Capacitación sobre

mWater Portal

www.mWater.co

Capacitación sobre mWater Portal

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Módulos:

1. Resumen del portal
2. Conceptos fundamentales
3. Encuestas: diseño
4. Encuestas: activaciones
5. Encuestas: limpieza y gestión de los datos de las encuestas
6. Sitios
7. Visualización de datos
8. Gestión de organizaciones y usuarios
9. Problemas

ONG locales e investigadores

Organizaciones internacionales y ONG grandes

Gobiernos y empresas de servicios públicos

Temas:

• Acerca de mWater
• ¿Qué se puede hacer con mWater?
• Acceder al portal y explorarlo

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Sección

Resumen del portal

Acerca de mWater

mWater es una plataforma móvil de uso gratuito e ilimitado que sirve para recolectar y analizar datos.

Tiene más de 100.000 usuarios en 187 países

mWater Surveyor

mWater Portal

mWater consta de dos componentes principales:

1. mWater Surveyor: aplicación móvil para Android, iPhone y página web
• Recolección de datos en línea y fuera de línea
2. mWater Portal: sitio web disponible en portal.mwater.co
• Diseño de la recolección de datos (encuestas, sitios, problemas, etc.)
• Activación y asignación de encuestas
• Aprobación y limpieza de los datos
• Visualización, análisis, intercambio y exportación de datos

¿Qué se puede hacer con la plataforma mWater?

1. Encuestado: actividad de recolección de datos única o poco frecuente

P. ej.: encuesta a un hogar muestreado

• Monitoreo, evaluación y aprendizaje (MEyA): ciclo recurrente de recolección de datos, aprendizaje y adaptación

P. ej.: actualizaciones anuales sobre puntos de suministro de agua

• Gestión: proceso periódico de identificación, asignación, ejecución y resolución de tareas (además del MEyA)

P. ej.: problemas de mantenimiento del servicio de suministro de agua

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mWater Surveyor

mWater Portal

Acceder al portal

1: Resumen del portal

Para acceder al portal:

1. Abra la página https://portal.mwater.co/
2. Si no tiene una cuenta:
1. Haga clic en el botón Crear cuenta [Signup].
2. Ingrese los datos y haga clic en Crear cuenta [Signup].
3. Si ya tiene una cuenta:
• Haga clic en el botón Iniciar sesión [Login].
• Ingrese su usuario o dirección de correo electrónico [username or email address] y la contraseña [password].
• Haga clic en el botón Iniciar sesión [Login].

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Nota: se utiliza la misma cuenta de mWater para mWater Portal y mWater Surveyor.

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Pestañas del portal:� Encuestas

1: Resumen del portal

Encuestas [Surveys]:

1. Diseñar, traducir, asignar y activar los formularios de encuesta.
2. Limpiar y aprobar las respuestas de las encuestas completadas.
3. Visualizar y crear informes de datos con mapas, gráficos, tablas y más.

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La encuesta es la plantilla de preguntas que se usa cuando se generan nuevas respuestas a una encuesta.

P. ej.: encuesta sobre puntos de suministro de agua

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Las respuestas a la encuesta son los cuestionarios individuales que se crean para cada visita.

P. ej.: informe sobre pozos en Khamasa, marzo de 2020

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Pestañas: Mapas

1: Resumen del portal

Mapas [Maps]: muestra datos sobre ubicación en un mapa que ocupa toda la página.

• Crear, compartir y exportar mapas multicapa.
• Mostrar puntos de entrada de datos, líneas, regiones y cuadrículas de mWater.
• Personalizar los símbolos y realizar análisis espaciales de los datos.
• Posibilidad de mostrar la población y mapas personalizados.

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Nota: esta pestaña muestra mapas en página completa, que pueden ser pestañas añadidas dentro de consolas multipestaña.

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Los módulos de mapa son mapas más pequeños que se pueden incorporar en una misma página junto con otros módulos, como gráficos, tablas, etc.

Pestañas: Tableros

1: Resumen del portal

Tableros [Dashboards]: páginas individuales que pueden tener muchos widgets de visualización de datos, como mapas, gráficos, tablas, etc.

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Los tableros les permiten a los usuarios:

• Filtrar, buscar y desglosar los datos.
• Imprimir y exportar datos e informes.
• Compartir datos con otros usuarios o enviarlos mediante un enlace compartible/incrustable.

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Pestañas: Gestionar

1: Resumen del portal

Gestionar [Manage]: los usuarios pueden administrar los datos de los sitios, las organizaciones y los documentos.

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1. Sitios [Sites]: son lugares que se pueden monitorear a medida que pasa el tiempo.
2. Organizaciones [Organizations]: sirven para crear estructuras jerárquicas de roles y permisos.
3. Grillas de datos [Datagrids]: son hojas de cálculo que tienen datos dinámicos.
4. Sistemas de suministro de agua [Water systems]: interfaz para gestionar sistemas de agua entubada.
5. Aprobación de sitios [Site approvals]: donde los administradores pueden aprobar los cambios realizados a los sitios.
6. Documentos de referencia [Reference documents]: donde se pueden guardar archivos de todo tipo para usuarios individuales o para una organización.

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Pestañas: Problemas

1: Resumen del portal

Problemas [Issues]: los usuarios pueden gestionar procesos de varios pasos, entre ellos la asignación del caso, su actualización, resolución y cierre. P. ej.: problema de fuga en el sistema de suministro de agua

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Los tipos de problemas se refieren a procesos estandarizados para casos de uso específicos.

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Pestañas: Indicadores

1: Resumen del portal

Indicadores [Indicators]: les permiten a los usuarios alinearse fácilmente con indicadores mundiales, nacionales e institucionales estándar. P. ej.: monitoreo del ODS 6 del PCM

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Los formularios de encuesta pueden tener indicadores en forma de pregunta. Así se garantiza la uniformidad entre diversas organizaciones. Se puede añadir un conjunto completo de indicadores a un formulario de encuesta con un solo clic.

Pestañas: Consolas

1: Resumen del portal

Consolas [Consoles]: interfaces multipestaña para visualizar, analizar y compartir datos.

P. ej.: Consola sobre infraestructura y acceso al agua

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Es posible añadir en pestañas separadas los mapas, los tableros y las grillas de datos que se hayan creado previamente.

Centro de recursos

1: Resumen del portal

Ayuda (Centro de recursos) [Help (Resource center)]: les brinda a los usuarios información sobre la plataforma mWater, lo cual incluye manuales, videotutoriales, materiales de capacitación, guías de resolución de problemas y estudios de caso.

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Cuenta de usuario

1: Resumen del portal

La cuenta de usuario sirve para gestionar la información de la cuenta, por ejemplo:

• Nombre
• Nombre de usuario
• Dirección de correo electrónico
• Contraseña

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Es posible ver y eliminar los datos personales de la plataforma en todo momento en la sección “Datos” [Data].

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Al hacer clic en el nombre de cuenta, también se muestra el botón Notificar un problema [Report a problem], con el que se puede contactar al personal de mWater para informar sobre problemas técnicos con la plataforma.

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Conceptos fundamentales

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Temas básicos:

• Sitios y encuestas
• Roles de los usuarios
• Aprobación de encuestas

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Encuestas y sitios

Los sitios son los lugares o las instalaciones que se pueden monitorear con el paso del tiempo.

Las encuestas se pueden usar para monitorear los cambios que hay en los sitios a medida que transcurre el tiempo.

Así es posible realizar análisis y visualizaciones potentes de datos para conocer lugares puntuales y su historia, en lugar de contar solamente con la muestra de la encuesta en su conjunto.

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Se pueden compartir los sitios con la comunidad de mWater para que todo el sector tenga la posibilidad de trabajar con un conjunto de datos en común.

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En todos los sitios, se usa una tabla con preguntas estandarizadas que son comunes a todos los usuarios.

2: Conceptos fundamentales

Roles de los usuarios

1. Administrador de la encuesta: usa mWater Portal para crear, activar y gestionar encuestas, sitios, problemas, etc.
2. Encuestador: usa la aplicación mWater Surveyor para recopilar datos, actualizarlos y responder a las asignaciones.
3. Encuestado: responde las preguntas formuladas por el encuestador.

mWater Surveyor

mWater Portal

2: Conceptos fundamentales

Aprobación de encuestas

Para garantizar que los datos recolectados sean confiables, la mayoría de los administradores añaden un paso de aprobación de las encuestas en el cual se exige que un supervisor acepte o rechace cada respuesta a una encuesta antes de su finalización.

Finalizada

Borrador

Rechazada

Pendiente

2: Conceptos fundamentales

Pasos para la aprobación:

1. El encuestador inicia una respuesta a una encuesta.
2. El encuestador envía la respuesta.

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Si la respuesta tiene errores:

1. El supervisor la rechaza porque contiene errores.
2. El encuestador la corrige.
3. El encuestador vuelve a enviarla.

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Si la respuesta no tiene errores:

3. El supervisor la aprueba.

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Encuestas: Diseño de formularios

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Temas básicos:

• Crear un formulario nuevo
• Vista de diseño
• Agregar preguntas
• Tipos de pregunta (resumen)
• Instrucciones
• Secciones
• Condiciones
• Editar formularios
• Traducir
• Previsualizar
• Compartir (permisos)

Temas avanzados:

• Opciones de pregunta
• Indicadores

Section

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Las encuestas siguen un flujo de trabajo que está reflejado en el orden de las pestañas en la vista de los formularios de encuesta:

Diseñar [Design]: crear un cuestionario que luego utilizará el encuestador para recolectar datos.

Traducir [Translate]: configurar el idioma original y traducir la encuesta a cualquier otro idioma.

Previsualizar [Preview]: ver la encuesta en el mismo formato en el que la verá el encuestador.

Configuración [Settings]: establecer permisos y otras opciones.

Activar [Deploy]: definir roles y permisos para un conjunto de respuestas a encuestas.

Asignaciones [Assignments]: delegar en los encuestadores la tarea de encargarse de un conjunto específico de respuestas a encuestas.

Respuestas [Responses]: ver, aprobar, rechazar y editar respuestas individuales a encuestas.

