Generalforsamling
17. februar 2023
Velkommen
Sak 1
Generalforsamlingen
Stortinget
Regjeringen
Hovedstyret
Valg av ordstyrer, referent, tellekorps og protokollskrivere
Sak 2
Godkjenning av innkalling og dagsorden
Sak 3
Dagsorden
Forretningsorden
Deltakere
Valg
Personvalg
Møtetegn
Innlegg
Du ønsker å ta opp et nytt moment i debatten. Skriv “Innlegg” i chatten på zoom
Maks 1 min
Replikk
Du er uenig i det som ble sagt i et innlegg og vil kommentere det. Skriv “replikk til [navn]”i chatten
Maks 30 sek. Maks to replikker + svarreplikk per innlegg.
Til orden
Du har en viktig faktaopplysning, et oppklarende spørsmål, eller innspill til møtets gang. Skriv “saksopplysning” i chatten
Tid
Saksgang
Gjennomgang av regnskap og årsberetning for 2022
Sak 4
Forklaring av regnskap
Budsjetterte inntekter: 45 940 kr
Budsjetterte utgifter: 483 145 kr
Inntekter: 156 985 kr
Utgifter: - 575 967,45 kr
_________________________
Resultat: - 418 985,45 kr
Budsjettert resultat: - 437 205,00 kr
________________________
Diff: + 18 219,55 kr
Årsberetning: Arrkom
Internt
Regnskap: Arrkom
Budsjetterte inntekter: 45 940,00 kr
Budsjetterte utgifter: - 483 145,00 kr
Inntekter: 156 985,00 kr
Utgifter: - 575 967,45 kr
_________________________
Budsjettert resultat: - 437 205,00 kr
Resultat: - 418 982,45 kr
________________________
Diff: + 18 222,55 kr
Årsberetning: backup
backup
Budsjetterte inntekter: 0 kr
Budsjetterte utgifter: 205 513 kr
Inntekter: 76 350 kr
Utgifter: 260 861,61 kr
_________________________
Resultat: - 184 511,61 kr
Budsjettert resultat: - 205 513,00 kr
________________________
Diff: 21 001,39 kr
Regnskap: backup
Inntekt:
Utgift:
Resultat:
76 350,00 kr
260 861,61 kr
- 184 511,61 kr
Budsjettert Inntekt:
Budsjettert utgift:
Resultat:
0 kr
205 513,00 kr
- 205 513,00 kr
Diff: 21 039,39 kr
Årsberetning: Bankkom
Regnskap: Bankkom
Budsjetterte inntekter: 0 kr
Budsjetterte utgifter: 32 590 kr
Inntekter: 8 855 ,00 kr
Utgifter: - 48 684,87 kr
_________________________
Resultat: - 39 829,87 kr
Budsjettert resultat: - 32 590,00 kr
________________________
Diff: - 7 239,87 kr
Regnskap: Bankkom
Budsjetterte inntekter: 0 kr
Budsjetterte utgifter: 32 590 kr
Inntekter: 8 855 ,00 kr
Utgifter: - 48 684,87 kr
_________________________
Resultat: - 39 829,87 kr
Budsjettert resultat: - 32 590,00 kr
________________________
Diff: - 7 239,87 kr
Årsberetning: Bedkom
Regnskap: Bedkom
Budsjetterte inntekter: 0 kr
Budsjetterte utgifter: 22 063 kr
Inntekter: 0 kr
Utgifter: - 18 877,00 kr
_________________________
Resultat: - 18 877,00 kr
Budsjettert resultat: - 22 063 ,00 kr
________________________
Diff: 3 186,00 kr
Årsberetning: Fagkom
Regnskap: Fagkom
Budsjetterte inntekter: 0 kr
Budsjetterte utgifter: 140 937 kr
Inntekter: 35 000 kr
Utgifter: - 174 265 kr
_________________________
Resultat: - 139 265 kr
