1 of 22

Bentuk- Bentuk Surat

OLEH : MUHAMMAD YUSUF, S.PD

Pertemuan Ke …

2 of 22

  1. Kop Surat
  2. Tanggal dibuatnya Surat
  3. Nomor Surat
  4. Lampiran
  5. Hal / Perihal
  6. Alamat yang dituju
  7. Salam Pembuka

8a.Pendahuluan isi surat

8b.Penjelasan Isi Surat

8c. Penutup Isi Surat

9.Salam Penutup

10.Nama Jabatan atau organisasi/Perusahaan

11. Tanda Tangan

12. Nama yang Menandatangani

13. Tembusan

14. Inisial pengonsep surat dan pengetik surat

Versi LAN

  1. Kop Surat
  2. Nomor Surat
  3. Tanggal dibuatnya Surat
  4. Alamat yang dituju
  5. Hal / Perihal
  6. Salam Pembuka

7a. Pendahuluan isi surat

7b. Penjelasan Isi Surat

7c. Penutup Isi Surat

8. Salam Penutup

9.Nama Jabatan atau organisasi/Perusahaan

10. Tanda Tangan

11. Nama yang Menandatangani

12. Lampiran

13. Tembusan

14. Inisial pengonsep surat dan pengetik surat

Versi Internasional

3 of 22

1. Bentuk Surat Lurus Penuh (full block style), �2. Bentuk Surat Lurus (block style), �3. Bentuk Surat Setengah Lurus (semi block style), �4. Bentuk Surat Lekuk�5. Bentuk Surat menggantung�6. Bentuk Surat Resmi Indonesia baru dan lama

Bentuk- Bentuk Surat

4 of 22

1. Bentuk Surat Lurus Penuh (full block style),

Bentuk Surat Lurus Penuh (full block style), yaitu bentuk surat yang penulisannya semua dimulai dari pinggir sebelah kiri. artinya, mulai dari tanggal, kata penutup sampai kata lampiran yang ditulis di sebelah bawah penulisannya dimulai dari kiri.

5 of 22

  1. Kop Surat
  2. Tanggal dibuatnya Surat
  3. Nomor Surat
  4. Lampiran
  5. Hal / Perihal
  6. Alamat yang dituju
  7. Salam Pembuka

8a. Pendahuluan isi surat

8b. Penjelasan Isi Surat

8c. Penutup Isi Surat

9. Salam Penutup

10.Nama Jabatan atau organisasi/Perusahaan

11. Tanda Tangan

12. Nama yang Menandatangani

13. Tembusan

14. Inisial pengonsep surat dan pengetik surat

Versi LAN

6 of 22

2. Bentuk Lurus (block style),

Pada dasarnya sama dengan surat bentuk lurus penuh, perbedaannya terletak pada penempatan tanggal, salam penutup, nama instansi, nama terang dan nama jabatan yang ditullis disebelah kanan surat.

7 of 22

  1. Kop Surat
  2. Tanggal dibuatnya Surat
  3. Nomor Surat
  4. Lampiran
  5. Hal / Perihal
  6. Alamat yang dituju
  7. Salam Pembuka

8a. Pendahuluan isi surat

8b. Penjelasan Isi Surat

8c. Penutup Isi Surat

9. Salam Penutup

10.Nama Jabatan atau organisasi/Perusahaan

11. Tanda Tangan

12. Nama yang Menandatangani

13. Tembusan

14. Inisial pengonsep surat dan pengetik surat

Versi LAN

8 of 22

Versi LAN

9 of 22

Tugas 1

  1. Buatlah sebuah surat undangan rapat dengan ketentuan sebagai berikut :
  2. Tanggal pembuatan surat adalah tanggal hari ini
  3. Tanggal rapat adalah tanggal di 5 hari setelah tanggal di buatnya surat
  4. Tembusan surat ditunjukan kepada manajer keuangan, manajer personalia,
  5. Surat di tandatangani oleh direktur (nama dari direktur adalah nama kamu)
  6. Pengonsep surat adalah direktur dan nama pengetik surat adalah nama bapak guru, kemudian.
  7. Buatlah surat tersebut kedalam bentuk lurus penuh dan bentuk lurus dengan versi LAN

