USER GUIDE · 처음 쓰는 분

읽는 분

인사 담당자 · 현업 부서(면접관)

준비물

인터넷이 되는 PC 와 브라우저

걸리는 시간

한 회차를 끝까지 도는 데 5분 남짓

문서 버전 v1.0

대상 시스템 HR 면접일정 자동생성 AI Agent

USER GUIDE / 한 회차를 끝까지 도는 여섯 걸음

처음이어도, 여섯 걸음이면

한 회차가 끝납니다

설치할 프로그램은 없습니다. 주소 하나로 열어, 인사 담당자와 현업 부서(면접관)가 번갈아 누르는 순서만 따라가면 지원자 명단에서 확정된 면접 시간표까지 도달합니다.

6 걸음

명단 접수부터 시간표 확정까지

2 역할

인사 담당자 · 현업 부서

0 설치

브라우저 주소만 있으면 됩니다

SECTION 00 · 이 도구가 하는 일 / 손으로 짜던 배정을 대신합니다

규칙 다섯 가지를 지키면서, 배정을 자동으로 짭니다

조건이 서로 물려 있어 한 자리를 옮기면 다른 자리가 어긋납니다. 이 도구는 아래 다섯 가지를 지키며 배정을 만들고, 다 만든 뒤 얼마나 지켰는지 다시 재서 보여 줍니다.

읽는 법 — 점수가 100 이 아니어도 곧바로 잘못된 것은 아닙니다. 어디가 왜 깎였는지 함께 적히므로,

그대로 둘지 고칠지는 사람이 정합니다. 시스템은 판단을 대신하지 않고, 판단에 필요한 것을 보여 줍니다.

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02

SECTION 01 · 가장 먼저 알아야 할 것 / 인사 담당자 혼자 도는 길이 아닙니다

인사 ①②③④ 를 죽 눌러서는 끝나지 않습니다

중간에 현업 부서(면접관)가 두 번 들어와야 그다음 인사 화면이 열립니다. 순서는 아래처럼 엇갈립니다.

혼자 시험해 보실 때에도 사이드바에서 역할을 바꿔 가며 눌러야 한 바퀴가 돕니다.

인사 담당자

현업 부서 (면접관)

01 지원자 명단 받기

끝에 누를 것 — 확정 명단 만들기

02 팀별 명단 나누기 · 면접 진행 조건

끝에 누를 것 — 면접 순서 잡기 → 확정하기

03 우리 팀 면접 담당자 정하기

끝에 누를 것 — 이번 회차 담당자 고르기

04 부서에 명단 보내기 · 가능 시간 묻기

끝에 누를 것 — 명단 발송 → 시간 요청

05 면접자 담당자 매칭

끝에 누를 것 — 인사 담당자에게 보내기

06 면접 시간표 만들기

끝에 누를 것 — 확인 → 확정(두 걸음)

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03

SECTION 01 · 가장 흔한 사고 / 넘겨주는 지점 여섯 곳

여기서 안 누르면 상대의 화면이 빕니다

각 화면의 끝에는 «확정» 또는 «보내기» 가 있습니다. 그 버튼이 다음 사람의 화면을 여는 열쇠입니다.

다음 화면이 텅 비어 있다면 십중팔구 앞사람이 이 표의 버튼을 누르지 않은 것입니다. 화면을 새로 고치기 전에 앞 걸음부터 확인해 주세요.

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04

SECTION 02 · 시작하기 전에 / 정할 두 가지, 알아 둘 하나

주소 하나면 시작합니다

설치할 프로그램도, 따로 받을 파일도 없습니다. 다만 함께 일하는 분과 «회차 번호» 와 «역할» 두 가지는 맞춰 두어야 합니다.

STEP 00 · 접속

브라우저 주소창에 넣습니다

hr-interview-production-62ec.up.railway.app

회사 PC 의 브라우저면 충분합니다. 창을 닫아도 자료는 회차 번호로 남아 있어 다음에 같은 주소로 이어서 하면 됩니다.