Budsjettert resultat: -140 937 kr
________________________
Diff: 1 671,46 kr
Årsberetning: Inter
Interkom-inntekter
Budsjett:
Annonser: 70 000
BedEx: 25 000
Bedriftsarr: 1 318 000
Budsjetterte inntekter: 1 413 000
Regnskap:
Annonser: 112 500
BedEx: 29 000
Bedriftsarr: 1 147 000
Inntekter: 1 288 500
Resultat -124 500
Interkom
Budsjettert utgifter: 29 000
Utgifter: 10 500r
Resultat: 18 500
Årsberetning: Koskom
i 2022
Regnskap: Koskom
Budsjetterte inntekter: 0 kr
Budsjetterte utgifter: 179 977 kr
Inntekter: 0 kr
Utgifter: - 130 857 kr
_________________________
Resultat: - 130 857 kr
Budsjettert resultat: - 179 977 kr
________________________
Diff: 49 120 kr
Årsberetning: LaBamba
Regnskap: LaBamba
Budsjetterte inntekter: 0 kr
Budsjetterte utgifter: 104 259,18 kr
Inntekter: 29 796 kr
Utgifter: - 101 648,94 kr
_________________________
Resultat: - 71 852,94 kr
Budsjettert resultat: - 104 259,18 kr
________________________
Diff: 32 406,24 kr
Årsberetning: Media
Regnskap: Media
Budsjetterte inntekter: 0 kr
Budsjetterte utgifter: 10 500 kr
Inntekter: 0 kr
Utgifter: - 10 507,14 kr
_________________________
Resultat: - 10 507,14 kr
Budsjettert resultat: - 10 507,00 kr
________________________
Diff: - 7,14 kr
Årsberetning: PR
Regnskap: PR
Budsjetterte inntekter: 0 kr
Budsjetterte utgifter: 117 836 kr
Inntekter: 0 kr
Utgifter: - 108 843,87 kr
_________________________
Resultat: - 108 837,87 kr
Budsjettert resultat: - 117 836 kr
________________________
Diff: 8 998 kr
Årsberetning: readme
Regnskap: readme
Budsjetterte inntekter: 110 600 kr
Budsjetterte utgifter: 182 449 kr
Inntekter: 103 750 kr
Utgifter: - 159 276,91 kr
_________________________
Resultat: - 55 526,91 kr
Budsjettert resultat: - 71 849 kr
________________________
Diff: 16 322 kr
Regnskap: readme
Budsjetterte inntekter: 110 600 kr
Budsjetterte utgifter: 182 449 kr
Inntekter: 103 750 kr
Utgifter: - 159 276,91 kr
_________________________
Resultat: - 55 526,91 kr
Budsjettert resultat: - 71 849 kr
________________________
Diff: 16 322 kr
Årsberetning: Sosial
Regnskap: Sosial
Budsjetterte inntekter: 0 kr
Budsjetterte utgifter: 4 000 kr
Inntekter: 30 300,00 kr
Utgifter: 20 751,01 kr
_________________________
Resultat: 9 548,99 kr
Budsjettert resultat: -4 000,00 kr
________________________
Diff: -13 548,99 kr
Regnskap: Sosial
Budsjetterte inntekter: 0 kr
Budsjetterte utgifter: 4 000 kr
Inntekter: 30 300,00 kr
Utgifter: 20 751,01 kr
_________________________
Resultat: 9 548,99 kr
Budsjettert resultat: -4 000,00 kr
________________________
Diff: -13 548,99 kr
Årsberetning: Webkom
Regnskap: Webkom
Budsjetterte inntekter: 0 kr
Budsjetterte utgifter: 58 031 kr
Inntekter: 254,8 kr
Utgifter: - 56 046,67 kr
_________________________
Resultat: - 55 791,87 kr
Budsjettert resultat: - 58 031,00 kr
