1 of 32

O apoio da Comissão Europeia à produção desta publicação não constitui um aval do seu conteúdo, que reflete unicamente o ponto de vista dos autores, e a Comissão não pode ser considerada responsável por eventuais utilizações que possam ser feitas com as informações nela contidas..

Project number: 2021-1-RO01-KA220-VET-000033300

KIT DE FERRAMENTAS DE FORMAÇÃO DE CONSULTORES�CAPÍTULO 4

2 of 32

DigiENTAiD

KIT DE FERRAMENTAS DE FORMAÇÃO DE CONSULTORES�CAPÍTULO 4�Usar plataformas

3 of 32

Índice

  1. Definição e tipos de plataformas online e as suas finalidades�Plataformas de redes sociais�Plataformas de conhecimento e aprendizagem �Plataformas de automatização de marketing�Plataformas de comunicação e colaboração�Plataformas de gestão do trabalho�Referências

Kit de ferramentas de formação de consultores-CAPÍTULO 4�

4 of 32

1. Definição e tipos de plataformas online�

Kit de ferramentas de formação de consultores-CAPÍTULO 4�

5 of 32

O que é uma Plataforma Online?��

  • Temos várias definições de plataformas online:

  • Definição científica: serviço digital que facilita as interações entre dois ou mais conjuntos distintos, mas interdependentes, de utilizadores (empresas ou indivíduos) que interagem através do serviço da Internet (OCDE 2019).

  • Conceptualmente: a plataforma online é um modelo de negócio de base tecnológica. A sua missão é conectar interesses e pessoas, e promover interações valiosas entre os envolvidos.

  • Na prática: as plataformas digitais atuam como facilitadoras online de relações que já ocorrem offline, mas que agora são em grande parte impulsionadas e potenciadas por mecanismos digitais.

Kit de ferramentas de formação de consultores-CAPÍTULO 4�

6 of 32

Finalidade de uma Plataforma Online

  • As plataformas online intermediam os fluxos de informação e comunicação na Internet.

  • Apoiam tantas das nossas atividades diárias que nos tornamos dependentes deles em nossas vidas pessoais e profissionais.

  • Exemplos: compra e venda de bens e serviços, pesquisa de informação online, contacto recíproco.

  • Utilizamo-los para: entretenimento, notícias, transporte, alojamento, encontrar empregos e funcionários, encontrar aplicações e para muitos outros fins.

Kit de ferramentas de formação de consultores-CAPÍTULO 4�

7 of 32

Porquê Plataformas Online para pequenas empresas?��

Razões pelas quais as pequenas empresas devem utilizar plataformas online:

  • Construir a sua presença online e criar a sua voz de marca (plataformas de redes sociais)

  • Para simplificar as operações do dia-a-dia, ser mais produtivo e gerir todas as atividades (plataformas de gestão do trabalho)

  • Para uma comunicação e colaboração eficazes

  • Para simplificar e automatizar as suas atividades de marketing

  • Adquirir informação e conhecimento

Kit de ferramentas de formação de consultores-CAPÍTULO 4�

8 of 32

2. Plataformas de redes sociais�

Kit de ferramentas de formação de consultores-CAPÍTULO 4�

9 of 32

Top 10 plataformas de

redes sociais em 2022���

Kit de ferramentas de formação de consultores-CAPÍTULO 4�

Plataforma de Redes Sociais�

Utilizadores ativos mensais (UAM)�

Receitas

Lançado

1

Facebook

2,9 mil milhões

$85.96 mil milhões

2004

2

YouTube

2,2 mil milhões

$28.8 mil milhões

2005

3

WhatsApp

2 mil milhões

$5.5 mil milhões

2009

4

Instagram

2 mil milhões

$24 mil milhões

2010

5

TikTok

1 mil milhões

$11 mil milhões

2016

6

Snapchat

538 milhões

$1.06 mil milhões

2011

7

Pinterest

444 milhões

$575 milhões

2005

8

Reddit

430 milhões

$289.9 milhões

2010

9

LinkedIn

250 milhões

$12. 4 mil milhões

2006

10

Twitter

217 milhões

$5.42 mil milhões

2003

10 of 32

Por que usamos plataformas de redes sociais?��

  • Os INDIVÍDUOS usam para se conectar com amigos, familiares, colegas e empresas novas e existentes.

  • As EMPRESAS utilizam para se conectarem aos seus clientes, para aumentar o reconhecimento da marca e incentivar a fidelidade à marca.