STEP 00 · 회차 번호

처음에 정하고 끝까지 그대로

사이드바에 R20260801-01 같은 값이 채워져 있습니다. 이 회차의 모든 자료가 이 번호로 묶입니다.

중간에 바꾸면 앞에서 만든 명단 · 배정 · 시간표를 찾지 못합니다. 함께 일하는 분과 같은 번호를 쓰는지 확인해 주세요.

STEP 00 · 역할

인사 담당자 ↔ 현업 부서

사이드바에서 역할을 고릅니다. 고른 역할에 따라 화면이 통째로 바뀝니다.

지금 누구 차례인지는 사이드바의 순서 안내에 나옵니다. 이름을 대충 고르면 엉뚱한 화면이 열리니 그대로 골라 주세요.

사이드바 여기서 역할을 고릅니다. 고른 역할에 따라 화면이 통째로 바뀝니다.

한 회차에 걸리는 시간 — 명단이 준비돼 있으면 처음 하시는 분도 30분 안에 한 바퀴를 돕니다.

다만 04 · 05 걸음은 부서 담당자들의 회신을 기다려야 하므로, 실제 회차에서는 하루 이틀이 걸립니다.

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05

STEP 01 · 인사 담당자 / 지원자 명단 받기

엑셀 여러 개를 한 번에 올리고, 다른 값만 짚어 봅니다

팀에서 받은 지원자 엑셀을 올려 서로 대조한 뒤, 이번 회차의 확정 명단을 만드는 화면입니다.

화면에서 하는 일

① 팀에서 받은 지원자 엑셀을 올립니다 (여러 개 한꺼번에 가능)

② 서로 맞춰 볼 파일을 고릅니다

③ 어긋난 부분을 보고 빠진 사람 · 중복된 사람을 잡습니다

④ 확정 명단 만들기 — 여기까지 눌러야 다음 화면이 열립니다

주의

③ 에서 멈추면 다음 화면에 명단이 나오지 않습니다.

명단을 다시 올리거나 대조를 다시 하면 뒤 걸음(팀 나눔 · 시간표)이 함께 비워집니다. 앞이 바뀌었는데 뒤가 옛 자료를 들고 있는 편이 더 위험하기 때문입니다.

지난 회차를 이어서 보실 때에도 확정 명단부터 다시 만들어야 팀 배정이 제대로 돕니다.

여기까지 하면 → 이번 회차의 확정 명단이 만들어지고, 02 걸음 «팀별 명단 나누기» 에 그 명단이 뜹니다.

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06

STEP 01 · 인사 담당자 / 화면으로 보면

올리기 · 맞춰 보기 · 확정, 한 화면에서 끝납니다

실제 화면입니다. 번호는 화면 안의 ①②③④ 와 같습니다.

① 엑셀 여러 개를 한꺼번에 올립니다 — 파일 이름을 보고 어느 팀 명단인지 먼저 읽어 보여 드리니, 틀렸으면 그 자리에서 고치시면 됩니다.

② 올라간 명단을 팀별로 보여 주고, 서로 맞춰 볼 파일을 고릅니다.

③④ 값이 다른 지원자를 짚어 준 뒤 «확정 명단 만들기» 로 마칩니다.

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07

STEP 02 · 인사 담당자 / 팀별 명단 나누기

이 회차의 모든 시각이 이 화면에서 정해집니다

지원자를 팀별로 나누고 면접 차례를 잡는 화면입니다. 가운데의 «면접 진행 조건» 이 이 회차의 시각을 통째로 결정합니다.

화면에서 하는 일

① 팀 배정하기 — 확정된 지원자를 팀별로 나눕니다

② 면접 진행 조건을 정합니다

· 몇 시부터 (기본 09:00)

· 한 명당 면접(분) · 사이 쉬는 시간(분)

· 하루 몇 명까지

③ 면접 순서 잡기 — 차례와 조건이 함께 저장됩니다

④ 손보고 확정하기

주의

부서에 보내는 시간표도, 최종 시간표도, «오전 · 오후 첫 타임» 이 몇 번째 칸인지도 모두 이 값에서 나옵니다.