Visualizaciones [Visualizations]: ver datos agrupados de forma estándar.

Actividad [Activity]: hacer un seguimiento del avance de la encuesta y el desempeño de los encuestadores.

Informe de la encuesta [Survey report]: crear un tablero personalizado con datos para ver los resultados que arrojó la encuesta.

Flujo de trabajo de las encuestas

Términos clave

En mWater, varios términos tienen significados muy específicos, como se muestra a la derecha.

1: Resumen del portal

Formulario:

Conjunto de preguntas que se formularán en una encuesta.

Respuesta:

Conjunto de respuestas a un formulario que se completó.

Activación:

Instancia en la que se envía un formulario a los usuarios para que lo completen.

Encuestadores:

Usuarios o grupos que pueden enviar respuestas a un formulario.

Asignación:

Respuesta a una encuesta previamente rellenada para que la complete el encuestador asignado.

Lista de encuestas

Esta página consta de:

1. Un botón para crear una encuesta nueva.
2. Una lista de encuestas a la cual tiene acceso con su cuenta de usuario.
3. Una barra de búsqueda para encontrar encuestas específicas.
4. Un conjunto de carpetas predeterminadas y personalizables para filtrar y organizar distintas encuestas.

2: Diseño de formularios

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Crear un formulario nuevo

Para crear un formulario nuevo:

1. Haga clic en el botón +Crear una encuesta nueva [+Create new survey].
2. Seleccione Editar [Edit].
3. Introduzca un nombre y una descripción para el formulario de encuesta y haga clic en Guardar [Save].

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2: Diseño de formularios

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Vista de diseño

Esta es la pestaña donde el administrador de la encuesta configura la estructura del formulario, lo cual incluye:

1. La vista del formulario, donde se muestra cada pregunta, del mismo modo en que le aparecerán al encuestador.
2. El índice, donde se muestra un resumen de la estructura del formulario de encuesta.
3. Los controles básicos, para deshacer [undo], rehacer [redo], imprimir [print].
4. Los controles avanzados, para añadir valores calculados e indicadores al formulario.

2: Diseño de formularios

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Notas:

• Todos los cambios se guardan de modo instantáneo (ícono verde “Guardado” [Saved]).
• Pueden trabajar varios usuarios a la vez.
• Pase el cursor sobre una sección o pregunta para acceder a más opciones.
• Todas las encuestas que tengan secciones (páginas) se mostrarán aquí en una única página, separadas por recuadros grises.

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Agregar preguntas

Para añadir una pregunta al formulario de encuesta:

1. Haga clic en el botón +Agregar [+Add] o +Insertar [+Insert].
2. Seleccione una opción del menú desplegable.
1. Pregunta nueva [New question]: crea una pregunta nueva en blanco.
2. Buscar en biblioteca de preguntas [Search question library]: busque una pregunta ya creada en cualquier otra encuesta y agréguela a este formulario.
3. Instrucciones [Instructions]: inserte notas para el encuestador.
4. Cronómetro [Timer]: inserte un cronómetro que puede ser detenido por el encuestador.
5. Grupo de preguntas [Question group], Grupo de listas [Roster group] y matriz de listas [Roster matrix]: inserta un conjunto de preguntas agrupadas.
3. Use la ventana emergente para configurar la pregunta y haga clic en Guardar [Save].

2: Diseño de formularios

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Tipos de pregunta

El tipo de pregunta determina qué clase de datos se pueden ingresar.

2: Diseño de formularios

Instrucciones

Las instrucciones [Instructions] son bloques de contenido informativo que se desea incluir en el formulario para el encuestador.

Es posible añadir códigos especiales usando un lenguaje llamado “markdown” para dar formato al texto:

• Haga clic en Sintaxis de markdown [Markdown syntax] para ver más detalles sobre el formateo del texto.
• Haga clic en Vista previa [Preview] para corroborar cómo se verá el texto.

Nota: las instrucciones pueden incluir fórmulas calculadas y también imágenes incrustadas.

2: Diseño de formularios

Secciones

El uso de secciones divide una encuesta en páginas para el encuestador. Se debe completar cada una de las páginas antes de avanzar a la siguiente.

Para usar las secciones:

1. Haga clic en Convertir en secciones [Convert to Sections]. Aparecerá un recuadro alrededor de todas las preguntas actuales, que las agrupa en una misma sección.
2. Pase el puntero por encima del título de la sección para ver más opciones.
1. Editar [Edit]: cambiar el nombre, la descripción y las condiciones de la sección.
2. Cortar/Copiar/Pegar [Cut/Copy/Paste]: mover la sección a otra ubicación o duplicarla.
3. Se pueden agregar más secciones con los botones +Agregar sección [+Add section] o +Insertar sección [+Insert section].

2: Diseño de formularios

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Condiciones

Por ejemplo:

La pregunta mwf03 dice: “El agua que proviene de esta fuente, ¿está disponible en todo momento del día?”. (Sí/No)

La pregunta mwf04 dice: “¿Cuántas horas por día suele estar disponible el agua de esta fuente?”. (Número)

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Para añadir esta condición:

1. En el menú emergente de la pregunta MWF04, agregar una condición.
2. Usar los menús para ingresar la condición: “El agua que proviene de esta fuente, ¿está disponible en todo momento del día?”, “es” [is], “no”.

2: Diseño de formularios

Condiciones [Conditions]: controlan si se mostrará una pregunta, sección, etc. en función a las respuestas de las preguntas anteriores.

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SI MWF03 ES NO → FORMULAR PREGUNTA MWF04

SI MWF03 ES SÍ → NO FORMULAR PREGUNTA MWF04

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Editar formularios

Cortar y pegar (mueve una pregunta a otra parte)

1. Haga clic en el botón Cortar [Cut]. Luego, seleccione Pegar [Paste] o Pegar antes de [Paste before].

Copiar y pegar (duplica una pregunta)

2. Haga clic en el botón Copiar [Copy]. Luego, seleccione Pegar [Paste] o Pegar antes de [Paste before].

Mover (mueve una pregunta dentro de una sección)

3. Use el ícono para arrastrar una pregunta a otra ubicación dentro de una sección.

Borrar una pregunta

1. Haga clic en la X que aparece en la esquina superior derecha del objeto para borrarlo.

Se mostrará una advertencia y se le pedirá que confirme que desea borrar el elemento:

• Formulario activado. Si se borra una pregunta de un formulario activado, se perderán los datos ya recopilados.
• Condición. Si una pregunta depende de una condición, se le advertirá al respecto antes de poder borrar esta última.
• Indicador. Las preguntas que alimentan los indicadores no se pueden borrar sin eliminar el cálculo primero. Contacte al administrador del formulario si se produce este error.

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2: Diseño de formularios

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Traducir

Añadir un idioma:

1. Haga clic en Agregar/Editar idiomas [Add/Edit Languages].
2. Use la opción +Agregar idioma [+Add Language] para elegir uno de la lista o +Agregar idioma personalizado [+Add Custom Language].
3. Seleccione un idioma de la lista y haga clic en Guardar [Save].

Hay dos formas de traducir una encuesta:

• Editar las traducciones en línea.
• Descargar/subir un archivo XLSX.

2: Diseño de formularios

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Traducir: �Editar traducciones en línea

Para agregar una traducción en cada línea:

1. Seleccione la celda en la columna del idioma meta.
2. Escriba la traducción.
3. Haga clic fuera de la celda para guardar la traducción.
4. Haga clic en Guardar [Save] al finalizar.

Traducir: Descargar/subir archivo XLSX

1. Descargue el archivo XLSX.
2. Traduzca las celdas en blanco que aparecen a partir de la columna C.
3. Suba el archivo completo.

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Nota: se recomienda usar este método para encuestas que tienen descripciones largas de texto de ayuda con formato markdown o para delegar la traducción a alguien que no tenga una cuenta en mWater.

2: Diseño de formularios

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Previsualizar

1. Haga clic en la pestaña Previsualizar [Preview] para ver cómo les aparecerá el formulario a los encuestadores.
2. Elija el idioma desde el menú desplegable.
3. Elija el tipo de vista previa:
1. Formulario completo [Entire Form]: se muestra todo el formulario con vista previa interactiva. Todas las secciones aparecen en la misma página.
2. Vista previa interactiva [Interactive Preview]: se muestra el formulario exactamente como se verá en el dispositivo. Las secciones se muestran en páginas distintas. También es posible elegir el tipo de dispositivo (teléfono o tableta) para la vista previa.

Nota: esta pestaña sirve únicamente para previsualizar el formulario de encuesta, no para recolectar datos. No se guardarán los datos que se ingresen aquí.

2: Diseño de formularios

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Configuración

En la pestaña “Configuración” [Settings], los permisos de nivel de la encuesta controlan qué usuarios pueden ver/editar el formulario de encuesta en sí.

Para añadir un usuario o una organización a un rol:

1. Haga clic en “Seleccionar...” [Select...].
2. Escriba el nombre del usuario o de la organización.
3. Seleccione al usuario o a la organización desde la lista.

Nota: la visualización de las respuestas a las encuestas (los datos en sí) se controla por separado en cada activación.

Nombre del borrador obligatorio [Draft Name Required]: cuando está marcada esta opción, se les pedirá a los usuarios que le pongan un nombre al borrador antes de comenzar a llenar el formulario.

Activar el modo de datos confidenciales [Enable Confidential Data Mode]: permite marcar las preguntas como confidenciales, lo cual impide ver las respuestas ocultas a toda persona que no sea el administrador del formulario.

2: Diseño de formularios

Permisos de las encuestas

Encuestas: Diseño de formularios

Temas avanzados

• Opciones de pregunta
• Asignaciones
• Indicadores

Section

www.mWater.co

Opciones de pregunta

Alternativas

En el apartado “Alternativas” [Alternates], se agrega una casilla de verificación para dos situaciones habituales:

• No aplicable
• No lo sé
• Estas opciones se muestran en una columna aparte al exportar.