________________________
Diff: 2 239,13 kr
Årsberetning: Revyen
Revyen
Budsjettert �resultat: - 200 323 kr
Inntekter: 171 777,50 kr
Utgifter: - 316 098,74 kr
–––––––––––––––––
Resultat: = - 144 321,24 kr
Revyen V22 (Svin på skogen)
Revyen H22 (Grevens tid)
Jubileum inntekter
Budsjetterte inntekter: 710 575 kr
Budsjetterte utgifter: 1 006 090 kr
Inntekter: 614 815 kr
Utgifter: - 877 918,74 kr
_________________________
Resultat: - 263 103,74 kr
Budsjettert resultat: - 295 515,00 kr
________________________
Diff: + 32 411,26 kr
Jubileum utgifter
Budsjetterte inntekter: 710 575 kr
Budsjetterte utgifter: 1 006 090 kr
Inntekter: 614 815 kr
Utgifter: - 877 918,74 kr
_________________________
Resultat: - 263 103,74 kr
Budsjettert resultat: - 295 515,00 kr
________________________
Diff: + 32 411,26 kr
Årsberetning: Hovedstyret
Regnskap: Hovedstyret
Budsjetterte inntekter: 102 700 kr
Budsjetterte utgifter: 246 963,5 kr
Inntekter: 284 711,44 kr
Utgifter: 224 974,81 kr
_________________________
Resultat: 59 737,63 kr
Budsjettert resultat: - 144 263,5 kr
________________________
Diff: + 203 999,63 kr
Regnskap: Hovedstyret
Budsjetterte inntekter: 102 700 kr
Budsjetterte utgifter: 246 963,5 kr
Inntekter: 284 711,44 kr
Utgifter: 224 974,81 kr
_________________________
Resultat: 59 737,63 kr
Budsjettert resultat: - 144 263,5 kr
________________________
Diff: + 203 999,63 kr
Pengesøknader
Budsjetterte utgifter: 100 000 kr
Utgifter: 82 210,16 kr
_________________________
Resultat: -82 210 kr
Budsjettert resultat: - 100 000 kr
________________________
Diff: + 17 789,84 kr
PAUSE (15 min)
STV - Single Transferable Vote
Sak 5
Formelt:
§ 0.6 Preferansevalg
Preferansevalg defineres som typen Enkel Overførbar Stemme hvor alle stemmeberettigede utreder en prioritert liste over kandidatene/forslagene de ønsker å stemme for. Valget foregår så automatisk i iterasjoner der enten:
Ved valg eller eliminasjon vil henholdsvis overflødige eller fulltallige stemmer som hadde alternativet rangert øverst bli overført til neste alternativ på prioriteringslisten. Dette gjøres til antall plasser er fylt.
En type votering der man prioriterer kandidater
Fungerer ved en rekke iterasjoner
Krever fortsatt flertall!
Din prioriteringsliste!
Din stemme
5
25
10
20
40
100 stemmer
Cookies & Cream har færrest stemmer -> eliminert
Din stemme
Din stemme overføres til Chocolate!
5
21
10
20
44
Vi fortsetter inntil en har over 50 stemmer
Din stemme
5
21
10
51
44
Demonstrasjon av stemmesystem
Sak 5
Denne siden vises så lenge det ikke er noen voteringer
Får opp en side med alle alternativene
Trykk hvor som helst for å velge et alternativ.
Et valg havner i din prioriteringsliste
Kan velge mer enn et alternativ.
og man kan fjerne alternativer
Du kan også reprioritere listen
Denne kan være buggy på mobil!