30분 면접 · 5분 휴식이 아니어도 됩니다. 1시간 면접 · 10분 휴식으로 바꾸면 뒤가 전부 다시 계산됩니다 — 30분이면 7타임이, 1시간이면 4타임이 12:30 입니다.

면접 보는 날은 어느 팀이나 1일차부터 나란히 잡힙니다. 1일차가 달력의 며칟날인지는 인사팀이 따로 정합니다.

여기까지 하면 → 팀 배정과 면접 진행 조건이 저장되고, 현업 부서 화면(03 걸음)에 명단과 시각이 넘어갑니다.

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08

STEP 02 · 인사 담당자 / 화면으로 보면

«면접 진행 조건» 이 이 회차의 모든 시각을 정합니다

네 칸(시작 시각 · 면접 분 · 쉬는 분 · 하루 인원)을 바꾸면 아래 시간표가 통째로 다시 그려집니다.

②③ 09:00 · 30분 · 5분 · 하루 8명으로 잡은 모습입니다. 바로 아래에 1일차 시간표가 미리 그려져, 앞타임 · 뒤타임이 몇 시인지 눈으로 확인됩니다.

① 1단계에서 나눈 대로 팀을 배정합니다.

② 팀별 카드로 면접 차례를 잡습니다 — 중복면접자는 따로 표시됩니다.

④ 확정 명단을 손보고 «이대로 확정» 을 누릅니다.

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09

STEP 03 · 현업 부서 (면접관) / 우리 팀 면접 담당자 정하기

이번 회차에 실제로 들어갈 사람만 고릅니다

역할을 «현업 부서 (면접관)» 로 바꾸면 열리는 화면입니다. 여기서 고른 분에게만 가능 시간 요청이 나갑니다.

화면에서 하는 일

① 담당자 명단을 준비합니다

· 엑셀로 올리기 (실제 회차)

· 팀마다 자동으로 만들기 (연습 · 시연)

② 이번 회차에 들어갈 담당자만 체크합니다

주의

② 를 비워 두면 다음 걸음에서 시간을 물어볼 대상이 없습니다.

역할을 «현업 부서 (면접관)» 로 정확히 고르셔야 이 화면이 나옵니다. 대충 고르면 인사 화면이 그대로 보입니다.

담당자가 적을수록 하루 한도에 먼저 걸려 시간표에 빈 칸이 생깁니다. 팀 인원 대비 넉넉히 넣는 편이 낫습니다.

여기까지 하면 → 이번 회차의 담당자가 정해져, 인사 담당자가 04 걸음에서 가능 시간을 물어볼 대상이 생깁니다.

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STEP 03 · 현업 부서 (면접관) / 화면으로 보면

담당자를 만들고, 이번 회차에 들어갈 사람만 고릅니다

역할을 바꾸면 사이드바의 «우리 팀이 할 일» 이 열립니다. 여기서 체크한 분에게만 시간 요청이 나갑니다.

② 이번 회차에 들어갈 분만 체크합니다 — 30명 중 11명을 골랐습니다. 가능 시간(앞타임 · 뒤타임 · 모든타임)과 하루 최대도 여기서 함께 봅니다.

역할 «현업 부서 (면접관)» 을 골라야 이 화면이 나옵니다.

① 먼저 담당자 명단을 만듭니다 — 실제 회차라면 엑셀로 올립니다.

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STEP 04 · 인사 담당자 / 부서에 명단 보내기

명단을 보내고, 가능한 시간을 모읍니다

각 팀에 면접 대상 명단을 보내고 담당자들의 가능 시간을 받아 오는 화면입니다.

