apoyo externos.
  8. Recomendaciones
  9. Pregunta

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1. NORMATIVIDAD

La Resolución 1209 del 2018, Establece los Términos de Referencia únicos para la elaboración de planes de contingencias a las personas que transporten, almacenen y vendan hidrocarburos, derivados y sustancias nocivas, a implementar el PLAN DE CONTINGENCIAS CONTRA DERRAMES, según lo establecido en el Decreto 1076 del 2015.

Artículo 7 del decreto 050 de 2018 determina: El Plan de contingencia, deberá ser entregado a las autoridades ambientales con el fin de que éstas lo conozcan y realicen el seguimiento respectivo.

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Dec 1868/ 2021

Dec 1609/2002

Dec 4741/2005

NORMATIVIDAD

Por el cual se adopta el Plan Nacional de Contingencia frente a pérdidas de contención de hidrocarburos y otras sustancias peligrosas 

Por el cual se reglamenta el manejo y transporte terrestre automotor de mercancías peligrosas por carretera

Por el cual se reglamenta parcialmente la prevención y manejo de los residuos o desechos peligrosos generados en el marco de la gestión integral

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2. CONCEPTOS

  • CONTINGENCIA: Es toda aquella situación adversa que ante la ocurrencia o inminencia de un evento particular pueda generar eventuales riesgos al medio ambiente y a la salud.
  • DERRAME: Escape superficial involuntario y momentáneo de combustible que puede ser rápidamente detectado.
  • EMERGENCIA: Toda situación generada por la ocurrencia real o inminente de un evento adverso, que requiere de una movilización de recursos, sin exceder la capacidad de respuesta.
  • FUGA: Pérdida de combustible no atribuible a procesos de operación normales, de difícil detección y generalmente prolongados.

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3. Organización y contenido del plan de contingencia

PLAN DE CONTINGENCIA

Componente Estratégico

Componente Operativo

Componente Informativo

Organización y responsabilidades, niveles de respuesta.

Procedimientos de notificación y atención de la contingencia

Elementos de atención, directorio de comunicaciones, capacitaciones, simulacros, inspecciones.

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4. Escenarios de riesgo y Puntos críticos de la EDS.

Transbordo de combustible

Almacenamiento de combustible

Suministro de combustible

A

B

C

A

B

C

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5. AFECTACIONES POR LOS DERRAMES

ÁREA AFECTADA

IMPACTO AMBIENTAL

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6. NIVELES DE RIESGO Y CÓMO ATENDERLOS EN LA EDS

NIVEL I

DERRAMES MENORES: Generado por fallas operativas o mecánicas con Impactos leves y tratables. Derrames de combustibles inferiores a 10 galones.

Que lo puede ocasionar: fallas en las pistolas, desgastes en las mangueras, manipulación por personas no autorizadas, desprendimiento brusco de la manguera, entre otros

Acción: Contar con un kit de derrame completo de fácil acceso y conocer cómo utilizarlo.

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EJEMPLO DE DERRAME MENOR

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6. NIVELES DE RIESGO Y CÓMO ATENDERLOS EN LA EDS

NIVEL II

DERRAMES MAYORES: Generado por fallas operativas o mecánicas con Impactos graves y gran magnitud. Derrames de combustibles superiores a 10 galones

Que lo puede ocasionar: sobre llenado de los tanques de almacenamiento, mala conexión de las mangueras de descarga.

Acción: suspender el flujo de combustible, acordonar el área, eliminar fuentes de ignición, solicitar apoyo de organismos externos (bomberos, policía, tránsito, emergencias médicas); informar a la empresa de acueducto y alcantarillado; reportar a la administración de la EDS.

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EJEMPLO DE DERRAME MAYOR

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6. NIVELES DE RIESGO Y COMO ATENDERLOS EN LA EDS

NIVEL III

FUGAS: Perdida de combustible no atribuible a procesos de operación normales, de difícil detección y generalmente prolongados.

Donde se pueden presentar: Fugas de combustible en tanques o sistemas de distribución

Acción: se requiere el apoyo total de organismos de socorro y gestores especializados.