2: Diseño de formularios (temas avanzados)

Opciones de pregunta

Pista

En el apartado Pista [Hint], se coloca texto que estará siempre visible debajo de una pregunta o al lado de una opción de respuesta. Use esta funcionalidad para incluir explicaciones o recordatorios breves destinados a los encuestadores.

2: Diseño de formularios (temas avanzados)

Opciones de pregunta

Ayuda

El texto del apartado Ayuda [Help] se muestra solo cuando el encuestador hace clic en el ícono ? que aparece junto al texto de la pregunta.

El texto de ayuda puede tener formato, enlaces e imágenes (cuando están en línea). Haga clic en “Sintaxis de markdown” [Markdown Syntax] en la ventana emergente de la pregunta para ver más información sobre formateo.

2: Diseño de formularios (temas avanzados)

Opciones de pregunta

Código

En Código [Code], se puede colocar un texto que se mostrará al principio de la pregunta con un formato distinto.

2: Diseño de formularios (temas avanzados)

Opciones de pregunta

ID de exportación

Cada una de las preguntas y las opciones de respuesta puede tener una ID de exportación [Export ID] que reemplaza al texto completo al exportar los datos de la encuesta.

• El encuestador no ve la ID de exportación.
• Usted puede elegir si usar la ID o no al momento de exportar.

2: Diseño de formularios (temas avanzados)

Indicadores

Los indicadores son la mejor forma de recolectar datos estandarizados en mWater. Permiten:

• Estandarizar la recolección de datos en las distintas encuestas.
• Calcular los resultados de forma automática.

Para añadir un indicador:

1. Haga clic en el botón “Biblioteca de indicadores” [Indicator Library].
2. Busque un indicador en el recuadro de búsqueda y en la lista.
3. Haga clic en el botón “Agregar a la encuesta” [Add to Survey].
4. Configure los parámetros y haga clic en “Continuar” [Proceed].

Abierto [Open]: los valores del indicador son visibles para todos, si bien las respuestas sin procesar son privadas.

Cerrado [Closed]: los valores del indicador y las respuestas sin procesar son privados (solo son visibles para quienes pueden visualizar el formulario activado).

¿Fusionar estas preguntas similares? [Merge these similar questions?]: esta opción les permite a los administradores seleccionar si desean crear una pregunta nueva, usar una ya creada o ambas.

Las preguntas que ya son parte de un indicador tendrán una marca de verificación azul en la esquina superior derecha.

2: Diseño de formularios (temas avanzados)

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Agregar/editar indicadores manualmente

Para agregar/editar un indicador manualmente:

1. Haga clic en Biblioteca de indicadores [Indicator Library].
2. Seleccione Abrir cálculos [Open Calculations].
3. Haga clic en Agregar cálculo de indicador [Add Indicator Calculation].
4. Seleccione el indicador en la lista.
5. Configure el indicador según sea necesario y seleccione “Agregar” [Add]. Asegúrese de seleccionar una pregunta de la encuesta para cada cálculo de indicador. Si deja alguna en blanco, esa parte del indicador quedará en blanco.

Nota: cada indicador tiene una página de documentación en la biblioteca de indicadores, a la cual se puede acceder con el botón “Más información” [More Information].

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Usar la biblioteca de indicadores

La biblioteca de indicadores tiene documentación sobre cada indicador.

Para acceder a un indicador:

1. Use la barra de búsqueda o el diagrama de los Objetivos de Desarrollo Sostenible para buscar/filtrar en la lista de indicadores.
2. Seleccione el indicador en la lista.
3. El título del indicador muestra información básica, como la cantidad de puntos de entrada de datos en el sistema y una opción para iniciar una encuesta nueva con estos indicadores.
4. La sección de documentación detalla definiciones, cálculos, pruebas científicas, visualizaciones recomendadas, propiedades y notas de uso.
5. En la última sección de cada página de un indicador, hay una encuesta de ejemplo con las preguntas del indicador. Es posible duplicarla con facilidad haciendo clic en “Empezar encuesta nueva con estas preguntas” [Start new survey with these questions].

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Activaciones y asignaciones

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Temas básicos:

• Usar el asistente de activación
• Ventana emergente de activación
• Roles y permisos
• Cadenas de aprobación
• Asignaciones

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Crear una activación

En la pestaña “Activar” [Deploy], se definen los roles y permisos para un conjunto de respuestas a encuestas.

Hay dos tipos de activaciones:

1. Activar para encuestadores específicos [Deploy to Specific Enumerators]: se usa en la mayoría de los casos para activar la encuesta para usuarios de mWater a través de la aplicación mWater Surveyor.
2. Activar con enlace anónimo [Deploy to Anonymous Link]: se usa para activar la encuesta para cualquier persona que tenga el enlace. Los usuarios hacen clic en él y usan el navegador web para completar la respuesta.

2: Diseño de formularios (temas avanzados)

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Permisos de activación

Activar para encuestadores específicos

La primera vez que se cree una activación desde esta encuesta, mWater le preguntará cómo desea gestionar a quién le corresponderá activarla:

• Si selecciona Organización [Organization], se añadirán los administradores de la organización como administradores de esta encuesta.
• Si selecciona Por cuenta propia [Just myself], no se cambiarán los administradores del formulario.

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Configuración de las activaciones

El menú de activación incluye estos parámetros:

1. Título [Title]: el nombre de la actividad de recolección de datos; p. ej.: actualización de puntos de suministro de agua 2020.
2. Estado [Status]: “Activo” [Active] significa que los encuestadores podrán crear nuevas respuestas a la encuesta.
3. Encuestadores [Enumerators]: los usuarios o las ramas que pueden crear respuestas a la encuesta. Esta se mostrará automáticamente en la aplicación mWater Surveyor.
4. Visualizadores [Viewers]: los usuarios o las ramas que pueden ver las respuestas a las encuestas finalizadas.
5. Gerentes [Managers]: pueden ver, editar o aprobar respuestas en todo momento. Marcar la casilla les permitirá a los encuestadores editar/borrar sus respuestas incluso después de haberlas finalizado.
6. Aprobadores [Approvers]: estos usuarios o ramas deben aprobar las respuestas antes de que se finalicen (si no lo hacen, las respuestas se finalizan automáticamente). Se pueden agregar varias estas de aprobación.

ADVERTENCIA: ELIMINAR UNA ACTIVACIÓN BORRARÁ PERMANENTEMENTE LAS RESPUESTAS A LA ENCUESTA DE ESA ACTIVACIÓN. ESTA OPERACIÓN NO SE PUEDE DESHACER.

4: Activaciones

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Activar con enlace anónimo

La activación con enlace anónimo tiene estos parámetros:

1. Título [Title]: el nombre de la actividad de recolección de datos; p. ej.: actualización de puntos de suministro de agua 2020.
2. Estado [Status]: “Activo” [Active] significa que los encuestadores podrán crear nuevas respuestas a la encuesta.
3. Enlace [Link]: este es el enlace que puede usar cualquier persona para completar una respuesta a la encuesta para esta activación.
4. Nombre de contacto [Contact Name] y correo electrónico de contacto [Contact Email]: se mostrarán en la parte superior de la encuesta, para que los encuestadores puedan ponerse en contacto si tienen preguntas.
5. Visualizadores [Viewers]: los usuarios o las ramas que pueden ver las respuestas a las encuestas finalizadas.
6. Gerentes [Managers]: pueden ver, editar o aprobar respuestas en todo momento.

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Nota: las encuestas con preguntas sobre sitios no se pueden activar con un enlace anónimo.

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Asignaciones

Las asignaciones les permiten a los administradores crear respuestas previamente rellenadas que se pueden asignar para que las completen encuestadores específicos. El encuestador recibirá la asignación en su dispositivo, irá a la ubicación designada y completará la respuesta a la encuesta.

Para crear asignaciones:

1. Haga clic en el botón “+Agregar asignaciones” [+Add Assignments].
2. Seleccione una opción.
1. Prerellenar desde hoja de cálculo [Pre-fill from spreadsheet]: use una hoja de cálculo de Excel para la lista de asignaciones.
2. Prerellenar con datos de mWater existentes [Pre-fill using existing mWater data]: usa sitios o encuestas existentes para generar una lista de asignaciones.
3. Activar muestreo aleatorio [Enable random sampling]: permite muestrear aleatoriamente un porcentaje de la lista de asignaciones, definido por el usuario.
4. Seleccione la activación para la cual se recolectarán las respuestas.

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Prerellenar valores

El paso siguiente es elegir qué preguntas prerellenar y qué valores usar.

En esta página, se incluye:

1. Una sección para elegir todas las preguntas que se prellenarán.
2. Una sección para elegir qué valores insertar en esas preguntas. Los valores del lado derecho se seleccionan desde la fuente de datos de la asignación, p. ej.: el archivo de Excel cargado o la fuente de datos de mWater existente.
3. Un botón para crear asignaciones.
4. Al hacer clic en “Previsualizar” [Preview], se preparará una vista previa de las asignaciones, que se puede terminar haciendo clic en “Finalizar” [Finish].

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Gestionar asignaciones

Una vez creadas, se pueden adjudicar las asignaciones a los encuestadores.

Para ello:

• En la columna de cada asignación, seleccione el botón azul Asignar a [Assign To] y elija un encuestador.

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• Marque la casilla de verificación que aparece junto a la asignación (o haga clic en el botón “Seleccionar todos” [Select All]).
• Haga clic en el botón gris Asignar a [Assign To] en la parte superior de la página y elija al encuestador.

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Limpiar y gestionar los datos de las encuestas

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Temas básicos:

• Respuestas
• Rechazar una respuesta
• Aprobar una respuesta
• Exportar respuestas
• Gestionar sitios

Temas avanzados:

• Importar respuestas

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www.mWater.co

Pestaña: Respuestas

La pestaña “Respuestas” [Responses] permite que los usuarios autorizados puedan ver, editar, borrar y aprobar respuestas individuales a encuestas. También se puede usar esta página para importar y exportar respuestas a encuestas.