화면에서 하는 일

① 이번에 연락할 담당자를 확인합니다

② 각 팀에 명단 보내기

③ 가능한 시간 물어보기

④ 누가 답했는지 보기 — 안 온 분을 여기서 확인해 다시 요청합니다

⑤ 모인 가능 시간을 한눈에 봅니다

주의

회신이 하나도 없으면 마지막 걸음에서 시간표를 만들 때 오류가 납니다. 고장이 아니라, 없는 자료로 시간표를 지어내지 않겠다는 뜻입니다.

가능 시간은 앞타임 · 뒤타임 · 모든타임 셋뿐이고, 고른 시간대는 면접 기간 어느 날에나 그대로 적용됩니다. 담당자에게 가능한 «날짜» 는 묻지 않습니다.

④ 에서 회신이 어느 정도 찼는지 보고 다음으로 넘어가 주세요.

여기까지 하면 → 각 팀에 명단이 전달되고 가능 시간이 모입니다. 부서의 05 걸음이 열립니다.

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STEP 04 · 인사 담당자 / 화면으로 보면

명단을 보내고, 회신이 얼마나 찼는지 봅니다

보내기와 물어보기는 서로 다른 버튼입니다. 둘 다 눌러야 부서 화면이 열립니다.

②③ 5개 팀에 명단이 갔습니다 — 팀마다 몇 명인지, 회신을 기다리는 중인지 카드로 뜹니다. 아래에서 답해 달라고 할 날짜를 정해 물어봅니다.

① 이번에 연락할 담당자입니다 — 부서가 고르지 않은 사람에게는 가지 않습니다.

④ 누가 답했는지 보고, 안 한 분에게만 다시 알립니다.

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STEP 05 · 현업 부서 (면접관) / 면접자 담당자 매칭

면접 볼 사람과 담당자를 짝지어 보냅니다

우리 팀 지원자에게 담당자를 붙이고, 그 결과를 인사 담당자에게 넘기는 화면입니다.

화면에서 하는 일

① 면접에 들어갈 수 있는 우리 팀 담당자를 확인합니다

② 면접 볼 사람을 고르고 담당자를 짝지어 줍니다

· 담당자 자동배치하기 를 쓰셔도 됩니다

③ 우리 팀 시간표를 확인합니다

④ 담당자별 일정을 확인합니다

⑤ 인사 담당자에게 보내기

주의

자동배치는 담당자가 적어 낸 가능 시간을 지킵니다. 자리가 안 차면 «담당자 일정 무시하고 배치하기» 를 켤 수 있고, 어긋난 자리는 인사팀 화면에 따로 나옵니다.

«담당자가 그 자리를 맡을 수 없습니다» 가 뜨면 사람마다 까닭이 적혀 있습니다 — 시간을 안 냈거나 · 낸 시간에 맡을 칸이 없거나 · 그 칸이 이미 찼거나 셋뿐이고, 할 일이 각각 다릅니다.

⑤ 를 누르면 여기서 본 자리(날 · 칸)까지 그대로 넘어갑니다. 최종 시간표는 이 자리를 출발점으로 삼고, 못 지킨 자리는 «왜 옮겼는지» 가 표로 남습니다.

여기까지 하면 → 팀별 매칭 결과와 자리가 인사 담당자에게 넘어가, 06 걸음에서 최종 시간표를 만들 수 있습니다.

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STEP 05 · 현업 부서 (면접관) / 화면으로 보면

짝을 짓고, 우리 팀 시간표를 확인해 넘깁니다

카드 왼쪽 위 번호는 인사가 2단계에서 잡아 보낸 면접 차례입니다 — 자동배치도 이 차례를 따릅니다.

② 면접 볼 사람을 체크하고 담당자를 붙입니다. [담당자 자동배치하기] 는 그분이 적어 낸 가능 시간 안에서만 자리를 맡깁니다.

받은 일 인사가 보낸 명단이 «요청받은 일» 로 올라옵니다.

③ 배정하면 우리 팀 시간표가 바로 그려집니다.

