1 of 127

Generalforsamling

17. februar 2023

2 of 127

Velkommen

Sak 1

3 of 127

4 of 127

Generalforsamlingen

Stortinget

Regjeringen

Hovedstyret

5 of 127

Valg av ordstyrer, referent, tellekorps og protokollskrivere

Sak 2

6 of 127

Godkjenning av innkalling og dagsorden

Sak 3

7 of 127

Dagsorden

  1. Velkommen ved leder
  2. Valg av ordstyrer, referent, tellekorps, og protokollunderskriver
  3. Godkjenning av innkalling, dagsorden og forretningsorden
  4. Gjennomgang av regnskap og årsberetninger for 2022
  5. Webkom presenterer Vote
  6. Statuttendringer
  7. Forslag om å definere statutt 9.7 om Abakusrevyen
  8. Forslag om utredning av helhetlig endring av statuttene
  9. Forslag om endringer av etiske retningslinjer
  10. Valg til Hovedstyret
  11. Presentasjon av komitéledere
  12. Eventuelt
  13. Den gyldne kulerammes orden
  14. Evaluering

8 of 127

Forretningsorden

9 of 127

Deltakere

  • Kun Abakus-medlemmer har stemmerett
  • Kun mulig å registrere seg i stemmesystemet mellom saker
  • Kun de som er til stede i rommet gjennom hele saken kan stemme

10 of 127

Valg

  • Elektronisk stemmesystem, demonstreres etterpå
  • Blanke stemmer er tellende
  • Tellekorpset styrer tiden ved avstemninger

11 of 127

Personvalg

  • Blanke stemmer teller, og kan felle kandidater
  • Preferansevalg
  • Detaljerte resultater offentliggjøres ikke
  • Lukket appell, åpen spørsmålsrunde
  • Benking er tillatt frem til voteringen starter.

12 of 127

Møtetegn

Innlegg

Du ønsker å ta opp et nytt moment i debatten. Skriv “Innlegg” i chatten på zoom

Maks 1 min

Replikk

Du er uenig i det som ble sagt i et innlegg og vil kommentere det. Skriv “replikk til [navn]”i chatten

Maks 30 sek. Maks to replikker + svarreplikk per innlegg.

Til orden

Du har en viktig faktaopplysning, et oppklarende spørsmål, eller innspill til møtets gang. Skriv “saksopplysning” i chatten

13 of 127

Tid

  • Ordstyrer passer på tiden
    • Kan stenge talelisten og sette strek
    • Kan slette talelisten
    • Kan korte ned tiden per debattinnlegg, eller øke
  • Ordstyrer kan foreslå akklamasjon i stedet for skriftlig valg.

14 of 127

Saksgang

  • Standard
    • Innledning om forslag
    • Spørsmål til forslag
    • Debatt
    • Votering
  • Ved flere forslag
    • Innledning om forslag
    • Spørsmål til forslag
    • Gjenta for alle forslag
    • Debatt
    • Votering

15 of 127

Gjennomgang av regnskap og årsberetning for 2022

Sak 4

16 of 127

Forklaring av regnskap

Budsjetterte inntekter: 45 940 kr

Budsjetterte utgifter: 483 145 kr

Inntekter: 156 985 kr

Utgifter: - 575 967,45 kr

_________________________

Resultat: - 418 985,45 kr

Budsjettert resultat: - 437 205,00 kr

________________________

Diff: + 18 219,55 kr

17 of 127

Årsberetning: Arrkom

  • 20 arrangementer(både store og små) siden generalforsamling i fjor
    • Antall edru: 9
    • Ha vært gode på å søke større fra IDI, noe som ga oss mulighet til å åpne flere arrangementer for flere
    • Hatt jubileumsgalla
    • Åre og Fadderperioden fokuserte vi ekstra mye på i år
    • Deal med REKOM
  • Samarbeid med andre komiteer
    • Arrangementer med blant annet Koskom og LaBamba