En esta página, se incluye:

1. Filtros y controles de búsqueda: utilice estos controles para encontrar un conjunto específico de respuestas.
2. Controles de vista
1. Orden aleatorio [Randomize Order]: muestra las respuestas ordenadas al azar.
2. Vista detallada [Detailed view]: muestra las respuestas en una tabla en la que cada columna es una pregunta de la encuesta.
3. Vista resumida [Summary view]: muestra las respuestas en una tabla, en la que se incluyen datos como estado, usuario, fecha de envío, activación e ID de respuesta.
4. Importar/Exportar respuestas [Import/Export Responses]: sirve para importar o exportar respuestas en formato Excel o CSV.
3. Lista de respuestas: muestra las respuestas en una tabla. Haga clic en la fila para aprobar, rechazar, editar o borrar la respuesta.

Nota: solo los aprobadores tendrán los botones para aprobar/rechazar.

Nota: solo los gerentes y aprobadores tendrán los botones para editar/borrar.

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Ver, editar y aprobar una respuesta

Para ver una respuesta detallada a la encuesta, haga clic en ella en la lista.

1. Ver [View]: lea la respuesta a la pregunta para ver si se completó correctamente.
2. Aprobar [Approve]: esta acción cambiará el estado de la encuesta a “Final” [Final]. Si la activación tiene varias etapas de aprobación, esta acción solo aprobará una de las etapas. La próxima estará a cargo de uno de los usuarios de esa etapa de aprobación.
3. Rechazar [Reject]: esta acción devolverá la respuesta al encuestador para que realice correcciones. El gerente puede ingresar notas sobre los errores que debe corregir el encuestador, que aparecerán en la aplicación de este último. En mWater Surveyor, es posible ver las respuestas rechazadas en la sección “Rechazadas” [Rejected] de la página Tareas [Tasks].
4. Borrar [Delete]: ADVERTENCIA. ESTA ACCIÓN ELIMINARÁ PERMANENTEMENTE LOS DATOS DE LAS RESPUESTAS.
5. Editar respuesta [Edit Response]: este botón permite que el aprobador o el gerente modifiquen cualquier campo de la respuesta Estos cambios añadirán la etiqueta “Editada” [Edited] en la respuesta y quedarán registrados en el historial de cambios.
6. Exportar como PDF [Export as PDF]: exporta toda la respuesta a la encuesta en un archivo PDF.

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Exportar las respuestas�a la encuesta

Al hacer clic en el botón “Exportar respuestas” [Export Responses], se mostrará una ventana emergente con estos parámetros:

1. Estado [Status]: marque el estado de las respuestas a la encuesta que desea incluir al exportar.
2. Activaciones [Deployments]: seleccione la lista de activaciones que se exportarán.
3. Formatear para reimportar [Format for re-importing]: marque esta casilla para dar formato a los datos exportados, a fin de poder reimportarlos fácilmente en un formulario de encuesta.
4. Idioma [Language]: elija el idioma en el que se exportarán las preguntas y opciones.
5. Filas de encabezado [Header Rows]: ID/Código de exportación [Export Id/Code] (más corto), Texto de la pregunta [Question Text] (más largo), Ambos [Both] (más largo).
6. Preguntas con opciones [Choice Questions]: determina cómo se exportarán las preguntas con opciones. Si se selecciona “Código” [Code], se le dará prioridad sobre el texto de las opciones.
7. Preguntas con casilleros múltiples [Multicheck Questions]: determina cómo se exportarán las preguntas con casilleros múltiples. Si se elige “Una columna por opción” [One Column per Choice], se usará una columna de verdadero/falso para cada opción.
8. Incluir columnas de preguntas formuladas [Include asked columns]: elija “Sí” [Yes] para incluir columnas ya sea que cada pregunta se haya formulado o no, en función a las condiciones establecidas en el diseño de la encuesta.
9. Formato [Format]: CSV o Excel.

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Encuestas (nivel avanzado)

Temas avanzados:

• Importar respuestas a la encuesta

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Importar respuestas a la encuesta

Esta función les permite a los usuarios cargar respuestas en la encuesta a partir de archivos CSV o Excel.

Pasos para importar respuestas:

1. Elija cómo se formatearán las preguntas de casillas múltiples o de ubicación en el documento fuente.
2. Descargue una plantilla con la estructura de la encuesta. En el documento fuente, copie los datos en la ubicación correcta de la plantilla.
3. Elija una activación donde se guardarán las respuestas subidas.
4. Haga clic en el botón “Subir datos” [Upload Data] para seleccionar la plantilla completa. Haga clic en OK cuando haya finalizado la importación.

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Sitios

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Temas básicos:

• Acerca de los sitios
• Permisos de los sitios
• Ver, editar y borrar sitios
• Exportar datos de los sitios

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Temas avanzados:

• Importar sitios
• Edición masiva
• Deduplicar sitios
• Aprobación de sitios

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¿Qué son los sitios y las encuestas?

1. Los sitios son los lugares o las instalaciones que se pueden monitorear con el paso del tiempo.
2. Las encuestas se pueden usar para monitorear los cambios que hay en los sitios a medida que transcurre el tiempo.

4: Sitios

Así es posible realizar análisis y visualizaciones potentes de datos para conocer lugares puntuales y su historia, en lugar de contar solamente con la muestra de la encuesta en su conjunto.

Sitios

En todos los sitios, se usa una tabla con preguntas estandarizadas que son comunes a todos los usuarios.

1. Hay tipos estándar de sitios disponibles para todos los usuarios. Estos tipos son publicados por mWater y los usuarios no los pueden modificar.
2. Cada tipo de sitio tiene diversos campos, algunos de los cuales son estándar para todos los tipos de sitio.

Tipos de sitio

Campos estándar de los sitios

Permisos de los sitios

Cada sitio tiene permisos de uso compartido, que se pueden configurar para tener distintos niveles de privacidad de datos,

a saber:

• Privados [Private]: solo la organización/usuario administrador puede ver y editar los datos del sitio.
• Protegidos (recomendada) [Protected]: todos los usuarios pueden ver los datos del sitio, pero solo la organización/usuario administrador puede editarlos.
• Públicos [Public]: todos los usuarios pueden ver y editar los datos del sitio.

¿Quién administrará el sitio? [Who will manage the site?]: cuando los datos son privados o están protegidos, los usuarios deben definir qué organización administrará los datos. Los usuarios de la organización administradora pueden ver, modificar y borrar el sitio.

Ver datos de los sitios

Es posible ver y modificar los sitios desde varias páginas, pero habitualmente se los ve desde la página de gestión de sitios.

Para ubicar esta página:

1. Haga clic en Gestionar [Manage].
2. Seleccione Sitios [Sites].

En esta página, se incluye:

1. Un mapa de los sitios
2. Una lista de los sitios
3. Opciones para filtrar y buscar sitios
4. Botones para guardar la página o cargar una nueva.
5. Botones para importar, exportar y duplicar la página.

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Ver, modificar y borrar un sitio

Para modificar o borrar un sitio:

1. Seleccione el sitio en la lista o el mapa.
2. La página de sitios tiene:
1. Información básica sobre el sitio.
2. Una lista de todas las encuestas y los problemas relacionados con el sitio.
3. Hay una sección que contiene todas las encuestas y los problemas relacionados.
4. Al pie de la página, hay un botón X Borrar [X Delete].
3. Haga clic en Editar [Edit].
4. Modifique los datos y haga clic en el botón Guardar [Save].

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Encontrar un conjunto específico de sitios

La página de sitios tiene varios filtros de datos que sirven para localizar cualquier sitio del sistema.

Entre estos filtros, se incluye:

• Un menú desplegable “Fuente de datos” [Data Source], donde se incluyen todos los tipos de sitio.
• Una barra de búsqueda que busca por nombre de sitio, ID y descripción.
• Un filtro para el mapa que muestra todos los elementos o solo los que están visibles en el mapa en ese momento.
• Administrado por [Managed by]: filtra los sitios administrados por Cualquiera [Anyone], Yo [Me] o una organización/usuario seleccionado.
• Fecha de adición [Date Added] / Fecha de última modificación [Date Last Modified]: filtra sitios en función a sus campos de fecha.
• Conjunto de datos [Dataset]: si los sitios se agregaron a un conjunto de datos, se los puede rastrear seleccionando el conjunto de datos.
• Acceso [Access]: filtra sitios en función a su configuración de privacidad.
• +Agregar filtro [Add Filter]: permite que los usuarios creen otro tipo de filtro en la página de sitios.

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Exportar datos

Desde la página de sitios, es posible exportar los datos de los sitios de este modo:

1. Haga clic en el botón Exportar [Export].
2. Seleccione la opción Columnas de la lista [Columns in List] o Todas las columnas [All Columns].

Los usuarios pueden añadir una o todas las columnas haciendo clic en el icono de configuración de la lista.

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Sitios (nivel avanzado)

Temas avanzados:

• Importar datos de los sitios
• Edición masiva de sitios
• Deduplicador de sitios
• Aprobación de sitios

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www.mWater.co

Importar sitios

Se pueden importar los sitios desde Gestionar [Manage] > Sitios [Sites].

Para ello:

1. Haga clic en el botón “Importar” [Import].
2. Elija un archivo de Excel o CSV del dispositivo. Hay disponible para descargar una plantilla con los campos de los sitios. Una vez que aparezca el mensaje verde de confirmación, haga clic en “Siguiente” [Next].
3. Esta página muestra el nombre de las columnas del archivo de Excel/CSV a la izquierda y el campo del sitio de mWater a la derecha. Elija qué campos y valores desea importar como campos de sitio. Haga clic en “Siguiente” [Next].
4. Seleccione el nivel de privacidad, quién administrará los datos y cuál será el conjunto de datos para los sitios importados. Haga clic en “Previsualizar” [Preview].
5. Haga clic en “Finalizar” [Finish] y espere hasta que terminen de cargarse los datos.

Nota: en conjuntos grandes de datos, la función de importación puede tardar bastante tiempo. Si se cae la página en medio de un proceso de importación, espere unos minutos y vuelva a cargar la página para verificar si se han cargado los datos.

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Sitios: Edición masiva

ADVERTENCIA: El uso de esta función puede provocar la pérdida o modificación involuntaria de los datos. Esta operación no se puede deshacer.