Refresh om noe ikke er som det skal
Etter du er fornøyd med din prioritering kan du avgi din stemme
Du får en bekreftelsesskjerm som viser hva du prioriterte
Til slutt får du beskjed om at din stemme er avgitt og du er ferdig :)
Man kan også stemme blankt ved å ikke prioritere noe, og bare trykke “Stem blank”
Kjører praktisk test
1. Pass på at du har registrert deg på et VOTE-kort. Om du ikke har gjort det, gå opp til Webkom som sitter ved inngangene
2. Pass på at du er logget inn, og at du har sjekket inn i rommet
3. Sitt klar på “Ingen avstemning” siden
Statuttendringer
Sak 6
Statuttendringsforslag saksgang
Repeat
4.1: Endring av § 3.1
Slik den er i dag | Forslag til endring |
“Foreningens logo bestemmes av Generalforsamlingen. Enhver endring av logoen skal derfor godkjennes av Generalforsamlingen ved kvalifisert flertall.” | "Foreningens logo bestemmes av Generalforsamlingen. Enhver endring av logoen skal derfor godkjennes av Generalforsamlingen ved kvalifisert flertall." |
Begrunnelse
Opprettelse av § 8.3.3
Slik den er i dag | Forslag til endring |
- | Generalforsamlingen kan ved kvalifisert flertall vedta at en statuttendring trer i kraft umiddelbart dersom det er hensiktsmessig. |
Endring av § 8.3.2
Slik den er i dag | Forslag til endring |
Vedtatte statuttendringer trer i kraft i det generalforsamlingen heves. | Vedtatte statuttendringer trer i kraft i det generalforsamlingen heves. Generalforsamlingen kan ved kvalifisert flertall vedta at en statuttendring trer i kraft umiddelbart dersom det er hensiktsmessig. |
Begrunnelse
MATPAUSE TIL 19:00
Forslag om å definere statutt 9.7 om Abakusrevyen
Sak 7
Opprettelse av § 9.7.1
Slik den er i dag | Forslag til endring |
| Abakusrevyen har et eget styre, og administrerer opptak og økonomi selv. Budsjett må godkjennes under budsjettmøtet (jf. §10.2.1). |
Opprettelse av § 9.7.2
Slik den er i dag | Forslag til endring |
| Abakus står økonomisk ansvarlig for revyen. |
Begrunnelse
Spørsmål?
Diskusjon
Votering
Forslag om utredning av helhetlig endring av statuttene
Sak 8
Begrunnelse
Spørsmål?
Diskusjon
Votering
Forslag om endringer av etiske retningslinjer
Sak 9
Begrunnelse
Abakus har per i dag ikke tilstrekkelig kanaler og systemer for å melde inn avvikssaker.
I løpet av de siste par månedene har vi funnet og testet ut et system som vil gjøre det lettere å sende inn og behandle saker, spesielt ved anonyme varsler
Varslingskanaler:
Hvis en abakule som skal varsle ønsker å være anonym, anvendes kontaktskjemaet eller varslingsportalen til NTNU.
Endring av 10.2 Varslingskanaler
Slik den er i dag | Forslag til endring |
Varslingskanaler:
… | Varslingskanaler:
|
Endring av 10.2 Varslingskanaler
Slik den er i dag | Forslag til endring |
Hvis en abakule som skal varsle ønsker å være anonym, anvendes kontaktskjemaet eller varslingsportalen til NTNU. | Hvis en abakule som skal varsle ønsker å være anonym, anvendes varslingsportalen til Abakus eller varslingsportalen til NTNU. |
Endring av 11.2 Saksgang ved anonyme varsler
Slik den er i dag | Forslag til endring |
Alle har rett til å varsle anonymt, men i slike tilfeller er det to ting det er viktig å være oppmerksom på. … | Ved anonym varsling gjennom en kanal der den som varsler har mulighet til å kommunisere med saksbehandler samt forbli anonym, behandles saken likt som beskrevet i seksjon 11.1 Saksgang ved ikke-anonyme varsler. Alle har rett til å varsle anonymt, men i slike tilfeller er det to ting det er viktig å være oppmerksom på. … |
Spørsmål?
Diskusjon
Votering
PAUSE (15 min)
Valg til Hovedstyret
Sak 10
Valg av Abakusleder
Sak 10.1
Valg av Abakusleder
Kandidater
Valgordningen
Valg av nestleder i Hovedstyret
Sak 10.1
Valg av Nestleder
Kandidater
Valgordningen
Valg av økonomiansvarlig i Hovedstyret
Sak 10.3
Valg av Økonomiansvarlig
Kandidater
Valgordningen
Valg av gruppeansvarlig for Sosial
Sak 10.4
Valg av gruppeansvarlig for Sosial
Kandidater
Valgordningen
Valg av gruppeansvarlig for Media
Sak 10.5
Valg av gruppeansvarlig for Media
Kandidater
Valgordningen
Valg av gruppeansvarlig for Inter
Sak 10.6
Valg av gruppeansvarlig for Inter
Kandidater
Valgordningen
Presentasjon av komitéledere
Sak 11
Eventuelt
Sak 12
Den Gyldne Kulerammes Orden
Sak 13
Evaluering av generalforsamlingen
Sak 14
Resultatene fra konkurransen!