Internt

  • Inkludert panger til å være mentorer på arrangementer
  • Fått rutiner for spørreundersøkelser
  • Gjort Soundboksansvarlig til enda en Sosialansvarlig

18 of 127

Regnskap: Arrkom

Budsjetterte inntekter: 45 940,00 kr

Budsjetterte utgifter: - 483 145,00 kr

Inntekter: 156 985,00 kr

Utgifter: - 575 967,45 kr

_________________________

Budsjettert resultat: - 437 205,00 kr

Resultat: - 418 982,45 kr

________________________

Diff: + 18 222,55 kr

19 of 127

Årsberetning: backup

  • Abakom Works og HÆLGA med ny vri
  • Gitt bort/arkivert Utland, Utlån, Kunnskapsdeling og Arven
  • Gjenopplivet Abakus på behandling
  • Startet Reboot og Opptaksoppvask
  • Resten av prosjektene ca. som før

20 of 127

backup

Budsjetterte inntekter: 0 kr

Budsjetterte utgifter: 205 513 kr

Inntekter: 76 350 kr

Utgifter: 260 861,61 kr

_________________________

Resultat: - 184 511,61 kr

Budsjettert resultat: - 205 513,00 kr

________________________

Diff: 21 001,39 kr

21 of 127

Regnskap: backup

Inntekt:

Utgift:

Resultat:

76 350,00 kr

260 861,61 kr

- 184 511,61 kr

Budsjettert Inntekt:

Budsjettert utgift:

Resultat:

0 kr

205 513,00 kr

- 205 513,00 kr

Diff: 21 039,39 kr

22 of 127

Årsberetning: Bankkom

  • 12 nye medlemmer
  • Begynt samarbeidet med de fleste økonomiansvarlige
  • Startet opp prosjekter, blant annet
    • Analyse av budsjettperioden
    • Forbedring av økonomiske systemer

23 of 127

Regnskap: Bankkom

Budsjetterte inntekter: 0 kr

Budsjetterte utgifter: 32 590 kr

Inntekter: 8 855 ,00 kr

Utgifter: - 48 684,87 kr

_________________________

Resultat: - 39 829,87 kr

Budsjettert resultat: - 32 590,00 kr

________________________

Diff: - 7 239,87 kr

24 of 127

Regnskap: Bankkom

Budsjetterte inntekter: 0 kr

Budsjetterte utgifter: 32 590 kr

Inntekter: 8 855 ,00 kr

Utgifter: - 48 684,87 kr

_________________________

Resultat: - 39 829,87 kr

Budsjettert resultat: - 32 590,00 kr

________________________

Diff: - 7 239,87 kr

25 of 127

Årsberetning: Bedkom

  • Arrangert i underkant av 40 bedriftsarrangementer, i tillegg til BedEx, HSP- og KID-arrangementer.
    • Covid på vårparten: Måtte utsette noen arrangementer
    • Dårlig påmelding mot slutten: Måtte avlyse noen arrangementer
    • 96% påmelding for høstsemesteret
  • Grep for å unngå det samme i år
    • Ikke like mange arrangementer/ ikke for mange plasser
  • 5 kjerneverdier: tilhørighet, engasjement, innovasjon og å planlegge for suksess
    • Bruke data fra undersøkelser mer aktivt
    • Fokus på branding og PR-ansvaret: Instagramkontoen
    • Endringer i rollene for å frigjøre ressurser til å jobbe innovativt

26 of 127

  • 95% av studentene har fått jobbtilbud før endt studie, og 1/3 fikk først kontakt med fast arbeidsgiver gjennom Abakus.

  • 77% av 3.klasse har sendt minst en søknad via en jobbannonse på abakus.no

  • 65% av 3.klasse mener at Abakus i stor, eller svært stor grad har hjulpet dem å komme i kontakt med næringslivet/arbeidsgiver.