La página de sitios permite que los usuarios editen una cantidad indefinida de sitios simultáneamente.

Para editar varios sitios:

1. Haga clic en la casilla de verificación que aparece junto a un sitio o haga clic en la casilla de verificación del encabezado para seleccionar todos los sitios.
2. Haga clic en el botón Editar/Borrar selección... [Edit/Delete Selected...].
3. Modifique los campos de los datos y haga clic en “Guardar” [Save] para finalizar los cambios.

O seleccione Borrar [Delete] para eliminar los sitios de modo permanente.

Nota: el usuario debe tener los permisos correspondientes para modificar todos los sitios seleccionados a fin de editarlos.

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Deduplicador de sitios

El deduplicador de sitios permite que los usuarios detecten sitios duplicados y los combinen en uno solo.

Para deduplicar sitios:

1. En la página Gestionar [Manage] > Sitios [Sites], seleccione el botón “Deduplicador” [Deduplicator].
2. Filtre un subconjunto de sitios para verificar si hay duplicados.
3. Seleccione un criterio de coincidencia y haga clic en “Buscar coincidencias” [Find Matches].
1. Coincidencia por distancia [Match by distance]: todos los puntos ubicados a X distancia entre sí se seleccionarán como conjunto, p. ej.: los puntos ubicados en un radio de 30 metros.
2. Coincidencia por propiedad [Match by property]: todos los sitios que tienen el mismo valor para una propiedad, p. ej.: Nombre = Pozo Lacoste.
3. Coincidencia con duplicados conocidos [Match known duplicates]: añadir sitios, separados por comas, para solo ver esos sitios en el conjunto.
4. Cada conjunto de coincidencias potenciales se mostrará uno al lado del otro.
5. Si selecciona un sitio como principal [Main site] y el otro como duplicado [Duplicate] y hace clic en Fusionar [Merge], se eliminará el sitio duplicado y se vincularán todos los datos de encuestas, indicadores o problemas al sitio principal.
6. Seleccionar “No duplicado” [Not duplicate] y “Fusionar” [Merge] significa que no son duplicados, por lo cual no volverán a aparecer en la lista.

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Aprobación de sitios

Esta opción permite que los usuarios autorizados aprueben, rechacen y deshagan modificaciones realizadas a los sitios por cualquier usuario de su organización.

Para ello:

1. Haga clic en Gestionar [Manage], Aprobación de sitios [Site Approvals].
2. Filtre los sitios para hallar el conjunto buscado.
3. Revise las modificaciones de los sitios.
4. Apruebe [Approve], rechace [Reject] o deshaga [Undo] las modificaciones usando los botones.

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Visualización de datos

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Temas básicos:

• Tableros, consolas, grillas de datos y mapas
• Elementos comunes a todas las visualizaciones
• Mapas
• Gráficos
• Tablas
• Tablas dinámicas
• Filtros
• Expresiones

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www.mWater.co

Visualizaciones: Mapas, tableros, grillas de datos y consolas

El portal de mWater tiene un conjunto sólido de funcionalidades para visualizar datos de los sitios y las encuestas en diversos formatos.

Entre estas funcionalidades, se incluyen:

1. Mapas [Maps]: mapas de página completa para mostrar datos geoespaciales en forma de puntos, polígonos o grillas.
2. Tableros [Dashboards]: una interfaz de una página con diversos widgets.
3. Grillas de datos [Datagrids]: tablas de datos similares a las de Excel.
4. Consolas [Consoles]: una interfaz multipestaña que combina mapas, tableros y grillas de datos.

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Galería de visualizaciones

Cada tipo de visualización tiene una galería que muestra visualizaciones actuales y una opción para crear una nueva.

Esta galería incluye:

1. Crear tablero, mapa, etc. [Make a Dashboard, map, etc.]: genera una visualización nueva.
2. Mis tableros, mapas, etc. [My Dashboards, maps, etc.]: muestra visualizaciones creadas por usted.
3. Tableros, mapas, etc. destacados [Featured Dashboards, maps, etc.]: muestra visualizaciones publicadas por mWater para casos de uso clave.
4. Compartidos conmigo [Shared With Me]: muestra visualizaciones que le compartió otro usuario.
5. Contenido público [Public]: muestra todas las visualizaciones compartidas en modo público (con todos los usuarios).
6. Barra de búsqueda: sirve para localizar una visualización determinada.

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Compartir visualizaciones

Cada visualización tiene un botón “Compartir” [Share] que está visible para los administradores.

Hay varias formas de compartir una visualización:

1. Añadir usuarios de mWater
1. Administrador [Administer]: estos usuarios pueden modificar la visualización.
2. Ver [View]: estos usuarios solo pueden ver la visualización.
2. Crear enlace compartible [Create Shareable Link]: se genera un enlace que cualquiera puede utilizar, incluso quienes no son usuarios de mWater.
3. Crear enlace compartible con filtros [Create Shareable Link of Layout Only]: funciona igual que un enlace compartible, solo que tiene un filtro predeterminado que el usuario no puede eliminar.

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Permisos para la visualización de datos

Descargar, imprimir y exportar

Cada visualización tiene varios métodos para descargar, imprimir o exportar los datos:

1. Imprimir [Print]: imprime la visualización en página completa sin el menú y los botones del portal.
2. Exportar como PDF [Export as PDF]: exporta los datos en formato PDF.
3. Descargar (haga clic en el botón “Descargar” [Download])
• XLSX: formato de Microsoft Excel.
• CSV: similar a un archivo XLSX, pero más adecuado para conjuntos grandes de datos.
• Archivo de formas [Shapefile]: usado para aplicaciones geoespaciales/cartográficas.
4. Descargar widgets (haga clic en el ícono de configuración)
• Exportar datos [Export data]: exporta un archivo CSV con los datos subyacentes.
• SVG: los gráficos vectoriales redimensionables permiten cambiar el tamaño de las imágenes sin pixelarlas ni estirarlas.
• PNG: exporta un archivo de imagen correspondiente a la visualización.

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Mapas

Así se pueden usar los mapas:

1. Mapas: a página completa.
2. Widget de mapa: como widget en un tablero o consola.
3. Pestaña de mapa: como pestaña, a página completa en una consola. Si hace clic en el botón +, puede agregar una pestaña de mapa en blanco o puede importar en la consola un mapa existente de página completa.

El uso de mapas de página completa permite que los usuarios activen y desactiven capas de los mapas.

En los widgets de mapa, los usuarios pueden hacer clic en el ícono de una capa y seleccionar/deseleccionar las capas para activarlas/desactivarlas.

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3) Consola - Múltiples pestañas

1) Mapas – Pestaña única

2) Tableros – Widget modular de mapa

Mapas: Crear mapa nuevo

Para crear un mapa de página completa:

1a) Seleccione la pestaña “Mapas” [Maps].

1b) Haga clic en el botón +.

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Para añadir un widget de mapa en un tablero:

2a) Haga clic en el botón Editar [Edit].

2b) Arrastre el ícono del mapa de la izquierda hacia el área de trabajo en blanco.

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Para añadir un mapa de página completa en una consola:

3a) Seleccione el ícono +.

3b) Haga clic en Mapa [Map] para un mapa en blanco o Importar existente [Import Existing] para importar un mapa de página completa ya creado.

3c) Elija “Mapa” [Map] en el menú, seleccione el mapa a importar y haga clic en “Importar” [Import].

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Editar un mapa

1. Haga clic en el botón “Editar” [Edit] en la esquina superior derecha del widget de mapa.
2. Añada datos usando la sección “¿Qué más desea mapear?” [What do you want to map?]. Aquí, los usuarios pueden agregar:
• Sitios [Sites]: ubicaciones monitoreadas en el tiempo.
• Encuestas [Surveys]
• Coropletas [Choropleths]: regiones coloreadas.
• Círculos [Circles]: radios alrededor puntos definidos por el usuario.
• Clúster [Cluster]: muchos puntos concentrados en un clúster en base a la proximidad.
• Grilla [Grid]: cuadrícula de celdas coloreadas.
• Marcadores y archivos de formas [Markers and Shapefiles]: ver puntos, líneas y polígonos que se importaron como archivos de formas.
• Densidad de población [Population Density]: muestra una grilla de densidad de población.
• URL de mosaicos [Tile URL]: muestra una fuente de datos en mosaico desde afuera de mWater.
3. Para editar una capa de datos existente, haga clic en el botón azul “Personalizar” [Customize].

Nota: un solo mapa puede tener muchas capas diferentes que el usuario puede activar y desactivar.

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Tipos de capas de datos de los mapas

Hay muchos otros tipos de capas para los mapas, entre ellos:

• Marcadores [Markers]: puntos individuales que se muestran en un mapa. Esta categoría también incluye líneas y polígonos, según la fuente de datos.
• Coropletas [Choropleths]: muestra datos consolidados para cada región administrativa.
• Círculos [Circles]: muestra un círculo de un radio específico alrededor de un punto.
• Densidad de población [Population density]: muestra una grilla con la cantidad de personas por cada recuadro de 30m x 30m.
• Grilla [Grid]: engloba puntos de entrada de datos en forma de grilla.
• Clúster [Cluster]: combina puntos de entrada de datos en grupos en los que se indica la cantidad de puntos que tienen. Al ampliar la imagen, se mostrarán clústeres más detallados.

Círculos (radios)

4) Densidad de población

5) Grilla (recuadros)

1) Marcadores (puntos)

2) Coropletas (regiones coloreadas)

3) Círculos (radio)

6) Clúster

Crear una capa de puntos

1a) Haga clic en un tipo de sitio de la lista.

1b) Seleccione qué tipo de subconjunto de sitio desea mapear: Todos [All], Creados por mí [Created by Me] o gestionado por una organización determinada.

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2a) Seleccione “Mis encuestas” [My Surveys] o “Encuestas públicas” [Public surveys].

2b) Seleccione una encuesta para mapear y elija qué pregunta de la encuesta usar como la ubicación y el color por parámetro.

2c) Haga clic en el botón +Crear [+Create].