10 of 22

  1. Kop Surat
  2. Nomor Surat
  3. Tanggal dibuatnya Surat
  4. Alamat yang dituju
  5. Hal / Perihal
  6. Salam Pembuka

7a. Pendahuluan isi surat

7b.Penjelasan Isi Surat

7c. Penutup Isi Surat

8. Salam Penutup

9.Nama Jabatan atau organisasi/Perusahaan

10. Tanda Tangan

11. Nama yang Menandatangani

12. Lampiran

13. Tembusan

14. Inisial pengonsep surat dan pengetik surat

Versi Internasional

11 of 22

  1. Kop Surat
  2. Tanggal surat
  3. Nomor surat
  4. Alamat yang dituju
  5. Hal / Perihal
  6. Salam Pembuka

7a. Pendahuluan isi surat

7b.Penjelasan Isi Surat

7c. Penutup Isi Surat

8. Salam Penutup

9.Nama Jabatan atau organisasi/Perusahaan

10. Tanda Tangan

11. Nama yang Menandatangani

12. Lampiran

13. Tembusan

14. Inisial pengonsep surat dan pengetik surat

Versi Internasional

12 of 22

Versi Internasional

13 of 22

Tugas 2

  1. Buatlah sebuah surat undangan rapat dengan ketentuan sebagai berikut :
  2. Tanggal pembuatan surat adalah tanggal hari ini
  3. Tanggal rapat adalah tanggal di 5 hari setelah tanggal di buatnya surat
  4. Tembusan surat ditunjukan kepada manajer keuangan, manajer personalia,
  5. Surat di tandatangani oleh direktur (nama dari direktur adalah nama kamu)
  6. Pengonsep surat adalah direktur dan nama pengetik surat adalah nama bapak guru, kemudian.
  7. Buatlah surat tersebut kedalam bentuk lurus penuh dan bentuk lurus dengan versi Internasional

14 of 22

3. Bentuk setengah lurus (semi block style)

Sebenarnya sama dengan bentuk surat lurus, perbedaannya terletak pada penulisan isi surat dan tiap alinea baru menjorok (masuk ke dalam). pada praktiknya, surat dengan bentuk ini banyak dipergunakan oleh perusahaan.

15 of 22

  1. Kop Surat
  2. Tanggal dibuatnya Surat
  3. Nomor Surat
  4. Lampiran
  5. Hal / Perihal
  6. Alamat yang dituju
  7. Salam Pembuka

8a. Pendahuluan isi surat

8b. Penjelasan Isi Surat

8c. Penutup Isi Surat

9. Salam Penutup

10.Nama Jabatan atau organisasi/Perusahaan

11. Tanda Tangan

12. Nama yang Menandatangani

13. Tembusan

14. Inisial pengonsep surat dan pengetik surat

Versi LAN

16 of 22

3. Bentuk setengah lurus (semi block style)

Versi LAN

17 of 22

4. Bentuk Surat Lekuk (Indented style)

Bentuk surat lekuk hampir sama dengan bentuk surat setengah lurus. Perbedaannya terletak pada penulisan alamat tujuan yang bergerigi.

18 of 22

  1. Kop Surat
  2. Tanggal dibuatnya Surat
  3. Nomor Surat
  4. Lampiran
  5. Hal / Perihal
  6. Alamat yang dituju
  7. Salam Pembuka

8a. Pendahuluan isi surat

8b. Penjelasan Isi Surat

8c. Penutup Isi Surat

9. Salam Penutup

10.Nama Jabatan atau organisasi/Perusahaan

11. Tanda Tangan

12. Nama yang Menandatangani

13. Tembusan

14. Inisial pengonsep surat dan pengetik surat

Versi LAN

19 of 22

5. Bentuk Surat Menggantung (Hanging Paragraph Style)

Bentuk surat menggantung hampir sama dengan bentuk surat lurus. Hanya saja pada pengetikan, surat pada baris pertama setiap alenia diketik sebelah kiri, kemudian baris kedua menjorok lima spasi sampai pergantian alenia.

20 of 22

5. Bentuk Surat Menggantung

Versi LAN

  1. Kop Surat
  2. Tanggal dibuatnya Surat
  3. Nomor Surat
  4. Lampiran
  5. Hal / Perihal
  6. Alamat yang dituju
  7. Salam Pembuka

8a. Pendahuluan isi surat

8b. Penjelasan Isi Surat

8c. Penutup Isi Surat

9. Salam Penutup

10.Nama Jabatan atau organisasi/Perusahaan

11. Tanda Tangan

12. Nama yang Menandatangani

13. Tembusan

14. Inisial pengonsep surat dan pengetik surat

21 of 22

  1. Kop Surat
  2. Nomor Surat
  3. Tanggal di buatnya surat
  4. Lampiran
  5. Hal / Perihal
  6. Alamat yang dituju
  7. Salam Pembuka

8a. Pendahuluan isi surat

8b. Penjelasan Isi Surat

8c. Penutup Isi Surat

9. Salam Penutup

10.Nama Jabatan atau organisasi/Perusahaan

11. Tanda Tangan

12. Nama yang Menandatangani

13. Tembusan

14. Inisial pengonsep surat dan pengetik surat

22 of 22

  1. Kop Surat
  2. Nomor Surat
  3. Tanggal di buatnya surat
  4. Lampiran
  5. Hal / Perihal
  6. Alamat yang dituju
  7. Salam Pembuka

8a. Pendahuluan isi surat

8b. Penjelasan Isi Surat

8c. Penutup Isi Surat

9. Salam Penutup

10.Nama Jabatan atau organisasi/Perusahaan

11. Tanda Tangan

12. Nama yang Menandatangani

13. Tembusan

14. Inisial pengonsep surat dan pengetik surat