27 of 127

Regnskap: Bedkom

Budsjetterte inntekter: 0 kr

Budsjetterte utgifter: 22 063 kr

Inntekter: 0 kr

Utgifter: - 18 877,00 kr

_________________________

Resultat: - 18 877,00 kr

Budsjettert resultat: - 22 063 ,00 kr

________________________

Diff: 3 186,00 kr

28 of 127

Årsberetning: Fagkom

  • Snøskred-, Brattkort-, Padel-, og Cocktailkurs
  • Eksamensforelesning i 9 fag 🧠
  • 18 bedriftskurs, 2 digitale
  • 6 frokostforedrag 🥓🍳
  • @abakusbedrift på instagram
  • OppstartsBOOST
  • Fokus på internWS/jobbe i prosjektgrupper

29 of 127

Regnskap: Fagkom

Budsjetterte inntekter: 0 kr

Budsjetterte utgifter: 140 937 kr

Inntekter: 35 000 kr

Utgifter: - 174 265 kr

_________________________

Resultat: - 139 265 kr

Budsjettert resultat: -140 937 kr

________________________

Diff: 1 671,46 kr

30 of 127

Årsberetning: Inter

  • 64 bedriftsarrangementer
    • 2 avlyste arrangementer på våren
    • 1 avlyst på høsten

  • Tiltak for å sikre god påmelding

  • Begynt å satse på promotering av bedriftsarrangementer på sosiale medier
    • @abakusbedrift
    • Ny avtale med PR som stiller med fotografer på arrangementer

31 of 127

Interkom-inntekter

Budsjett:

Annonser: 70 000

BedEx: 25 000

Bedriftsarr: 1 318 000

Budsjetterte inntekter: 1 413 000

Regnskap:

Annonser: 112 500

BedEx: 29 000

Bedriftsarr: 1 147 000

Inntekter: 1 288 500

Resultat -124 500

32 of 127

Interkom

Budsjettert utgifter: 29 000

Utgifter: 10 500r

Resultat: 18 500

33 of 127

Årsberetning: Koskom

  • Totalt har vi hatt 40 lavterskelarrangmeneter

i 2022

    • 12 Lunsjamen + Lunsjammen
    • 2 quizzer på Den Gode Nabo
    • 1 quiz på Den Gode Nabo og Kieglekroa i Fadderperioden
    • 8 lavterskelarrangementer utenfor A3
    • 3 samarbeidsarrangementer med interessegrupper
    • 3 vorsarrangementer på kontoret før LaBamba
    • 1 arrangement i samarbeid med Barnekreftforeningen <3
  • Diverse oppgraderinger på kontoret, samt et nytt initiativ for å holde kontoret mer ryddig og trivelig for alle Abakuler
  • Avbrutt avtalen vår med det gamle kassasystemet, og jobbet med å sette opp et nytt
  • Flyttet vårt interne workspace over til Notion
  • Innført ny rolle → “Arrangmentsansvarlig”

34 of 127

Regnskap: Koskom

Budsjetterte inntekter: 0 kr

Budsjetterte utgifter: 179 977 kr

Inntekter: 0 kr

Utgifter: - 130 857 kr

_________________________

Resultat: - 130 857 kr

Budsjettert resultat: - 179 977 kr

________________________

Diff: 49 120 kr

35 of 127

Årsberetning: LaBamba

  • Åpnet for godt den 28.februar 2022
  • 32 åpningsdager
    • derav 6 i FP og 9 åpne arrangementer for alle
    • resterende er en blanding av klassefester, undergruppe/interessegruppe-arrangement, etc.
    • Måtte avlyse en del arrangement grunnet mangel på interesse
  • Samarbeid mellom kjellerne
  • Nye drinker og nye priser.
  • Please beboerne i etasjen over 🙃