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3a) En Opciones avanzadas [Advanced], seleccione Marcadores y archivos de formas [Markers and Shapefiles]*.

*Esta misma opción se puede usar para mapear archivos de formas cargados mediante tablas personalizadas.

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Personalizar una capa de puntos

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Cada capa del mapa tiene varios parámetros configurables:

• Fuente de datos [Data Source]: seleccione la fuente de datos a mostrar.
• Ubicación [Location]: seleccione qué pregunta de ubicación usar para mostrar el punto en el mapa.
• Color [Color]: cambie el color del símbolo.
• Colorear en función a los datos [Color by Data]: dé color a los datos en base a las respuestas a una pregunta específica, p. ej. tipo de punto de suministro de agua.
• Símbolo [Symbol]: seleccione el símbolo que se usará para representar cada punto.
• Tamaño del marcador [Marker Size]: seleccione el tamaño de cada punto.
• Ancho de línea [Line Width]: solo para formas, no para puntos. Seleccione el ancho de las líneas.
• Filtros [Filters]: añada filtros a la fuente de datos para ver únicamente puntos específicos, p. ej. Tipo = Pozo perforado o pozo tubular.
• Personalizar ventana emergente [Customize Popup]: usa un editor similar a un tablero para crear una ventana emergente que aparece cuando se hace clic en cada punto.
• Opciones avanzadas [Advanced options]: defina los niveles de zoom en los que aparecerán los puntos.
• Opacidad [Opacity]: defina la opacidad/transparencia de los puntos del mapa.
• Ocultar leyenda [Hide Legend]: se mostrará esta capa en el mapa, pero no la leyenda.
• Agrupar [Group]: agrupe capas similares, de modo que al desactivar una capa se active la otra.

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Añadir una capa coroplética�

Los mapas coropléticos muestran regiones administrativas que se pueden colorear según diversos campos de datos.

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Una capa coroplética tiene varios parámetros configurables:

1. Nombre [Name]: es el nombre que aparecerá en la leyenda.
2. Modo [Mode]
• Un color [Single color]: todas las regiones se muestran con el mismo color.
• Colorear en función a los datos [Color by Data]: se muestran las regiones en diversos colores, según el valor de la fuente de datos.
• Avanzado [Advanced]: se muestran las regiones en varios colores, pero las fuentes de datos se ajustan a las regiones administrativas.
3. Región a mapear [Region to Map]: seleccione un país que se mapeará.
4. Nivel de detalle [Detail Level]: seleccione qué nivel de región administrativa mostrar.
5. Mostrar nombres de región [Display Region Names]: esta opción añade una etiqueta con el nombre de la región en el mapa.
6. Colorear en función a los datos [Color by Data]: seleccione qué pregunta mapear y qué colores representarán a cada valor.
7. Opacidad del relleno [Fill Opacity]: elija qué grado de opacidad tendrá el color de relleno de la región.
8. Color del borde [Border Color]: elija el color de línea que representa los límites de las regiones administrativas.
9. Filtros [Filters]: use los filtros para seleccionar solo un subconjunto de datos.
10. Personalizar ventana emergente [Customize Popup]: usa una interfaz similar a un tablero para crear una ventana emergente que aparece cuando se hace clic en la región.
11. Opciones avanzadas [Advanced options]: elija los niveles de zoom en los que aparecerá esta capa.
12. Opacidad [Opacity]: elija la opacidad de la coropleta en su totalidad, incluida su línea y relleno.
13. Ocultar leyenda [Hide Legend]: seleccione esta opción para mostrar la capa en el mapa, pero no la leyenda.
14. Agrupar [Group]: use esta función para agrupar capas similares, de modo que al desactivar una capa se active la otra.

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Tableros

Se usan para compartir visualizaciones de datos y texto juntos con el fin de crear análisis basados en los datos. Están compuestos por una cantidad indefinida de módulos denominados “widgets”.

Los widgets se pueden agregar/modificar en el modo de edición haciendo clic en el botón “Editar” [Edit].

Tipos de widget:

1. Índice [Table of contents]: haga clic en un elemento para navegar hasta esa sección.
2. Text [Texto]: añada texto con formato y cálculos con datos dinámicos.
3. Tablas [Tables]: exhiba una tabla de registros individuales.
4. Mapas [Maps]: muestre datos geoespaciales.
5. Gráficos [Charts]: muestre datos en forma de gráfico.
6. Tablas dinámicas [Pivot tables]: muestre un resumen del conjunto de datos.
7. Calendarios [Calendars]: muestra los datos según día, mes, año, etc.
8. Imágenes [Images]: muestra una única imagen.
9. Mosaicos de imágenes [Image mosaics]: muestra varias imágenes.
10. Videos incrustados [Embedded videos]: reproduce un video incrustrado.

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Agregar texto y tablas dinámicas

Los widgets de texto permiten que los usuarios añadan texto con formato junto a cálculos.

Para agregar un campo de texto:

1. Arrastre el widget “Texto” [Text] o “Título” [Title] hasta el tablero.
2. Escriba el texto y aplique el formato deseado.

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Para añadir texto dinámico calculado:

3. Haga clic en el botón +Campo [+Field] en la barra de formato de texto.
4. Seleccione el campo de datos que se mostrará, p. ej.: Cantidad de puntos de suministro de agua.
5. Haga clic en Insertar [Insert].

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Gráficos:�Tipos de gráficos

Los tableros y las consolas permiten que los usuarios añadan varios tipos de gráficos para visualizar los datos.

Algunos ejemplos:

• Gráficos de barras: usados para valores por categoría o clase.
• Gráficos circulares y de anillo: usados para visualizar proporciones por categoría o clase.
• Gráficos de líneas: usados para representar valores en función del tiempo.
• Diagramas de dispersión: usados para mostrar la relación entre dos variables.
• Gráficos de líneas suavizadas: usados para representar valores en función del tiempo.
• Gráficos de áreas: usados para mostrar proporciones a lo largo del tiempo.

Gráfico de barras

Gráfico circular

Gráfico de anillo

Gráfico de líneas

Gráfico de líneas suavizadas

Gráfico de áreas

Diagrama de dispersión

Agregar y editar un gráfico

Para agregar y editar un gráfico:

1. Haga clic en Editar [Edit] en el tablero o consola.
2. Arrastre y suelte el widget “Gráfico” [Chart] desde el menú lateral.
3. Haga clic en el ícono de configuración del widget y seleccione Editar [Edit].
4. Edite los parámetros del gráfico.

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Parámetros de los gráficos

Los gráficos tienen diversos parámetros que sirven para que el usuario los configure según sus necesidades.

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Algunos ejemplos:

1. Tipo de gráfico [Chart Type]: define el tipo general de gráfico.
2. Casillas de verificación:
• Horizontal [Horizontal]: cambia la dirección de los ejes.
• Mostrar valores [Show Values]: exhibe los valores numéricos sobre los símbolos del gráfico.
• Proporcional [Proportional]: hace que el eje vertical sea igual al 100% y que cada serie sea proporcional al total.
• Apilar [Stack]: coloca cada serie encima de la anterior.
3. Fuente de datos [Data Source]: el sitio, la encuesta u otra tabla para graficar los valores. Cada serie usa una fuente de datos distinta.
4. Eje horizontal/vertical [Horizontal/Vertical Axis]: la pregunta que se utilizará para el eje horizontal. Una vez seleccionados los ejes, aparecerán más opciones en el menú para configurarlas.
5. Color [Color]: seleccione colores para cada categoría o clase.
6. Filtros [Filters]: añada un filtro para mostrar un subconjunto de los datos.
7. Valor [Value]: el nombre de las series en la leyenda.
8. Agregar otra serie [Add Another Series]: crea una serie adicional.
9. Líneas de umbral para eje Y [Y Threshold Lines]: crea líneas punteadas horizontales. También se pueden usar para cambiar el color de un valor que excede el valor de la línea.
10. Rango del eje Y [Y Axis Range]: define el rango mínimo y máximo del eje Y.
11. Etiquetas [Labels]: define etiquetas para los ejes X e Y.

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Tablas de datos

Las tablas muestran sitios individuales o una respuesta a la encuesta en cada fila. Es posible agregarlas a cualquier tablero o consola mediante los siguientes pasos.

Para agregar y editar una tabla:

1. Haga clic en Editar [Edit] en el tablero o consola.
2. Arrastre y suelte el widget “Tabla” [Table] desde el menú lateral.
3. Haga clic en el ícono de configuración del widget y seleccione Editar [Edit].
4. Edite los parámetros del gráfico.

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Parámetros de las tablas

Las tablas tienen diversos parámetros que sirven para que el usuario las configure según sus necesidades.

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Algunos ejemplos:

1. Fuente de datos [Data Source]: seleccione el sitio o el formulario de encuesta que se usará en la tabla.
2. Columna 1 [Column 1]: haga clic en el botón “Seleccionar...” [Select...] para elegir una pregunta de la fuente de datos. Use el recuadro de texto “Encabezado” [Header] para cambiar el nombre de la columna.
3. Haga clic en “+Agregar columna” [+Add Column] para tener más columnas.
4. Agregar criterio para ordenar [+Add Ordering]: elija una pregunta para usar con el objetivo de clasificar/ordenar la tabla.
5. Agregar filtro [Add Filter]: configure un filtro para mostrar un subconjunto de los datos.
6. Cantidad máxima de filas [Maximum Number of Rows]: establezca la cantidad máxima de filas de la tabla. En ella, solo se mostrará la cantidad de filas elegida.
7. Título [Title]: agregar un título a la tabla de datos.

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Nota: arrastre y suelte el símbolo para reorganizar las columnas.

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Nota: use el botón para borrar una columna.

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Tablas dinámicas

Las tablas dinámicas muestran datos resumidos en formato tabular. Cada fila representa varios sitios o encuestas, englobadas.

Para agregar y editar una tabla dinámica:

1. Haga clic en Editar [Edit] en el tablero o consola.
2. Arrastre y suelte el widget “Dinámica” [Pivot] desde el menú lateral.
3. Haga clic en el ícono de configuración del widget y seleccione Editar [Edit].
4. Edite los parámetros de la tabla dinámica.