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7. ORGANISMOS DE APOYO EXTERNOS

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8. RECOMENDACIONES

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MANEJO DEL KIT DE DERRAMES

Gestión ambiental

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EJEMPLO DE DERRAME EN EDS

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MAGNITUD DEL DERRAME

  • Afectación menor a 38 litros (10 galones)
  • Generado por accidente (mal suministro de combustible en isla), entre otros.
  • Impactos leves y tratables.

Derrame menor

  • Afectación mayor a 38 litros (10 galones)
  • Generado por mal control (sobrellenado de tanques), entre otros.
  • Impactos medio – grave para activar PDC.

Derrame mayor

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CONTROL Y CONTENCIÓN

  1. Eliminar fuentes de ignición cercanas
  2. Evitar tránsito sobre el área
  3. Delimitar con material absorbent
  4. Proteger desagües con cordón absorbente
  5. Absorber el fluido
  6. Disponer a RESPEL

  1. Suspender flujo de combustible (Parada de emergencia)
  2. Eliminar fuentes de ignición en radio de hasta 30 metros
  3. Mantener personal no autorizado fuera del área del derrame
  4. Delimitar con material absorbente
  5. Solicitar apoyo de los bomberos, policia, transito
  6. Apoyar y disponer a RESPEL

Derrame menor

Derrame mayor

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COMPONENTES DEL KIT

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CANECA CONTENEDORA

CARACTERÍSTICAS

Capacidad:

20 Galones de gran capacidad.

Modo de uso

Se deben ubicar en lugares de fácil acceso y visibilidad, si el kit se almacena en un maletín, este debe tener una banda reflectiva, para mejorar su visualización.

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PAÑOS ABSORBENTES

Hojas absorbentes para hidrocarburos, químicos y/o universales, de alta capacidad de absorción.

Ubique los paños absorbentes sobre el derrame, espere a que se empape completamente, luego deposite en la bolsa de riesgo químico, ideal para usar sobre el agua ya que la repele (menos el universal color gris).

CARACTERÍSTICAS

Modo de uso

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ABSORBENTE GRANULADO

Efectivo absorbente industrial, de fácil implementación, que suministra una solución rápida para contener derrames de hidrocarburos, productos químicos y líquidos en general.

Aplique el absorbente granulado directamente sobre el derrame a contener y espera a que encapsule todo el producto derramado.

CARACTERÍSTICAS

Modo de uso

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CORDONES O BARRERAS ABSORBENTES

Fabricadas en polipropileno 100% fáciles y rápidas, con capacidad muy alta de absorción.

Absorbente para líquidos.

Se usa para delimitar la zona afectada con el derrame, evitando así que el líquido siga exponiéndose.

Se usa para recoger derrames y contener goteos continuos.

CARACTERÍSTICAS

Modo de uso

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PALA ANTICHISPA

Polipropileno de alta densidad, resistencia térmica hasta 90°C, gran capacidad de recuperación elástica.

Resistencia al impacto.

Ideal para retirar grandes cantidades de absorbente encapsulado, sin generar chispa que pueda ocasionar accidentes.

CARACTERÍSTICAS

Modo de uso

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¿CÓMO ATENDER UN DERRAME DE HIDROCARBUROS?

Acordonar el área de la fuga con la barrera (Quitar el plástico). Tratar de contener la fuga

Rodear la mancha de hidrocarburo con la cinta de demarcación para indicar peligro

Acercar el KIT DE ATENCIÓN DE DERRAMES. Colocarse los elementos de protección personal

Presionar repetidamente la almohadilla sobre la mancha hasta llenarla de hidrocarburo

Escurrir la almohadilla en un balde o contenedor y repetir el paso anterior hasta absorber la cantidad total de hidrocarburo

NO FROTAR

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Recoger el absorbente usado con un recolector plástico y depositar los residuos en la caneca correspondiente

Esparcir el absorbente oleofilico particulado sobre la parte húmeda y dejar actuar por un momento

UTILIZADO E IMPREGNADO el material, depositarlo en un recipiente adecuado (Canecas tapadas) para evitar el contacto con otros residuos. Y así darle la disposición adecuada por una empresa especializada

Comunicar el incidente a su jefe inmediato y al coordinador ambiental. Si lo amerita llamar al cuerpo de bomberos.