36 of 127

Regnskap: LaBamba

Budsjetterte inntekter: 0 kr

Budsjetterte utgifter: 104 259,18 kr

Inntekter: 29 796 kr

Utgifter: - 101 648,94 kr

_________________________

Resultat: - 71 852,94 kr

Budsjettert resultat: - 104 259,18 kr

________________________

Diff: 32 406,24 kr

37 of 127

Årsberetning: Media

  • GDPR-kurs med Netcompany

  • Felles onboarding etter komitéopptak i høst
    • Fokus på å bli kjent med nye og gamle på tvers, ikke kursing

38 of 127

Regnskap: Media

Budsjetterte inntekter: 0 kr

Budsjetterte utgifter: 10 500 kr

Inntekter: 0 kr

Utgifter: - 10 507,14 kr

_________________________

Resultat: - 10 507,14 kr

Budsjettert resultat: - 10 507,00 kr

________________________

Diff: - 7,14 kr

39 of 127

Årsberetning: PR

  • Merch:
    • Jubileumsgenser + half-zip, flaskeåpner, klistremerker
    • Shotglass (mest ønsket fra markedsundersøkelse)
    • Ny pin i 2023
  • Kompetanse:
    • Økt fokus på interkursing og kunnskapsdeling
    • Kurs med HSP i videoproduksjon
  • Samarbeid:
    • Tett samarbeid med sosialkomiteene
    • Ny fotografordning med Inter

  • Har hatt 29 arbeidskvelder. 16 på våren og 13 på høsten
  • Ny instagrambruker @abakusbedrift for å bedre promotere for bedriftsarrangementer

40 of 127

Regnskap: PR

Budsjetterte inntekter: 0 kr

Budsjetterte utgifter: 117 836 kr

Inntekter: 0 kr

Utgifter: - 108 843,87 kr

_________________________

Resultat: - 108 837,87 kr

Budsjettert resultat: - 117 836 kr

________________________

Diff: 8 998 kr

41 of 127

Årsberetning: readme

  • Laget seks utgaver av readme
    • Master, side 3, leder, midtsidebilde, Utgavens X
    • Mange andre artikler
  • Produsert UFO
  • La readme i goodiebagger
  • Publisert nettartikler
    • Blant annet reisebrev
  • Onboarding med media
  • Ny retteprosess
  • Signert ny kontrakt med Genus
  • Økt annonseprisene

42 of 127

Regnskap: readme

Budsjetterte inntekter: 110 600 kr

Budsjetterte utgifter: 182 449 kr

Inntekter: 103 750 kr

Utgifter: - 159 276,91 kr

_________________________

Resultat: - 55 526,91 kr

Budsjettert resultat: - 71 849 kr

________________________

Diff: 16 322 kr

43 of 127

Regnskap: readme

Budsjetterte inntekter: 110 600 kr

Budsjetterte utgifter: 182 449 kr

Inntekter: 103 750 kr

Utgifter: - 159 276,91 kr

_________________________

Resultat: - 55 526,91 kr

Budsjettert resultat: - 71 849 kr

________________________

Diff: 16 322 kr

44 of 127

Årsberetning: Sosial

  • Felles onboarding
  • Tre felles arrangementer
    • Klassearrangement for 1 og 2
    • Vaarblot
  • Tiltak for å treffe et bredere spekter med arrangementene våre

45 of 127

Regnskap: Sosial

Budsjetterte inntekter: 0 kr

Budsjetterte utgifter: 4 000 kr

Inntekter: 30 300,00 kr

Utgifter: 20 751,01 kr

_________________________

Resultat: 9 548,99 kr

Budsjettert resultat: -4 000,00 kr

________________________

Diff: -13 548,99 kr

46 of 127

Regnskap: Sosial

Budsjetterte inntekter: 0 kr

Budsjetterte utgifter: 4 000 kr

Inntekter: 30 300,00 kr

Utgifter: 20 751,01 kr

_________________________

Resultat: 9 548,99 kr

Budsjettert resultat: -4 000,00 kr

________________________

Diff: -13 548,99 kr

47 of 127

Årsberetning: Webkom

  • LEGO: bildesamtykke, aba-ID, sletting av brukere, designendringer
  • Opptakssida: design og flere opptak samtidig
  • Typescript: lego og vote
  • Personvernserklæring
  • Intern arbeidsflyt
  • github.com/webkom