  • O marketing de redes sociais ajuda a promover a voz e o conteúdo de uma marca. Pode ajudar a tornar uma empresa mais acessível a novos clientes e mais proeminente para os já existentes.

  • As plataformas de redes sociais têm finalidades diferentes! Devemos ter cuidado com a plataforma a escolher.

Kit de ferramentas de formação de consultores-CAPÍTULO 4�

11 of 32

Como escolher uma plataforma de redes sociais se é uma pequena empresa?���

  • Comece pelo seu público: quem é a sua persona online? Onde está o seu público ativo?

  • Considere a sua empresa: precisa de uma apresentação visual, profissional e divertida?

  • Pesquise os seus concorrentes e outros no seu setor: o que eles usam? Está a funcionar?

  • Alinhe-se com os seus objetivos gerais de marketing de redes sociais: gostaria de compartilhar boas fotos dos seus produtos ou oferecer suporte ao cliente?

  • Entenda as diferentes plataformas: cada uma tem sua própria personalidade e formas de se comunicar.

  • Tenha em mente os seus recursos disponíveis: limite seus canais ao que pode realmente fazer!

Kit de ferramentas de formação de consultores-CAPÍTULO 4�

12 of 32

Desafios e riscos das plataformas de redes sociais��

  • DISCURSO DE ÓDIO: como reduzir a quantidade de discursos de ódio

  • FAKE NEWS: podemos confiar nas informações que lemos nas redes sociais?

  • INVADIR a PRIVACIDADE: as plataformas de redes sociais estão a rastear a nossas atividades online, recolhendo informações pessoais, mesmo sem a nossa permissão

  • ROUBO DE IDENTIDADE: tenha cuidado quando e onde compartilhar as suas informações pessoais

  • ASTRO TURFING: esconder os verdadeiros autores de uma mensagem ou de uma organização – perfis falsos, trolls

  • CYBER BULLYING: bullying em dispositivos digitais, na internet; especialmente os jovens

Kit de ferramentas de formação de consultores-CAPÍTULO 4�

13 of 32

3. Plataformas de conhecimento e aprendizagem�

Kit de ferramentas de formação de consultores-CAPÍTULO 4�

14 of 32

Porquê plataformas de conhecimento e aprendizagem?��

  • Uma plataforma de aprendizagem é um tipo de software que permite aos professores criar e oferecer cursos online.

  • Pode ser utilizado para educação e formação, elearning ou aprendizagem digital nas empresas.

  • Benefícios para os educadores: uma plataforma de aprendizagem pode ser uma forma de criar e oferecer cursos online sem ter que se preocupar com os aspetos técnicos da criação de um site ou alojamento de cursos.

  • Benefícios para os alunos: uma plataforma de aprendizagem oferece uma maneira conveniente de aceder a cursos e materiais de aprendizagem de qualquer lugar do mundo, sempre que quiser.

  • Benefícios para as pequenas empresas: adquirir novos conhecimentos para ter mais sucesso

Kit de ferramentas de formação de consultores-CAPÍTULO 4�

15 of 32

Exemplos das melhores plataformas de aprendizagem��

Kit de ferramentas de formação de consultores-CAPÍTULO 4�

  • Coursera - parceria com mais de 200 universidades e empresas de ponta para produzir os melhores cursos numa ampla variedade de assuntos�Thinkific - uma das melhores plataformas para criar produtos de aprendizagem e organizar uma experiência de aprendizagem personalizada para a sua equipa�LinkedIn Learning – cursos de negócios e tecnologia�Skillshare – cursos de competências criativas�edX - cursos universitários reais online�Udemy - maior plataforma de aprendizagem online para cursos de nicho, quase todos os tópicos possíveis!�Treehouse - cursos de desenvolvimento web e programação�MasterClass – cursos de personalidades�... e muitos mais!!!

16 of 32

Como escolher a plataforma de aprendizagem certa?��

Kit de ferramentas de formação de consultores-CAPÍTULO 4�

SE QUISER APRENDER ALGO:

O que quer aprender? Que tema?�Os tutores/professores são de confiança? Quais são as suas qualificações e experiência?�Proporciona uma experiência de aprendizagem envolvente? Ou é apenas uma simples via de sentido único?�É fácil de usar e navegar? É seguro?

�SE É UM CRIADOR DE CURSO:

É capaz de fazê-lo sozinho, no seu próprio site? Pode ser mais caro, mas tem controle total sobre tudo.�Se não, que plataforma de aprendizagem existente é melhor para si? Confira os comentários online!