Cada celda de una tabla dinámica tiene una expresión que determina cómo calcular ese valor. Las expresiones pueden ser valores globales [Aggregate] (p. ej.: cantidad de encuestas, total de ingresos, etc.) o individuales [Individual] (p. ej.: ingresos, nombre, etc.).

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Parámetros de las tablas dinámicas

1. Fuente de datos [Data Source]: seleccione el sitio o el formulario de encuesta que se usará en la tabla.
2. Columnas [Columns]: deje esta opción en blanco (para tener una columna sola) o seleccione una pregunta para varias columnas.
3. Filas [Rows]: deje esta opción en blanco (para tener una fila sola) o seleccione una pregunta para varias filas.
4. Valor [Value]: seleccione el valor que se mostrará en las celdas de la tabla, p. ej. cantidad de puntos de suministro de agua, % del total, etc.
5. Formato [Format]: elija el formato de número para estos valores.
6. Filtros [Filters]: cree un filtro para ver un subconjunto de los datos.
7. Rayas [Striping]: añade rayas grises y blancas alternadamente para distinguir mejor los datos.

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Otras funciones para las tablas dinámicas

1. Haga clic en el ícono para agregar una fila o columna extra a la tabla.
2. Haga clic en el botón para eliminar una fila o columna.

Nota: agregar una columna a la derecha o en la parte inferior de la tabla mostrará la opción Sumar [Summarize] para adicionar todos los valores.

Los usuarios pueden agregar múltiples capas de desglose para dividir los datos en subcategorías más pequeñas.

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Expresiones

El portal de mWater tiene un creador de expresiones sofisticado que les permite a los usuarios elegir cómo calcular los valores a partir de los datos. También se usan expresiones para crear filtros y organizar los datos.

El creador de expresiones se abre cada vez que el usuario hace clic en el ícono .

Este creador tiene las siguientes pestañas:

1. Campos (de la fuente de datos) [(Data Source) Fields]: muestra todos los campos de datos dentro de la fuente de datos seleccionada.
2. Fórmula [Formula]: muestra funciones que se pueden usar para calcular valores a partir de los datos.
3. Valor [Value]: les permite a los usuarios ingresar un valor manualmente.

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Campos de la fuente de datos

La primera pestaña del creador de expresiones muestra los campos de la fuente de datos, p. ej.: el campo “punto de suministro de agua”.

En esta pestaña, se incluye:

1. Una barra de búsqueda de texto completo para los campos de datos.
2. Un campo calculado automáticamente para la cantidad de filas en la fuente de datos, p. ej.: cantidad de puntos de suministro de agua.
3. Cada campo azul es seleccionable.
4. Cada campo negro que tiene un ícono es una sección expandible.
5. Fuentes de datos relacionados, como encuestas [Related Surveys], indicadores [Related Indicators] y entidades [Related Entities].

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Fórmula

La opción “Fórmula” [Formula] del creador de expresiones permite que los usuarios calculen valores a partir de datos de base. Cada fórmula tiene uno o más valores de entrada y calcula un valor de salida único.

Tipos de funciones:

• Funciones lógicas: muestran diferentes datos según qué enunciado lógico sea verdadero.
• Funciones de conversión: transforman los datos de un tipo/formato a otro.
• Funciones de fecha y hora: convierten datos de fecha/hora a otros formatos.
• Funciones de consolidación: definen cómo combinar múltiples valores en uno solo.
• Funciones geoespaciales: calculan un valor en base a la información de ubicación geoespacial de los datos.

Fórmula rápida

Además de las opciones disponibles en la pestaña “Fórmula” [Formula], mWater tiene varias funciones lógicas y matemáticas que se pueden ejecutar sobre cada valor.

Al situar el cursor sobre cualquier expresión, mWater mostrará las fórmulas aplicables que pueden añadirse a la expresión, por ejemplo:

1. Funciones aritméticas: suma (+), resta (-), multiplicación (*) y división (/).
2. Funciones lógicas: “y” [And], “o” [Or], “no” [Not”], “está vacío” [Is Blank], etc.

Nota: hacer clic en cualquier parte de la expresión le permitirá al usuario eliminar o reemplazar ese campo, operador o valor por otro similar.

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Y [And]: si ambas expresiones son verdaderas, el resultado será verdadero.

O [Or]: si alguna de las expresiones es verdadera, el resultado será verdadero.

No [Not]: niega la expresión que le sigue.

Está vacío [Is blank]: si el campo no tiene un valor, el resultado será verdadero.

Filtros

Los tableros, las consolas, los mapas y las grillas de datos pueden usar filtros para mostrar subconjuntos de un conjunto de datos.

En los diagramas de la derecha, se muestran los mismos widgets de visualización con filtros aplicados y sin ellos.

Los filtros son enunciados que definen qué registros de una fuente de datos mostrar. Si el enunciado es verdadero, se mostrará el registro.

Los filtros están compuestos por:

1. Un campo de dato
2. Un operador
3. Un valor

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Sin filtros

Con filtros

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Tipos de filtros

1. Filtros de página: son filtros que se aplican a todos los widgets de la página. Haga clic en “Configuración” [Settings] para acceder al menú.
1. Filtros rápidos [Quick Filters]: son filtros que se muestran en el tablero en sí y todos los usuarios pueden utilizarlos.
2. Filtros [Filters]: son filtros configurados por el administrador a través del menú de configuración.
3. Filtros globales [Global filters]: son filtros configurados por el administrador que se aplican a todos los sitios de la página. Filtra únicamente los sitios gestionados por una determinada persona [Only sites managed by] y ubicados en una determinada región [Only sites located in].
2. Filtros de widget: son filtros que se aplican a un solo widget. Haga clic en “Editar” [Edit] en el widget para acceder al menú.
4. Widget: filtro que se aplica únicamente a un widget o una capa de datos específicos.
5. Fórmula que incluye una cláusula “donde” [where]: filtro que se aplica a una fórmula de expresión.

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Consolas

Las consolas permiten que los usuarios reúnan muchas visualizaciones de distinto tipo en una única interfaz con pestañas.

Estas pueden tener:

1. Tableros [Dashboards]
2. Mapas [Maps]
3. Grillas de datos [Datagrids]
4. Calidad del agua [Water Quality]: página de visualización preconfigurada que se centra en los parámetros de calidad del agua.

Se puede crear una copia en blanco de cada uno de estos elementos o importarlos desde visualizaciones ya creadas. En este último caso, se copia el contenido a la consola.

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Para agregar una pestaña nueva, haga clic en el ícono .

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Gestionar pestañas

Las consolas pueden tener la cantidad de pestañas que sea necesaria.

El botón “Editar pestañas” [Edit tabs] incluye:

1. Un botón para agregar pestañas nuevas.
2. Un botón para borrar pestañas existentes.
3. Un ícono para reorganizar las pestañas.
4. Un parámetro Usar modo compacto en ancho definido [Use compact mode at width] para configurar la resolución por debajo de la cual las pestañas se contraerán en una lista desplegable. Resulta de particular importancia en dispositivos móviles, como tabletas y teléfonos inteligentes.

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Modo estándar

Modo compacto

Diseño de los tableros

Al hacer clic en los botones de diseño, los usuarios pueden cambiar el formato y los parámetros de adaptación móvil del tablero.

Temas:

1. Tablero clásico [Classic Dashboard]: tiene un fondo blanco que está optimizado para visualizaciones de datos con mínima cantidad de texto.
2. Tablero enmarcado [Framed Dashboard]: es igual al tema clásico, solo que el fondo de página es gris.
3. Tablero de historia [Story Dashboard]: tiene un fondo blanco en la página que está optimizado para texto y fotografías. El ancho del texto solo llenará la pantalla en resoluciones de tamaño portátil o inferiores (< 1000 píxeles).

La configuración de parámetros adaptados a dispositivos móviles ajustará la presentación del diseño en diferentes tamaños de pantalla.

Parámetros:

1. Contraer a una sola columna [Collapse to Single Column]: en las pantallas más pequeñas, los widgets horizontales se colocarán verticalmente.
2. Ocultar filtros rápidos [Hide Quickfilters]: en las pantallas más pequeñas, se contraerán los filtros rápidos en un botón para ahorrar espacio en la pantalla.
3. Ancho mínimo [Minimum Width]: define la resolución por debajo de la cual los widgets comenzarán a tener una barra de desplazamiento o a escalarse.
4. Desplazar/Escalar[Scroll/Scale]: la primera opción mantendrá el tamaño original de los widgets y añadirá una barra de desplazamiento. La segunda opción reducirá el tamaño de los widgets para ajustarlos a pantallas más pequeñas.
5. Ancho máximo [Maximum Width]: si se excede el ancho máximo de la página, mWater insertará un relleno blanco en los costados.

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Usar grillas de datos

Las grillas de datos [Datagrids] son la versión de mWater de las hojas de cálculo, en las que una página entera se rellena con datos tabulares. Son iguales que las tablas de los tableros, pero son mejores para grandes cantidades de datos y más columnas.

Para crear una grilla de datos:

1. Agregue una grilla de datos nueva
1. Haga clic en Gestionar [Manage].
2. Seleccione “Grillas de datos” [Datagrids].
3. Cree una grilla de datos.
2. Haga clic en el botón “Guardar” [Save].
3. Escriba un nombre y una descripción para la grilla de datos.

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Configurar una grilla de datos

Para configurar una grilla de datos:

1. Haga clic en el botón “Configuración” [Settings].
2. Seleccione la fuente de datos.
3. Añada las columnas una por una o añada todas las columnas de la fuente de datos con el botón “+Agregar columnas predeterminadas” [+Add Default Columns].
4. Modifique las columnas renombrándolas, reorganizándolas o borrándolas.
5. Añada filtros, criterios para ordenar, filtros rápidos u opciones como la numeración de filas.

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Visualizaciones (nivel avanzado)

Temas avanzados:

• Visualizar tablas relacionadas (p. ej.: sitios y encuestas)
• Uniones espaciales y población en rango

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Section

www.mWater.co

Fuentes de datos relacionadas

Cada vez que se elige una fuente de datos relacionada, el usuario debe definir cómo se agruparán los registros relacionados en un único valor de salida.