48 of 127

Regnskap: Webkom

Budsjetterte inntekter: 0 kr

Budsjetterte utgifter: 58 031 kr

Inntekter: 254,8 kr

Utgifter: - 56 046,67 kr

_________________________

Resultat: - 55 791,87 kr

Budsjettert resultat: - 58 031,00 kr

________________________

Diff: 2 239,13 kr

49 of 127

Årsberetning: Revyen

  • Svin på skogen
    • 3 og 4 mars på Byscenen
  • Arrangementer
    • Kickoff, minirevy, digital slippfest, premierefest, hyttetur
  • Vant pris for beste sketsj på Studentkavalkaden
  • Tettere samarbeid med Abakom
    • Styrtet har har deltatt på ledertrening og Hælga

50 of 127

Revyen

Budsjettert �resultat: - 200 323 kr

Inntekter: 171 777,50 kr

Utgifter: - 316 098,74 kr

–––––––––––––––––

Resultat: = - 144 321,24 kr

51 of 127

Revyen V22 (Svin på skogen)

52 of 127

Revyen H22 (Grevens tid)

53 of 127

Jubileum inntekter

Budsjetterte inntekter: 710 575 kr

Budsjetterte utgifter: 1 006 090 kr

Inntekter: 614 815 kr

Utgifter: - 877 918,74 kr

_________________________

Resultat: - 263 103,74 kr

Budsjettert resultat: - 295 515,00 kr

________________________

Diff: + 32 411,26 kr

54 of 127

Jubileum utgifter

Budsjetterte inntekter: 710 575 kr

Budsjetterte utgifter: 1 006 090 kr

Inntekter: 614 815 kr

Utgifter: - 877 918,74 kr

_________________________

Resultat: - 263 103,74 kr

Budsjettert resultat: - 295 515,00 kr

________________________

Diff: + 32 411,26 kr

55 of 127

Årsberetning: Hovedstyret

  • Spesielt for i år
    • Normal drift
    • Bankkom
    • Inkludering
    • Shoplabs
    • FiF
  • Daglig drift
    • HS-møter, kaketorsdager, diskusjonskveld, stands, samarbeid med NTNU, revyen ++�

56 of 127

Regnskap: Hovedstyret

Budsjetterte inntekter: 102 700 kr

Budsjetterte utgifter: 246 963,5 kr

Inntekter: 284 711,44 kr

Utgifter: 224 974,81 kr

_________________________

Resultat: 59 737,63 kr

Budsjettert resultat: - 144 263,5 kr

________________________

Diff: + 203 999,63 kr

57 of 127

Regnskap: Hovedstyret

Budsjetterte inntekter: 102 700 kr

Budsjetterte utgifter: 246 963,5 kr

Inntekter: 284 711,44 kr

Utgifter: 224 974,81 kr

_________________________

Resultat: 59 737,63 kr

Budsjettert resultat: - 144 263,5 kr

________________________

Diff: + 203 999,63 kr

58 of 127

Pengesøknader

Budsjetterte utgifter: 100 000 kr

Utgifter: 82 210,16 kr

_________________________

Resultat: -82 210 kr

Budsjettert resultat: - 100 000 kr

________________________

Diff: + 17 789,84 kr

59 of 127

60 of 127

PAUSE (15 min)

61 of 127

STV - Single Transferable Vote

Sak 5

62 of 127

Formelt:

§ 0.6 Preferansevalg

Preferansevalg defineres som typen Enkel Overførbar Stemme hvor alle stemmeberettigede utreder en prioritert liste over kandidatene/forslagene de ønsker å stemme for. Valget foregår så automatisk i iterasjoner der enten:

    • alternativ(er) med nok stemmer blir valgt
    • alternativ(er) med færrest stemmer elimineres

Ved valg eller eliminasjon vil henholdsvis overflødige eller fulltallige stemmer som hadde alternativet rangert øverst bli overført til neste alternativ på prioriteringslisten. Dette gjøres til antall plasser er fylt.