17 of 32

4. Plataformas de

Automatização de

marketing ��

Kit de ferramentas de formação de consultores-CAPÍTULO 4�

18 of 32

Porquê plataformas de automatização de marketing?���

  • A automatização de marketing pode ser usada se não quiser gastar o seu tempo valioso a enviar e-mails diretamente para cada cliente.

  • A automatização de marketing usa software para automatizar o trabalho monótono de marketing.

  • Pode automatizar tarefas repetitivas, como: marketing por e-mail, publicações em redes sociais e até campanhas publicitárias.

  • A automatização de marketing pode lhe dar uma imagem mais rica e detalhada do comportamento do cliente em potencial.

  • Pode recolher dados valiosos que pode usar no futuro.

Kit de ferramentas de formação de consultores-CAPÍTULO 4�

19 of 32

As melhores plataformas de automatização de marketing para pequenas empresas��

Kit de ferramentas de formação de consultores-CAPÍTULO 4�

  • As pequenas empresas podem escolher entre ferramentas de automatização de marketing (quase) gratuitas e fáceis de usar. Alguns bons e acessíveis exemplos:

  • MAILCHIMP: fácil de usar, gratuito para até 2000 assinantes, inclui análises e integrações

  • MAILERLITE: gratuito para até 1000 assinantes, muitos recursos

  • SENDY: solução boa e barata para enviar um grande número de e-mails

  • Plataformas mais sofisticadas (pagas): HubSpot Marketing Hub, ActiveCampaign, Klaviyo, SharpSpring, Sendinblue, Omnisend...�

20 of 32

Como usar a automatização de marketing��

Kit de ferramentas de formação de consultores-CAPÍTULO 4�

  • Tem que ter sempre cuidado com RGPD – Regulamento Geral de Proteção de Dados: não pode enviar e-mails sem permissão dos assinantes

  • Crie fluxos de trabalho de automatização: crie fluxos de trabalho pessoais e adaptadas às necessidades dos seus clientes

  • Integração: conecte todos os dados de suas plataformas usadas com frequência para oferecer marketing mais relevante

  • Análises: use os dados recolhidos e as ferramentas de relatórios para monitorizar tendências, acompanhar o desempenho e criar melhores campanhas que alcancem mais clientes.

  • Use os dados coletados para remarketing e retargeting.

21 of 32

5. Plataformas de comunicação e colaboração�

Kit de ferramentas de formação de consultores-CAPÍTULO 4�

22 of 32

Porquê plataformas de comunicação e colaboração?��

  • Uma plataforma colaborativa é um espaço de trabalho virtual onde os recursos e ferramentas são centralizados com o objetivo de facilitar a comunicação e a interação pessoal no trabalho do projeto corporativo.

  • Pode ser usado para compartilhamento de documentos (folhas de cálculo, apresentações, arquivos de texto, etc.)

  • Pode ser usado para reuniões online

  • Boa para trocar informações e comunicação sobre iniciativas em curso: aplicativos de bate-papo.

  • Para a colaboração no trabalho, podem ser utilizadas várias ferramentas de gestão de projetos.

Kit de ferramentas de formação de consultores-CAPÍTULO 4�

23 of 32

Como partilhar documentos facilmente��

Kit de ferramentas de formação de consultores-CAPÍTULO 4�

UPLOAD PARA UM ARMAZENAMENTO E COMPARTILHAMENTO EM NUVEM – pode escolher uma das seguintes soluções em nuvem:

�Google Drive - serviço de sincronização e armazenamento de ficheiros�Dropbox – serviço de sincronização e armazenamento de arquivos�OneDrive – serviço de sincronização e armazenamento de ficheiros

�ENVIAR FICHEIROS DIRETAMENTE

�WeTransfer – para partilhar os seus ficheiros em todo o mundo: gratuito para ficheiros com menos de 2 GB. Fácil de usar, excelente para iniciantes.�

24 of 32

Software para reuniões virtuais ��

  • Existem muitos exemplos diferentes de softwares de reunião virtual, também chamados de plataformas de reunião online. Melhor e mais fácil de usar para pequenas empresas:

  • ZOOM: fácil de usar, convidando os participantes simplesmente por URLs. Versões gratuitas e pagas.

  • GOOGLE MEET: Se a segurança dos dados é uma prioridade para a sua empresa, o Meet é ideal para si, desde que todos tenham uma Conta Google.