⑤ «인사 담당자에게 보내기» 까지 눌러야 넘어갑니다.

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STEP 06 · 인사 담당자 / 면접 시간표 만들기

만들고, 확인하고, 두 걸음으로 확정합니다

모인 자료로 최종 시간표를 만들고 규칙을 얼마나 지켰는지 확인한 뒤 확정하는 화면입니다.

화면에서 하는 일

① 시간표 만들기

② 면접 못 보는 사람이 비었는지 확인합니다

③ 만들어진 시간표 보기 · 규칙 점수 확인

④ 이상 없는지 확인 → (겹치면) 오류 수정하기

⑤ 이대로 확정 — 면접관에게 안내를 보냈을 때

⑥ 완전히 잠그기 — 지원자에게까지 보냈을 때

주의

확정은 두 걸음이고 한 번에 건너뛸 수 없습니다. 두 걸음이 서로 다른 약속이기 때문입니다. 잠근 뒤에는 재편성이 그 배정을 아예 건드리지 않습니다.

«이상 없는지 확인» 은 한 사람이 두 팀 면접을 같은 칸에 잡힌 경우를 찾습니다. «오류 수정하기» 는 겹친 그 사람만 옮기고 나머지는 건드리지 않습니다.

② 에 사람이 남아 있으면 앞 걸음으로 돌아가 담당자나 가능 시간을 보완해야 합니다.

여기까지 하면 → 일정이 확정되고 잠깁니다. 한 회차가 끝납니다.

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STEP 06 · 인사 담당자 / 화면으로 보면

만든 뒤에 얼마나 지켰는지 다시 재서 보여 드립니다

숫자만 뜨는 것이 아니라, 사람마다 왜 그 자리인지가 «배정 사유» 로 남습니다.

③⑤ 88명이 모두 자리를 받았고, 꼭 지켜야 할 규칙 위반은 0, 규칙 지킴 정도는 93.7% 입니다. 그 아래가 누가 언제 누구를 만나는지 보는 시간표입니다.

①② 시간표를 만들고, «면접 못 보는 사람» 이 비었는지 봅니다.

표 전체 면접 목록에는 사람마다 «배정 사유» 가 적힙니다.

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SECTION 03 · 결과 읽는 법 / 네 개의 점수

정한 규칙을 얼마나 지켰는지 다시 재서 보여 드립니다

시간표가 만들어지면 화면 위쪽에 «정한 규칙을 얼마나 지켰는지» 가 네 칸으로 뜹니다. 숫자만이 아니라 어디가 왜 깎였는지가 함께 적힙니다.

오전 첫 타임 = 그날의 맨 첫 칸 · 오후 첫 타임 = 12시에 걸치지 않고 12시 이후에 시작하는 첫 칸

둘 다 지각 위험이 큰 자리라 그날 인원이 적은 조부터 앉힙니다. 몇 번째 칸이 여기 해당하는지는 02 걸음의 «면접 진행 조건» 이 정합니다 — 30분 면접이면 7타임이, 1시간 면접이면 4타임이 12:30 입니다.

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SECTION 03 · 결과 읽는 법 / 놀라지 않으셔도 됩니다

빈 칸과 «면접 두 번» 은 대개 정상입니다

시간표 중간의 빈 칸은 «중간에 빈 칸 N개 — 왜 비었는지» 를 펼치면 까닭이 나옵니다. 셋 중 하나입니다.

REASON 01

맡을 담당자가 없습니다

담당자들의 가능 시간이 그 칸을 비켜 갑니다. 담당자를 더 넣거나 가능 시간을 다시 받으면 채워집니다.

REASON 02

하루 한도가 찼습니다

그 팀이 하루에 볼 수 있는 인원이 모자랍니다. 담당자를 늘리거나 면접 보는 날을 늘려 주세요.

REASON 03

일부러 비웠습니다

규칙을 지키느라 비운 자리입니다. 작은 조는 첫 칸을 피하고, 한 팀은 죽 이어 보도록 자리를 잡기 때문입니다.