63 of 127

En type votering der man prioriterer kandidater

Fungerer ved en rekke iterasjoner

  • Dersom din 1 prioritet blir eliminert, går din stemme videre til nummer 2, deretter nummer 3 osv.
  • Eliminerer kandidater med færrest stemmer inntil vi har funnet en vinner (En som har flertall)!

Krever fortsatt flertall!

64 of 127

Din prioriteringsliste!

65 of 127

Din stemme

5

25

10

20

40

100 stemmer

66 of 127

Cookies & Cream har færrest stemmer -> eliminert

Din stemme

Din stemme overføres til Chocolate!

5

21

10

20

44

67 of 127

Vi fortsetter inntil en har over 50 stemmer

Din stemme

5

21

10

51

44

68 of 127

Demonstrasjon av stemmesystem

Sak 5

69 of 127

Denne siden vises så lenge det ikke er noen voteringer

70 of 127

Får opp en side med alle alternativene

71 of 127

Trykk hvor som helst for å velge et alternativ.

72 of 127

Et valg havner i din prioriteringsliste

73 of 127

Kan velge mer enn et alternativ.

74 of 127

og man kan fjerne alternativer

75 of 127

Du kan også reprioritere listen

Denne kan være buggy på mobil!

Refresh om noe ikke er som det skal

76 of 127

Etter du er fornøyd med din prioritering kan du avgi din stemme

77 of 127

Du får en bekreftelsesskjerm som viser hva du prioriterte

78 of 127

Til slutt får du beskjed om at din stemme er avgitt og du er ferdig :)

79 of 127

Man kan også stemme blankt ved å ikke prioritere noe, og bare trykke “Stem blank”

80 of 127

Kjører praktisk test

1. Pass på at du har registrert deg på et VOTE-kort. Om du ikke har gjort det, gå opp til Webkom som sitter ved inngangene

2. Pass på at du er logget inn, og at du har sjekket inn i rommet

3. Sitt klar på “Ingen avstemning” siden

81 of 127

Statuttendringer

Sak 6

82 of 127

Statuttendringsforslag saksgang

  1. Innledning om forslag
  2. Spørsmål til forslag
  3. Debatt
  4. Votering

Repeat

83 of 127

4.1: Endring av § 3.1

Slik den er i dag

Forslag til endring

“Foreningens logo bestemmes av Generalforsamlingen. Enhver endring av logoen skal derfor godkjennes av Generalforsamlingen ved kvalifisert flertall.”

"Foreningens logo bestemmes av Generalforsamlingen. Enhver endring av logoen skal derfor godkjennes av Generalforsamlingen ved kvalifisert flertall."

84 of 127

Begrunnelse

  • Dumt at enhver endring må diskuteres
    • I 2021 lå det i sakspapirene å godkjenne å flytte skyggen 1 pixel til venstre
  • Dumt med fillesaker på genfors
  • Tenker det blir opp til HS å bestemme hva som er endring i logoen ref §9.3.1
  • Ikke en superviktig sak

85 of 127

Opprettelse av § 8.3.3

Slik den er i dag

Forslag til endring

-

Generalforsamlingen kan ved kvalifisert flertall vedta at en statuttendring trer i kraft umiddelbart dersom det er hensiktsmessig.

86 of 127

Endring av § 8.3.2

Slik den er i dag

Forslag til endring

Vedtatte statuttendringer trer i kraft i det generalforsamlingen heves.

Vedtatte statuttendringer trer i kraft i det generalforsamlingen heves. Generalforsamlingen kan ved kvalifisert flertall vedta at en statuttendring trer i kraft umiddelbart dersom det er hensiktsmessig.