  • MS TEAMS: O Microsoft Teams é um espaço de trabalho para colaboração e comunicação em tempo real, reuniões, partilha de ficheiros e aplicações.

Kit de ferramentas de formação de consultores-CAPÍTULO 4�

25 of 32

Comunicação em Equipa - Aplicações de chat��

  • Para uma comunicação diária e imediata entre os membros da equipe, pode usar uma aplicação de chat. Todas elas são excelentes para o trabalho remoto!

  • SLACK é uma excelente opção para pequenas empresas, perfeito para trabalho remoto

  • GOOGLE CHAT: excelente para utilizadores do Google, um serviço de comunicação que permite mensagens de texto, voz ou vídeo, individualmente ou em grupo.

  • WhatsApp: uma ferramenta simples, fácil de usar

  • Viber: também uma ferramenta simples, fácil de usar

Kit de ferramentas de formação de consultores-CAPÍTULO 4�

26 of 32

Software de Gestão de Projetos ��

  • A fim de gerir projetos em pequenas empresas de forma eficaz, podemos usar muitas ferramentas diferentes de gestão de projetos. As melhores e mais simples ferramentas para pequenas empresas:

  • Trello: ferramenta simples, flexível e poderosa. Tudo o que é preciso são quadros, listas e cartões para ter uma visão clara de quem está a fazer o quê e o que precisa ser feito.

  • Asana: ajuda a gerir facilmente o trabalho complexo, conectar o que precisa ser feito, quem está a fazer o quê e quando, usando cartões, quadros, listas.

  • Basecamp: uma plataforma de gestão de projetos simples e extremamente eficaz. Também usa quadros, cartões, listas,..

Kit de ferramentas de formação de consultores-CAPÍTULO 4�

27 of 32

6. Plataformas de automatização do trabalho��

Kit de ferramentas de formação de consultores-CAPÍTULO 4�

28 of 32

Porquê plataformas de automatização do trabalho?

  • A automatização do fluxo de trabalho é o processo de usar a lógica baseada em regras para iniciar uma série de tarefas que são executadas por conta própria, sem qualquer intervenção humana. Depois de estabelecer as regras e a lógica, os fluxos de trabalho automatizados podem enviar e-mails, configurar lembretes, agendar tarefas, desencadear campanhas gota-a-gota e muito mais, tudo sem que ninguém da sua equipa toque num único botão.

  • Quase todas as tarefas na sua empresa podem beneficiar da automatização do fluxo de trabalho. Quer se trate de marketing, recursos humanos ou finanças, a tecnologia pode ajudá-lo a trabalhar de forma mais inteligente, não mais difícil

  • A automatização do fluxo de trabalho é excelente para empresas que querem escalar e crescer: ao permitir que a tecnologia conclua tarefas manuais, pode efetivamente expandir os seus negócios sem dores de crescimento.

Kit de ferramentas de formação de consultores-CAPÍTULO 4�

29 of 32

Best work automation platforms

Kit de ferramentas de formação de consultores-CAPÍTULO 4�

  • Existem algumas ferramentas excelentes para pequenas empresas tornarem o seu trabalho muito mais fácil:

  • Zapier: uma plataforma de automatização simples, conecta muitas aplicações (gmail, folhas do Google, Slack, Facebook, Instagram, Trello, MailChimp,...)

  • Buffer: torna muito fácil automatizar o máximo de seus esforços de marketing de redes sociais que você precisa.

  • Grammarly: irá salvá-lo daqueles erros básicos de ortografia e gramática em inglês que podem deixar as pessoas questionando a competência do seu negócio.

  • Calendly: ajuda as pessoas a marcar uma consulta diretamente no seu site, sem a necessidade de enviar e-mails para encontrar o momento perfeito.

30 of 32

Hora de pensar...�

Kit de ferramentas de formação de consultores-CAPÍTULO 4�

Após a apresentação das principais plataformas online que podem ajudar a sua empresa, reflicta sobre o seguinte:

  • Já usa alguma destas ferramentas?

  • Acha alguma das ferramentas mencionadas interessante?

  • Está a planear começar a usar alguma delas no seu negócio?

  • Que ferramentas e porquê?