Se sigue este formato:

[Fuente de datos relacionada] > [Agregador] [Campo de dato]

1. Fuente de datos relacionada [Related Data Source]: la fuente de datos que está vinculada a la fuente de datos original. P. ej.: una encuesta sobre pH está vinculada a puntos de suministro de agua.
2. Agregador [Aggregator]: un cálculo que combina muchos registros de datos en un solo valor. P. ej.: última respuesta.
3. Campo de dato [Data Field]: el campo cuyo valor se combinará para generar un valor de salida. P. ej.: pregunta sobre pH.

Hay muchos tipos de agregadores que se pueden usar.

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Primera = 7,0

Última = 8,8

Promedio = 8,13

Cantidad de encuestas = 3

Primera = 6,2

Última = 7,2

Promedio = 6,7

Cantidad de encuestas = 1

Puntos de suministro de agua (fuente de datos original)

Encuestas sobre calidad del agua

(fuente de datos relacionada)

Uniones espaciales y población en rango

El portal de mWater incluye funciones de análisis geoespacial (localización) como:

1. Unión espacial [Spatial Join]: resume los datos de una fuente de datos en función a su ubicación relativa con respecto a los datos de otra fuente de datos.
2. Población en rango [Population Within]: calcula la cantidad aproximada de población dentro de una cierta distancia de una forma. P. ej.: dentro de 500 metros de un punto de suministro de agua.

Población en rango

Unión espacial

Organizaciones

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Temas básicos:

• Acerca de las organizaciones
• Gestionar usuarios
• Gestionar activaciones

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Temas avanzados:

• Configuración

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Section

www.mWater.co

Organizaciones

La funcionalidad de organizaciones facilita la gestión de usuarios a gran escala mediante una jerarquía en forma de árbol en la que se añaden los usuarios en ramas individuales.

Para acceder a la sección “Organizaciones” [Organizations]:

1. Seleccione la pestaña “Gestionar” [Manage].
2. Haga clic en “Organizaciones” [Organizations].
3. Cree una organización nueva [Create a New Organization].

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4. Seleccione una que ya existe.

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Organigrama

El organigrama está compuesto por ramas jerárquicas. La rama principal está en la parte superior.

Cada rama tiene:

1. Un nombre cliqueable para gestionar detalles.
2. Un resumen de los equipos, los usuarios y las activaciones que forman parte de esa rama.
3. Un botón +Agregar rama [+Add Branch] que aparece cuando el usuario sitúa el cursor sobre la rama.

Nota: los administradores de la rama principal son designados automáticamente como administradores de las ramas secundarias.

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Rama principal

Gestión de ramas

Al hacer clic en una rama, los usuarios pueden ver muchos parámetros para esta,

entre ellos:

1. Equipos [Teams]: esta página sirve para agregar usuarios en los roles estándar de la rama (administrador, gerentes, visualizadores) o en los equipos creados por un usuario.
2. Usuarios [Users]: contiene una tabla de cada usuario de la rama y su nivel de permisos.
3. Colaboradores [Collaborators]: permite que la organización añada otras organizaciones para que puedan ver y recolectar datos como su fueran parte de esta rama.
4. Resumen de actividades [Activity Summary]: muestra una tabla de usuarios e información sobre su uso de la aplicación y del portal.
5. Registro de actividades [Activity Logs]: muestra las actividades de datos llevadas a cabo por los usuarios dentro de la organización. P. ej.: encuestas/sitios agregados/eliminados/aprobados.
6. Activaciones [Deployments]: muestra todas las activaciones gestionada por esta organización.
7. Documentos [Documents]: permite que los administradores agreguen, vean y compartan documentos de todo tipo.
8. Configuración [Settings]: contiene parámetros avanzados. P. ej.: código de acceso a la organización, aprobadores de sitios y copias de respaldo de los datos.

Haga clic aquí para regresar al organigrama

Equipos

Esta página les permite a los administradores asignar un rol a los usuarios dentro de la organización.

Los roles predeterminados son administrador [Admin], gerente [Manager] y visualizador [Viewer].

Para añadir un usuario a un rol:

• Haga clic en la lista desplegable.
• Escriba el nombre de la persona o el nombre de usuario.
• Seleccione el nombre en la lista.

Los equipos se usan para agrupar usuarios. Se los puede agregar a cualquier encuesta, activación y visualización, para no tener que añadir los usuarios individualmente.

Usuarios

La pestaña “Usuarios” [Users] muestra una lista de usuarios, incluidos los que están en ramas secundarias.

La tabla contiene:

1. Nombre de usuario [Username]: hay una línea por cada instancia de un usuario en una rama.
2. Rama [Branch]: el nombre de la rama a la cual pertenece el usuario. Cada rama secundaria está separada por un signo “->”. P. ej.: Organización de ejemplo -> Oficina de Tanzania.
3. Equipos [Teams]: muestra una lista de los equipos a los cuales pertenece el usuario.
4. Administrador [Admin], gerente [Manager], visualizador [Viewer]: se muestra una marca de verificación para los roles que tiene cada usuario.

Nota: los usuarios pueden ser miembro de una cantidad indefinida de ramas o equipos.

Juan Pérez

Resumen de actividades

La página “Resumen de actividades” [Activity Summary] muestra a todos los usuarios y su actividad reciente en mWater. Es posible descargar esta tabla haciendo clic en el botón “Descargar como CSV” [Download as CSV].

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Juan Pérez

Registro de actividades

El registro de actividades [Activity Log] muestra información sobre cada modificación de datos efectuada por usuarios de la organización.

Cada entrada sigue este formato:

[Fecha] [Tipo_de_dato] [Tipo_de_cambio] por [Nombre_de_usuario] [URL_de_la_encuesta]

Entre los tipos de datos, se incluye: sitios, encuestas, respuestas y usuario.

Entre los tipos de cambios, se incluye: creó [created], actualizó [updated] y borró [deleted].

Juan Pérez

Juan Pérez

Juan Pérez

Juan Pérez

Juan Pérez

Juan Pérez

Juan Pérez

Juan Pérez

Usuario de ejemplo

Usuario de ejemplo

Usuario de ejemplo

Usuario de ejemplo

Usuario de ejemplo

Usuario de ejemplo

Usuario de ejemplo

Usuario de ejemplo

Usuario de ejemplo

Usuario de ejemplo

Usuario de ejemplo

Usuario de ejemplo 2

Usuario de ejemplo 2

Usuario de ejemplo 2

Usuario de ejemplo 2

Usuario de ejemplo 2

Usuario de ejemplo 2

Activaciones

La pestaña “Activaciones” [Deployments] muestra todas las activaciones de encuestas gestionadas por esta organización. En organizaciones grandes, se recomienda activar las encuestas directamente desde la página “Organización”.

En la página de activaciones, se incluye:

1. Un botón para activar una encuesta nueva.
2. Una sección para cada encuesta gestionada por la organización. Al hacer clic en el título, se abrirá la página de diseño de la encuesta.
3. Una sección para cada activación. Al hacer clic en el título, se abrirá la página de activación de la encuesta.
4. Un resumen de los permisos correspondientes a la activación.
5. Un resumen de las respuestas existentes en la activación.

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Documentos

La pestaña “Documentos” [Documents] permite que los usuarios agreguen, vean, descarguen y compartan documentos de todo tipo.

Esta página incluye:

1. Botones para agregar una carpeta o documento.
2. Un botón para compartir la carpeta actual con otros usuarios mediante un enlace compartible.
3. Una lista de:
1. Carpetas: contienen documentos.
2. Ramas secundarias y sus documentos.
3. Documentos: archivos de todo tipo.

Nota: las personas pueden almacenar hasta 100 MB y las organizaciones, 1 GB.

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Nivel avanzado: Configuración

La página “Configuración” [Settings] tiene los ajustes generales de la organización.

Esta página les permite a los administradores:

1. Cambiar el nombre y la descripción de la organización:
2. Definir si la organización está visible públicamente para todos los usuarios.
3. Configurar la gestión de sitios, aprobaciones y aprobadores. Cada sitio añadido o modificado por los usuarios de la organización llevará la marca de que tiene aprobaciones pendientes hasta que los aprobadores de sitios revisen y aprueben los cambios.
4. Generar un código de acceso [Generate an Access Code]: los usuarios pueden introducirlo al iniciar sesión para unirse automáticamente al grupo.
5. Descargar datos de la organización [Download organization data]: descarga todas las encuestas, respuestas, sitios y visualizaciones.
6. Borrar organización [Delete Organization]: elimina la organización por completo.

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Problemas

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www.mWater.co

Problemas

La sección “Problemas” [Issues] es una función de mWater que sirve para gestionar las operaciones y el mantenimiento, ya que les permite a los usuarios informar inconvenientes, hacer un seguimiento de ellos y resolverlos. P. ej.: fugas en una tubería o puntos de suministro de agua averiados.

Los problemas tienen estados y acciones a modo de transición:

1. Abrir: identificar el problema e informarlo.
1. Estado: Abierto [Open]
2. Asignar: los administradores pueden asignar problemas a los técnicos.
• Estado: Abierto [Open]
3. Actualizar: el problema no está resuelto aún, pero se puede agregar información.
• Estado: Abierto [Open]
4. Resolver: informar cuándo y cómo se resolvió el problema.
• Estado: Resuelto [Resolved]
5. Cerrar: se confirmó que el problema está solucionado.
• Estado: Cerrado [Closed]

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Gestionar problemas en el portal

Los problemas se pueden gestionar desde la pestaña “Problemas” [Issues].

En esta página, se incluye:

1. Un botón para abrir un problema nuevo.
2. Menús desplegables para filtrar los problemas por tipo o paso específicos.
3. Una lista de todos los problemas.

Al hacer clic en un problema, los usuarios pueden ver, modificar, asignar, actualizar, resolver, comentar y cerrar un problema. Desde la página del problema, es posible ver su historial completo.

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