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SIMULACRO DE EMERGENCIA

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MARCO NORMATIVO

NORMA

TÍTULO

REQUISITO

DESCRIPCIÓN DEL REQUISITO

DECRETO 1076

Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Ambiente y Desarrollo Sostenible

Artículo 2.2.3.3.4.14. Plan de Contingencia para Manejo de Derrames Hidrocarburos o Sustancias Nocivas.

Los usuarios que exploren, exploten, manufacturen, refinen, transformen, procesen, transporten almacenen hidrocarburos o sustancias nocivas para la salud y para los recursos hidrobiológicos, deberán estar provistos de un plan de contingencia y control de derrames, el cual deberá contar con la aprobación de la autoridad ambiental competente.

RESOLUCIÓN 40198

Por la cual se expide el reglamento técnico aplicable a las estaciones de servicio que suministran gas natural comprimido para uso vehicular y se dictan otras disposiciones

Artículo 5. REQUISITOS TÉCNICOS DE LAS ESTACIONES DE SERVICIO QUE SUMINISTRAN GNC. Las estaciones de servicio que suministran GNC deberán cumplir con los siguientes requisitos

Numeral 5.1.5. El propietario, tenedor o administrador de la EDS que suministra GNCV debe contar y mantener vigente un plan de contingencias que asegure la libre movilidad y rápida evacuación de las personas y vehículos que eventualmente puedan estar en situaciones de emergencia. Este plan de contingencias debe detallar las acciones de entrenamiento y capacitación del personal, en lo relacionado con primeros auxilios, control de incendios y de fugas de gas natural y debe ser conocido por todo el personal que labora en la EDS.

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MARCO NORMATIVO

NORMA

TÍTULO

REQUISITO

DESCRIPCION DEL REQUISITO

RESOLUCIÓN 2157

Por medio del cual se adoptan directrices generales para la elaboración del plan de gestión del riesgo de desastres de las entidades públicas y privadas en el marco del artículo 42 de la ley 1523 de 2012.

General

Reglamentar el artículo 42 de la Ley 1523 de 2012 estableciendo el marco regulatorio dirigido a los responsables de realizar el Plan de Gestión del Riesgo de Desastres de las Entidades Públicas y Privadas (PGRDEPP) como mecanismo para la planeación de la gestión del riesgo de desastres.

RESOLUCIÓN 40198

Por la cual se modifica la Resolución 40405 del 24 de diciembre de 2020 'Por la cual se expide el reglamento técnico aplicable a las Estaciones de Servicio…”

Numeral 5.5. SISTEMAS DE PROTECCIÓN CONTRA INCENDIOS, PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS. Literal f. puntos 1 al 5

Se debe establecer e implementar un plan de emergencias de acuerdo a los recursos, equipos y personal disponibles para respuesta a incendios y emergencias relacionadas.

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DEFINICIONES

Emergencia: Una situación que amenaza la vida, la propiedad o el medio ambiente y que requiere una acción inmediata para controlarla.

Desastre: Una emergencia que supera la capacidad de respuesta de la comunidad afectada y que requiere asistencia externa.

Simulacro: Una práctica diseñada para imitar una situación de emergencia o desastre y evaluar la capacidad de respuesta de la organización o comunidad.

Evacuación: El proceso de mover a las personas de una ubicación peligrosa a un lugar seguro durante una emergencia.

Punto de encuentro: Un lugar seguro designado donde las personas deben reunirse después de evacuar un edificio o área en caso de una emergencia.

Plan de emergencia: Un documento que describe las acciones que se deben tomar antes, durante y después de una emergencia para proteger a las personas, la propiedad y el medio ambiente.

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DEFINICIONES

Primeros auxilios: Las medidas inmediatas que se toman para ayudar a una persona herida o enferma antes de que llegue la ayuda profesional.

Comunicación de emergencia: Los sistemas y protocolos establecidos para la comunicación efectiva durante una emergencia o desastre, incluyendo el uso de radio, teléfono y otros medios de comunicación.

Voz de alarma: persona encargada de dar aviso de una emergencia o desastre mediante la emisión de una señal de alarma audible o verbal, con el objetivo de alertar a las personas presentes en un lugar o edificio para que tomen las medidas necesarias para protegerse y evacuar el área de manera segura y ordenada.