31 of 32

7. REFERÊNCIAS�

  1. Hotmart. Digital platforms: what are they and how do they work? Hotmart. https://hotmart.com/en/blog/digital-platforms. Published December 23, 2021. Accessed November 28, 2022.
  2. OECD. What Is an “Online Platform”? Paris: OECD; 2019:19-26. doi:10.1787/19e6a0f0-en
  3. How do online platforms shape our lives and businesses? - Brochure | Shaping Europe’s digital future. https://digital-strategy.ec.europa.eu/en/library/how-do-online-platforms-shape-our-lives-and-businesses-brochure. Accessed November 28, 2022.
  4. An Introduction to Online Platforms and Their Role in the Digital Transformation | en | OECD. https://www.oecd.org/publications/an-introduction-to-online-platforms-and-their-role-in-the-digital-transformation-53e5f593-en.htm. Accessed November 28, 2022.
  5. May 30 2022, ⋅, Read 11 Min, Shares 1 8k, Reads 1 2m. The Top 10 Social Media Sites & Platforms 2022. Search Engine Journal. https://www.searchenginejournal.com/social-media/biggest-social-media-sites/. Accessed November 28, 2022.
  6. What Is Social Networking? Investopedia. https://www.investopedia.com/terms/s/social-networking.asp. Accessed November 28, 2022.
  7. 6 Tips for Choosing the Right Social Media Platform for Your Business – Aventi Group. https://aventigroup.com/blog/6-tips-for-choosing-the-right-social-media-platform-for-your-business/. Accessed November 28, 2022.
  8. What is a learning platform? Cleverclip. https://cleverclipstudios.com/en-ch/blog/what-is-a-learning-platform/. Published May 24, 2022. Accessed November 28, 2022.
  9. 5 Keys to Choosing the Right Online Learning Platform. November 2021. https://www.homeguruworld.com/5-keys-to-choosing-the-right-online-learning-platform/. Accessed November 28, 2022.
  10. Where Should You Publish your Online Course? Course Creator Academy. https://instructor-academy.onlinecoursehost.com/online-courses-self-hosting-vs-marketplaces/. Published November 10, 2021. Accessed November 28, 2022.
  11. HubSpot. HubSpot Marketing | What is Marketing Automation? https://www.hubspot.com/products/marketing/marketing-automation-information. Accessed November 28, 2022.
  12. Marketing smarts for big ideas. Mailchimp. https://mailchimp.com/. Accessed November 28, 2022.

Kit de ferramentas de formação de consultores-CAPÍTULO 4�

32 of 32

7. REFERÊNCIAS�

  1. Create Email Marketing Your Audience Will Love - MailerLite. https://www.mailerlite.com/. Accessed November 28, 2022.
  2. Sendy. https://sendy.co/. Accessed November 28, 2022.
  3. Use Mailchimp Reports to See What Works (or Doesn’t). Mailchimp. https://mailchimp.com/features/reports-and-analytics/. Accessed November 28, 2022.
  4. Communication and Collaboration: Why They’re One and the Same | TigerConnect. https://tigerconnect.com/blog/communication-collaboration-theyre-one/. Accessed November 28, 2022.
  5. The benefits of a collaborative platform to the company. Humanperf Software. https://www.humanperf.com/en/blog/project-management/articles/collaborative-project-management. Published May 31, 2018. Accessed November 28, 2022.
  6. Chen J. 10 Best Virtual Meeting Platforms & Software (Tried & Tested). teambuilding.com. https://teambuilding.com/blog/virtual-meeting-platforms. Published June 11, 2020. Accessed November 28, 2022.
  7. Google Meet: Online Video Meetings and Calls | Google Workspace. https://apps.google.com/meet/. Accessed November 28, 2022.
  8. 10 Best Free File Sharing Sites And Software Programs In 2022. Software Testing Help. https://www.softwaretestinghelp.com/file-sharing-sites-and-software-programs/. Accessed November 28, 2022.
  9. Slack. Slack is your digital HQ. Slack. https://slack.com. Accessed November 28, 2022.
  10. Workflow Automation Explained & 6 Best Workflow Software for 2022. https://blog.hubspot.com/marketing/workflow-automation. Accessed November 28, 2022.
  11. Brooks A. 10 Best Small Business Automation Tools (That Work in 2022). Venture Harbour. September 2018. https://www.ventureharbour.com/10-small-business-automation-tools-to-save-time-increase-profit/. Accessed November 28, 2022.
  12. My Grammarly - Grammarly. https://app.grammarly.com/. Accessed November 28, 2022.

Kit de ferramentas de formação de consultores-CAPÍTULO 4