87 of 127

Begrunnelse

  • Ved sekundær generalforsamling ble Hovedstyret tvunget til å bryte statutt 8.3.2 for å kunne innføre en endring som allerede var vedtatt.
  • I mange saker er videre saksgang avhengig av tidligere saker.
  • Dermed anser vi det som hensiktsmessig at Generalforsamlingen kan vedta at en endring trer i kraft med en gang for å effektivisere videre saksgang.

88 of 127

MATPAUSE TIL 19:00

89 of 127

Forslag om å definere statutt 9.7 om Abakusrevyen

Sak 7

90 of 127

Opprettelse av § 9.7.1

Slik den er i dag

Forslag til endring

Abakusrevyen har et eget styre, og administrerer opptak og økonomi selv. Budsjett må godkjennes under budsjettmøtet (jf. §10.2.1).

91 of 127

Opprettelse av § 9.7.2

Slik den er i dag

Forslag til endring

Abakus står økonomisk ansvarlig for revyen.

92 of 127

Begrunnelse

  • Under statutt § 9.1.1 er Abakusrevyen listet opp som et eget punkt.
  • Ryddigst å legge til statutt § 9.7 som sier noe om hvordan revyen organiseres, da dette per definisjon ikke omfattes av § 9.6.

93 of 127

Spørsmål?

94 of 127

Diskusjon

95 of 127

Votering

96 of 127

Forslag om utredning av helhetlig endring av statuttene

Sak 8

97 of 127

Begrunnelse

  • Etter diskusjon på Diskusjonskveld 2023 ble det konkludert at statuttene til Abakus er for innviklet og trenger en ordentlig gjennomgang.�
  • Helt siden opprettelsen av statuttene våre har vi gjort mindre og større opprettelser og endringer av disse. For hver endring har det sjeldent blitt sett på særlig helhetlig, og det har gjort statuttene mindre og mindre fleksible. �
  • Statutter skal inneholde bestemmelser til enhetens virksomhet, og ikke nødvendigvis alt i detaljer slik vi delvis har i dag.

98 of 127

Spørsmål?

99 of 127

Diskusjon

100 of 127

Votering

101 of 127

Forslag om endringer av etiske retningslinjer

Sak 9

102 of 127

Begrunnelse

Abakus har per i dag ikke tilstrekkelig kanaler og systemer for å melde inn avvikssaker.

I løpet av de siste par månedene har vi funnet og testet ut et system som vil gjøre det lettere å sende inn og behandle saker, spesielt ved anonyme varsler

  • Abakus’ etiske retningslinjer definerer hvilke kanaler som skal brukes:
    • Kontaktskjemaet er ikke en ekte anonym kanal
    • Ble innført som en kompromiss da vi ikke fant en bedre løsning

  • TechSoup norge med nytt tilbud i 2022: mittvarsel.no
    • Hovedstyret har vedtatt at det er noe vi ønsker å betale for �og ta i bruk�

Varslingskanaler:

  • Abakus’ kontaktskjema
    • Gjennom kontaktskjemaet har du mulighet til å sende inn varsel til Hovedstyret eller en komitéleder.
  • Mail til leder av Abakus (leder@abakus.no)
  • Varsle via NTNUs varslingsportal: Si fra!
    • Ved bruk av denne kanalen varsler du direkte til NTNU, og det vil være NTNU som behandler saken. Abakus vil ikke nødvendigvis bli involvert.

Hvis en abakule som skal varsle ønsker å være anonym, anvendes kontaktskjemaet eller varslingsportalen til NTNU.

103 of 127

Endring av 10.2 Varslingskanaler

Slik den er i dag

Forslag til endring

Varslingskanaler:

  • Abakus’ kontaktskjema
    • Gjennom kontaktskjemaet har du mulighet til å sende inn varsel til Hovedstyret eller en komitéleder.