한 사람이 두 팀에 지원하면 면접이 두 번입니다

시간표에 두 줄로 들어옵니다 — 자리가 둘이기 때문입니다. 두 자리가 같은 날 같은 칸에 겹치지만 않으면 정상입니다.

겹쳤는지는 이상 없는지 확인 이 찾아 줍니다. 이 겹침은 부서가 명단에서 사람을 덜어 내면서 생깁니다 — 빈 자리를 다른 사람이 메우다가 다른 팀의 같은 사람과 시각이 맞물리는 것입니다.

오류 수정하기 는 겹친 그 사람만 옮기고 나머지 자리는 건드리지 않습니다. 옮길 데가 없으면 «못 옮김» 으로 따로 나오니, 그 사람만 손으로 조정하시면 됩니다.

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SECTION 04 · 주의사항 / 다섯 가지씩

지켜 주실 것과, 피해 주실 것

아래 열 가지만 지켜지면 한 회차는 어긋나지 않습니다.

DO

이렇게 해 주세요

✓ 회차 번호는 처음에 정하고 끝까지 그대로 둡니다

✓ 화면마다 마지막 버튼(확정 · 보내기)까지 누릅니다

✓ 시각을 바꿀 때는 02 걸음의 «면접 진행 조건» 에서 바꿉니다

✓ 시간표를 만들기 전에 담당자 회신이 찼는지 확인합니다

✓ 확정은 두 걸음 — 면접관 안내 후 ⑤, 지원자 안내 후 ⑥

DON'T

이건 피해 주세요

✕ 중간에 회차 번호를 바꾸지 않습니다 (앞 자료를 찾지 못합니다)

✕ 역할 이름을 대충 고르지 않습니다 (엉뚱한 화면이 열립니다)

✕ 회신이 없는 상태에서 시간표를 만들려 하지 않습니다

✕ 점수가 100 이 아니라고 무조건 고치지 않습니다 — 까닭을 먼저 읽습니다

✕ 브라우저 뒤로가기로 앞 걸음을 되돌리지 않습니다 — 화면 안의 단계를 눌러 이동합니다

회차를 다시 돌리고 싶으시면 사이드바에서 «회차 번호» 를 새로 지어 01 걸음부터 시작하시면 됩니다. 지난 회차 자료는 그대로 남습니다.

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SECTION 04 · 주의사항 / 막혔을 때

증상별로 먼저 볼 곳

대부분은 앞 걸음에서 눌러야 할 것을 안 눌렀거나, 회차 번호 · 역할이 서로 다른 경우입니다.

그래도 풀리지 않으면 화면을 그대로 두고 회차 번호와 지금 걸음(01~06)을 알려 주세요 — 그 둘이면 어디서 멈췄는지 찾을 수 있습니다.

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CLOSING · 한 장 요약 / 이것만 기억하시면 됩니다

다섯 문장

앞의 스물두 장을 다섯 줄로 줄이면 이렇습니다.

01

번갈아 씁니다

인사 01·02 → 부서 03 → 인사 04 → 부서 05 → 인사 06 순서로 역할이 오갑니다.

02

마지막 버튼까지

화면마다 «확정» 또는 «보내기» 를 눌러야 다음 사람의 화면이 열립니다.

03

시각은 한 곳에서

모든 시각은 02 걸음의 «면접 진행 조건» 에서 나옵니다. 여기만 바꾸면 뒤가 따라옵니다.

04

확정은 두 걸음

면접관 안내 후 [이대로 확정], 지원자 안내 후 [완전히 잠그기] 입니다.

05

점수는 읽고 정합니다

100 이 아니어도 까닭이 함께 적힙니다. 고칠지 둘지는 사람이 정합니다.

시작은 여기입니다

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주소를 열고 사이드바에서 회차 번호와 역할을 확인하신 뒤, 01 걸음부터 차례로 누르시면 됩니다.

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