Comando de emergencia: Un grupo de personas encargadas de coordinar la respuesta a una emergencia o desastre en una organización o comunidad.

Brigada de emergencia: Un equipo designado y entrenado para responder rápidamente a una emergencia o desastre en una organización o comunidad.

Derrame: Escape superficial involuntario y momentáneo de combustible que puede ser rápidamente detectado.

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¿QUÉ ES UN SIMULACRO?

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Imitación de un suceso real.

Toma de acciones de emergencia.

Capacidad de respuesta a una emergencia

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IMPORTANCIA DE LOS SIMULACROS

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EN CUANTO A LAS PERSONAS

Conocimiento de las Instalaciones de la empresa

Conocimiento de rutas de evacuación.

Verificación de tiempos estratégicos para cualquier proceso.

Confianza ante cualquier emergencia.

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EN LAS INSTALACIONES

Verificación de los equipos para atender cualquier clase de emergencia

Conocer la ubicación exacta de los equipos, botiquines, camillas, extintores, alarmas, rutas de evacuación, gabinetes contra incendios, hidrantes y punto de encuentro

Verificación del funcionamiento correcto de todos los equipos para mitigar cualquier emergencia.

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EN LOS PROCEDIMIENTOS Y PROTOCOLOS

Verificación del plan de emergencia en la reacción y coordinación de los equipos.

Actuación del grupo de emergencias de la empresa.

Verificación de tiempos para el conocimiento de la respuesta inmediata ante una emergencia.

Capacitación de la brigada y la idoneidad de la información entregada.

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FASES DE LOS SIMULACROS

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FASE I

  • Revisar las condiciones de la realización del simulacro mediante la recolección de datos necesarios para realizarlo.

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FASE II

PLAN DE ACCIÓN:

  • Los equipos y elementos.
  • Personal de equipos de emergencia.
  • Medios técnicos de protección contra incendios y transmisión de alerta
  • Desarrollo teórico del simulacro
  • Descripción del simulacro con acciones temporizadas y responsables.

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Días previos al simulacro, presentar el plan de acción a las personas implicadas. Dar a conocer acciones e instrucciones que el personal involucrado debe llevar a cabo.

FASE III

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FASE VI

  • Entregar el plan de acción a las personas encargadas para su consulta y participación en el simulacro.

  • Plantear modificaciones del plan de acción teórico inicialmente previsto.

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PASOS DEL SIMULACRO

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PASOS DEL SIMULACRO

1. Inicio del simulacro.

2. Voz de alarma.

3. Detectar la emergencia.

4. Aviso a superiores.

5. Iniciar el control administrativo.

6. Hacer reconocimiento y control.

7. Determinar si se requiere o no la evacuación: salida del personal en forma ordenada con los documentos básicos. EPS, ARL y cédula

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PASOS DEL SIMULACRO

8. Ejecutar acciones de control: Proceso en el cual inicia el trabajo de las brigadas.

9. Verificar si se establecen lesionados o no.

10. Prestar atención de los diferentes grupos de atención de emergencias.

11. Situación controlada: el jefe de brigada recibe información.

12. Evaluar daños.

13. Fin del simulacro: cierre y retroalimentación del proceso, en aspectos buenos y por mejorar.

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EJECUCIÓN DEL SIMULACRO

Inicio de simulacro.

Detección de la emergencia.

Derrame de combustible

Controlar el derrame

Conflagración por una chispa.

Control de incendios.

Lesión por conflagración.

Primeros Auxilios.

Control de la emergencia.

Fin del simulacro.

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RECOMENDACIONES PARA UN SIMULACRO

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RECOMENDACIONES

  • Ejercicios individuales por áreas de trabajo.
  • Analizar los aspectos que dificultan el desplazamiento.
  • Ejercicios de evacuación por niveles, bloques o pisos.
  • Si se encuentran trabajadores que se les dificulte el desplazamiento; deben estar ubicados cerca de los puntos de encuentro, en los primeros pisos para evitar desplazamiento por escaleras.

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RECOMENDACIONES

  • Proponer un simulacro general avisando la fecha y hora exactas.
  • Proponer simulacro general avisando la fecha pero no la hora para medir capacidad de respuesta.
  • Advertir que en adelante la señal de alarma será por una situación real.

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