Varslingskanaler:

  • Abakus’ varslingsportal
    • Abakus’ varslingsportal er utviklet og forvaltes av en tredjepart, men vil kunne behandles av tillitspersoner i Abakus. Du kan velge å sende inn som anonym eller oppgi kontaktinformasjon. Det skal komme tydelig frem hvem som mottar og har tilgang til å se varselet når du varsler.

104 of 127

Endring av 10.2 Varslingskanaler

Slik den er i dag

Forslag til endring

Hvis en abakule som skal varsle ønsker å være anonym, anvendes kontaktskjemaet eller varslingsportalen til NTNU.

Hvis en abakule som skal varsle ønsker å være anonym, anvendes varslingsportalen til Abakus eller varslingsportalen til NTNU.

105 of 127

Endring av 11.2 Saksgang ved anonyme varsler

Slik den er i dag

Forslag til endring

Alle har rett til å varsle anonymt, men i slike tilfeller er det to ting det er viktig å være oppmerksom på.

Ved anonym varsling gjennom en kanal der den som varsler har mulighet til å kommunisere med saksbehandler samt forbli anonym, behandles saken likt som beskrevet i seksjon 11.1 Saksgang ved ikke-anonyme varsler.

Alle har rett til å varsle anonymt, men i slike tilfeller er det to ting det er viktig å være oppmerksom på.

106 of 127

Spørsmål?

107 of 127

Diskusjon

108 of 127

Votering

109 of 127

PAUSE (15 min)

110 of 127

Valg til Hovedstyret

Sak 10

111 of 127

Valg av Abakusleder

Sak 10.1

112 of 127

Valg av Abakusleder

Kandidater

Valgordningen

    • Antall kandidater = n
    • If n <= 3
      • 3 min appell
      • n*10 min fri spørsmålsrunde
        • Tillater opptil 5 spørsmål fra talerlisten etter at tiden er ute.
      • 30 sek punchline
      • Votering
    • Else:
      • n = n-3
      • 3 min appell
      • 30 min + n*5 fri spørsmålsrunde
        • Tillater opptil 5 spørsmål fra talerlisten etter at tiden er ute.
      • 30 sek punchline
      • Votering

113 of 127

Valg av nestleder i Hovedstyret

Sak 10.1

114 of 127

Valg av Nestleder

Kandidater

Valgordningen

    • 2 min appell
    • 5 min * ant kandidater min fri spørsmålsrunde
    • 30 sek punchline

115 of 127

Valg av økonomiansvarlig i Hovedstyret

Sak 10.3

116 of 127

Valg av Økonomiansvarlig

Kandidater

  • Christian Veiby
  • Kristoffer Wetterhus
  • Tuva Horgen

Valgordningen

    • 2 min appell
    • 5 min * ant kandidater min fri spørsmålsrunde
    • 30 sek punchline

117 of 127

Valg av gruppeansvarlig for Sosial

Sak 10.4

118 of 127

Valg av gruppeansvarlig for Sosial

Kandidater

  • Maria Hurtado Beisvåg

Valgordningen

    • 2 min appell
    • 5 min * ant kandidater min fri spørsmålsrunde
    • 30 sek punchline

119 of 127

Valg av gruppeansvarlig for Media

Sak 10.5

120 of 127

Valg av gruppeansvarlig for Media

Kandidater

  • Jacob Punnerud

Valgordningen

    • 2 min appell
    • 5 min * ant kandidater min fri spørsmålsrunde
    • 30 sek punchline

121 of 127

Valg av gruppeansvarlig for Inter

Sak 10.6

122 of 127

Valg av gruppeansvarlig for Inter

Kandidater

  • Torjus Østensen

Valgordningen

    • 2 min appell
    • 5 min * ant kandidater min fri spørsmålsrunde
    • 30 sek punchline

123 of 127

Presentasjon av komitéledere

Sak 11

124 of 127

Eventuelt

Sak 12

125 of 127

Den Gyldne Kulerammes Orden

Sak 13

126 of 127

Evaluering av generalforsamlingen

Sak 14

127 of 127

Resultatene fra konkurransen!